安木建筑装饰公司存货内部审计研究.docx
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1、目录1 前言11.1 研究目的及意义11.1.1 研究目的11.1.2 研究意义11.2 国内外相关研究现状文献综述11.2.1 国外相关研究现状文献综述11.2.2 国内相关研究现状文献综述11.3 研究内容和方法21.3.1 研究内容21.3.2 研究方法22 安木建筑装饰公司的公司概况和存货内部审计现状32.1 安木建筑装饰公司概况32.2 安木建筑装饰公司存货内部审计的现状33 安木建筑装饰公司存货内部审计存在的问题33.1 截止测试中未能发现在途存货33.2 在计价测试中未能发现材料跌价43.3 监盘程序实施过程不合理44 安木建筑装饰公司存货内部审计问题存在的原因54.1 使用的测
2、试方法不恰当54.2 实施存货跌价准备审计程序不严谨64.2.1 没有保持职业怀疑64.2.2 没有完全执行分析性复核程序64.3 存货监盘程序实施不到位74.3.1 存货管理不规范74.3.2 未有效地执行抽盘84.3.3 编制审计计划没有考虑实际85 完善安木建筑装饰公司存货内部审计问题的对策85.1 改进截止测试的方法95.2 提高内审人员执行计价测试的能力95.3 完善审计监盘程序105.3.1 加强对存货的内部管理105.3.2 对存货监盘实行复核制度105.3.3 对特殊情况使用特殊方式116 结束语11参考文献12致谢13 安木建筑装饰公司存货内部审计研究古文琪摘要:本文通过查找
3、相关文献资料,结合理论与实际的方法研究安木建筑装饰公司存货内部审计存在的问题。第一部分阐述了对存货内部审计的研究目的及意义。第二部分综合介绍了安木建筑装饰公司的基本概况和存货内部审计的现状。第三部分是调查安木建筑装饰公司存货内部审计存在的问题。主要问题有:截止测试中未能发现在途存货;在计价测试中未能发现材料跌价;监盘程序实施过程不合理。第四部分是分析出现问题的原因,包括制定的测试范围不合理;实施存货跌价准备审计程序不严谨;存货监盘程序实施不到位。第五部分是根据问题提出相应的改进建议,主要有改进截止测试的方法;提高内审人员执行计价测试的能力;完善审计监盘程序。第六部分是结束语。关键词:存货审计;
4、存货跌价准备;存货监盘Internal Audit Study of Anmu Architectural Decoration Companys InventoryByGU Wen-qiMarch, 2020Abstract: This paper studies the problems existing in the inventory internal audit of Anmu Architectural Decoration Company by looking up the relevant literature and combining the theoretical and
5、 practical methods.The first part elaborates the research goal and the significance to the inventory internal audit.The second part introduces the basic situation of Anmu Architectural Decoration Company and the present situation of internal audit of inventory. The third part is to investigate the p
6、roblems existing in the internal audit of inventory of Anmu Architectural Decoration Company. The main problems are: the failure to find the inventory in transit in the cut-off test; the failure to find the material falling in the valuation test; and the unreasonable implementation process of the mo
7、nitoring procedure.The fourth part is the analysis of the causes of the problems, including unreasonable testing scope, the implementation of inventory preparation audit procedures are not rigorous, inventory monitoring procedures are not in place.The fifth part is to propose corresponding improveme
8、nts based on the problems, mainly methods for improving cut-off testing; improving the ability of internal auditors to perform pricing tests; consummates the audit monitor plate procedure. The sixth part is the conclusion. Keywords:inventory audit;inventory price reduction preparation;inventory moni
9、toring panel 1前言1.1 研究目的及意义1.1.1 研究目的本文针对安木建筑装饰公司内部存货审计出现的问题,探讨运用控制审计的方法来解决,从而提高公司的经营水平和内部审计人员的工作质量。1.1.2 研究意义本文的研究意义是,了解问题产生的原因并制定相应对策,提出有效的解决方法,从而解决安木建筑装饰公司存货审计中存在的问题,提高公司的经济效益。1.2 国内外相关研究现状文献综述1.2.1 国外相关研究现状文献综述SALVATORE CANNELLA(2017)认为,企业应准确盘点存货,库存记录才更具准确性。否则,企业的库存记录不准确将会严重影响企业的决策与发展。所以,在管理过程中应
10、实施必要的审计程序,其中存货监盘尤为重要。1CRISTINA IOVU(2017)的观点是,内部审计人员向股东提交有关改善存货风险的建议,从长期来看可以导致库存成本的优化和显著降低财务风险。2从国外研究来看,企业对内部审计的需求日益增长,认为有效的内部审计有助于更好地获取真实财务数据及防范财务风险。存货监盘在有效实施中反映出企业真实的库存,对管理层进行决策有重要影响。1.2.2 国内相关研究现状文献综述赵舒心、王飞(2016)认为,外贸企业存货审计的要点:(1)执行穿行测试;(2)获取详细版期末存货明细表;(3)外贸企业对存货的具体存放地点存在不确定性,可能导致对存货至关重要的监盘程序无法实施
11、。3周洁茹、陈双生(2017)认为,存货作为企业日常生产经营活动以及取得利润的基础,是企业的流动资产中的重要部分。因此企业的经营效益也受存货的管理以及重复使用率的影响,同时存货审计也成为企业审计的重点。4逯晓辉(2017)认为,内审部门是企业在面对经济发展,供应链存货物流出现问题时,首先要站到一线的队伍。内审部门向公司管理层提出管理方案,制定存货解决方法。通过审计方法,解决技术发展带来的信息系统造成的存货物流差异。5赵璐(2017)认为,制造企业的存货,是企业资产的重要组成部分,关系到企业的资产与利润。在审计工作中,存货监盘审计耗用过多时间和人力,因此在监盘工作之前一定要做好监盘计划,防止做无
12、用功,影响审计质量。6方稚涵(2017)认为,存货审计作为发现和揭示存货失误的有力手段,内部审计人员在存货审计过程中应运用审计程序查出失误的内容,降低审计的风险。从四个方面阐述企业实行存货审计的重点(1)风险评估程序;(2)存货的内部控制测试;(3)存货监盘;(4)计价测试审计。7李亚进(2018)认为,存货监盘是对被审计单位在12月31日拥有和控制的存货进行现场核实的一项审计程序。并针对监盘提出了以下意见:(1)制定监盘计划,(2)盘点时要收集的信息,(3)对现场存货的盘点日期和时间、人员安排、抽盘范围及项目的选取,(4)监盘过程中要注意的特殊问题。审计人员要有一定的大局观念,降低存货的审计
13、风险的意识。8何秀萍(2019)认为,内部审计是一种独立的确认活动,目标是增加组织价值和改善组织经营。企业内部审计的实施要实现这项目标。9曹庆彬(2019)认为,当前影响企业存货质量的因素有以下几个:存货变化频繁、存货种类多样、不同存货的储存方式各异。可以从存货成本、库存数量的控制、存货质量的控制三方面来提高企业存货审计质量,审计人员要在进行存货审计时拥有敏锐的判断力和综合分析能力。10从国内研究来看,存货审计对存货增减变化和结存情况的真实性、合法性及正确性对企业经营十分地重要,审计人员和方法的安排使用也对存货审计的过程有着重大影响。1.3 研究内容和方法1.3.1 研究内容本文以安木建筑装饰
14、公司为研究对象,结合有关资料与公司的实际情况探讨其存货内部审计存在的问题,分析出现问题的原因,并以实事求是的态度针对公司存货内部审计存在的问题提出相应的解决措施。1.3.2 研究方法本文主要的研究方法有三种,(1)是文献研究法、(2)是实地调查法、(3)是理论结合实际。2 安木建筑装饰公司的公司概况和存货内部审计现状2.1 安木建筑装饰公司概况安木建筑装饰公司,是一家集设计生产的综合服务公司,该公司主要生产水龙头、卫浴洁具及其配件,成立于2011年,注册资本为500万,业务范围包含装修装饰、建筑消防、金属门窗。安木建筑装饰公司设有采购部、生产部、财务部、仓储部、人力资源部、工程部以及审计部。除
15、审计部外,其余部门直接接受总经理的领导,总经理对董事会负责。经过近10年的发展,公司现有着专业的管理人员和资深的专业技术人员。公司在发展过程中持续保持着“专业精工”的服务理念,不断进修相应技术,在建筑装饰行业取得一定地位。2.2 安木建筑装饰公司存货内部审计的现状安木建筑装饰公司于2016年成立内部审计部门,该部门由1名审计主管领导,并配有3名内部审计人员。在审计工作开始前,内部审计部门主管会对公司风险进行评估,以公司的风险状况、管理需要及审计资源的配置情况为前提,编制年度审计计划,确定具体审计项目、人员和时间,并报董事会批准。针对安木建筑装饰公司存货内部审计,由具体项目负责人负责编制该项目的
16、审计方案,包括审计目标、范围、内容和审计重点及审计程序和方法等。根据存货审计方案确定小组内的分工,对公司存货进行审计,以及时发现公司存货项目可能存在的一些问题,采取相应的措施进行补救,为公司的发展提供相应的专业保障。3 安木建筑装饰公司存货内部审计存在的问题3.1 截止测试中未能发现在途存货对于安木公司的审计人员仅利用从财务部门获取的12月份的购货发票进行截止测试的问题,在于执行测试时并没有获取当天仓库的记录。内部审计人员对存货进行审计的过程中未检查出在途存货,就证明了审计小组对于该项目的审计并未正确实施,结果就是使本期利润减少。在途存货的出现,即是单到货未到的情况。在这种情况下,由于货物未抵
17、达,不可将其归入盘点范围但因为发票到了,安木公司按照自己的做法将其入账,使得“存货本期增加”的数量升高,在收入不变下,增加了本期的存货发出,这样就多结转了成本,从而利润缩小。抽凭结果如表3-1:表3-1存货截止测试抽凭表序号摘要购货发票是否支付货款编号日期金额1购买原材料记073412.0876413.412购买原材料记084412.1576413.483购买原材料记090712.1991676.884购买原材料记100712.2381649.17从表3-1看出,审计人员对存货截止测试的测试范围不全面。对存货实施截止测试,主要是要检查截至资产负债表日,购入并包括在该日存货盘点范围内的存货和其对
18、应的会计科目有没有一并记入当年财务报表内。安木公司的内部审计人员仅检查了是否完成购买这一步骤,并没有落实到原材料是否入库。3.2 在计价测试中未能发现材料跌价存货的初始计价成本含有加工、采购和其他成本这三个方面的成本,加工成本按一定的比例分配的人工成本和制造费用。在同一种生产加工过程中,当生产出数种产品时,无法直接辨别各种产品的加工成本,应该要在各种产品间合理分配加工成本。而实施阶段的实质性测试程序则是计价测试,将搜集于账户余额和各类交易有关的特殊认定的证据。在安木公司的计价测试过程中,内部审计人员凭借经验或者根据相应的规则确定,当差异超过规定金额或比率时,就判断出现了重大差异。而审计人员必须
19、计算和验证根据数据生产和人事部门由安木公司的财务部门提供,以确定准确的成本库存处理。但是审计人员在验证数据的时候轻易相信相关人员的解释,避开分析性复核的关键点。虽然有关材料的收集和成本的审计和检查会带来很大的风险,但存货的计价测试程序将对报表产生一定的影响,这个时候就需要审计部门加大对存货计价的关注度。3.3 监盘程序实施过程不合理存货的监盘程序是整个存货审计中的重中之重,也是最为耗费时间和精力的一项审计程序。安木建筑装饰公司仓库占地面积比较大,存货种类较多,盘点人员为了减少工作量,只对部分容易盘点的存货进行盘点,剩余比较难盘点的只是随意的盘点。这一问题主要体现在以下几方面:第一,监盘计划编制
20、不全面。安木公司的审计人员在实际实施审计的过程中,项目负责人在任务开始之前没有对要进行监盘项目制订出详细的审计计划,在制订计划的过程中也没有充分考虑到企业的实际情况,只是单纯地参照以往年度的监盘计划模板对小组工作进行简单分配,造成监盘程序无法充分发挥作用。第二,监盘过程不仔细。因为安木公司的年末盘点较繁杂,项目较多,盘点过程比较枯燥单一,当有关人员执行完盘点后,审计人员仅是在盘点表的监盘人处签字,以此表明监盘完成,没有严谨地完成监盘任务。审计人员在监盘现场用一种旁观的态度对清点对象和结果进行简略的核对监督及签字确认记录,没有细心查看存货的质量以及盘点的过程,对一些主要项目和典型存货项目及一些有
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