A公司生产成本管理问题及对策研究 (3).docx

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1、某公司库存成本管理问题及对策摘要：现代企业所处的市场环境日益激烈，营销与管理技术突飞猛进，尤其是在电子商务盛行的今天，许多企业在得到更大的市场机会的同时，也面临着巨大的市场竞争。越来越多的企业，尤其是中小型企业开始出现各式各样的新型的管理问题，而库存管理就是中小型企业管理难点中的一环。本文以A公司为例，分析A公司库存管理的现状，以及公司现有的库存管理存在的问题。最后提出针对问题的具体优化方案。关键词：企业；库存管理；A公司引言企业在现代市场经济当中正发挥着越来越大的作用。对于一个企业而言，其运营能力的高低直接影响了企业为整个现代社会做贡献能力的大小。在各项运营指标当中，存货周转率是及其重要的一

2、项，特别是对于生产型企业以及他们的上下游企业而言，库存成本管理是衡量企业运营质量的首要指标。减少库存对于减少仓储空间的占用非常有效，同时降低库存费用并且控制库存资金占用，帮助企业加速资其金周转1。库存量过大所产生的问题包括：仓库面积和库存保管费用不断增大，同时提高了产品成本；库存占用了大量流动资金，不但加重了货款利息而且会影响资金时间价值以及机会收益；库存会造成产成品原材料有形和无形损耗并且造成企业的资源大量闲置，阻碍了其合理配置和优化2。一、库存管理概述（一）库存管理的含义库存是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生成过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等

3、3。库存管理是指企业对在生产经营过程中所销售或耗用而储备的物资进行的管理，主要包括库存的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到库存管理的最终目的提高经济效益4。库存管理一方面要保证企业生产经营的需要，防止库存的不足；另一方面要加速库存周转，缩短库存周转时间，从而避免占用过多的资金。只有通过实施正确的库存管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高库存的利用率，才能最终提高企业的经济效益。（二）库存管理的意义1.维持企业生产或销售的均衡需要如果企业持有充足的库存，不仅有利于生产正常进行，节约采购费用，而且能够迅速地满足订单的需要，从而为企业的生产与销售提供保证，避免库存不足带来的各

4、种损失5。实际上存在各种原因，比如企业距供货点较远、运输过程中可能出现的运输故障，企业很难能随时购入生产或销售所需的各种库存，即使是市场供应充足库存的时候也会出现这问题，如果市场不时会出现某种库存短缺，情况更是如此。企业因所需的库存短缺，就会被迫停止生产或销售，造成停产损失和相应的机会损失。所以企业需要储存一定的库存来维持企业生产或销售的均衡需要。2.考虑采购成本的需要零星采购库存，采购成本往往较高，批量采购在价格上会有一定的折扣优惠，而且采购过程中的相关采购费用（如采购员的差旅费、运杂费等）也会降低。但是过多的库存也会占用较多的资金，资金成本就会增加，相关的仓储管理费、保险费、管理人员的工资

5、等各项成本都会增加，结果会导致企业成本的上升，利润的减少6。企业要综合考虑库存成本和收益二因素之间的关系，选择合理的库存采购方式和储存水平。3.为应付市场行情的变化企业的管理人员在对市场行情做出准确分析之后，预计某个库存的未来价格行情会大幅上升或货源紧缺，此时生产型企业可以大量采购库存，来降低生产成本或避免停产而造成损失。批发或零售企业大量采购商品，待行情上升时销售，便可赚取更大的差价空间，把握难得的盈利机会。二、A公司库存成本管理的现状（一）A公司简介A公司是国务院120家深化改革试点企业之一，是由国家工商总局认定的商标战略实施示范企业。A公司党委是全国先进基层党组织，2012年10月，中组

6、部向全国发文推广介绍了红豆党建经验。多年来红豆以优异的销售业绩稳居中国服装业百强亚军。2017年6月，世界品牌实验室公布了中国500最具价值品牌排行榜，红豆品牌位列84位。A公司将继续加快转型升级步伐，坚持追求卓越绩效，通过连续举办“红豆七夕情人节”等活动，提升品牌文化含量，努力打造“中国第一文化品牌”，向“千亿红豆、美丽红豆、幸福红豆、智慧红豆”和“缔造跨国百年企业”的目标奋进。（二）A公司库存成本管理情况具体的作业内容如下：（1）进货入库作业。购买货品仓储配送业务，一旦存放货物，A公司配送中心的早期工作就是对商品负责。在储存货物按照文件中列出的数量，品种和规划的内容，之前确认即将到来的仓库

7、物品损坏，正确的物种数量，这是最基本的进货员工要求。（2）货物存放作业。贮存和库存有两个方面，包括货物存储在一个库托管工作，而保养产品的质量和安全存储货物确保在存储过程中使用的产品，以最大限度地发挥他们的价值，并降低保管货物的损失，但也来整合存储合理化的空间管理和存储的商品的数量7。第一，存储的定位管理。根据产品的特点，周转率，理货单位确定的存储产品。A公司配送中心仓库布局，立体高库货架4-5层，以提高选择员工的工作效率，配送中心1层和2层设计为显示存储空间。正常配送的商品全部陈列在1-2层，工作人员不需要使用工具，就可以继续取送货物。在库房的同一区域，商品的货位与销售状况有直接关系，畅销的品

8、种陈列在1层和靠近主通道的“黄金”货位，以缩短往返距离，3-5层为储货区，一般在晚上向1-2层的陈列区补充商品，以满足第二天的需要。每个仓库的面积，集中存储货物是有规律的，一般情况下，一个工作人员在短短的10分钟内就可以完成了一个平板车的货物（约20-30个品种）。第二，商品管理必须依靠商品账务系统和库存系统。A公司配送中心存货项目都有其自身的特点，采取一组分类清单方法，除了抽查盘点外，库存每季度盘点一次。以仓管组为单位进行盘点，制定盘点计划，按品种所属的供应商进行盘点，通常安排在晚上盘点，历时2-4周，每次1-2家，对于平常的配送工作并不造成影响。（3）流通加工作业。流通加工主要是指分配的产

9、品或半成品销售的要求进行加工处理。A公司根据对已售出的商品特征，但大多数商品以保持现状，一些项目根据销售，实施一系列分布处理操作，如包装和加工，分离加工，半成品等的需求。重点完成在配送中心，可以为销售单位节省时间和劳动力成本。（4）理货作业。最主要的理货前置工作就是出货。A公司配送中心店经销的要求，管理人员提供适当的工作给员工，员工支付根据货物装卸单位的说明，按照出货的方法以及原则如：优先顺序、储位区域号、配送车辆次号、门店号、先进先出等，整理出货商品，由复核人员确认无误后，放置到暂存区，准备装货上车。三、A公司库存成本管理存在的问题（一）存货采购缺乏严格管理A公司在进行库存成本管理时存在着存

10、货采购、保管以及发出等环节的脱节问题，无法将这些环节有机联系，采购人员不了解存货的储存以及销售等内容，此外还因为缺乏明晰的职责分工，因此在采购过程中出现了问题。诸如没有正确填制采购单、没有正确进行货物的采购等现象频出，使企业出现较大的损失。同时，A公司缺乏有效的监督约束机制以及内部管理机制，导致企业内部出现采供人员与供货商串通来骗取企业资金，导致企业受益受损。主要有收取佣金以及回扣等形式，甚至一些采购人员放弃质量更好的、距离更近的以及价格更低廉的商品，导致企业的利益受到损害8。（二）存货保管方法陈旧落后在企业的生产经营管理中，需要十分重视库存成本管理。库存成本管理能否获得好的效果将直接取决于存

11、货保管人的素质和能力。一些存货保管人利用自身职位的优势，盗取企业的存货商品进行售卖，损害企业的利益。A公司同样面临着这类问题，一些保管人员私自替换存货，将优质的存货商品替换为劣质的存货商品，用价格更低的商品去替换原有的价格更高的商品，用旧的商品替换为新的商品，等等。这类保管人员的行为直接损害了企业的利益，导致企业存货价值的下降，同时作为原材料的存货质量下降还可能导致企业生产出来的产品质量下降，影响企业的长期发展潜力9。公司在库存成本管理方面也存在不少猫腻。按照一定的计划，有一定目的，对众多的物资材料等存货串档串规，使各种不同产地、不同次序、不同价格、不同型号的存货物资相互混杂，从而加以利用，谋

12、取不当利益。公司的存货的存放大多实行就地堆垛式。就地堆垛式的存储方式存在着以下几个方面的缺陷，第一是堆放在下层的存货易受到上层存货的挤压，导致外观受损，不利于销售。第二是不利于存货先进先出法的实施，越先入库的存货往往被摆放在越里层，随着存货越储越多，如果想把最里层的存货移出，将面临着很大的工作量。（三）安全存货量不稳定安全存货是在一定时间内，为了满足客户需要而持有的高出预测数目的存货量。A公司目前就存在着安全存货设置不合理的现象。A公司的某些产品设置了安全存货，但是这个安全存货一经设置，长期内不调整，缺乏一个主动监控的程序。由于缺乏监控，导致有些产品安全存货不足，有些产品安全存货过多。而只有到

13、发现存货滞销，或者严重缺货时才注意到这个问题。安全存货没有根据市场的变动进行适当的调整。（四）库存成本管理信息需求分析不完善A公司配送中心在发展的过程中已经认识到信息系统对企业的重要性，现有的信息系统对配送业务需求分析不完善，某些功能无法满足企业发展的需要，主要问题是：（1） 信息难以及时交换，如配送中心系统与总部系统、门店系统及供应商之间。当门店在要货时无法了解到该商品的库存信息。（2）无法动态了解配送中心的存货情况，供应商需要经常打电话到采购部进行查询，促使效率无法提升，导致供货周期延长。（3）无法动态跟踪商品的进、销、存、运动态情况。（4）商品没有储位信息，从而导致选择货物时取决于人工记

14、忆，经常发生少拣、漏拣、错拣的情况。（5）因为没有信息存储空间，对无法统计仓库中心的剩余储位，造成采购商品集中入库时经常没有储位。（6）门店在下达要货单时，无法及时了解该商品在配送中心的库存量，有时会造成拣货时出现没货的情况。（7）信息系统中缺乏安全库存设置，导致畅销商品时常面临缺货情况。（8）商品存储杂乱，无法进行每日盘点，致使现在只能一季度盘点一次，不能及时进行调帐处理。（9）缺乏信息分析的功能，在采购和存储决策无法提供帮助。四、A公司库存成本管理的优化对策（一）对存货采购入库进行严格把关建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动，提高效率，结束部门之间的纠纷，也避免不良行为的采购人员。采购系5