常用行政公文格式范本.doc

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1、常用行政公文格式范本公司常用行政公文格式范本汇总（20_年9月10日）1、下行文格式32、平行文格式53、上行文格式74、会议纪要格式95、介绍信格式106、法人授权委托书格式117、邀请函格式138、商务接就餐座次安排表149、印章用印审批单1610、档案借用审批单1711、证件借用审批单18（下行文格式）天元公司文件（发文机关标识使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm）（发文字号位于发文机关标识下空行，居中排印，用号仿宋体字）发20号关于的通知（标题位于红色反线下空2行，居中排印，用2号大标宋体字）（主送机关位于标题下空1行，左侧

2、顶格标注，用3号仿宋体字）：。一、（第一级标题用3号黑体字）。（正文用3号仿宋体字）（一）（第二级标题用3号楷体字）附件：1、2、（附件在正文下空1行，左空2字标注，用3号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号）二年月日（成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写成“”，用3号仿宋体字。居右空四个字）（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）主题词：（居左顶格，用3号黑体字）通知20年月日印发（共印份）（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空字，下行文印发日期后面标“印发”字。印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均使用号仿宋体字）（平行文格式）天元公司（发文机关标识

3、使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm）（发文字号位于发文机关标识下空行，居中排印，用号仿宋体字）函20号天元关于的函（标题位于红色反线下空2行，居中排印，用2号大标宋体字）（主送机关位于标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：（正文用3号仿宋体字）。（此页无正文）文件应采取调整行距、字距的措施，尽量避免出现“此页无正文”的情况。确需在文件页面上标注“此页无正文”，只能限于文件的正文与文件的生效标识（成文日期、印章）不能同处在一个页面上而出现分离状况时，在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”，并用圆括号括起二年月日（成文日期用

4、汉字将年、月、日标全；“零”写成“”，用3号仿宋体字。居右空四个字）（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）主题词：（居左顶格，用3号黑体字）函20年月日印发（共印份）（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空字，平行文印发日期后面标“印发”字。印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均使用号仿宋体字）（上行文格式）天元（请示）（发文机关标识使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm）（签发人居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用号仿宋体字）（发文字号在发文机关标识下空行，居左空1字，用号仿宋体字）报20号签发人：

5、天元关于的请示（标题位于红色反线下空2行，居中排印，用2号大标宋体字）（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。当否，请批复二年月日（成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写成“”，用3号仿宋体字。居右空四个字）（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）主题词：（居左顶格，用3号黑体字）请示20年月日印（共印份）（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空字，上行文印发日期后面标“印”字。印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均使用号仿宋体字）（会议纪要格式）天元（楷体，字号以醒目美观为原则酌定，但不

6、得超过主标题字号）工作会议纪要（主标题使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm）（第期）（期号位于发文机关标识下空1行，居中排印，用3号仿宋体字，期号用中文，外加括号）（发文单位在期号下空1行，左空1个号字，用号仿宋体字）（日期右空1个号字，用阿拉伯数字书写全称，用号仿宋体字）20年月日年月日，同志主持召开届生产经营会议。会议研究了以下议题：1、；2、；3、；4、其他工作（正文在红色反线下空1行，用3号仿宋体字）。一、（第一级标题用3号黑体字）（一）（第二级标题用3号楷体字）（正文用3号仿宋体字）。（二）。出席人员：列席人员：部门负责同

7、志（出列席人员位于正文末行下空1行，左空2字，用3号仿宋体字）（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）主题词（居左顶格，用3号黑体字）：会议纪要抄送（左空1个3号字，用3号仿宋体字）：，（回行与冒号后的抄送机关对齐，最后1个抄送机关不用标点符号（共印份）（印制份数位于末行，在底线下右空两个3号字，使用3号仿宋体字）（介绍信格式）天元园林公司介绍信（存根）_介字第号：兹介绍同志等人前往你处联系。年月日第号天元园林公司介绍信_介字第号：兹介绍同志等人前往你处。请接洽并予协助。天元_公司（限天有效）年月日（法人授权委托书格式）法人授权委托书（存根）_字第_号本授权委托书声明：我系公司法定代表人，现授

8、权委托（身份证号码：）为我公司代理人，其权限是：有效期限：天签发日期：经办人：备注：法人授权委托书_字第_号本授权委托书声明：我系公司法定代表人，现授权委托（身份证号码：）为我公司代理人，其权限是：授权单位：（盖章）授权人：（签字或盖章）有效期限：天签发日期：附代理人性别：年龄：职务：说明：1、委托书内容不得涂改或撕坏，否则无效。2、委托书超过规定有效期限自动作废。（邀请函格式）邀请函（一般只写文种“邀请函”即可，字号比二号大标宋字略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。）尊敬的_：（称呼是

9、对邀请对象的称呼。要在与标题间空一行用3号仿宋字，顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。）您好!天元公司将于_年_月_日在_地，举办_活动，特邀您参加。（正文是邀请函的主体，用3号仿宋字。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常

10、要另纸说明，避免邀请函写得过长。）敬候光临！（末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。）联系人：联系电话：（下空一行注明联系人，联系方式）天元公司二年月日（落款要署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。）另外，邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。（就餐座次安排）商务接待就餐座次安排（1）就餐人员为偶数（2）就餐人员为奇数注：若就餐人员为奇数，一般靠里面一侧多摆放一位。（印章用印审批单）天元集团印章用印审批单（存根）天元集团印章用印审批单（档案借用审批单）天元集团档案借阅审批表（基层单位存根）编号：借阅日期：年月日天元集团档案借阅审批表编号：借阅日期：年月日（证件借用审批单）天元集团证件借用审批单（基层单位存根）编号：年月日天元集团证件借用审批单编号：年月日第 9 页 共 9 页