新昆公司专题规章新规制度.doc

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1、新昆公司专题规章新规制度辞职、解聘、开除、离岗第二十六条企业有权解聘不合格职员，职员也有辞职自由，但需按本制度要求办理手续。第二十七条试用人员在试用期内辞职应向办公室人劳部门上呈离岗汇报，到人事劳资部门办理辞职手续。第二十八条 协议期内职员辞职，通常岗位必需提前30天向企业提出辞职汇报，经企业同意后，由办公室人事部门办理辞职手续。第二十九条职员必需服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，企业有权给予解聘、解聘。第三十条企业解聘职员持慎重态度，用人单位无正当理由不得解聘协议未满职员。确需解聘时，必需填“解聘职员审批表”，提出解聘理由，经人事劳资部门核实和企业领导同意后，通知被解聘

2、职员到人事劳资部门办理解聘手续。第三十一条职员有下列情形之一，企业给解除劳动协议：1、 在试用期间被证实不符合录用条件。2、 严重违反企业规章制度。3、 严重渎职、营私舞弊、对企业利益造成重大损失。第三十二条职员有下列情形之一，企业解除劳动协议，但提前30天通知被解聘。1、职员患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事其它工作。2、 职员不能胜任工作，经过培训或调整岗位仍不能胜任工作。3、 劳动协议签订时所依据客观情况发生重大改变，致使原劳动协议无法推行，经协商不能达成协议。第三十三条职员严重违反规章制度，造成重大经济损失（1万元以上）后果严重或违法犯罪，企业有权给予开除。第三十

3、四条职员辞职、被解聘、被开除或终止聘（雇）用，在离开企业以前，必需交还企业一切财务、文件、业务资料及工具，并移交工作。不然，人事劳资部不予办理任何手续；给企业造成损失，应负赔偿责任。劳动管理考勤第三十五条 企业考勤时间为：早晨9：0012：00 下午1：006：00因特殊情况时间调整除外。第三十六条 考勤汇总应使用企业统一印制考勤表，逐项认真填写，并附带假条等相关文件。各系统应严格考勤制度，按实际统计职员出勤情况，不得虚报、漏报。第三十七条 职员要自觉遵守作息时间，不得迟到、早退、随意离岗和旷工。未经同意超出要求上班时间5分钟未到岗者，记为迟到一次；早于下班时间10分钟离岗者，记为早退一次。职

4、员有事离岗，需向所在单位责任人请假，在安排其它职员暂接替其工作后方可离岗，并按要求时间返回，不然按私自离岗处理。无正当理由不到岗者、不到岗而提供证实材料虚假者、到岗后私自离岗者均记为旷工。第三十八条 凡参与自考、函授教育学习考试者，享受正勤，但不计工资。因工作需要企业指派培训学习享受正勤，并记发工资。第三十九条 除星期天、法定节假日、急诊除外，请假必需提前填写“请假条”，同意后方可休息。如遇疾病或临时重大事故不能亲自办理请假手续者，应在当日内委托她人以电话或短信等方法快速汇报单位领导代办请假手续，不然按旷工处理。第四十条企业考评人员负责考勤检验，天天检验迟到、早退、旷工人员。第四十一条职员因公

5、负伤病休，应有单位事故汇报单和医疗室出具病休单，按请假程序办理病 休手续。奖惩第四十二条为严明纪律，奖励优异，处罚落后，调动职员主动性，提升工作效率和经济效益，企业必需严明奖惩制度。第四十三条对职员奖惩实施以精神激励和思想教育为主，经济奖罚为辅标准。第四十四条对有下列表现之一职员，应该给奖励：、遵纪遵法、实施企业规章制度、思想进步、文明礼貌、团结互助、事迹突出；、忠于职守、主动负责、廉洁奉公，整年无事故；、完成计划指标，经济效益良好；、主动向企业提出合理化提议，被企业采纳；、整年无缺勤，主动做好本职员作，取得优异成绩；、维护企业利益，为企业争得荣誉，预防或挽救事故和经济损失有功；、维护财经纪律

6、，抵制歪风邪气，事迹突出；、降低成本，节俭费用，事迹突出；、对企业作出贡献，总经理认为应该给奖励。第四十五条奖励程序为：职员推荐、单位提名、人事劳资部门和专业管理部门审核评定。第四十六条职员有下列行为之一，经批评教育不改，视情节轻重，分别给警告、罚款、待岗、解聘、开除等处分：、违反国家法规、法律、政策和企业规章制度，造成经济损失或不良影响。、违反劳动纪律，常常迟到、早退、旷工、消极怠工，完不成工作任务、不服从工作安排、调动、指挥，无理取闹，影响工作秩序。、拒不实施总经理或单位、部门领导决定，干扰工作。、玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失。6、滥用职权，违反财经纪律，浪费浪费企业资

7、财，损公肥私，造成经济损失。7、财务人员不坚持财经制度，丧失标准，造成经济损失。8、贪污、偷窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，还未达成刑事处分。9、挑动是非，破坏团结，损害她人声誉或领导威信，影响恶劣。10、泄露企业秘密，把企业用户介绍给她人或向用户索取回扣、介绍费。11、散布谣言，损害企业声誉。12、利用职权对职员打击报复或偏护职员违法乱纪行为。13、上班期间酗酒、带小孩，干和工作无关事情。14、职员有上述行为，情节严重，触犯刑律，提交司法部门依法处理。第四十七条人为原因或其它原因给企业造成经济损失，由个人赔偿。第四十八条对职员进行处分，应书面通知本人，并书面记入档案。第四十九条职员

8、对处分决定不服，许可按组织渠道逐层反应；对企业决定不服，许可向上级主管机关申诉。第五十条受处分职员，在处罚事项未了结之前，不得调离企业（企业宣告解聘、开除例外）。第五十一条 违纪处罚条例1、上班期间看工作以处图书，给行政警告处分一次，罚款3050元。2、上班干私活、下棋打朴克或睡觉处罚3050元。造成后果，加倍处罚。3、上班脱岗或在工作岗位上嬉笑打闹，给行政警告，处罚3050元。造成后果，加倍处罚。4、打架斗殴、寻衅闹事、扰乱工作人员实施公务，给行政警告，罚款500元，情节严重，造成恶劣影响者，给开除，关键责任人加倍处罚。打群架者，除罚款外一律开除。触犯法律交由司法部门处理。5、私拆她人信件、

9、有意损坏她人声誉、欺凌老弱病残者，给严重警告处分一次，罚款50100元。6、在企业区内聚众赌博，给严重警告，通报批评，参与者每人罚款1000元。7、泄露企业秘密，处罚100300元，给解聘。8、上下班迟到一次罚款10元，迟到30分钟以上者按旷工半日处理；无故旷工12天者天天扣发两天工资，连续旷工三天者给除名。8、偷窃企业内公私财物，按财物价值，加倍处罚，给开除。情节严重，数额较大者，移交司法机关处理。9、诬告她人、有意损害本厂声誉者，给开除。10、对违纪者有意偏护，歪曲事实作假证、讲假话，为其开脱责任，情节严重者，解除劳动协议，给开除。文秘文件收发第五十二条凡上级来文一律由办公室拆封登记，填写

10、文件传阅卡，送交企业领导阅批。第五十三条根据阅批情况，办公室快速传输阅办，并将阅办情况立即汇报阅批领导。第五十四条各单位代表企业行文由各单位负责起草。办公室审阅后，填写发文卡，经分管副总同意，由总经理签发，经办公室登记编号后打印。文件存档第五十五条存档范围：上级发文、企业发文、纪要、传真、照片声像、技术类杂志，荣誉类、劳资、人事、党、政、工、团、协议、协议、验收、随机技术资料；会议凭证、帐簿、报表经领导同意购置多种书籍等相关资料。第五十六条 文件资料归档通常为一份，关键资料为23份；文书资料均需原件，书写一律用碳素墨水钢笔。第五十七条查阅资料时，需经企业同意，查阅人不得随意涂改、做记号、不得转

11、借她人或外人阅读，更不准私自复制。第五十八条丢失或损坏资料，应给予赔偿。第五十九条文件资料归档应办理交接手续。第六十条档案管理员遵照国家档案管理法规，做好档案管理工作。保密第六十一条总则1、为保守企业秘密，维护企业权益，特制订本制度。2、企业秘密是关系企业权力和利益，依据特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉事项。3、企业隶属组织和分支机构和职员全部有保守企业秘密义务。4、企业保密工作，实施既确保秘密又便利工作方针。5、对保守、保护企业秘密和改善保密技术、方法等方面成绩显著部门或职员实施奖励。第六十二条保密范围和密级确定1、企业秘密包含下列秘密事项。企业重大决议中秘密事项。企业还未付诸

12、实施经营战略、经营方向、经营计划、经营项目及经营决议。企业内部掌握协议、协议、意见书及可行性汇报、关键会议统计。企业财务预决算汇报及各类财务报表、统计报表。企业所掌握还未进行市场或还未公开各类信息。企业职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。其它经企业确定应该保密事项。通常性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2、企业秘密密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最关键企业秘密，泄露会使企业权益和利益遭受到尤其严重损害；机密是关键企业秘密，泄露会使企业权益和利益遭受到严重损害；秘密是通常企业秘密，泄露会使企业权力和利益遭受损害。3、企业秘密确实定：企业经营发展中

13、，直接影响企业权益和利益关键决议文件资料为绝密级；企业计划、财务报表、统计资料、关键会议统计、企业经营情况为机密级；企业人事档案、协议、协议、职职员资性收入、还未进入市场或还未公开各类信息为秘密级。4、属于企业秘密文件、资料，应该依据本制度要求标明密级，并确定保密期限。保密期限满后，自行解密。第六十三条保密方法1、属于企业秘密文件、资料和其它物品制作、收发、传输、使用、复制、摘抄、保留和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专员实施；采取电脑技术存取、处理、传输企业秘密由行政部门负责保密。2、对于密级文件、资料和其它物品，必需采取以下保密方法：非经总经理或主管副总企业同意，不得复制和摘抄。收发

14、、传输和外出携带，由指定人员担任，并采取必需安全方法。在设备寄送保险装置中保留。3、在对外交往和合作中需要提供企业秘密事项，应该事先经总经理同意。4、不准在私人交往和通信中泄露企业秘密，不准在公共场所谈论企业秘密，不准经过其它方法传输企业秘密。5、企业工作人员发觉企业秘密已泄密或可能泄露时，应该立即采取补求方法并立即汇报总经理办公室；总经理办公室接到汇报，应立即作出处理。附则本制度要求泄密是指下列行为之一：使企业秘密被不应知悉；使企业秘密超出了限定接触范围，而不能证实未被不应知悉者知悉。印章管理 总则：为加强和规范企业印章管理，维护印章权威性和严厉性，确保印章安全规范使用和管理。第六十四条 本

15、要求所指印章包含企业印章，企业协议印章，财务印章等。第六十五条 企业办公室是企业各类印章综合管理部门，办公室主任是企业印章管理直接责任人。各单位负责保管本单位印章，各单位正职责任人是本单位印章管理直接责任人。第六十六条 各单位对印章必需严格管理，并由专员（监印人）或单位正职责任人负责保管、使用，且须将监印人名单报企业办公室。平时印章随用随锁。各单位要确保印章存放安全。第六十七条 需印章单位，向企业办公室申请同意后提交上级相关部门进行印章刻制。单位更名、撤销须立即将印章送交企业办公室封存或销毁。第六十八条 使用各类印章时必需办理使用审批和登记手续。第六十九条 印章标准上不借出使用或携带外出，因特

16、殊情况须借出使用或携带外出时，用印部门须出具申请汇报，由单位责任人审核同意、并由企业办公室主任或其以上人员同意后方可借出，并派人监印。第七十条 对空白稿纸和空白介绍信等证实通常不准加盖印章，特殊情况需由总经理同意后方可盖印。第七十一条 印章使用范围 ：1、企业印章和企业协议印章是企业行使组织权力外在表现形式。关键用于： ? 以企业名义印发文件、报表、布告、通告、公函、聘书、请柬、奖状、介绍信、证实、职称申报表、工资申报表、协议、协议书、等。2、各单位印章对外没有法律效力，不得对外使用，只能在本单位职责范围内使用。? 严禁各单位使用单位印章对外签署各类协议、协议、担保、抵押。假如私自使用而造成法

17、律纠纷、经济损失和企业声誉损害，将严厉追究签署人、用印人和单位责任人责任。? 3、财务专用印章是财务部门推行专题业务而使用印章。第七十二条 印章使用程序 1、以企业名义发出公文、公函、布告、通告等，需经企业办公室审核登记，并由办公室主任或主管副总经理、或总经理签批，方能使用。2、以企业名义签署协议、协议用印时，须登记并由办公室主任或主管副总经理、或总经理审阅签批，方可使用企业印章或企业协议印章。3、企业统计报表、工资、岗位津贴报表、职称、技术等级申报等用印，须由相关部门责任人审核署名，经企业办公室审核后，呈总经理审阅后签批，方可使用企业印章。? 4、企业印章通常不对个人使用。职员若因私开具证实

18、需用企业印章时，必需由所在单位责任人签字，经企业办公室审核，经总经理同意后方能使用企业印章。5、各单位印章使用，经该单位责任人同意，单位监印人员凭责任人签字，确定后方可使用该单位印章。6、企业及各单位监印人要坚持标准，按程序用印，并妥善保留用印签批手续。协议 总则：为加强协议管理，避免失误，提升经济效益，依据协议法及其它相关法规要求，结合企业实际，制订本制度。第七十三条 企业对外签署各类协议一律适用本制度。第七十四条 协议管理是企业管理一项关键内容，搞好协议管理，对于企业生产经营工作正常进行有着主动意义。各相关单位必需相互配合，共同努力，严格遵守，切实实施本制度，搞好企业以“重协议、守信誉”为

19、关键协议管理工作。协议签署 第七十五条 签署协议必需遵守国家法律、政策及相关要求。对外签署协议，必需是法定代表人或法人委托人，法人委托人必需对本企业负责。第七十七条 签约人在签署协议之前，必需认真了解对方当事人情况。第七十八条 签署协议必需落实“平等互利、协商一致、等价有偿”标准和“价廉物美、择优签约”标准。第七十九条 协议除即时清结者外，一律采取书面格式，并必需采取统一协议文本。第八十条 协议对各方当事人权利、义务要求必需明确、具体，文字表示要清楚、正确。企业协议审查同意第八十一条 协议在正式签署前，必需按要求上报企业相关领导审查同意后，方能正式签署。办公规范第八十二条 职员规范1、爱企业，

20、爱岗位，不做有损企业事，不说有损企业话。2、忠于职守，按质按量完成任务，没有不文明、不卫生行为。3、不迟到、不早退、不串岗、不旷工、不干私活。4、自觉维护社会公德，敬老爱幼，尊敬领导，热爱同志。5、言行一致，举止文雅，不参与封建迷信活动。6、热情服务，杜绝冷、硬、顶、撞。第八十三条 办公规范1、公正廉洁、忠于职守，树立全心全意为人民服务思想。2、不迟到、不早退，上班不干私活。3、工作有计划、有条理，分清轻重缓急，努力争取精益求精。4、讲究礼节，自觉维护办公秩序。5、熟悉业务，掌握政策。6、保持工作场所洁净整齐，物品文具收拾妥当。7、请示、汇报或安排工作，按组织程序逐层进行。部门间不得推诿扯皮，

21、要相互协调。8、衣饰得体，整齐、庄重、大方，不搞奇发异妆。9、正确使用和珍惜办公设施。第八十四条 会议规范1、召开会议提前做好准备，讲求实效。2、遵守纪律，按时到会，有序退场。3、做好统计，保持平静，不做和会议无关事。4、坐姿端正，精神饱满，热情鼓掌。5、进入会场，避免手机钤响，尽可能关机。6、珍惜公物，严禁吸烟，保持会场整齐。第八十五条 请示汇报工作规范1、轻敲门，等请进后，方可推门进入办公室，领导未表示请进，不可冒然闯进。2、领导示意后，方可入座。3、向领导汇报工作，要简明扼要，节省时间。4、向领导递交文件时，应双手呈送。5、请示完后，待领导同意，退出时轻掩上房门。第八十六条 对外交往规范

22、1、和客人见面，应主动和对方握手，握手不可载手套。如对方是领导或女士，待对方有意握手时，方可和对方握手。2、交换名片时要双手递出或接收。3、和客人交谈时要热情大方，语气平和，语言文明。4、介绍时先向客人介绍本单位领导及相关人员，然后向单位领导及相关人员介绍客人，并请客人就座，客人就座后，主人再座，座好后，立即向客人敬茶。5、站立时双手自然下垂或前腹交叉，表情自然；坐时姿态端正，不能跷“二朗腿”。第八十七条 办公室用语规范1、办公室用语要平和，语言规范，杜绝粗话和脏话，坚持使用“您好、请、对不起、谢谢、再见”“十字”文明用语。2、见面用语：“您好”、“欢迎参观”、“认识您很荣兴”、“见到您很快乐”。3、招呼用语：“您有什么事需要我帮忙吗”、“我能为您做点什么吗”、“请稍等，我帮您看一下”、“好，别客气，我立即通知”、“我明白了，一定通知到，请不用担心”、“别客气，这是我应该做”、“对不起，这是我一时疏忽”、“照料不到，请多多包涵”、“对不起，打搅了，有用户要求见您”、“您辛劳了”、“让您受累了”。4、感谢用语：“谢谢大家”、“麻烦您了，很感谢”、“谢谢”。5、电话用语：“您好，请问您有什么事”、“您好，请稍等，我做一下统计”、“我一定转达成，请您放心”、“有事再联络，再见”。第 12 页 共 12 页