保洁类医院投标书范本一.doc
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1、递交至:递交至:XXXX 招标采购交易中心招标采购交易中心投投 标标 文文 件件 项目名称:项目名称: 标书编号:标书编号: 投标人:投标人: 地地 址:址: 联系人:联系人: 电电 话:话: 传传 真:真: 年年 月月 日日投标文件投标文件2副副 本本投投 标标 书书标书编号:标书编号: 项目名称:项目名称: 投投 标标 人:人: 年年 月月 日日 目目 录录投标文件投标文件3一、法定代表人资格证明书;二、投标文件签署授权委托书;三、投标书、业绩证明;四、招标人提供的 xx 市第 xx 保洁服务人员一 览;五、安全作业承诺书;六、统一着装承诺书;七、投入的保洁设备、设施;八、保洁人员的配备、
2、劳动力投入计划,突击性工作的应急安排等;九、保洁安全保证体系和安全管理制度十、派驻的项目管理人员具备医院保洁管理经验的证明;十一、保洁管理实施方案、具体措施、人员岗位职责。法定代表人资格证明书法定代表人资格证明书投标文件投标文件4单位名称: 地 址: 姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 的法定代表人。为 xx 市第 xx 院保洁服务项目签署投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。 特此证明。 投标人: (盖公章) 日 期: 年 月 日投标文件签署授权委托书投标文件签署授权委托书 本授权委托书声明:我 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授权委托 (姓名)为我公司签署本项
3、目已递交的投标文件的法定代表人和授权委托代理人。代理人全权代表我所签署的本项目已递交的投标文件内容我均承认。代理人无转委托权,特此委托。代理人姓名: 年龄: 身份证号码: 职务: 投标人: (盖公章)法定代表人: (签字或盖章)授权委托日期: 年 月 日投标文件投标文件5投标书投标书致: (招标人名称) 1.根据已收到贵方的 xx 市第 xx 保洁服务项目的招标文件,遵照中华人民共和国招标投标法等有关规定,我单位经考察现场和研究上述招标文件的所有条款后,我方愿以人民币(大写) 元/年即(小写) 元/年的投标报价承包 xx 市第 xx 保洁服务项目。 2.我方已详细审核全部招标文件及有关附件,我
4、方完全知道必须放弃提出含糊不清或误解的权力。 3.一旦我方中标,我方保证在 年 月 日保洁人员、设施全部进场进行清扫保洁,并顺利与现有保洁公司完成交接手续。 4.如果我方中标,我方将按照规定缴纳叁万元人民币的履约保证金。 5.贵方的招标文件和本投标文件等将成为约束我们双方的合同文件组成部分。6.我方派出的项目主要管理人员为 ,曾在 医院从事保洁服务管理工作。(附医院证明) 投标人(盖章): 单位地址: 法定代表人或其委托代理人(签字或盖章): 日期: 年 月 日投标文件投标文件6业绩证明业绩证明医院类采购项目一览表 序号项目单位名称项目内容服务期服务面积等级1保洁、运送、后勤6 万平方米三甲2
5、保洁、运送、就餐服务7.95 万平方米二甲3院清洁卫生、物料配送、水电维修65116 平方米二甲4保洁、运送、后勤保洁18 万平方米三甲5保洁、运送、保安、工勤1.4 万平方米二甲6保洁、运送、保安、工勤 2.9 万平方米三甲 7保洁、运送、后勤三甲备注:合同附后备注:合同附后【一】xx 市妇幼保健院合同【二】xx 市 xx 医院合同【三】xx 市 医院【四】xx 市 医院( 院区)合同【五】xx 市 合同投标文件投标文件7【六】xx 市中 合同明星项目明星项目xxxx 市第市第 xxxx 保洁人员配备一览表保洁人员配备一览表序号序号楼层楼层科室科室配备人数配备人数12345678891011
6、12标本运送合计安全作业承诺书安全作业承诺书本公司作业时将严格遵守安全作业规范,接受招标人的考核监督,如有违反,愿意按有关法律法规和相关规定接受处罚。本公司郑重承诺如下:1.我公司将为每一位作业人员购买人身意外伤害保险及行政部门规定的其他险种;2.在提供保洁服务期间,发生任何安全事故、工伤事故、意外事件,由我公司承担全部责任。投标文件投标文件8特此声明。投标单位: (盖章)法定代表人或授权委托人: (签字或盖章)日期: 年 月 日统一着装承诺书统一着装承诺书我公司如果中标 xx 市第 xx 保洁服务项目,我公司承诺将为现场所有岗位保洁人员实行统一着装。 特此声明。投标单位: (盖章)法定代表人
7、或授权委托人: (签字或盖章)日期: 年 月 日投入的保洁设备、设施投入的保洁设备、设施一、设备配置表一、设备配置表序号序号工具名称工具名称品牌品牌数量数量单位单位1全自动洗地机xx1台2多功能擦地机xx1台3高速抛光机xx1台4清洁手推车xx辆5榨水车xx台6吸尘吸水机xx台7吹干机xx台投标文件投标文件98密封垃圾车辆9对讲机部10打印机台11电脑台12文件柜个13微波炉台14办公家具组合套二、易耗品配置表二、易耗品配置表序号序号种类种类名称名称品牌规格品牌规格规格、型号规格、型号数量数量单位单位1管理人员春秋服xx5018-芷青套2管理人员夏服xx901 套3管理人员冬服xx901 套4
8、普通员工春秋服xx5018-芷青 套5普通员工夏服xx901 套7工作牌xxT-037只8笑脸牌大号 枚9头花188 朵10工作鞋69R29 双11纱手套7007P付12橡胶手套C190 付13污染区毛巾xx30*30cm 条14半污染区毛巾xx30*30cm 条15洁净区毛巾xx30*30cm 条16保洁工具保洁工具小方巾xx条投标文件投标文件1017毛巾xx 条18扫把、簸箕xx 个19外用畚箕xx个2090 公分尘推架xx 个2190 公分尘推布xx 套2260 公分尘推架xx个2360 公分尘推布xx 套24拖把杆xx个25清洁区拖把头xx个26污染区拖把头xx 个27半污染区拖把头x
9、x 个28玻璃刮刀xx个29涂水器xx 个30贡刷xx 个31铝合金梯xx个32接线板xx50M 个33长柄地刷xx 个34水管xx50M 个35擦片(黑垫)3M17 寸 片36擦片(红垫)3M17 寸 片37擦片(黑垫)3M20 寸片38擦片(红垫)3M20 寸 片39云石刀片 片40橡皮条 根41竹扫帚 把42推水刮xx30 寸个43地面提示牌xx 个44伸缩杆xx 个45墙面清洗工具组合xx套46高空除尘清洁套xx 套47杂物篮 个48喷壶xx 只投标文件投标文件1149水桶xx 只50皮老虎xx 个51卫生刷xx把52马桶刷xx 把53卫生球xx包54铲刀xx 把55钢丝球xx 个56
10、铁锹xx把57遮阳帽xx个58雨鞋xx双59口罩 包60樟脑丸包61医疗垃圾袋(大)xx 只62医疗垃圾袋(中)xx 只63医疗垃圾袋(小)xx 只64大垃圾袋xx90*100cm 只65中垃圾袋xx70*80cm只66小垃圾袋xx50*60cm 卷67静电牵尘剂xx加仑68玻璃清洁剂xx加仑69不锈钢光亮剂xx加仑70空气清新剂xx 加仑71洁厕液xx加仑72洗衣粉 袋73洗手液加仑7484 消毒液瓶75全能消毒清洁剂xx加仑76起蜡水xx加仑77面蜡xx 加仑78清洁药剂清洁药剂云石坚固剂xx 组79备注备注备注:本项目投入使用的清洁药剂属环保、有效绿色产品,对设施设备、材料无破坏及腐蚀作
11、用,对人体无伤害。投标文件投标文件12人员配备及劳动力投入计划人员配备及劳动力投入计划突击性工作的应急措施(预案)突击性工作的应急措施(预案)保洁安全保证体系保洁安全保证体系保洁安全管理制度保洁安全管理制度项目管理人员工作经验证明文件项目管理人员工作经验证明文件保洁服务方案保洁服务方案【一】医院简介xx 市第 xx 是所以 xx 卫生科为特色的二级甲等专科医院,非营利性医保定点单位。医院位于 xx 市区东北方向()。医院占地 40 亩,总建筑面积 xx 平方米,主要分为门诊楼、住院楼、宿舍楼三大区块。【二】本项目保洁服务的特点分析1、环境的特殊性根据现场调查,贵院内部科室完备、功能复杂、专业技
12、术含量较高。制订保洁方案、运送方案等必须根据环境特点进行具有针对性的调整。如门诊部的建筑特点是拥有大面积的候诊、收费大厅,层高较高,大面积玻璃较多。因此开展保洁工作时就要考虑设置专门的循环保洁岗位,以便在第一时间清除大厅杂物,对于常规保洁员无力完成的高处设施和大面积玻璃清洁等工作,可以配备专项保洁员进行计划性重点清洁。再如医院的建筑特点是房间数量多、卫生间多,公共走廊较长,拉帘、功能带等设施配置较多等。因此针对医院的特点,应根据实际情况综合测定工作量并配置保洁员。在进行房间清洁的同时要保证走廊等处的卫生,可以采用设置公共区域保洁岗位和常规保洁员定期巡视的方法,同时还应充分考虑到病员活动规律、噪
13、音、扬灰等问题,以免在维护过程中出现安全事故和客户投诉。2、对象的特殊性在本项目中开展物业服务工作时,所服务的对象也具有其特殊性。如保洁、运送工作时不能影响医护人员医、教、研工作的正常进行,而面对病员和家属时,我们更应以一颗服务心和专业的态度带给他们最优质的服务。投标文件投标文件13病员和家属在医院的不少行为规范和道德准则是不能要求和其他公共区域、场所一样,他们有着自身的特殊性,对环境卫生的损坏的概率要远远高于其他公共区域和场所。因此,作为一名医院保洁员工,应该保持远高于其他环境的保洁员的巡视频率,同时,不能因为自己的劳动成果被反复破坏而产生抱怨和不满情绪。同时病员家属也是一个特殊的群体,他们
14、虽然自身没有患病,但家属生病需要他们照顾,本来就心情不佳,在陪同家属就医过程中就非常容易产生急躁情绪。因此我们应注重开展内部培训工作,经常向员工灌输服务意识并提升沟通技巧,尽量避免因不当的行为(如将拖把拖至对方脚面)和言语(如不知道、让开等)引起对方误解甚至造成纠纷。3、标准的特殊性医院是一个对消毒隔离要求相当严格的场所,在日常物业服务工作中应将消毒隔离工作做好、做细,使得交叉感染和院内感染问题在保洁范围内得到有效控制,这也是体现医院保洁专业性的一个重要标志。首先是对消毒隔离区域的划分。其重点在于根据消毒隔离的要求,将所服务的医院环境划分成污染区(病房、卫生间)、半污染区(公共区域、诊室)和清
15、洁区(行政办公区、值班室),并根据上述区域的划分,配备相应的保洁工具和耗材;其次是日常清洁消毒。其重点是保洁员在日常工作中对床头柜、地板和重点部位(电话、开关、拉手)等非关键物品的清洁消毒工作;第三,高清洁要求区域的保洁。其重点是在手术室、ICU、层流病房等区域达到高清洁标准。4、管理的特殊性医院保洁服务范围包括整个院区,不同的区域有不同的保洁服务要求。需要设置对应的岗位、制定配套的制度、明确各岗位职责、设计具有针对性的工作流程以保证高水平的服务。第一,管理岗位的设置。这个问题相当于前期测量中的管理人员编制预算工作,要想充分发挥管理团队的管理能力,达到预期的管理效果,其重点就在于如何搭建管理部
16、门的组织架构。根据医院各功能区域的人员流动规律、保洁要求和排班情况的不同,可采取按功能区域划分管理范围的方式,也就是在住院部、门急诊和其他区域分设部门领班,同时建议采用三级管理制,在主管之上只设一级最高的部门领导,这样可保证项目经理对现场工作情况的及时掌握并作出相应的调整。投标文件投标文件14第二,管理制度的建立。制订合理、有效的管理制度是对质量控制工作的重要保障,而在制订制度之前必须充分考虑到服务对象和管理对象的特点。前者在文中已作分析,而后者则包括一线保洁员工和管理人员。我们尤其要予以关注的是一线保洁员,因为医院环境的特殊性,造成员工队伍中绝大多数都属于年龄偏大、文化程度较低且家庭并不富裕
17、的人群。他们的辛勤付出只能获得基本的工资保障并且还要在工作中承受委屈,有鉴于此,在制订管理制度时必须在刚性条款之外设置缓冲区,以达到奖惩有效果,矛盾不激化的目的。【三】服务的重点与难点分析1、医院物业保洁服务范围大在单一工作中,医院物业保洁服务的范围更宽广。比如保洁,医院是各种病原体大量存在的地方,易造成交叉感染,更经常受到病人排泄、呕吐物的污染。因此,严格的消毒隔离、控制传染病原和高频次保洁服务必不可少。由于医院物业保洁服务涉及范围较大,物业公司需要提供专门的岗位设置和专业的职业技术培训。这对物业公司提出更高的岗前培训要求。2、医院物业服务不可间断 医院是 24 小时连续运行的治病救人场所,
18、这就需要医院物业保洁、运送服务也不能间断。物业公司要保证医疗垃圾和其它垃圾的及时清理;科室的卫生和消毒要求达标等等。任何环节的滞后或者脱节都有可能降低医院服务的水准,这就对保洁的计划与技术性提出了较高要求和标准。【四】服务的宗旨和目标服务的宗旨和目标对于本项目,我们的服务宗旨是“为健康服务,向环境负责”。我们的质量标准是“顾客满意率 90%以上,顾客投诉处置率 100%,服务责任事故 0%,微生物检测平均合格率 85%以上”,尤其在保洁服务质量上达到宏观的整体清洁与微观的微生物学的双重标准。在整体服务水平上要通过项目团队的日常行为举止来展示良好的服务水平,做好文明服务窗口工作,把自己作为医院的
19、一员来关心医院,服务医院,随时完成医院交给的工作与任务。我们将与医院全体员工一起,为打造医院优秀的服务品牌贡献力量,同时为医护人员、患者创造干净的工作和生活环境,让大家享受我们的专业化服务。我们工作的包括:一 、做文明服务的窗口投标文件投标文件15提供与贵院相匹配的服务是我们的承诺,我们重视服务过程中的整体形象,具体体现在: 1、员工着装整齐、语言文明、行为规范,树立文明服务的形象。 2、使用正规的保洁用品、服务工具,公司选用行业内高效、环保的洗涤用品及专业清洗设备。 3、我们将努力做好日常保洁、运送、护工服务工作,时刻注意保持环境的干净美观,保持服务态度亲切有礼,为医护人员和病患者提供专业高
20、效的服务。二、落实专业化服务标准在医院保洁运送服务中,落实专业化保洁标准,规范的运送服务标准,我们将充分发挥公司在这些方面的优势: 1、有具体的微生物学保洁标准。 2、有科学、可行的操作程序。 3、有具体、明确的服务规范。三、提升服务标准,突出不同区域的特性化服务对医院不同功能区域的特殊需求,要配置与之相符的个性化服务,不断提升服务层次与水准。如:人流量大的卫生间,我们将配置专人定岗服务。针对医院人流量大的特点,配置工程班,做好夜间彻底大清洁等。四、有效沟通,与院方共同形成“双重管理”项目经理与公司和医院有关管理部门及各科室及时沟通,随时了解医院的需求是服务质量的保证。公司将在日常工作中落实系
21、列沟通管理规范,切实使自己成为医院后勤服务的 xx,随时完成医院需要的各项工作服务【一】管理组织机构管理组织机构面对贵院这样一个标准高、硬件设施良好的项目,选择怎样的管理模式才能达到最佳的管理效果,这是我们确定管理方式的重要课题,我们在深入调查研究的基础上确定了我们的基本思路是: 严格资质管理,选用专业素质和综合素质均较高的各类专业技术人才,以严格的管理制度规范各类服务,运用电脑管理等现代化手段,严格执行 ISO9001 质量管理体系、ISO14001环境管理体系和 OHSAS18001 职业健康安全管理体系标准,实现高效率、高水平的综合一体投标文件投标文件16化管理。一、组织机构的设立原则一
22、、组织机构的设立原则1、公司依据投标文件要求,为贵院提供环境保洁服务、运送服务、电梯服务、科室工勤、配餐、绿化、财务、工程维护、护工等内容的物业管理服务,组件项目管理团队,建立物业服务中心。2、建立医院医院物业服务中心高正物业的双重管理监督机制。3、坚持高起点、高标准,实施综合一体化物业管理。4、采用现代化装备,最大限度地提高工作效率,减少人力投入,降低管理成本,提高服务质量。5、依法管理,完善监督机制。二、内部管理架构二、内部管理架构我公司总经理主管物业管理工作的总体规划及重大事项的决策;公司各职能部门具体落实总经理物业管理方面的决策并执行监督、检查和指导贵院物业服务的工作;设立物业服务中心
23、,倡导“严格苟求,自觉奉献”的工作 xx,为贵院医护人员及患者和家属提供安全、清洁、严谨、舒适、方便的工作环境。项目管理相关部门的关系和运行机制如下:图二图二 工作职能组织运行图工作职能组织运行图图三图三 公司与服务中心工作指导关系流程公司与服务中心工作指导关系流程图四图四 物业服务中心工作关系图物业服务中心工作关系图三、三、日常管理制度日常管理制度【一】礼仪制度(一)仪表仪态1、仪表统一着装上岗,服装应整齐干净,衣裤口袋平整,不随身携带个人用品。员工上岗必须佩戴工牌;不带金银首饰。男员工不得留长发与胡须;经常清洗保持干净、整齐。投标文件投标文件17女员工施淡雅轻妆,程度适宜;不可过度施用香水
24、、化妆品及佩戴饰物。指甲修剪整齐,不可染成深色。班前不吃带异味的食品、饭后要漱口。2、仪态员工不得弯腰驼背、东倒西歪、前倾后仰。员工工作时不得伸懒腰、袖手、背手、叉腰或将手插入衣(裤)袋。员工经常检查并保持良好的仪表,不得当众整理个人衣物。员工行走时应轻而稳,昂首、挺胸、收腹,肩平、身直,不摇头晃脑、吹口哨,不与他人拉手、搂腰、搭背。员工应尽量靠右行走,与客户、上级相遇时,要点头示礼致意。员工与客户、上级同行到门前时,应主动开门让行。员工与客户、上级上下电梯时应主动控制按钮和让行。员工引导客户时,需让客户走在自己右侧;客户迎面走来或上下楼梯时,需主动为客户让路。员工在给客户指引方向时,要手臂伸
25、直,手指自然并拢,手掌向上,上身稍前倾。切忌用手指点,更不可手持扫把、拖把等工具为客户指引方向。3、衣着员工上岗须规定统一的鞋子。不配工服的男员工,应内着衬衣、扎领带、外着西装、穿皮鞋;不配工服的女员工,应身着职业女装。当班时不得身着下列衣物:牛仔服、运动衫、短裤、装饰物及其他奇装异服。4、工服工服须保持清洁、整齐、熨平。皮鞋应保持光亮,鞋、袜应保持干净、整洁。工牌、工卡是工服的一部分,应正确配戴于左胸前和挂胸前。(二)礼貌礼节1、意义员工代表了客户对公司的第一印象,讲究礼节礼貌、注重行为举止,保持良好的行为举投标文件投标文件18止,是公司客户服务工作的一部分,也是体现专业、细致、规范管理的最
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