广东省用人单位用工管理专题规章新规制度参考文本.doc
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1、广东省用人单位用工管理专题规章新规制度参考文本广东省用人单位用工管理规章制度(参考文本)目 录第一章 总则第二章 招聘制度第三章 薪酬制度第四章 考勤和休假制度第五章 培训制度第六章 保密制度第七章 奖惩制度第八章 离职制度第九章 职员申诉和调处制度第十章 附则第一章 总 则一、依据劳动法、劳动协议法、社会保险法、工会法等要求,制订本用工管理规章制度。本规章制度适适用于本单位全体职员。二、单位全方面遵守劳动、社会保险、安全生产、职业卫生保护、工会组织、妇女权益保护等法律法规,依法保障职员劳动正当权益。三、单位着力加强人文关心改善用工环境,把关爱职员、调动职员主动性作为生产经营和用工管理关键内容
2、,切实推行社会责任,促进职员全方面发展,增强单位凝聚力,构建友好稳定劳动关系,提升单位关键竞争力,加紧形成企业关爱职员、和职员共同发展利益共同体。四、职员应该完成工作任务,提升职业技能,实施劳动安全卫生规程,遵守劳动纪律,弘扬爱岗敬业、老实守信、奉献社会职业道德风尚,构建诚信、友好、创新团体理念,让新型友好团体理念成为单位管理人员和职员共识和自觉行为规范。第二章 招聘制度一、招聘标准 (一)本单位向应聘人员提供平等就业机会和公平就业条件,不因民族、种族、性别、宗教信仰等不一样而歧视应聘人员。(二)单位招用职员实施全方面考评、择优录用、任人唯贤标准(由单位依据实际确定),不招用不符合录用条件职员
3、。二、招聘条件(一)单位不招用16周岁以下童工。应聘人员应该年满18周岁,符合对应职位录用条件要求学历、工作经验、技能和健康等条件。单位如招用16周岁至18周岁人员,将办理相关手续,并严格实施未成年工特殊保护要求。(二)劳动者应聘时,必需如实填写人员情况记录表,并如实提供对应证件、证书等材料。如劳动者填写虚假内容或伪造学历证书、技能等级证书、专业技术等级证书等使单位违反真实意思和其签署或续订劳动协议,属于欺诈行为,单位将根据劳动协议法第三十九条要求解除劳动协议,无需支付经济赔偿。三、招聘步骤(由单位依据实际确定)(一)单位各部门需要增加人员时,先提出招聘职员申请,经 (相关权限管理人员)同意后
4、,由人力资源部门统一招聘(或由增员部门自行组织招聘)。(二)招聘岗位情况,采取公布媒体广告或经过人力资源市场、招聘会、大中专院校、技工学校、关联单位等路径,以书面形式向社会公布。(三)应聘人员应如实填写招聘记录表,提交相关证实材料。单位人力资源部门(或增员部门)甄选资料,核查应聘人员身份证,确定初试人员名单。(四)人力资源部门(或增员部门)组织初试,初试可采取笔试、面试、网络测试等方法进行。初试合格者,以电话或电子邮件方法通知复试。(五)复试由人力资源部门、增员部门共同组织,复试采取面试形式,由增员部门指定教授对应聘者专业知识进行测试(可依据单位情况增加实际操作、性格测试等内容)。复试时复核应
5、聘人员相关证实材料,复试后对拟招聘人员进行背景调查、组织体检,并提交 (相关权限管理人员)审定。(六)经 (相关权限管理人员)审定人员,由人力资源部门(或增员部门)和其联络,确定报到时间、地点及其它注意事项。四、入职手续(由单位依据实际确定)新招聘人员报到时,应到单位 部门办理下列手续:1如实填写职员情况记录表;2查对相关证实材料原件,并复印一份留单位存档;3提交照片 张,用于办理职员证等证件;4签收本规章制度(或查阅本规章制度,并署名确定);5办理单位要求 其它相关手续。五、签订劳动协议(一)单位自用工之日起30天内和新招聘人员签订书面劳动协议。签订劳动协议时间,能够在新招聘人员报到前、报到
6、之日或工作后30天内,但不得超出30天。劳动协议由单位法定代表人(或委托代理人)和职员本人签字或盖章,并加盖单位公章(或劳动协议专用章)。(如存在分支机构,可增加以下内容:本单位所设置 、 、 等依法取得营业执照或登记证书分支机构,能够作为用人单位,以分支机构名义和职员签订劳动协议;本单位所设置 、 、 等未依法取得营业执照或登记证书分支机构,受单位委托,以单位名义和职员签订劳动协议)。(二)单位依据岗位和应聘人员情况,和其约定试用期(具体由单位定,但劳动协议期限三个月以上不满十二个月,试用期不得超出30天;劳动协议期限在十二个月以上不满三年,试用期不得超出二个月;三年以上固定时限和无固定时限
7、劳动协议,试用期不得超出六个月)。劳动协议试用期包含在劳动协议期内,试用期超出30天,将在用工之日起30天内签订劳动协议,而非试用期满后再签订劳动协议。(三)劳动协议签订后,劳动协议文本由单位和职员各执一份。单位要组织职员签收劳动协议文本,并按要求进行公告。(四)其它未尽事宜,单位和职员可另行依法签署书面补充协议并署名盖章,作为劳动协议附件。补充协议效力等同于劳动协议,和劳动协议一并推行。(五)单位已招用职员,原劳动协议期满前 天,由其所属部门提出是否续订劳动协议意见,经人力资源部审核,报 (相关权限管理人员)审定。符合劳动协议法第十四条要求签订无固定时限劳动协议条件职员,假如职员本人提出签订
8、无固定时限劳动协议,单位依法签订无固定时限劳动协议。(六)单位建立职员名册备查,职员名册包含职员姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联络方法、用工形式、用工起始时间、劳动协议期限等内容(单位可依据实际增加内容),其中用工形式写明属全日制用工、非全日制用工或劳务派遣用工。单位可将职员名册交职员本人校对无误并署名确定后存档。(七)自用工之日起30天内,经单位书面通知后,新招聘人员仍不和单位签订书面劳动协议,单位将书面通知其终止劳动关系,支付其实际工作时间劳动酬劳,但依法无需支付经济赔偿。(八)单位自用工之日起30天内依法为新招聘人员办理各项社会保险参保手续,缴纳社会保险费。第三章 薪酬制度
9、一、基础标准(一)职员工资由正常工作时间工资、加班工资、奖金、津贴、补助等部分组成(或由单位依据实际明确职员工资组成)。(二)单位依据生产经营情况,参考政府公布工资指导线,联络市场薪资水平和人力资源供求情况,定时调整单位工资整体水平,同时依据职员个人工作表现、学历和技能改变情况定时调整职员个人工资,使职员工资和单位生产经营发展、和经济社会发展相适应(或由单位依据实际确定)。(三)单位定时和单位工会或职员代表开展工资集体协商,签署集体协议(或由单位依据实际确定)。职员工资不得低于集体协议约定标准。(四)单位支付工资时,向职员提供其本人工资清单;如职员加班,在工资清单中列明对应加班工资。职员领取工
10、资清单时,应在上面署名。(五)单位根据工资支付周期编制工资支付台账,工资支付台账包含支付日期、支付周期、支付对象姓名、工作时间、应发工资项目及数额,代扣、代缴、扣除项目和数额,实发工资数额,银行代发工资凭证或职员署名等内容。工资支付台账最少保留二年。二、付薪时间单位实施工资 (按日、按周或按月等)发放制度,日期将工资(如每个月 日将上月或本月工资)直接支付给职员本人(或委托银行代发);如碰到休息日,工资发放提前至最近一个工作日支付。三、计发措施(一)单位依据职员岗位性质、职责范围、个人表现等,和职员在劳动协议中约定正常工作时间工资。正常工作时间工资不低于当地政府颁布最低工资标准。(二)职员在工
11、作日加班,根据正常工作时间工资1.5倍支付加班工资。职员在周休息日加班,优先安排其补休;不能安排补休,根据正常工作时间工资2倍支付加班工资。职员在国家法定休假日加班,根据正常工作时间工资3倍支付加班工资。(三)奖金计发措施为:(由单位依据实际确定)。(四)单位津贴、补助计发措施为:(由单位依据实际确定)。(五)单位根据法律、法规要求,从职职员资中代扣下列款项: 1职员应该缴纳个人所得税; 2职员个人应该缴纳各项社会保险费和住房公积金; 3人民法院判决、裁定代扣抚养费、赡养费、扶养费;4法律、法规要求或双方约定应该代扣其它款项。四、特殊工时工资(一)经政府人力资源社会保障部门同意实施综累计算工时
12、工作制岗位职员,在综累计算周期内实际工作时间超出该周期内累计法定工作时间部分,视为加班,单位按职员正常工作时间工资1.5倍支付加班工资;在法定休假日工作职员,单位按职员正常工作时间工资3倍支付加班工资。(二)经政府人力资源社会保障部门同意实施不定时工作制岗位职员,依法不适用加班工资要求。单位采取集中工作、集中休息、轮休调休、弹性工作时间等合适方法,确保职员休息休假权利和生产、工作任务完成。五、特殊情况工资(一)职员依法享受法定休假日、年休假、探亲假、婚假、丧假、产假、看护假、计划生育假等假期期间,视同其正常劳动并支付正常工作时间工资。(二)职员在正常工作时间内依法参与下列社会活动,单位支付正常
13、工作时间工资: 1依法行使选举权或被选举权; 2人大代表、政协委员依法推行职责;3当选代表出席乡(镇)以上政府、党派和工会、共青团、妇联等组织召开会议; 4人民陪审员参与审判活动; 5不脱产工会基层委员会委员依法参与工会活动;6职员代表参与集体协议协商活动;7法律、法规要求其它情形。(三)因职员过失造成单位直接经济损失且依法应该负担赔偿责任,单位提前书面通知扣除原因及数额后,能够从其工资中扣除赔偿费。扣除赔偿费后月工资余额不低于当地最低工资标准。单位和职员解除或终止劳动关系时,其应负担赔偿费用经按月扣除后仍未足额,单位可在职员离职时要求其一次性清偿;职员无正当理由拒绝清偿又不依法提出权利救助,
14、单位可从其离职时领取各项货币性待遇中抵扣。六、福利(由单位依据实际确定)除按时足额发放工资外,单位向职员提供工作餐、交通车、宿舍等福利,和篮球场、羽毛球场、健身房、图书室等多种文娱设施。第四章 考勤和休假制度一、工作时间单位实施每日工作 小时,每七天工作 天共 小时制度。工作时间安排为:周一至周五早晨 : 至 : ,下午 : 至 : 。周六(或周日) : 至 : (由单位依据实际确定)。(如经政府人力资源社会保障部门审批同意部分岗位实施特殊工时,可增加:、 、 岗位经政府人力资源社会保障部门审批同意,实施以 为周期,总工时 小时综累计算工时工作制; 、 、 岗位经政府人力资源社会保障部门审批同
15、意,实施不定时工作制。实施特殊工时职员休息措施,由单位充足征求职员意见并公告后确定。)二、考勤打卡(由单位依据实际确定)(一)职员必需遵守单位工作时间,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。(二)全部职员出入单位(包含上下班、加班、迟到、早退、旷工等)必需考勤。(三)考勤采取电子打卡(或人工统计)方法。具体为: (由单位依据实际确定)。三、加班管理(一)职员因工作需要加班,应报 (相关权限管理人员)同意;单位因生产经营需要安排加班,应和工会和职员协商。(二)除劳动法第四十二条要求情形外,职员加班通常每日不得超出一小时;因特殊原因需要延长工作时间,在保障职员身体健康条件下加班每日不得超出三小时,不过
16、每个月不得超出三十六小时。四、休假(一)周休息日职员每七天休息 天(每七天休息不少于1天)。(二) 国家要求全体公民放假节日:1新年,放假1天(1月1日);2春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);3清明节,放假1天(农历清明当日);4劳动节,放假1天(5月1日);5端午节,放假1天(农历端午当日);6中秋节,放假1天(农历中秋当日);7国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。全体公民放假假日,假如适逢星期六、星期日,根据国家要求在工作日补假。春节等重大节日,单位依据实际可将其它周休息日调休。(三)国家要求部分公民放假节日及纪念日:1妇女节(3月8日),妇女放假半天;2青年节(5月4日
17、),14周岁以上青年放假半天。部分公民放假假日,假如适逢星期六、星期日,根据国家要求不补假。(四)带薪年休假:1职员累计工作(含在外单位工作)已满1年不满,年休假 天(不少于5天);满不满20年,年休假 天(不少于10天);满20年,年休假 天(不少于15天)。2国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。3职员累计工作时间能够依据档案记载、单位缴纳社保费统计、劳动协议或其它含有法律效力证实材料确定。4职员有下列情形之一,依法不享受当年年休假:(1)职员依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数;(2)职员请事假累计20天以上且单位根据要求不扣工资;(3)累计工作满1年不满职员,请病假累计2个月以上
18、;(4)累计工作满不满20年职员,请病假累计3个月以上;(5)累计工作满20年以上职员,请病假累计4个月以上。5单位经职员同意不安排年休假或安排职员年休假天数少于应休年休假天数,应该对职员应休未休年休假天数,根据其日工资收入300支付未休年休假工资酬劳,其中包含单位支付职员正常工作期间工资收入,即需额外支付2倍正常工作时间工资。单位可在每十二个月年初(或上十二个月年底)结合生产经营需要和职员约定当年度(第二年)年休假计划,职员应该遵守。单位安排职员休年休假,不过职员因本人原因且书面提出不休年休假,单位能够只支付其正常工作期间工资收入。(五)婚假:职员本人结婚,可享受婚假3天,晚婚者(男年满25
19、岁周岁、女年满23周岁)增加10天。(六)产假:1女职员生育,产假90天,其中产前休假15天。难产增加产假30天。多胞胎生育,每多生育一个婴儿增加产假15天。实施晚育者(已婚妇女二十三周岁后怀孕生育第一个儿女)增加产假15天。领取独生儿女优待证者增加产假35天。2产假期间给男方看护假10天。3女职员怀孕不满四个月流产,应依据医务部门意见,给十五天至三十天产假;怀孕四个月以上(含四个月)流产,给四十二天产假。(七)丧假:职员直系亲属(父母、配偶、儿女)死亡,可给3天以内丧假。职员配偶父母死亡,经单位 (相关权限管理人员)同意,可给3天以内丧假。(八)职员休婚假、产假、丧假、应提供书面证实材料。五
20、、医疗期(一)职员因患病或非因工负伤,经县级以上医院诊疗需要停止工作医疗时,依据本人实际参与工作年限和在本单位工作年限,给三个月到二十四个月医疗期:1实际工作年限十年以下,在本单位工作年限五年以下为三个月;五年以上为六个月。2.实际工作年限十年以上,在本单位工作年限五年以下为六个月;五年以上十年以下为九个月;十年以上十五年以下为十二个月;十五年以上二十年以下为十八个月;二十年以上为二十四个月。(二)在国家要求医疗期内,单位依据劳动协议约定(或集体协议约定/国家相关要求)支付病伤假期工资。单位支付病伤假期工资不低于当地最低工资标准百分之八十。六、请假(由单位依据实际确定)(一)职员请假 天以下,
21、需提前填写书面请假单,经 (相关权限管理人员)签字同意;请假超出 天,需提前填写书面请假单,经 (相关权限管理人员)签字同意。紧急情况不能提前填写书面请假单,应该电话或电子邮件请示 (相关权限管理人员)同意,并在休假后补填书面请假单。单位同意后书面请假单一式二份,其中一份交职员签收并送 (部门)备存,另一份交职员本人。(二)职员超假期应提前经过电话请示 (相关权限管理人员)同意,并在休假后补填书面请假单。(三)职员请事假未提供劳动期间,单位能够不支付工资。第五章 培训制度一、基础标准(由单位依据实际确定)(一)单位根据国家相关要求依法足额提取职员教育培训经费,专款专用,切实保障职员培训权利,组
22、织开展职员入职培训、在岗培训、转岗培训、专业技术技能、职业技能判定、思想道德(或单位确定其它培训内容)等教育培训工作。(二)单位建立健全职员培训制度,完善内部职员职业培训和技能实训平台建设(有条件单位,设置内部职业培训机构,主动开展职员职业技能培训)。单位组织开展各类职员开展各类职业技能培训,帮助职员实现岗位成才。(三)单位建立完善职业技能竞赛及激励机制。单位组织和激励职员以单位或个人名义参与各类职业技能竞赛,主动开展单位内部职业技能竞赛。对职业技能竞赛中表现突出职员,实际工作中业绩突出、技能水平高优异技能人才给多种奖励,并建立和工资福利待遇挂钩制度。二、岗前培训(由单位依据实际确定)(一)新
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