A企业人才招聘中存在的问题及对策研究.docx
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1、单位代码: 10605 密 级: 公 开 本科生毕业论文(设计)题 目:A企业人才招聘中存在的问题及对策研究学 院: 经济与管理学院 专 业: 人力资源管理 学生姓名: 谭 华 学 号: 2015111609 指导教师: 王 薇 职 称: 讲 师 2019年 6 月 2日河池学院2019届本科毕业论文(设计)目录摘要1关键词1引言1一、人才招聘的概述2(一)招聘的概念2(二)招聘的原则2(三)招聘的程序31招聘32筛选33录用34评估3(四)招聘的理论3二、A企业的招聘现状分析3(一)A企业的背景介绍3(二)A企业的组织构架4(三)A企业的招聘现状51.招聘流程52.A企业近两年人员招聘情况6
2、三、A企业人才招聘中存在的问题7(一)招聘前存在的问题71.招聘工作规划不合理72.人才规划和储备不完善73.招聘渠道选择不合理84.晋升渠道单一85.缺少岗位说明书8(二)招聘中存在的问题91.简历筛选不科学92.面试方式缺乏灵活性93.能岗不匹配9(三)招聘后存在的问题10四、A公司人才招聘中存在问题的对策10(一)招聘前存在的问题的对策101.制定科学的招聘工作规划102.建立健全人力资源储备库103.拓宽招聘渠道114.优化晋升渠道115.完善岗位说明书11(二)招聘中存在问题的对策121.招聘渠道多样化122.建立良好的招聘队伍123.遵循能岗匹配原则12(三)招聘后存在问题的对策1
3、31.对企业的招聘做评估132.对录用人员进行的总结和评估133.进行招聘总结13结束语13注释13参考文献:14Abstract.15Key words15致谢15A企业人才招聘中存在的问题及对策研究人力资源管理专业 谭华 指导教师:王薇摘 要经济全球化是当今世界发展的大趋势,在这种大趋势之下,企业之间的竞争不仅是产品的竞争、市场的竞争还是人才的竞争和客户服务的竞争。企业所争夺的战略制高点是人力资源,企业最为珍贵的资源是优秀人才,企业如何吸引人才以及让人才和企业共同发展,成为了企业生死存亡的关键之处。针对A企业现在的招聘工作上存在的不足,利用所学的人力资源专业相关知识提出解决不足之处的措施。
4、并且通过这些相应的解决措施,处理好A公司存在的人员招聘的相关问题。关键词人才招聘;人力资源;招聘规划引 言中国改革开放三十年,社会经济和市场经济飞速增长。在这片神州大地,各种各样的企业犹如雨后春笋般崛起。随着中国加入世界贸易组织,中国企业或多或少都受到了国内国际市场的冲击,国内企业正在面临着严峻地形式内外竞争的形式。这就要引起国内企业高层管理人员的注意和深思,企业高管不得不思考企业如何加强自身的内部管理,改善企业本身的管理经营理念等问题。但是企业应该真正关注的是人才资源,而不是通过改善自身的管理方式来提高经济效益,最本质的问题应该是如何吸引如今社会上的精英人才,并且将这些人才资源留在企业中。人
5、力资源是企业发展的根本动力、人力资源在企业经营管理上占据非常重要的地位、人力资源也是企业未来能否发展壮大的关键之处。随着国家的改革开放,经济的发展,招聘工作是企业挑选有用之才的步骤,在数以万计的求职者中,如何才能够挑选适合自己企业的人才,这是所有企业的人力资源管理中遇到的重要的第一个问题。在人力资源部的工作之中,招聘工作是具有非常大的难度之一的工作,在企业的人力资源管理之中,若是企业能够吸引到优秀的尖端人才,那企业就会得到发展壮大的新鲜血液,假如企业招聘到不适合本企业工作的员工,那后面就会给人力资源部的招聘工作带来数不清的麻烦。虽然人力资源市场上的人才多不胜数,但企业招不到合适的人和找不到满意
6、的企业的现象是一种常态。是以,本文从所学的人力资源管理专业知识的角度进行理论研究,根据现在我国企业人力资源管理工作中人员招聘工作呈现出来的问题加以研究分析,并且提出相应的解决措施以提高本企业人员招聘工作的工作绩效。一、人才招聘的概述(一)招聘的概念招聘,就字面意思而言,招聘就是组织为了实现或者完成自身的某些组织任务或者组织目标,从而进行招收和聘请人员进行工作的活动 。两个相对的基本过程构成了招聘活动,第一个是企业招人,第二个是企业聘请人员。企业招人是企业聘请人员最基本的前提条件,企业聘请人员是企业招人最根本的目的。招募是以各种各样的宣传方法来提高影响力,已达到细心人才来应征的目的,而聘用是企业
7、利用各种方法、技术来甄别人才,挑选合格员工的过程。(二)招聘的原则1.着眼战略未来原则。企业人力资源管理工作永远要和企业的人力资源战略相配合。人员招聘要重视应聘者的全面综合能力素质以及应聘者自身的潜力,应聘者自身的学习能力和适应能力比他们自身技能还要重要,选拔优秀人才而不仅仅是达到底线的人才,今天所选的人才质量是决定未来企业的储备干部质量。2.高质量优先原则。效率原则是指企业组织要根据所招聘的不同岗位人员任职需求选择恰当的招聘形式,要使用最低的招聘成本获得最佳的高质量的人才。宁缺毋滥,一个岗位如果没有合适的人员,宁可空着也不要让不合适的人去担任,招聘来的人员一定要充分发挥自己的作用,使之产生高
8、效率。3.双向选择的原则。招聘的企业组织在人力资源市场上寻找合适自身岗位的求职者,而求职者也在劳动力市场上寻找令自己心仪的公司,双方的法律地位是平等的。4.规范操作原则。人员招聘是一个非常专业化的人力资源招聘工作,因此,就要建立非常健全规范的招聘工作管理体制和先进科学的精英人才甄别方式。招聘的各项工作应该由企业人力资源部统一管理、实施,企业其他相关部门不得自行招人。5.不违法及公共利益原则。企业在招聘员工的过程之中应该坚持双方互相平等的选择、没有任何歧视。向所有的求职者提供平等的应聘机会:即不论性别、民族、肤色、宗教信仰、地区以及社会背景等等。(三)招聘的程序招聘流程从各部门人员需求的发起到结
9、束,大致分为招聘、筛选、录用、评估四个流程,每一个流程都必须进行科学合理的规划,使招聘工作更具有时效性和针对性。1招聘是指组织招收和聘用工作人员到岗工作,从而完成自身目标和任务的过程。这个招聘过程包括了招聘工作计划的拟定、审定和实施以及招聘岗位基本信息的发布和求职者的申请。2筛选筛选是企业从某个岗位的实际需要出发,挑选出最适合这个岗位的人才,其中包括申请资格审查、笔试、面试、体检以及人员甄别的过程。3录用录用是企业运用一定的手段和方法对甄选出的人员进行鉴别和考察以及初步的安置、适应性的岗前培训、试用和正式录用。4.评估评估是企业对整个招聘活动成效以及录用人员质量的评估。(四)招聘的理论人岗匹配
10、理论企业人员招聘的目的并不是一味地选拔和聘用最为优秀、最为优异、最为顶尖的人才,而是要聘用合适企业自身的、合适企业某个岗位的人才,做到人尽其才、物尽其用,这样才能够有效地、长久地发挥人力资源的作用。“匹配”比“个体优秀”更重要。有的人个人的硬件条件很好,但放到某一个环境中不但个体不能发挥其能力,且整体的战斗力被削弱;有的人能力一般,但放到一个适宜的环境中,工作很出色,团队的协作能力也增强了,整体工作效益达到最优。因此,我们把匹配原则作为招聘的黄金法则,录用的人是不是最好的不重要,重要的是最匹配。二、A企业的招聘现状分析(一)A企业的背景介绍A企业位于中国南部-广西壮族自治区,在2003年的时候
11、注册成立。坐落在驰名中外的“青山环城、碧水绕城、绿树融城”的广西壮族自治区首府,具有“中国绿都”、“花园城市”等荣誉称号的城市南宁市,注册资金350万人民币,是广西壮族自治区一家集房地产市场调研、宣传推广、房地产业投资、房地产信息咨询服务、房地产商品交易居间、代理为一体的创新性企业。A公司具备了现代化的企业单位管理体系,更是具备健全的职能部门。由一批具备房地产一线市场营销经验的精英团队组成,在公司成立还不到两年的时间里,规模迅速扩大,超过130名员工,2019年目标是扩充300人团队。A公司的业绩呈直线上升的趋势,2018年A企业的总业绩突破900万,比2017年翻一番。A企业在南宁商业地产中
12、的优势十分显著,奠定了A企业在中高端领域的地位。在南宁房地产行业一手房销售公司中影响力是最大的,不论是高端住宅、别墅还是写字楼,A企业在南宁市场上销售量都名列前茅的。(二)A企业的组织构架A企业共有部门五个,下设岗位大约200人;其中有包含了管理岗位、人事岗位、财务岗位、销售岗位等,其中销售人员占据人数的70%以上。A企业的管理层次分为高层管理(总经理、副总经理)、中层、基层管理(部门经理、副经理)、执行层(各部门专员、文员),本文主要通过人力资源部的招聘专员的招聘工作做研究。1.人力资源部:该部门主要负责人员招聘、入职、培训;入职人员劳动合同签订和管理;员工入职离职、岗位晋升等人事手续的办理
13、;主要岗位有经理、副经理、招聘专员、培训专员、人事专员等岗位。2.财务部:该部门的工作主要是企业日常费用的审批和报销,制作各类财务报表,交税纳税,清理往来账款;主要有财务总监、副总监、会计、出纳等岗位3.销售部:主要负责制定销售策略,执行销售方案,进行市场调查,制定推广计划,负责置业顾问定期销售培训等;主要岗位有区域经理、品牌策划、市场督导等。4.客服售后部:主要负责制定售后服务政策,进行日常售后服务管理,负责客户接待管理工作等;主要有服务经理、售后接待主管等岗位5.行政部:主要负责公司会议的组织和管理,包公用品的采购、分发、保管、包公设备的维护等;主要岗位有行政办公室主任、办公室助理等。(三
14、)A企业的招聘现状1招聘流程A企业各个用人部门所需人员都需要由人力资源部来统一招聘,A企业目前的招聘渠道的主要有内部招聘和外部招聘两种方式。当各个部门有人员缺员的时候,可以选择内部招聘还是外部招聘。(1)内部招聘的流程在选择进行内部招聘的时候,需要增员的部门经理首先向人力资源部提出内部人员晋升申请,并提交晋升人员名单给人力资源部审核,再上交总经理审核批准,通过审核的人员在人力资源部填写企业内部职位调动表,在经过人力资源部确认,经过调入、调出部门的经理签字,并上交接好岗位的具体工作,再到新岗位就职。图1 A企业内部招聘流程(2)外部招聘的流程在企业选择进行外部招聘时,先由企业人力资源部对各个用人
15、部门的增员申请进行统一汇总,并申报总经理审核批准,然后由人力资源部根据实际情况进行统一的招聘。人力资源部将根据实际情况选择一些区内高校或者区内人才市场以及网站上发布企业的招聘信息,写清楚所需人才的岗位、人数、职责以及任职需求。招聘首先企业人力资源部负责,采用个人简历筛选以及结构化的面试方式等,企业人力资源部负责通知简历筛选合格者来企业进行 面试,并告知其面试的具体时间等;面试由人力资源部的招聘专员负责,在面试之后由人力资源部汇总面试结果,并将拟录用人员的结果上报人力资源部经理以及总经理审核、签字。招聘专员负责电话通知录用人员报道上班的具体时间和工作的注意事项,等其到公司后与之签订的劳动合同,并
16、将录用人员的个人材料(毕业证、学位证、身份证等)进行扫描备份、归档。通过试用期的考核之后,由用人部门的经理和人力资源部对其进行考核评价,考核合格者则正式录用,考核不合格者则转岗或解除劳动合同。图2 A企业外部招聘流程2A企业近两年人员招聘情况A公司主要依托外部招聘渠道为主,配合使用内部招聘。表1 A企业常用招聘渠道内部招聘外部招聘内部晋升轮岗内部推荐网络平台校园招聘猎头公司社区广告张贴3.A企业招聘的基本概况A企业对招聘的人员基本要求全日制本科以上,并且部分岗位要求具备相近岗位的工作经验。由于A企业经历过重组,现在也是改革发展期,人力资源部真正具备专业知识的人才并不多 ,大多都是抽调过来担任招
17、聘人员,对专业的招聘工作不熟悉,在招聘活动前、中、后的具体规划不完善,使公司的招聘工作出现问题,使得招聘难度增大。以A企业2018年第三、第四季度某岗位的招聘情况为例表2 A企业某岗面试情况表邀约人数参加面试人数面试合格人数面试不合格人数录用人数录用后离职人数8369175283表3 A企业某岗位面试不合格情况参加面试总人数69(不)合格比率面试合格人数1724.6%面试不合格人数5275.4%A企业招聘所采用的方式是简历筛选和结构化面试。因为A企业刚刚经历重组,人力资源部的招聘人员并不是很专业化,在整个招聘活动中可能存在一些不足的现象;笔者采用文献研究法和经验总结法,分析了A企业在招聘工作中
18、存在的问题。A企业公司人力资源部十五名人员是本次调查的主要对象,调查范围是整个A企业。调查结果汇总如下表所示表4 A企业存在问题调查结果汇总表所持观点人数所占比例缺乏招聘前期的准备工作1280%企业人才规划不合理640%招聘渠道单一1387%内部晋升渠道单一1173%招聘方式不灵活960%能岗不匹配747%招聘后未评估640%从上表的调查结果汇总表中发现A企业缺乏招聘前期准备工作、招聘中期的面试工作也有不足、招聘后期未进行评估等现象。三、A企业人才招聘中存在的问题(一)招聘前存在的问题1. 招聘工作规划不合理A企业人力资源部招聘工作没有有效规范的规章制度作为依据,招聘的过程所表现出来的都是盲目
19、的、无秩序的,而不是循环的、程序化的过程。总是以为招聘工作就是看看简历、面面试、发发通知等,而没有准备招聘前的准备工作,没有着重点,例如A企业的人力资源需求分析、职位所需能力、招聘工作的具体流程、招聘结束后的结果评估、招聘的成本等。招聘工作的筛选过程中,招聘人员对招聘流程不熟、招聘的程序不够规范,经常过分的看重学历,是否985 211工程院校毕业、是否本科一批,看重学生在校园的工作经历。A企业没有一个合理的招聘流程,一方面对于应聘者存在不公平的可能性,有损企业的公共形象,应一方面,招进来的新员工可能因为自身能力不足,而无法如期的、完美的胜任本职工作,即耽误了工作进度又造成企业资源浪费。2. 人
20、才规划和储备不完善居安思危,思则有备,有备无患,老祖宗留下来的话还是非常的有道理的。但是A企业的招聘工作并不具备一个中长期的规划和人才储备。A企业是用人部门向人力资源部提出缺人或者申请增加人员的时候,人力资源部才会现招,现招的弊端则是人力资源部为了尽快的给用人部门招到人,招聘工作在非常紧凑的时间内,为了完成任务就会降低对应聘者的标准,这样就会导致许多新人即使经过岗前培训但是在工作岗位上还是无法胜任,工作胜任能力不具备。A公司并没有对自身人力资源的工作给予足够的重视,对企业未来所需的人才没有做预测、规划。3.招聘渠道选择不合理A企业人力资源部的招聘工作不科学,在各类的招聘渠道里全都投入了大量的精
21、力、人力、物力和财力,增加了招聘工作的财务支出。只要是市区的招聘会都会报名参加,而且还不定期的到高校去校招,来回花费不少,招聘成本很高。公司人力资源部在做招聘工作的时候不能够很好的选择合适自己公司的招聘渠道。比方说,A企业在参加的一次校园春季招聘的活动之中,人力资源部的招聘专员前去某国际商务职业技术学院进行校园春季招聘,往返的招聘成本花费了两万余元,然而经过层层把关和面试挑选,最终A企业所录用的仅仅就是那么五人而已,前往校园招聘所付出的招聘成本太过于昂贵。在招聘应届的本专科毕业生是,网络招聘是一个很不错的选择,有效并且成本比较低的招聘渠道。而且A公司却选择千里迢迢的到这个学院参加现场招聘会,付
22、出代价很高的情况下,招聘所取得的成果确是微乎其微。企业人力资源部经理在招聘产品部主管的时候,人力资源部的领导却选择用人才市场和网络招聘这两种招聘形式,虽然人才行情飘红。但是这也不是不找猎头公司的理由啊,最后花费了金钱,结果却没有找到合适的、理想的人选。4.晋升渠道单一企业在内部招聘之时,很难做到破格录用优秀人才,经常是高层领导不断的开会讨论,反复研究,总是想要企业保持一个人际关系的平衡,觉得这样不容易打击大家的积极性,但是却没有真正做到量才适用,还是讲究团队。有些中层领导岗位出现空缺时,本就可以以内部基层领导替补上去,迅速“上位”,然而企业还是选择了外部招聘,觉得这样可以给组织注入新鲜血液,减
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