IT企业基于平衡计分卡的绩效考核改进设计 ——以华信设计研发中心为例 .doc
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1、浙江理工大学成人高等教育毕业论文(毕业论文封面、封底由继续教育学院统一制作)论文题目 IT企业基于平衡计分卡的绩效考核改进设计 以华信设计研发中心为例 专业学院 经济管理学院 专业班级 14业余工商管理专升本1班 姓 名 朱孝雯 指导老师 王晓蓬 2016 年 3 月 1日成人高等教育毕业设计(论文)诚信承诺书学生姓名朱孝雯学号1416625125学习形式函授专业工商管理指导老师王晓蓬题目IT企业基于平衡计分卡的绩效考核改进设计以华信设计研发中心为例诚 信 承 诺本人慎重承诺和声明:1、本人在毕业设计(论文)撰写过程中严格遵守有关规定,恪守学术规范,所呈交的毕业设计(论文)是在指导教师的指导下
2、独立完成; 2、毕业设计(论文)所使用的相关资料、数据、观点等均真实可靠,文中所有引用的他人观点、材料、数据、图表均已注释说明来源; 3、毕业设计(论文)中无抄袭、剽窃或不正当引用他人学术观点、思想和学术成果,伪造、篡改数据的情况; 4、本人已被告知并清楚:学校对毕业设计(论文)中的抄袭、剽窃、弄虚作假等违反学术规范的行为将严肃处理,并可能导致毕业设计(论文)成绩不合格,无法正常毕业、取消学士学位资格或注销并追回已发放的毕业证书、学士学位证书等严重后果; 5、若在学校组织的毕业设计(论文)检查、评比中,被发现有抄袭、剽窃、弄虚作假等违反学术规范的行为,本人愿意接受学院按有关规定给予的处理,并承
3、担相应责任。 学生(签名): 年 月 日浙江理工大学成人高等教育本科毕业论文摘 要随着知识经济的发展,人才、组织流程、客户关系、学习成长等无形资产作为知识经济时代企业的核心资源已被企业提升到战略的高度。上世纪90年代,西方企业管理系统经历长期演变,通过与公司战略理论的结合,形成新一代绩效评价管理方法平衡计分卡。平衡计分卡的推出迅速在西方企业得以应用并取得了巨大成功和广泛认可。1996年BSC(平衡计分卡)引入中国,一些知名企业尝试实施并取得了显著成效。经过十几年的发展,平衡计分卡能够逐渐有效地反映财务与非财务衡量方法之间的平衡,长期目标与短期目标之间的平衡,外部和内部的平衡,结果和过程平衡,经
4、营业绩和管理业绩的平衡等多个方面。所以它能够反映组织综合经营状况,使业绩评价趋于平衡和完善,利于组织长期发展。华信设计研发中心作为一个IT部门,目前在绩效考核方面也存在诸多问题,本文结合公司的远景和战略,从财务、客户、内部流程、学习与发展四个层面构建,最终改进设计出具有突破和创新意义的绩效考核制度。关键词:平衡计分卡;战略;绩效考核;ITABSTRACTAbstract: With the development of the knowledge economy, there has been an increasing awareness that intangible assets suc
5、h as human resources, organizational processes, customer relations and learning growth is recognized as a strategic level of a company. The Balanced Score Card (BSC), firstly introduced in 1990s based on the evolution of western business management and in combination of corporate strategy theory, ha
6、s received grate successes. The BSC was introduced in China in 1996 and achieved remarkable improvements in performance evaluation either.with the development during the last ten years, the balanced score card can gradually effectively reflect the balance between financial and non-financial measures
7、, long-term goals and short-term goals, the external and internal, the results and process, the business performance and management performance, etc. So the balanced score card can reflect the status of organizing comprehensive management and lead to the balance and improvement of the performance ev
8、aluation for the long-term development of the organization.Taking the IT department in Huaxin Consulting Co. Ltd. as an example, this study proposed an improved and novel BSC-based performance evaluation system in consideration of the companys vision and strategy, which was built on factors includin
9、g finance, customer, internal processes, and learning and development.Keywords: Balanced score card; Strategy; Performance evaluation; IT.目 录摘 要Abstract一、引 言1二、平衡计分卡的理论概述2(一)平衡计分卡的概括2(二)平衡计分卡的基本框架2(三)平衡计分卡与传统考核方法的比较3三、华信研发中心目前的绩效考核现状5(一)华信研发中心基本情况5(二)华信研发中心绩效考核形式6(三)华信研发中心绩效考核存在的问题分析7四、华信研发中心基于平衡计分卡
10、的绩效考核体系设计10(一)实施基于平衡计分卡绩效考核体系的必要性和可行性10(二)研发中心基于平衡计分卡的绩效考核设计11(三)基于平衡计分卡的绩效考核体系的审核及修订16五、华信设计研发中心基于平衡计分卡的绩效考核体系实施保障17(一)全员参与,加强上下沟通17(二)谨慎选择测评指标17(三)财务指标与非财务指标一视同仁17(四)专人关注,修订绩效指标17(五)绩效评价结果与激励挂钩17六、总结和展望18参考文献19致 谢20附录121浙江理工大学成人高等教育本科毕业论文一、引 言IT产业是信息产业的核心和灵魂,其已经成为世界各国在新一轮国际竞争中必争的焦点和战略制高点。2014年上半年,
11、杭州全市实现服务业增加值2043.51亿元,增长7.7%。其中信息传输、计算机服务和软件业增长23.9%。近两年来“互联网+”的热潮风生水起,无论是运营商,还是传统企业都将面临互联网化时代的转型任务。面临通信行业投资规模萎缩、行业竞争加剧激烈、内部人才流失严重、客户需求变化多端等外部环境挑战,以及公司人力、财务、知识管理和技术研发方面能力匮乏等内部问题注2.沈利泉.华信公司发展战略研究D.厦门大学,2013:P1.。基于内外部环境分析,研发中心继华信设计院的战略转型由原先致力于运营商应用软件专业化开发转变成现在的信息系统多元化设计开发。战略调整和环境变化对于战略实施管理是一场严峻的挑战,为了实
12、现应对外部坏境挑战和内部管理提升的动态平衡,企业就需要修建与其相匹配,适于其发展的考核体系。然而,目前研发中心的绩效考核方法存在着诸多问题,为了使研发中心更好地发展,我们需要引进新的绩效考核方法基于平衡计分卡的绩效考核方法。分别从财务管理、外部市场及客户、内部运营、学习与成长这四个维度全面提升企业的内部管理能力,从而实现组织的战略目标。二、平衡计分卡的理论概述(一)平衡计分卡的概括平衡计分卡(The Balanced Score Card,简称BSC)是由哈佛大学教授卡普兰(Robert S. Kaplan)与复兴全球战略集团总裁诺顿(David P. Norton)在对美国的通用、杜邦、惠普
13、等12家绩效考核方面处于领先地位的公司进行为期一年的项目研究后提出的设定绩效考核指标的思想和方法。所谓平衡计分卡是一种以信息为基础,系统考虑企业绩效驱动因素,多角度平衡评价的一种绩效考核系统。其核心思想就是通过财务、客户、内部运营、学习与发展四个方面指标间相互驱动的因果关系展现组织的战略轨迹,实现对绩效的考核与改进及战略的实施与修正的战略目标过程。(二)平衡计分卡的基本框架平衡计分卡使得企业能够从财务、客户、内部运营、学习与发展四个方面的指标以及指标之间相互驱动的因果关系体现组织的战略实施和战略修正过程。并通过这四个方面的指标实现与战略目标密切相关的绩效考核,它的基本框架如图1所示:财务:“要
14、取得财务方面的成功,我们应向股东展示什么?”客户:“要实现我们的愿景,我们应向客户展示什么?”内部运营:“为满足顾客和股东的需求,我们应在哪些业务中处于领先?”远景 战略学习与成长:“为实现愿景要取得什么样的进步,才能适应变革和发展?”图1 平衡计分卡基本框架 资料来源:MBA智库百科财务角度:主要关注的是我们怎样满足所有者的利益。作为市场主体,企业必须以赢利作为生存和发展的基础。企业各方面的改善只是实现目标的手段,企业的改善都应该最终归于财务目标的达成。平衡计分卡将财务方面作为所有目标评价的焦点。客户角度:主要关注的是客户如何看待我们。包括客户的满意程度、对客户的挽留、获取新的客户、获利能力
15、和在目标市场上所占的份额。在现今这个客户至上的年代,如何向客户提供所需的产品和服务,从而满足客户需要,提高企业竞争力,已经成为企业能否获得可持续性发展的关键。客户角度正是从质量、性能、服务等方面,考验企业的表现。内部运营角度:主要是我们必须擅长什么。以客户为基础的考核指标固然重要,但它们必须成为企业内部的运作目标才能实现顾客预期的考核指标。平衡计分卡的内部测量指标是来自对客户有最大影响的业务程序,包括周期、质量、员工技能和执行力等各种因素。学习与发展角度:主要是我们能否继续提高并创造价值。主要关注的是我们必须具备或者提高哪些关键能力才能提升内部运营进而达到客户和财务的目标。在这方面最重要的是人
16、力资源管理的效果,公司人力资源的质量将直接决定学习和创新的效果。同时公司上下应该关注的一个问题就是创建一种支持学习与成长的文化。(三)平衡计分卡与传统考核方法的比较1.传统绩效考核方法存在的不足(1)仅注重财务指标,以财务衡量为主传统的绩效考核方法建立在传统会计数据的基础上,对有形资产的刻画淋漓尽致,但在对无形资产和智力资产的确认、计量、记录、报告方面却显得捉襟见肘。而恰恰是无形资产和智力资产(包括员工技能、员工灵活性和干劲、顾客忠诚度、质量体系认证、软件著作权登记、商誉等等)对当今企业在竞争激烈的环境中获得经营成功起着举足轻重的作用。(2)仅注重企业内部,忽视外部利益相关者传统的绩效考核方法
17、只注重企业内部,认为只要员工埋头苦干做好内部的事情,经营效率就能提高,销售等业绩就没有问题。但在激烈的竞争环境中,企业如果不重视外部顾客的利益,只关注公司内部,就会失去顾客。2.平衡计分卡与传统绩效考核方法相比的优势(1)实现财务指标与非财务指标相结合以财务指标为主的传统绩效考核体系,对创新创造企业未来的价值是远远不够的。平衡计分卡弥补了这一缺点,它通过财务、客户、内部运营、学习与发展等四个方面的内容,做到了财务指标和非财务指标的有机结合。反映了财务与非财务衡量方法之间的平衡,短期目标与长期目标之间的平衡,内部和外部的平衡,过程和结果平衡。能反映企业综合经营状况,使绩效评价趋于平衡与完善,利于
18、企业长期发展。(2)揭示企业价值创造的动因平衡计分卡考核在关注内部运营的同时又将视野投向外部利益相关者。通过四个维度的内容,经营管理者可以计量和控制公司及其内部各单位如何为现在和未来的客户进行创新和创造价值,如何建立和提高内部生产能力,以及如何为提高未来经营绩效而对员工、系统和程序进行投资。可见平衡计分卡定位于企业的价值创造过程。平衡计分卡融合了传统绩效考核方法的精髓,既提出了绩效指标的设置必须能够体现、落实企业的战略,又强调了绩效的日常管理。同时平衡计分卡还明确了指标构建框架体系,明确提出包括财务、顾客、内部运营和学习与发展的四个甚至更多层面的指标,具有很强的操作指导意义。三、华信研发中心目
19、前的绩效考核现状(一)华信研发中心基本情况1.研发中心简介研究发展中心为华信设计下设以应用软件开发为主要业务的独立核算院。与各通信、建筑专业院相比,专业工作特点更接近IT企业。其拥有大批具有丰富通信领域设计、规划经验的学科领头人和从事软件研发多年的高素质人才。 近几年来,研发中心为中国电信、中国移动、浙江省多个政府部门等机构开发了工程合同管理系统;库存管理系统;工程项目管理系统;TopOne系统;PAS资源管理系统;办公信息系统;HXIPS系统等软件产品。 2.研发中心组织架构IT行业新生力量前赴后继,竞争日益激烈,研发中心虽是一个独立核算部门,但其规模类似于一个公司,为了低成本、高效率地管理
20、运营,研发的组织结构一直趋于扁平化。其中集成部为新成立部门,为打破原先仅针对运营商应用软件开发的单一销售渠道,通过系统集成智能化业务将客商开拓至政企、集团、私企等,来初步探索研发中心的转型效果。图2 研发中心组织架构图 资料来源:公司内部资料3.研发中心人力资源状况研发中心现有员工总数101人,其中女员工27人,男员工74人。中、高级工程师11名,硕士7名,本科75名,专科5名,实习生14名。以下图3,图4分别是公司员工学历状况和男女比例图: 图3 公司员工学历状况图 图4 公司男女比例图 资料来源:公司内部资料以上数字图表分析,研发中心80%以上为高学历人才,从图3可以看出本科生占比最大,实
21、习生其次,但大部分实习生也为本科院校计算机专业的在校生。对于实习生的培养是把“双刃剑”,虽能以最快速度、最低成本补给人才,但毕竟没有经验、效率低下、返工率高、归属感低。管理型人才大多为高工和硕士,在通信工程软件开发领域具有丰富经验。后勤辅助人员对于学历要求相对没有那么严格。从学历状况看研发中心人员构成的知识层次普遍较高,其专业领域偏向理工科,所以男女比例差距较大,研发有70%以上的男生分别从事测试、开发、实施等工作,由于这些岗位经常需要加班、出差,对于男生而言会更具优势。(二)华信研发中心绩效考核形式研发中心的绩效考核工作分两大块,员工绩效和项目绩效,员工绩效除高层以外由综合办来完成,制定考核
22、目标、确定考核方法,再结合PMO每月统计的项目绩效,最终根据业绩核算奖金提成、进行职务晋升等。1.高层人员考核高层人员由管理层进行考核,每年一次以述职报告的形式考核,述职内容包括德、能、勤、绩。对高层人员的考核基本上就是形同虚设,没有实质意义上的作用。2.中层人员考核中层管理人员签订目标责任书。根据部门的职能、工作特点制定不同的考核标准,年终对目标完成情况进行考核。考核形式采取述职报告和评议的形式。3.基础员工考核基层员工分为生产人员、销售人员、后勤管理人员,对他们分别实行不同的考核方法。(1)生产人员生产人员主要采取个人绩效和项目绩效考核制,根据精神文明考核与项目“月度评分,阶段核算”的原则
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