福州民营企业内部审计存在的问题及对策.doc
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1、中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点会计学本科毕业论文 福州民营企业内部审计存在的问题及对策分校(站、点): 福州电大 学生姓名: 叶红 学 号: 061014067 指导教师: 吴宁 完稿日期: 2008. 11 福州民营企业内部审计存在的问题及对策目 录写作提纲(3)内容摘要(5)关键词(5)正文(5)一、绪论(5)二、本论:(5)(一)内部审计的定义(5)(二)内部审计是民营企业自身发展的内在需要(6)(三)福州民营企业内部审计存在的问题(8) (四) 完善福州民营企业内部审计的建议 (14)三、结论(16)参考文献 (17)福州民营企业内部审计存在的问题及对策写作提纲一、绪论
2、当前我国民营企业的发展面临更加激烈的竞争,企业的经营风险越来越大,充分发挥内部审计在企业内部控制的重要作用越来越迫切。但是目前福州民营企业内部审计存在着许多的问题,其作用无法得到有效发挥,本文为此就福州民营企业内部审计存在的问题及对策思考作以下阐述。二、本论(一)内部审计的定义1、内部审计是民营企业自身发展的内在需要2、实现企业价值最大化的客观需要3、实现生产力要素最佳配置的客观需要4、实施风险管理的客观需要(二)福州民营企业内部审计存在的问题1、相关法律制度不完善,审计业务不规范,工作开展无序2、企业内部审计人员素质不高3、内部审计机构设置混乱,审计独立性较差4、内部审计机构职能定位较低5、
3、内部审计的范围狭窄(三)完善福州民营企业内部审计的建议1、完善我国内部审计的配套法律2、加强内部审计队伍建设,提高内部审计人员素质3、合理设置内部审计组织机构4、民营企业内部审计机构职能要准确定位5、拓展内部审计的作业领域三、结论福州民营企业的内部审计工作的完善需在国家有关部门的指导下,加强内部审计队伍建设,提高内部审计人员素质,合理设置机构并对其职能进行准定位,以有益于提高企业的效益。福州民营企业内部审计存在的问题及对策叶 红【内容摘要】内部审计是企业实施内部控制的重要措施,随着民营企业经济的发展,市场的复杂多变,竞争的日益加剧,企业的经营风险越来越大。但是目前民营企业内部审计存在着许多的问
4、题,其作用无法得到有效发挥。本文主要对福州民营企业内部审计存在关于相关法律制度不完善、内部审计人员素质不高、审计独立性较差、职能定位较低、范围狭窄五个问题进行分析,提出了相应的完善以上四个问题的内部审计政策上建议。 【关键词】 民营企业 内部审计 改革开放来,福州民营企业迅速发展已成为推动福州经济发展的重要力量,也是最具生机与活力的组成部分。但是,福州很多民营企业都是直接从家庭企业管理模式演化来的,缺乏科学的内控管理体系,内部监督机制不健全。内部审计是审计体系的重要组成部分,也是审计工作和审计业务的基础,它与政府审计、独立审计共同构成我国的审计体系。随着现代企业制度的建立,民营企业内部审计的经
5、济评价职能日益凸显,而民营企业的崛起,也使得企业之间的竞争日益激烈,经营风险越来越大,因而,强化内部审计对企业的经营与发展具有极其重要的作用。但是目前民营企业内部审计存在着许多的问题,其作用无法得到有效发挥。如何解决这一问题,是值得我们深入研究和探讨的,本文拟对此提出一些建议。内部审计是由企业单位内部设立的专门机构和人员,通过对企业单位内部各种业务和内部控制进行独立的审查和评价,确定其有关经济资料的真实性和正确性、业务活动的合规性和效益性、内部控制的健全性和有效性,其目的在于健全内部控制、发送经营管理、提高经济效益。一、从公司治理结构看,建立、完善内部审计是民营企业的内在需要(一)民营企业内审
6、,是建立现代企业制度的客观需要面对汹涌澎湃的市场经济浪潮,越来越多的福州民营企业意识到自身存在着经营规模小、资金短缺、持续创新能力不足等缺陷,迫切感到实施现代企业制度的重要性,提出了“股份化、集团化、产业化、国际化”二次创业的目标。现代企业制度的核心是建立在法人产权制度基础之上的公司治理结构,企业组织管理制度的一个重要方面,就是企业必须形成激励与约束相结合的经营机制,以健全严密、有效的内部约束机制为保障,使企业真正成为“自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展”的法人实体,而内部审计正是这种约束机制不可缺少的重要组成部分。现代企业制度实行所有权和经营权相分离,两权分离使产权所有者不能直接管理企业
7、,在企业内部形成股东会、董事会、总经理、监事会四个方面构成的企业治理结构。股东会对董事会是委托代理关系;董事会对总经理是授权经营关系;监事会代表股东会对财产的受托者即董事会和总经理实行监督关系。而他们又互相独立、权责明确,有各自不同的职权范围。这种财产负责关系与职权的限定关系,形成企业内部的约束机制。股东会、董事会、总经理、监事会从各自的权利、责任出发,要求企业内部形成一种监督机制,内部审计就成为实施这一监督机制的工具。同时,现代企业制度是一种权责分明的企业管理制度。企业管理者受托管理经营出资者的资产,企业应以其全部法人财产自主经营自负盈亏,对出资者承担资产保值的责任。总经理对董事会承担经营责
8、任,董事会就需要借助内部审计对企业的经营管理活动,对企业经理层的经营业绩、经济责任进行监督和评价。按照分级负责、分权管理的原则,企业内部各职能部门对总经理承担经济责任,总经理也需要借助内部审计对企业各职能部门的经营业绩和经济责任进行监督和评价,以增强自我约束力,保证企业经营目标的实现。(二) 民营企业内审,是企业自身发展的客观需要现代内部审计是随着企业管理层次的增多和管理人员控制范围的扩大,基于内部经济监督和管理的需要而产生的。随着企业规模的扩大,经营业务的增多,为了扩展和分权管理,分设了独立注册的全资公司、控股公司等下属单位,这就要求企业从自身的利益出发,依法管理这些资产并取得收益,保证资产
9、的保值增值。由于管理层次增多,经济责任关系扩展,企业进行管理的跨度和难度增加,在这种情况下,企业需要直接的管理,更需要间接的监督,这种间接的监督需要内部审计来完成,以保证企业的利益不受损害。组建集团公司,是民营企业发展的必然趋势。随着资本增值的需要,以产权为主要纽带,通过产品、技术、经济契约等多种方式,联结了一批企业,组成企业集团。集团公司处于企业集团的最高层次,它不仅是企业集团的核心企业即母公司,而且是其全资、控股和参股等子公司的出资人,对企业集团统一的资本运营活动起着主导、控制或影响作用。进入20世纪40年代后,跨国企业集团大量涌现,企业集团内部产生了母公司对子公司,子公司对孙公司等多重“
10、两权”分离和多层次受托经济责任关系。在这种多层受托经济责任不断发展的情况下,子公司对母公司、孙公司对子公司,负有不可推卸的受托经济责任。母公司作为财产的所有者需要了解各子、孙公司是否切实履行了受托经济责任,就必须拥有直接隶属于自己,并对各子、孙公司的经营管理活动进行的监控的内部审计机构,由此决定了集团公司审计监控不可或缺的地位。(三)民营企业内审,是实现生产力要素最佳配置的客观需要由于内部审计具有监督、评价、控制、管理等职能,通过审计,可以了解经营管理中经济活动的真实情况,客观评价下属企业的盈亏情况,发现企业管理中的漏洞及存在的问题,从而挖掘各方潜力,改善经营管理,提高经济效益,实现生产力要素
11、的最佳配置,增强企业自我发展的能力。通过审计,在建立企业发展的总体目标,长期规划经营战略上,为领导决策提供信息依据,发挥参谋助手作用。通过审计,可以对企业经济活动的合规性、合法性进行有效的控制和约束,自觉地规范自己的生产经营行为,使企业的经营行为纳入法制的轨道,维护企业正常经济秩序,保证企业依法自主经营,健康发展。通过审计,可以发现企业管理活动中存在的经营不力、效率低下的原因,可以提出有针对性的改进管理的建议和措施。健全内部审计制度,是民营企业发展的必然选择。二、福州民营企业内部审计存在的问题(一)相关法律制度不完善,审计业务不规范,工作开展无序市场经济本身就是法制经济,它要求任何社会行为必须
12、在法律的轨道上有效的进行,内部审计也不例外。目前我国已颁布的有关内部审计的法律依据,主要是1994年颁布的审计法和03年发布的关于内部审计工作的规定。根据审计法,国务院各部门和地方各级人民政府各部门、国有金融机构和企事业单位,应该按照国家有关规定建立健全内部审计制度,但并没有要求民营企业必须建立健全内部审计制度。而审计署于2003年发布的关于内部审计工作的规定一项部门法规,而且该项法规的具体规定只适用于国有企业、事业单位。据了解目前为止福州市还没有关于民营企业内部审计工作的地方规定。福州市审计局只是依据中华人民共和国审计法和规定关于内部审计工作的规定,直接对本级审计管辖范围内的相关事项进行审计
13、。尽管福州民营企业开展内部审计工作,也是参照本项法规的有关条款执行, 但并未上升到法律的高度,这就导致了内部审计与国家审计、民间审计地位上的差异,造成公司企业内部审计组织、审计人员得不到应有的重视。且该规定毕竟只是部门规章,法律级次明显偏低。福州民营企业发展到今天,无论是数量、规模和竞争力等方面都能与国有企业相提并论,同样也需要加强内部控制和规范性运作机制。尤其是对于规模较大的福州民营企业而言,设立内审机构是十分必要和重要的,但是福州审计局在民营企业如何建立完善内审机构, 福州审计局如何加强对民营企业内部审计的指导,目前缺乏具有可操作性的具体地方性法律依据。对于如何加强对福州民营企业内审人员的
14、管理,如何规范福州民营企业内审行为,提高内审工作质量,福州审计局都缺乏行之有效的管理办法。可以说与福州民营企业相关的审计法规与制度建设严重滞后,使得福州民营企业内部审计难以建立高质量的运行机制。(二) 企业内部审计人员素质不高随着市场经济的建立和发展,企业的投资呈现多元化,如企业的并购、分设、债务重组、非货币性交易等。内审工作是一项专业性很强的工作,其质量的高低主要取决于内审人员的素质。为了更好地服务企业和规范企业的经济行为,内部审计人员必然参与到企业的这些经济行为中这就要求审计人员的知识多元化,不仅要能懂财务和审计知识,而且还要精通企业的各项相关业务。要求内审人员要了解和掌握会计、审计、管理
15、等方面的知识,熟悉相关的法律、法规等,而且应具有较强的专业技能和实践经验,有敏锐的洞察力和较强的判断力,有较高的职业道德水平。内部审计人员的素质成为开展高层次审计监督的关键所在。随着市场竞争机制的日趋完善,内审事业呼唤具有复合知识结构、能力强、综合素质高、视野开阔的专业技术人才。但是福州民营企业大多是由最初的个体或合作企业发展而来的,发起人往往成为企业的主要高层管理人员, 这些所有者和管理人员不少人没有受过高等教育,对企业的管理和发展缺乏科学的理论作为指导思想。然而,由于民营企业家的“家族惰性”情怀以及中国人对财产固有的排他性,福州企业家也不可避免,如福建省福达电气设备有限公司是个合作企业发展
16、而来的,后随着该企业规模扩大,原来的创始人仍然占据着企业高层管理位置,对于内部审计机构,其负责人也大多都是创始人或他们的亲信,大多不理解审计,简单地把审计看成是清理账目,这不利于发挥内部审计为企业增加价值的作用,也就无法更好地领导内部审计工作。另外,由于对内部审计从业人员没有严格的资质要求, 福州民营企业内部审计人员的绝大多数是从会计岗位或从其他岗位转过来的,,有的审计人员还兼任其他职务,知识面较单一,缺乏必要的审计专业知识和技巧, 从而难以适应审计工作的需要。公司高层的不理解造成下面的各部门对审计的理解发生偏差,使的审计工作偏离它原来的意义。内审人员的整体素质和专业技能有待提高。(三)内部审
17、计机构设置混乱,审计独立性较差内部审计机构是单位内部设置机构,在本单位负责人的领导下开展工作,为本单位实现经营目标服务。福州很多民营企业都实行家族制管理模式,随着企业规模的进一步扩大,这种管理模式使企业财产所有者与经营管理者之间的经济责任关系分割不清,容易导致利益冲突。例如福建省福达电气设备有限公司由于很多的重要岗位都是老板的亲戚或朋友,内部审计部门在处理问题时,很容易碰到企业内部的人际关系问题,有时候难以公正的提出解决对策,得罪了老板的某个亲戚,或许自己的饭碗也保不住了。所以说在一定程度上限制了内部审计工作的开展,限制了内部审计监督、服务职能的发挥。因此,内部审计的独立性不如外部审计,在审计
18、过程中,不可避免地受本单位的利益限制,是服务于企业管理当局的管理工具。鉴于此,企业的内部审计很难站在客观、公允的立场上对企业的财务状况做出客观、公正、合理合法的评价。并且由于福州民营企业内部审计制度建立较晚造企业审计机构设置不合理,而相应的针对民营企业内部审计理论的研究却滞后,企业内部审计的开展缺乏相应的理论指导。民营企业在设立内部审计机构时,有的是照搬国有企业,而有的是照搬西方企业,福建省福达电气设备有限公司在照搬国有企业的过程中又没有认真思考民营企业的内在特征,而是机械地套用,进而导致了内部审计机构设置上不是很合理。目前福州民营企业中内部审计机构的设置主要有以下类型:将内部审计机构设在人事
19、部门,由人事部门进行管理,侧重员工的考核和评估,而忽视了企业流程控制和风险管理;将内部审计机构设置在总经理办公室,隶属于总经理,对总经理负责,这种设置则可能为管理层,尤其是高级管理层舞弊埋下隐患;将财务机构和审计机构合并,由财务经理或总会计师负责,这样导致监审合一,完全丧失了独立性;有的企业根本没有设立专职审计岗位,而由其他岗位人员兼任。在以上的内部审计机构中福建省福达电气设备有限公司采用的是将财务机构和审计机构合并,由财务经理或总会计师负责,这样导致监审合一,这使用权的该企业内审机构的独立性和权威性得不到保障,企业内部关系不顺、工作职责划分不清、审计工作受阻,监督力度弱化。(四)内部审计机构
20、职能定位较低在我国,民营企业是否需要建立内部审计制度,国家并没有明确的要求。西方的内部审计制度是企业为了生存、竞争和发展的需要而自发建立起来的。内部审计如何进行操作,没有现成的理论和准则作指导, 因此福州民营企业内部审计效仿国有企业内部审计的做法进行操作,其首要职能是监督,福州民营企业的审计人员大多都将主要经历放在财务数据的真实性、合法性的审查和监督上,而不是对管理做出分析、评价和提出管理建议。在西方其内部审计已从财务审计转向管理型审计,并以管理审计为主导,其内部审计工作目标要求内审人员不仅要善于发现问题,且更要善于解决问题。内部审计涉及的领域非常广泛,内容相当深入。以美国为例,内部审计已广泛
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