学校行政办公室计划办公室行政年终总结与计划001.doc

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1、学校行政办公室计划 办公室行政年终总结与计划001学校行政办公室计划 办公室行政年终总结与计划工作总结办公室行政年终总结与计划，办公室行政年终总结与计划请工作总结。以下是大为大家认真的办公室行政年终总结与计划，供您。过去的一年里，在企业（公司）领导和同事们的关心支持下，办公室紧紧围绕企业（公司）中心工作，团结协作、尽职尽责，全面发挥参谋助手、服务保证、统筹协调的职能作用，通过全体成员的不懈努力，较好地完成了每一个工作任务，现在把本本年度工作情形和明年工作计划汇报如下：一、今年主要工作情形（一）全心全意做好行政服务工作，为集团及各部门顺利工作提供后勤保证和基础支持。办公室的工作是以服务为宗旨，为

2、领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题，也是办公室全体成员不懈的追求，过去的一年里，办公室通过逐渐提升员工的素质，逐渐转变工作作风，牢固树立服务意识，全心做好服务。行政前_，事情多，任务重，既要做好为企业（公司）全体员工服务，又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作，还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前_，义务加班加点的工作是前_常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境，前_吃苦耐劳，用心细心，在上班之前将所有办公室、办公桌完毕。车队司机更是任劳任怨，_于奉献，“5+2”“、白+_”到处都有他们接送客户，保证

3、企业（公司）领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说，集团每个办理紧急业务的人员背后，都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保证安全的与此同时，为企业（公司）所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保证工作。在办公用品采购、申领和发放上，办公室员工严格做到先走_申请程序，控制办公用品申请数量，高效采购、发放办公用品，做到物尽其用，减支降耗，正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力，才使得办公室在过去的一年里，能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保证和基础支持。（二）细心做好印章、证照管理工作，提升公章使用的严肃性和规范性办公室工作人员仔细做好企业（公司）合同章、业

4、务章的使用和登记，严格审核每一个需要盖章的合同、协议，确保公章使用的严肃性和规范性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用，每次使用公章需依照规定流程进行申请登记，避免私用滥用公章的情形出现，确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好企业（公司）各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将企业（公司）各种证照归类存放管理，日常需要使用时，依照申请领用登记程序管理，掌握证照使用动向，确保证照使用便利性和安全性。三是做好企业（公司）合同、协议等文_和内容的审核把关，限度避免企业（公司）合同在文_方面的错少，把企业（公司）利益放在位，以严谨、仔细、精益求精地工作态度，确保每份涉及公章使用合同、

5、协议的合法性和规范性，把好行政办公最后一道关。（三）认真组织协调，统筹安排每一个集体活动过去的这一年，办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点，在全心做好服务工作的与此同时，更着力与各部门的认真协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面，提前做好服务工作，预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情形，圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团企业（公司）全体工作人员进行全面体检，使员工掌握自身健康状况，预防疾病发生，提升企业（公司）凝聚力，以更好地投入紧_工作，为企业（公司）创造价值。三是统筹企业（公司）与重要客户签约的每一个服务工作，预先准备

6、签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通，有效提升了企业（公司）工作效能和社会美誉度。二、工作中尚待改进的地方办公室工作大都是幕后进行的综合性工作，工作想“出彩”很不容易，想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作，虽取得了一些成绩，可是同样存在尚待改进之处：（一）工作效率有待更加深入提升。办公室工作的特点是综合、琐碎，可是又不可或缺。办公制度尚需更加深入完善，团队的做事方式和方法，还需要逐渐磨合提升，在分工和协作中，更加深入提升工作效率。（二）工作细致度有待更加深入提升。办公室的工作事无巨细，在一些日常事务工作中，因为工作疏忽，细节方面容易出现各种纰少，因这要严把细致关，更加深入提升工作细致

7、度。（三）管理水准有待更加深入提升。办公室管理水准离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致，一些管理制度没有很好的落实执行，与此同时缺乏制度执行的监督机制，因这办公室的科学化管理水准有待更加深入提升。三、明年工作计划20_年是企业（公司）继续开拓创_、再续辉煌_的一年。办公室作为企业（公司）的服务部门任重道远。办公室成员将更加深入高水准、严要求，逐渐学习，全面提升办公室管理工作引领、服务和保证能力，助力企业（公司）发展。具体工作计划如下：（一）强化沟通，做好领导的助手。准确理解企业（公司）领导意图，做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通，尽可能了解每一个业务

8、的进展情形，并将信息适时反馈给企业（公司）领导，有效协助上级开展工作，真正做好领导的助手。（二）强化主动意识，做好每一个服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨，强化本部门人员素质及责任意识，提升办事的实效性，逐渐强化主动服务意识，持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水准。服务工作要实现两大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因这，对待每一个工作要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性，提供全过程的主动服务。（三）响应节能减排，做好日常管理。主动响应集团企业（公司）节能减排

9、、减支降耗的号召。在车辆管理方面，完善车辆管理_帐，努力提升车辆使用效能，严控车辆油耗及维修费用，更加深入强化派车制度，坚持对事不对人的派车原则，分清轻重缓急，努力做到有事立办，急事急办，特事特办，努力实现在保证集团各部门用车的与此同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面，遵照集团企业（公司）的预算管理方案，合理控制办公用品费用支出，强化管理、保证质量、节省（市）开支、降低成本。在办公用品的申领方面，完善办公用品申领制度及_帐，严控办公用品消耗。工作总结（Job Summary/Work Summary），以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。就其内容而言，工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，并分析成绩的不足，从而得出引以为戒的经验。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律：计划实践总结再计划再实践再总结。第 4 页 共 4 页