中小企业人力资源激励机制研究.doc
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1、中小企业人力资源激励机制研究摘 要随着市场竞争的不断加剧,中小企业以什么样的人才队伍素质去适应市场竞争所带来的各种机遇和挑战?这已经成为中小企业参与市场竞争和立于不败之地及实现可持续发展战略的重要基础和前提条件。如何创造人尽其才、才尽其用的企业环境,提升中小企业的核心竞争力和综合实力,这是摆在我们面前亟待解决的课题。中小企业以其灵活的决策、激励机制,成就了其高速、健康发展,但随着外界环境的变化和中小企业自身的快速发展,其激励机制自身的缺陷也逐渐显现。因此,分析产生这些缺陷的原因,探讨解决的办法,对中小企业的健康发展具有积极的意义。关键词:中小企业,激励机制,存在问题,构建15目 录引 言11.
2、 中小企业概述11. 1 中小企业的定义11.2 中小企业的特点21.3 中小企业在国民经济中的重要性32. 激励机制的概述32.1 激励机制的涵义32.2 激励机制的分类42.3 激励的过程43. 我国中小企业激励机制的特点53.1 激励的短期行为53.2 激励机制灵活53.3 物质激励为主53.4 企业家的行为作用被过分放大64. 我国中小企业激励机制存在的问题分析64.1 激励机制存在的问题64.2 激励机制存在问题的原因85. 中小企业激励机制的构建105.1 合理制度的构建105.2 物质激励的构建105.3 精神激励的构建115.4 内在激励的构建126. 结论13致 谢14参考文
3、献15引 言自我国加入WTO后,不仅给我国经济带来了新的推动力,同时也带来了新的压力,对中小企业而言是机遇大于挑战。中小企业在稳定经济、增加就业、发展对外贸易、技术创新、促进地方经济发展等方面具有独特优势的同时,在很多方面仍存在着问题与弊端。随着市场经济的逐步发展,中小企业不适应市场经济发展的因素日益显现,这些不利因素在改革与发展中制约着中小企业的步伐,使中小企业出现了两极分化:一些先天条件虽然不是太好的企业,但由于有较强的市场适应能力,较好的抓住了机遇从而得到了飞速发展。相反,有些曾经辉煌的中小企业,却被市场经济的各种冲击波击倒了,最后衰败灭亡了。导致后一种结果的原因很多,但其中一个最重要的
4、原因是企业没有一个好的机制,即没有一个很好的调动员工队伍积极性、吸引员工使员工忠诚于企业的激励机制。相对而言,中小企业比较弱小,本来就缺乏人才,吸引力不足。如果有好的激励机制,企业就能吸引并稳定一批杰出的管理者,就能带出一支优秀的员工队伍,就能创造出好的效益;如果没有良好的激励机制,企业最终将被市场经济的大海吞没。因此,建立一套适合中小企业自身特点的激励机制,就显得十分重要。1. 中小企业概述 中小企业,顾名思义就是规模小的企业,除了规模小,中小企业还有很多特点不同于大型企业。下面从定义、特点、类型、重要性四个方面一一论述。1. 1 中小企业的定义中小企业的概念关键取决于“中小”的含义。目前,
5、国内对“中小”的含义主要是从规模角度去理解的,如“小”是规模的概念,可以通过企业的生产要素和经营结果反映;所谓中小企业就是指独立经营、形式多样、规模较小,在市场上不具有支配地位的经济单位;企业资源的占有和配置在本行业内部不占优势的企业为小企业;所谓中小企业,是指相对于大企业来说经营规模比较小,在本行业中不居于市场主导地位的经济单位。 中小企业的划分方法一般以从业人员数、资本金额、销售额、资产额、市场占有率等指标作为划分标准,或者是综合使用其中的几个作为划分标准。由于各国经济发展水平,文化背景以及划分中小企业目的差异,即使在同一国家内,由于企业所处的行业不同,所处的时期不同,使得划分方法和所用指
6、标各异,有的只用数量指标,有的只用质量指标,而有的却将二者结合起来同时使用,从而得出的结论也就不太一样。1.2 中小企业的特点 与大型企业相比较,中小企业的特点主要表现在以下几个方面:1.2.1 管理家族化现象较为普遍 企业初创时期工作强度大,报酬难以确定,风险相对较大,造成企业难以招聘到合适的人才,只有家族成员靠亲情关系才能走到一起共同创业。随着企业的发展,必然还有更多的亲戚朋友前来投靠,于是,企业中家族成员越来越多。另一方面,封建家庭伦理观念根深蒂固,老板很难转变观念,企业的管理层中父子、夫妻、兄弟以及沾亲带故的关系比比皆是。1.2.2 企业规模小,组织结构简单 中小企业的规模小,相对来说
7、,其组织结构就显得简单,组织的正规化程度低。企业的组织较少采用部门化,没有明确的分工,一人多职,管理结构简单,没有正规的控制和协调机制。另外中小企业中,正式组织和非正式的组织往往融为一体,整个企业就像是一个非正式组织。1.2.3 创新能力强中小企业的创新能力往往强于大企业。中小企业是创新的源泉,因为中小企业面临着巨大的生存压力,只有不断创新,才能在激烈的竞争中生存下来,所以,中小企业在创新方面的冲动显得更加强烈。同时,中小企业有着快速的决策机制和快速而有效的内部沟通机制,能够迅速地根据市场需求的变化进行创新。1.2.4 决策迅速,但存在较大成长风险中小企业的重大决策权一般高度集中,企业的领导者
8、拥有最终的决策权。在决策的制定上,往往是依靠经验与直觉为主,而不像大企业的决策要经过从市场调查到信息处理、备选方案的形式、筛选等一系列严格的程序。故中小企业一般决策迅速,对市场的反应灵敏。又因中小企业又难以承受因决策错误带来的损失,因此,其成长的过程也带有很大的风险和不确定性。1.2.5 企业文化处于“自发”状态,缺乏合理的营造和管理 企业文化对企业发展的重要性勿容置疑,有人预台一,文化是明天的经济。我们从大量的案例中可以看到:中小企业的生存发展离不开企业文化的支持。然而有不少中小企业的经营者不重视企业文化的建设,认为这是大企业才要做的事。就算一些比较有眼光的企业老板懂得文化的重要性,也因企业
9、制度不完善以及自己精力不足而未能营造良好的企业文化者居多。故此,大多中小企业的企业文化处于“自发”状态,缺乏合理的营造和管理。1.2.6 人力资源管理处于低级水平中小企业组织结构简单,员工之间和部门之间的沟通比较容易,有的企业甚至没有人力资源部门,但这并不意味着小企业可以忽略人力资源管理工作,恰恰相反,人力资源管理是企业能否成长的关键。在中小企业中特别是民营小企业中,由于规模小、实力弱,以营业收入为战略核心是企业生存的前提,所以考核员工的重点必然是业务量或销售额,至于其他方面,如对企业文化的认同、自我学习和提升的能力以及职业道德修养等等都处于次要地位,甚至被忽略。1.3 中小企业在国民经济中的
10、重要性 中小企业是市场经济的基础,对国民经济的发展,增强综合国力有着重大作用。其重要性主要体现在以下几方面:1.3.1 促进经济发展 大量中小企业的运营,有利于劳动力市场、技术市场、商品市场、资本市场、信息市场的形成和发展,从而促进国民经济的发展。1.3.2 增加出口创汇 调查表明在出口生产企业中,95%以上是中小企业,中小企业己成为出口创汇一的一支重要军团。1.3.3 促进社会安定,增加就业 中小企业的大量兴办,使大量的待业人员得到就业,为社会安定打下基础。1.3.4 有利于培养企业家 数量庞大的中小企业经营者按照市场经济的原则自主经营、自负盈亏、自担风险,经受着市场竞争的锻炼,在经营实践中
11、成长。因此,在企业兴衰成败的磨练下,必将造就一批企业家。2. 激励机制的概述2.1 激励机制的涵义 “激励”是心理学的一个术语,指激发人的行为的心理过程。激励这个概念用于管理,是指激发员工的工作动机,也就是说用各种有效的方法去调动员工的积极性和创造性,使员工努力去完成组织的任务,实现组织的目标。它含有激发动机、鼓励行为、行成动力的意义。机制一词,原指机器的构造和原理,用于对有机体的研究时,指有机体的构造、功能和相互关系;用于经济管理的研究时,泛指一个复杂的工作系统。根据系统学的观点,所谓机制是指系统内各子系统、各要素之间相互作用、相互联系、相互制约的形式及其运动原理和内在的、本质的工作方式。综
12、上所述,激励机制是指在组织系统中,激励主体通过激励因素或激励手段与激励对象(或称激励客体)之间相互作用的方式。换句话说,即指组织中用于调动其成员积极性的所有制度的总和。激励机制的实质,是激发组织成员的动机,使其有一股内在动力,朝着组织所期望的目标努力奋斗与前进的心理活动过程。设计有效的激励机制是组织发展动力的核心问题,一个人可能同时有多种需要和动机,但是人的行为却是由最强烈的动机引发和决定的。因此,要使员工产生组织所期望的行为,就要根据员工的需要设置目标,并通过目标导向激发出员工有利于组织目标的优势动机,并按组织所需要的方式行动。也可以说,激励就是通过对员工动机的激发、强化、改造,改进员工行为
13、,为实现组织目标服务,而激励机制始终贯穿于组织的制度安排中。2.2 激励机制的分类对一个现代公司而言,激励机制可分为外部激励机制和内部激励机制。外部激励机制是指公司外部的各种主体对公司的激励,如,政府以税收形式对公司的激励、市场以价格形式对公司的激励、消费者以“货币选票”形式对公司的激励、社会公众以舆论监督形式对公司的激励;内部激励机制是指公司内部的各种主体与激励对象之间形成的相互作用、相互制约的关系,如所有者(委托人)对经理层(代理人)的激励、经理层对员工的激励。本文则主要针对公司内部激励机制进行系统研究。2.3 激励的过程激励的过程,是指激发人的动机的心理过程。可以用下面的简易图示来表明这
14、一过程:从图中可以看出,激励的过程是从个人的需要开始的。所谓需要,是指人们对某种事物或目标的渴求和欲望,从基本需要(如衣、食、住、行等各种生理需要),到各种高层次的需要(如社交、自尊、地位、成就、自我实现等)。例如,有些管理人员有很强的自我实现需要,有强烈的开拓进取的愿望以及升职的期望,而这些未满足的需要造成内心的不平衡、紧张,使他们感到不安,这种状态会促成一种导向某种行为的内在驱动力,这就是动力。所谓人的动机,就是诱发、推动并指导和引导行为指向目标的一种内在动力。当人有了动机之后,就会导致一系列寻找、选择接近和达到目标的行为。如果人的行为达到了目标,就会产生心理和生理上的满足。随后,又会产生
15、新的需要,引起新的动机和行为。行为的基本心理过程就是一个激励过程,通过有意识的设置需要,使被激励的人产生动机,进而引起行为,满足需要,实现目标。3. 我国中小企业激励机制的特点3.1 激励的短期行为 由于历史等多种原因,中小企业自身规模小,设备、技术落后,管理水平低,政府扶持以及相配套的法律、法规缺乏,导致中小企业生存环境异常恶劣。在和同类型企业、大型企业竞争过程中因资金、技术、人才等短缺的制约,经营管理模式滞后,缺乏健全的激励机制,即使有也过多注重眼前利益,激励的短期行为明显。短期激励重在激发工作动机,动机往往代表个人欲望的追求,一个有强烈动机击的人会有积极的工作态度。心理学家在长期的研究发
16、现,持积极工作态度的员工多为高效率者,而持消极工作态度的员工多为低效率者。因此初创或各项基础较薄弱的中小企业,往往会自然的将激发工作动机作为首选,象股票期权、员工持股、工龄工资等长期激励机制中小企业普遍采用较少。3.2 激励机制灵活 中小企业能结合企业发展的不同时期建立不同的激励机制。中小企业发展初期,常采取“重奖之下必有勇夫”的策略,但不要损害公司的所有权结构,以免为日后的所有权纷争埋下“伏笔”。因此时中小企业面临着市场上的“生死关”,企业员工的心态不稳,理论上的描绘不如重奖来得实在。凭此可以高度调动员工的积极性,也可使员工心态暂时稳定。中小企业成长、成熟以后,积累了一定资金,为提高其竞争力
17、,这时候中小企业普遍选择改善工作环境、提高工人工资和福利待遇等激励措施,以期达到用较少投入获取更大经济效益的目的。3.3 物质激励为主 管理者经常考虑采用何种激励方式,才能使组织成员产生凝聚力,共同努力达到组织制定的目标。一般来说,激励分为精神激励和物质激励。在计划经济时期,主要是讲精神激励。如评先进、评标兵、发奖状等,这种做法曾激励了一代人,但脱离物质的精神是不存在的,因此有一段时间,人们对精神激励嗤之以鼻。现在市场经疥中,中小企业更多的是采用物质激励。在中小企业内部,为使员工减少一些偷懒行为,少一些“不负责任”的做法,通过员工的收入与企业经营业绩挂钩而使员工具有危机感是中小企业一种最为常见
18、的激励方法。诸如根据业绩提奖全,计件工资等。激励之有效,原因在于人们有事关自己切身利益的时候,就会对事情的成败分外关注,而趋利避害的本能会使面临危机的压力转变为动力。可以想象人们在降低收入、失去工作的威胁面前,定会发奋工作,尤其在当前举国就业形势异常严峻的形势下,物质激励广为中小企业主所采用。3.4 企业家的行为作用被过分放大中小企业都是企业家亲力亲为,企业家的一举一动对员工影响很大。首先,信守承诺的企业家形象会使员工相信激励机制是有保障的。其次,保持与员工沟通渠道的畅通使员工的合理化建议迅速在激励方案中体现。激励方案一一永远处于更完善中,只有这样才能不断保持对员工的最有效激励。有了上述两条,
19、员工们就得到了最好的精神奖励。行动甚于言谈的企业家,对员工是最好的凝聚。中小企业在激烈的市场竞争中,可利用资源不多,若能建立好的激励机制,充分调动“人”的因素,也就抓住了企业成败的最关键因素。很多大企业激励机制不可能像中小企业这样灵活,中小企业用足用好这种优势,就能脱颖而出,出奇制胜。4. 我国中小企业激励机制存在的问题分析4.1 激励机制存在的问题4.1.1 对激励机制的理解过于片面 对激励机制的片面理解可以分为两大类,一类可称为“传统型的激励机制”,即要求别人有“敬业精神”、“多做贡献”,以口号和道德说教、激情等为主要激励手段所建立的激励机制;另一类可称为“超现实的激励机制”,即高度重视金
20、钱的作用,把金钱作为激励的唯一手段而建立的激励机制。传统型的激励机制在“运动”的实施运作中也许会有些作用,然而,在现实管理中,其用处是有限的。超现实的激励机制虽然认识到了金钱在激励中的重要作用,克服了传统型激励机制的不足,但现实的结果却是给钱并不能完全解决员工流失和积极性的问题。很多中小企业对激励机制的认识既不到位又不全面。相当多的企业存在“因为激励机制是现代企业制度的一个范畴,如不建立就不是现代企业”的肤浅认识,没有真正认识到激励机制是企业发展必不可少的动力源,从而导致病情的发生和加重。4.1.2 激励机制的应用缺乏合理的制度支持中小企业内部管理制度不健全,企业在创立初期往往是由亲朋好友组合
21、而成的,但当企业发展到一定规模后,仍跳不出“近亲繁殖”的陈规,极大的影响了人才积极性的发挥。用日本企业家稻盛和夫的话说,就是:“一个正确的激励策略,必取得这个组织的全体成员的认同,才能发挥引导作用。一个企业中,一套合理的制度是员工激励得以实现的基本途径,与之对应,员工的激励的无效性也只能从相关制度的实质性的缺失或者不合理来追寻。” 目前很多中小企业已经意识到激励机制的重要性,并着手建立。但在实施的过程中,要么效果不甚理想,要么缺乏实际操作性,其中一大原因就在于缺乏合理的制度支持。4.1.3 激励机制的应用缺乏资金支持由于中小企业大多处于资金积累的成长期,资金实力相对薄弱,面对大企业年薪数十万元
22、,甚至上百万元招募人才的大手笔就是显得无能为力了。再则中小企业大多数从事薄弱的传统产业,资金积累是一个漫长的过程,譬如你让一个小规模酱菜加工厂拿出几十万年薪请一个MBA来运营企业,是很不现实的,一个MBA的年薪甚至就是一个小规模工厂的年度纯利润。再则MBA的工商管理课程用来操作抗风险能力低的中小企业,很多情况下是英雄无用武之地的。中小企业拿出占流动资金重要比例的资本来笼络人才及技术等“知本”派,他们须为企业的运营风险设想,不由变得小心谨慎。4.1.4 激励机制应用形式化 很多中小企业把墩励机制与其他种种机制的建立作为重中之重,常常“写在纸上,挂在墙上,说在嘴上”,而实施起来则多以“研究,研究,
23、再研究”将之浮在空中,结果导致不少人才离开企业。大量的中小企业员工为企业走出困境立下赫赫头功,但中小企业主却推诱,甚至不愿兑付承诺,根本不按激励机制操作,造成员工工作积极性降低并且人才大量流失。4.1.5 中小企业主不重视激励机制的应用 在我国的中小企业中,都是企业家亲力亲为,企业主一个人说了算,企业主是一个“大管家”,种种权力集于一身,所以在中小企业主和激励机制之间就形成了这样的等式,即中小企业主=激励机制。这一等式表明了中小企业主与激励机制的关系。现实中经常出现的结果是中小企业主对员工的奖罚和其他激励措施完全一个人说了算,没有严格、科学的标准来实施。其结果与中小企业主的人格魅力以及领导才能
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