论预算管理对内部控制的影响.doc
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1、成都理工大学工程技术学院论预算管理对内部控制的影响作者姓名: 专业名称: 指导老师: 论预算管理对内部控制的影响摘要随着中国改革开放的深入发展,内部控制制度建设问题已经提上我们的议事日程,无论对于政府、事业单位或企业,完善的内部控制制度都是事业顺利发展的基本保证,而预算管理则是内部控制制度的重要组成部分。预算管理是管理目标与过程的统一,将企业内部各部门的管理工作和内控机制科学结合,使企业的管理以及规划变得科学而富有成效,从而提高企业整体的管理效率。本文首先阐述了预算管理与内部控制的概念、现状与关系等相关理论基础,再从预算管理与内部控制的关系的基础上出发,进一步分析了预算管理在企业内部控制中的作
2、用,以及预算控制对内部控制目标的影响。然后提出了基于预算管理的企业内部控制改进建议的对策与建议,以便于健全的预算管理能够促进企业内部控制的有效实施。关键词:预算管理 内部控制 关系与影响AbstractWith the further development of Chinas reform and opening up, the internal control system construction issue has put on our agenda, whether in government, business entity or enterprise, perfect the i
3、nternal control system is the basic guarantee of career development, and budget management is an important component of the internal control system of ingredients. Budget management is the management goal and process unification, will the enterprise internal departments management work and internal
4、control mechanism combined with science, make enterprise management and planning become scientific and effective, so as to improve the efficiency of management of the whole enterprise. This paper first expounded enterprise budget management and internal control concept, the present situation and the
5、 development and related theory base, again from budget management and internal control on the basis of the relationship, and further analyzed the budget management in the role of internal control in enterprises, and then puts forward the based on budget management improvement Suggestions of interna
6、l control in enterprises, some countermeasures and Suggestions in order to perfect budget management can promote the effective implementation of the enterprise internal control. Key words:Budget management, internal controls, relationship and influence目录摘要IABSTRACTII目录III前言11预算管理与内部控制的认识21.1内部控制的发展和
7、现状21.1.1内部控制的发展21.1.2我国内部控制的现状21.2对预算管理的认识31.2.1预算管理的概念31.2.2预算管理的意义31.3预算管理与内部控制的关系42预算管理对企业内部控制的影响分析62.1全面预算管理在内部控制中的作用62.1.1全面预算是内部控制的基础62.1.2内部控制措施要依靠全面预算来落实72.1.3全面预算对内部控制有一定的统驭作用72.2预算控制对内部控制目标的影响82.2.1 预算控制对财务报告可靠性的影响82.2.2 预算控制对经营活动合法合规性的监督92.2.3 预算控制对经营效果和效率的影响102.2.4预算控制对企业信息系统内控的影响113 基于预
8、算管理的企业内部控制改进措施123.1强化预算管理应注意的问题123.1.1预算控制与企业内部会计控制123.1.2组织与制度的保障133.1.3充分利用IT技术133.2通过全面预算管理加强内控建设的措施143.2.1建立全面预算管理体系,规范企业治理结构143.2.2战略细化,指标分解153.2.3通过实施全面预算管理来提升企业内控管理15总结17致谢18参考文献19- 19 - 前言在企业管理控制制度中,预算管理和内部控制是两个不可分割的部分,然而在现实工作中,由于企业管理者孤立考虑内部控制与预算管理的设立和实施,忽视了内部控制与预算管理协同作用,由于没有对预算进行有效的实施控制,造成了
9、内部控制不严,引发了一些严重的经济问题。在这个充满不确定性的时代,企业经营所面临的风险及复杂程度日益增加,如何在变幻莫测的环境中,把握机遇,规避风险在市场竞争中赢得有时,是每一个管理者必须面对的挑战,而预算管理作为内部管理和内部控制的主要手段,对企业的管理、控制风险以及在市场竞争中立于不败之地具有重要的作用。要使企业抛弃外强中干的局面,则要从预算管理对内部控制的影响着手分析,相对应的跟进改进措施,从而更好的占领市场并使其长久的在市场上立足。这样很大程度上取决于企业的预算管理与内控建设,二者一是关于企业成本管理的,一是关于企业内部管理的,是企业发展的两个重要的前提条件。本文共分四部分,内容依次阐
10、述如下:第一部分是对预算管理和内部控制的概述,分别介绍了预算管理和内部控制的的概念和现状。第二部分是介绍预算管理对企业内部控制的影响分析,分别阐述了预算管理对内部控制的作用和影响。第三部分是基于预算管理的企业内部控制改进提出建议,分别从预算管理应注意的问题和改进措施两部分阐述了用于改进预算管理的企业内部控制的实质性意见。最后是对论文的总结,指出论文的不足之处并提出进一步研究方向。1预算管理与内部控制的认识1.1内部控制的发展和现状1.1.1内部控制的发展内部控制是十八世纪产业革命后,企业规模化和资本大众化的结果。其理论发展大致可分为四个阶段:一、内部牵制阶段。其主要特点是以任何个人和部门不能单
11、独控制任何一项或一部分业务权力的方式进行组织上的责任分工,每项业务需通过正常发挥其他个人或部门的功能进行交叉检查或交叉控制。二、内部控制被划分为内部会计控制和内部管理控制阶段。三、内部控制结构三要素阶段。该阶段指出内部控制结构具体包括三个要素:控制环境、会计系统、控制程序。该阶段正式将以前作为外部因素的控制环境纳入内部控制范畴,不再区分会计控制和管理控制。四、内部控制结构五要素阶段。该理论将内部控制分为五个要素:控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控。控制环境是其他控制要素的基础,风险评估是规划控制活动的前提,控制活动是对风险评估结果的对策,风险评估和控制活动必须借助信息与沟通,监控是
12、对整个内部控制的评价和促进。 1.1.2我国内部控制的现状尽管我国一些海外上市的企业,比如中石化,已经开始按照国际准则进行企业内部控制体系建设,但我国企业内部控制体系建设总体处于起步阶段,国内一直没有统一的内控规范,由于缺乏统一的基本规范,加上一些上市公司内部控制意识淡薄,也出现了一些企业内部控制失效甚至舞弊的案件,损害了投资者利益,在市场上造成了恶劣影响。针对这些问题,2007年3月2日,财政部会同有关部门成立的企业内部控制标准委员会公布了企业内部控制规范基本规范和17项具体规范的征求意见稿。2008年6月28日,基本规范正式发布,新发布的基本规范与包括COSO报告在内的世界领先的内部控制框
13、架在所有主要方面保持了一致。此次基本规范的印发,标志着企业内部控制规范体系建设取得重大突破。该基本规范列举了内部控制措施,一般包括:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评制等。从而明确了预算管理工作就是一种内部控制。1.2对预算管理的认识1.2.1预算管理的概念预算,是指企业结合生产经营目标及资源调配能力,经过综合计算和全面平衡,对当年或者超过一个年度的生产经营和财务事项进行相关经费、额度的测算和安排的过程。企业预算一般包括经营预算和财务预算。经营预算描述了一个企业获取收入的活动,包括:销售、生产、存货活动。经营预算的最终成果是一份预计损
14、益表。经营预算包括销售预算、生产预算、直接材料采购预算、直接人工预算、制造费用预算、销售和管理费用预算、期末产成品存货预算、产品销售成本预算等组成。财务预算描述了预计现金的流入和流出,以及总体财务状况。预计的财务状况就是一份预计资产负债表。财务预算包括资本支出预算、现金与预算和预计资产负债表。经营预算是编制财务预算的前提。预算管理活动就是预算编制、预算分解、预算执行、预算分析和考核评价的全过程。 1.2.2预算管理的意义预算是建立在历史数据、经营与财务计划和对未来各种因素变化可能性预测的基础之上的。其作用如下:1.承载了企业整体的经营目标通过各种决策活动,企业有了生产经营整体奋斗目标,但这一目
15、标的实现需要通过全面的预算管理工作来落实。全面预算的编制不论是以企业目标中的利润目标为起点,还是以市场销售收入目标为起点,企业年度预算方案都应当符合本企业发展战略、经营目标和其他有关重大决议,反映本企业预算期内经济活动规模、成本费用水平和绩效目标,满足控制经济活动、考评经营管理业绩的需要。都反映了企业为实现可持续发展这一最终目标而追求的经济效益目标。企业想要可持续发展,就需同时实现经济效益和社会效益的目标,但经济效益才是一个企业能够存在的根本,才是社会效益目标能够实现的保证。2.明确了企业内各个单位、部门甚至员工的经营奋斗目标企业整体经营目标的实现,需要企业各部门、单位、员工之间的协同努力,只
16、有与企业整体经营目标相一致的各个部门、单位、甚至个人的分目标得以实现,企业的整体目标才能得以实现。企业预算管理系统可使企业总体奋斗目标得以分解、落实,使各部门、单位以及工作人员清楚地认识到各自的具体任务,通过严格预算执行,实现各自的分目标,从而企业的整体目标得以实现。3.控制经营活动,提高经营效率全面预算可以看作是企业在年度经济业务开始之际根据预期未来计划的结果对全年经济业务所做的授权批准。企业应当以年度预算作为预算期内组织、协调各项生产经营活动和管理活动的基本依据,可将年度预算细分为季度、月度等时间进度预算,通过实施分期预算控制,实现年度预算目标。当计划预算内的各种业务活动实际发生时,控制和
17、处理都会相对简便顺利,经营效率也会因而提高。4.增进沟通和协同企业预算的编制是从全局出发,围绕企业总体目标,协调各部门和单位工作的结果。它可以促使各部门和单位管理人员检查自身的活动和其他各部门活动之间的关系,充分了解估计其他单位、部门发生及可能发生事件对自己部门的影响,以及自己部门可能对其他单位、部门的影响,从而加强同各部门和单位的联系,使各部门和单位的工作得到协调,以保证企业整体目标的实现。5.业绩考核提供参照依据通过对各部门和单位完成企业预算情况的分析,可以考核他们经营业绩的好坏,找出原因,分清责任,以便制定改进措施,提高工作质量。 1.3预算管理与内部控制的关系通过以上对内部控制和预算管
18、理的简单阐述,可以看出:预算管理是内部控制中的一部分,加强预算管理是保证内部控制有效实施的一个有力的手段;健全的预算管理能够促进企业内部控制的有效实施,而企业内部控制的实施水平又在一定程度上影响着预算管理的水平。 (一)预算管理的目标也是企业内部控制所要追求实现的目标预算管理承载着企业的整体目标,而内部控制的最终追求就是实现企业的发展战略,预算管理与内部控制的目标方向是一致的。换句话说,内部控制就是为了实现企业的预算管理目标,全面预算对内部控制有一定的统驭作用。(二)全面预算管理是企业内部控制的神经,其它内部控制措施要围绕全面预算管理来系统落实内部控制的措施涉及不相容职务分离控制、授权审批控制
19、、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制、绩效考评制等,它们相互配合、相互关联,形成企业的管理控制网络。由于全面预算管理是能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法,在这个管理控制网络中,预算管理控制应处于核心地位,其它控制措施都是围绕预算管理,为实现预算目标来发挥效能的。有了预算管理体系,其它内部控制措施才能更好地统一为企业内部控制,实现企业的发展战略。2预算管理对企业内部控制的影响分析2.1全面预算管理在内部控制中的作用 2.1.1全面预算是内部控制的基础1.全面预算是控制环境最直接的表现形式。管理层应倡导一种良好的控制环境 , 强化伦理道德教育,宣传管理宗旨、 经
20、营理念和人力资源政策 , 使员工自觉履行其职责。内部控制评价的内容之一就是看员工在编制、执行全面预算的过程中是否认真负责 , 行为是否规范。 2.全面预算是风险评估的依据。风险评估是指管理当局对目标完成期间内与企业相关的风险进行识别、预测 , 并采取相应避险措施。这种识别、预测与控制 , 必须有合理的方法,并直接体现在企业的全面预算当中。科学、合理的全面预算是风险评估的依据。 3. 全面预算是控制活动的综合框架。控制活动是为实现 内部控制目标提供合理保证而制定的各项政策、程序和规定 ,它包括营业性控制、财务信息控制和合规性控制等。企业控制活动可以而且应当纳入一个行之有效的综合框架之中 , 这个
21、综合框架就是全面预算。企业要根据实际情况与全面预算的差异来分析问题和提出解决方案。 4. 全面预算是信息情报传递的最高平台。信息情报传递是对企业有关的财务或非财务信息加以识别、占有,并及时、有序地传递给决策者和职责履行者。普通信息在基础信息管理平台之上传递,而全面预算是关键信息情报的最高传递平台。 5. 检查和评估离不开全面预算。检查和评估是为保证内部控制的适当性和有效性而进行的日常和定期监督、检查。显然 , 全面预算指标为这种检查和评估提供了科学的参照依据。离开全面预算, 企业将很难有效界定检查和评估中发现的管理责任。 2.1.2内部控制措施要依靠全面预算来落实 内部控制的内容不外乎下列八个
22、方面,即组织规划控制、授权批准控制、文件记录控制、实物安全控制、职工素质控制、预算控制、业绩报告控制、内部审计。这八个方面相互配合、相互关联 , 形成企业的管理控制网络。如果以职能为主线 , 用流程来描述 , 则可以概括为预测、决策、计划、预算、控制、评价与激励。可见,全面预算与内部控制在流程上存在共性 , 它们互相补充、互相促进。预算是内部控制的一项重要内容,而内部控制的措施主要依靠全面预算来落实,具体体现在 :1. 全面预算将企业的各项管理工作联系起来 , 起到了规划预测、管理控制、沟通协调、考核激励的重要作用,实现了资金流、业务流、信息流的集成。只要企业实施全面预算,内部控制就必然要通过
23、全面预算来实现。2. 全面预算以企业战略为总体目标,通过分析战略实施所必需的价值驱动因素,合理制定出年度目标,并按照战略计划指导实际工作。因此,全面预算是实现内部控制总体目标的有力手段。3. 全面预算是企业利益管理的核心。要真正发挥预算辅助战略目标实现的作用,不但要考虑所有直接影响公司经营绩效的因素,而且要使预算与企业绩效管理体系相结合,构建一个完整的、广义上的企业业绩控制系统, 使之成为企业利益管理的最佳工具。2.1.3全面预算对内部控制有一定的统驭作用 为达到企业价值最大化的目标,企业应当建立统一的财务管理体系,涵盖财务会计、管理会计、( 传统 )财务管理等诸多内容,并且以全面预算作为财务
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