浅论会计信息化.doc

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1、标题：浅论会计信息化提要：会计信息化是会计与信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导 者获取信息的主要渠道，有助于增强企业的竞争力，解决会计电算化存在的“孤岛”现象，提高会计管理决策能力和企业管理水平。本文就会计信息化的一些基本概念进行了一些粗浅的探讨。关键词：会计信息化 一、绪论会计工作是经济社会发展的基础，直接关系到企事业单位会计信息质量和内部管理，国家宏观决策、社会管理和市场监管，以及市场经济秩序和社 会公众利益等各个方面。信息化是当今世界发展的必然趋势，是推动我国现代化建设和经济社会变革的技术手段和基

2、础性工程。信息化还不仅仅是一场新式工具的变革，它还将有助于我国建立起一个开发和应用信息资源的生产力环境。随着社会主义市场经济不断完善和经济全球化，现代信息技术和网络技术的日益普及，会计工作应随着国家信息化发展战略的要求，全面 适应信息化建设。 二、会计信息化和会计电算化的区别 首先，我们必须澄清一个概念，即会计信息化和会计电算化有什么不同？会计电算化系统在计算机会计系统替代手工会计系统、提高工作效率、服务质量等方面做出了极大的贡献。但随着时代的发展,会计电算化系统表现出了相当大的局限性。“会计信息化”是把会计的服务管理职能放在现在和未来的信息大环境中考虑的,是技术运用的提升,是观念上、理论上的

3、创新,其目的是建立一个适应现代社会需要的集服务、管理、决策于一体的会计信息化系统。我认为，它们之间的区别主要体现在以下几个方面： 1、背景 会计电算化是产生于工业社会，随着工业化程度的提高，会计业务的处理量日剧增大，会计工作的处理方法日渐落后，为了适应企业的发展，加强信息处理力度，所以采用电子计算机对会计业务进行处理。会计信息化则产生于信息社会，在信息社会中，企业的财富=经营+信息，可见信息之重要性。此外，知识经济的产生，使企业由原来的资本密集型和劳动密集型，向着知识密集型发展，谁拥有高新科学技术谁就拥有财富。总之，信息社会要求社会信息化，企业是社会的细胞，社会信息化必然要求企业信息化，会计占

4、有企业70以上的信息量，企业信息化必然导致会计信息化。 2、目标 会计电算化是实现核算会计业务的计算机处理，会计信息化是实现会计业务全面信息化，充分发挥会计在企业管理中的核心作用，与企业管理和人类社会构成一个有机的信息系统。现行的会计电算化的信息系统是基于手工会计系统的基础发展而来，其业务流程与手工操作方法基本一致，主要是为了减轻手工操作系统的重复性劳动，提高了效率；而会计信息化中的信息系统，是从管理者的角度进行设计的，能实现会计业务的信息化管理，充分发挥会计在企业管理和决策中的核心作用。 3、实现方式 会计电算化以计算机为主，会计信息化以计算机网络和通信等现代技术为主。会计电算化系统滞后于现

5、代信息技术的发展。现在互联网技术的发展已经超越了会计电算化系统发展阶段时的状况。现行的会计电算化系统由于开始所产生的环境束缚，主要是对单功能的计算机设立的，后来的会计电算化软件也是在此基础上的发展和改善；而会计信息化中的信息系统是在网络环境下进行设计的，其实现的主要手段是计算机网络及现代通讯等新的信息技术。 4、适用范围 会计电算化是财务部门的事务处理，会计信息化是企业业务处理及管理系统的有机组成部分。会计电算化系统反映的财务信息总是滞后于业务的发生。一般都是业务先发生,产生纸质依据,然后通过经办人员转到财务,进入财务软件,不能在业务发生时同步反映会计信息,也就是说不能同步反映市场信息。 5、

6、理论及实际应用的层次 会计电算化以事务处理为主，会计信息化除事物处理外，还包括信息管理层、决策支持和决策层。会计信息化是企业信息化的重要组成部分，会计信息化的定位应当从会计所处的信息化环境出发。无论是企业信息化，还是会计信息化，都是基于Internet、 Intranet和 Extranet 的互联网基础上的，企业的经营活动则是在网络经济的基本形式-电子商务及随之发展的网络财务、网络会计和网络审计的运行环境中进行的。企业的财会信息是企业最为重要的管理信息。可以说，没有财会信息这种价值量的连续、综合和系统的信息，一切管理信息都是不完整和不完善的，没有财会信息的网络化，也就没有企业信息的网络化。

7、三、会计信息化的特点 会计信息化与我们之前所说的信息化建设有着密不可分的关系，同时，也是一个全新的领域。具体而言，它又有什么新的特点呢？ 1、会计信息化在当今的经济环境中有着更为开放和灵活的基础架构 会计信息化全面使用现代信息技术，处理高度自动化，实现会计信息资源高度共享，使每个组织都主动地报告会计信息。会计信息化系统是从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体。该信息系统集服务、管理、决策于一体。会计信息化系统是会计学、计算机与网络、信息技术、企业管理及经济计量学等学科知识的相互融合、贯通及运用创新,是对会计电算化系统进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型系统,是一个人机交互作用的“

8、智能型”的管理信息系统。“会计信息化”构建的是一个开放的、与市场同步的会计信息系统,它全面使用现代信息技术,处理高度自动化,实现会计信息资源高度共享,使每个组织都主动地报告、使用会计信息。会计信息将在更大程度上实现开放和公开。 在过去，会计信息是管理者的宝贵财富，是商业秘密，事实上会计信息将来要更大程度地开放和公开。涉及到具体业务的时候，经常存在因为保密而造成客户于企业之间的沟通闭塞的问题。而当新的会计信息模型建立起来之后，无论何时你都可以调阅，不需要去让分支机构来传，每个组织都能主动地报告会计信息。财务分析将成为会计的主流，人人都是会计信息的处理者。财务部已不存在了，财务人员需要做的就是搞财

9、务分析，通过网上来查询数据，不断进行加工和分析。 会计电算化是建立在工业经济环境，是与手工信息处理技术相适应的，企业管理的核心是对原材料，产品、厂房、机器设备等实物资产的管理，企业组织机构是一种“金字塔”式的纵向多层次的等级管理机构，是在亚当。斯密的传统分工论基础上的工业社会理论的会计模型。而会计信息化是在信息社会中产生的，为了适应知识经济的发展，它是建立在现代信息技术基础之上，对会计信息处理流程进行根本性的再思考，并用集成化的方式、面向对象的方法进行了重新设计，使其能为会计信息使用者提供准确、完整、可靠、快速、合理的会计信息，进而实现会计信息的成本最低、质量最好、速度最快、服务最优的要求。

10、2、会计信息化改变了传统会计行业的理论基础和实践方式 不可否认，电子商务已然成为我们现在最普适的工作方式和生活方式了。 Microsoft大力倡导感受数字化生活，Bill Gates 讲世界将有更多的人在网上工作，在网上订购食物，销售商品，享受生活，IBM也大力倡导电子商务，在美国lnternet上的远程教育已经很盛行了，这一切是数字化的革命。就财会方面，就涌现了许多过去所不为人知的新概念，比如，通过会计信息系统，账务处理可以自动完成，可以出现电子凭证，电子账簿；虚拟公司使传统的会计主体的概念大大延伸；比如数字货币的出现对现在的货币计量假设有重大的冲击；再比如，网络公司为了完成一个目标，他们会

11、在短时间内结合起来，但是很快目标完成以后，就可以解散，那么持续经营也会受到挑战。权责发生制和历史成本原则这是会计的一个核心，事实上也在动摇。 会计的职能是核算和管理，核算全部由会计信息系统产生，这个职能事实上会谈化。重点是在管理、决策和监督，所以会计的预策、控制、分析和决策的职能要加强。可以设想，因为有了会计信息系统，企业没有必要设立财务部，你跟某一个企业发生了交易，是通过一种信用卡，通过一种IC卡等等，自动地、当场就录入了电脑，那么在这种情况下，你根本不需要输入，也不需要处理，由会计信息系统自动处理，所以说，财务部在可以预见的未来将成为历史。 四、会计信息化在我国当前的发展情况 现在，我们已

12、经知道，会计信息化势将成为财务工作的未来发展方向。那么，它在我国现如今的发展形势如何呢？ 经过20多年的不同发展阶段，我国会计信息化有了长足的发展。信息系统的功能不断增强，应用也越来越普及，现在一般大、中型企业都已不同程度地实现了会计信息化，应用了核算型会计软件。但是，从总体来看，我国会计信息化还处在发展过程中，并存在着诸多问题，如：会计软件不标准和不规范，影响了会计信息系统的应用和发展；会计信息系统网络化刚刚开始，还需要加快发展；会计信息化水平偏低，仅处于管理型会计信息化阶段，与更高一层次的决策型会计信息化还有不小的距离等。简单说，会计信息化在我国的发展可大致分为三个阶段： 1、会计软件试验

13、阶段。这阶段是我国企业会计信息化的起步阶段。该阶段软件开发没有从整个会计信息系统完整功能的角度出发来设计，而只是从用户对单个功能的需要出发边试验边设计和开发软件。主要内容是用计算机模拟和代替人工操作，完成记账、算账、报账等业务，从而减少会计人员日常的繁重工作，增强会计数据信息的准确性和及时性。 2、商品化核算型会计软件阶段。经过第一阶段的不断摸索和实践，核算型会计软件日趋成熟，核算型会计软件的体系结构、功能结构基本成型。核算型会计软件包括账务处理、应收应付核算、存货核算、销售核算、工资核算、成本核算等模块的划分已被广泛接受，核算型会计软件商品化水到渠成。 3、管理型会计软件发展阶段。企业通过财

14、务计划、分析对企业管理各部门进行指导、监督和控制。因此，处于企业管理信息系统中心位置的会计信息系统仅具有会计核算功能是远远不够的。而核算型会计信息系统几乎是一个仅供财务部门使用的封闭系统，与其它信息模块缺乏信息交流功能，不具备适应各种管理分析要求的功能，不能满足企业管理的需要。于是，在核算型会计系统的基础上增加了管理会计的计划、分析和控制等功能，并且引进了更科学、复杂的计算方法，产生了管理型会计信息系统。 五、会计信息化的发展趋势 会计信息化的发展趋势可大致总结如下： 1、智能化管理和决策型会计系统 会计信息化分核算、管理、决策三个层次。作为企业的会计信息系统仅有核算功能是不够的，还需要对企业

15、的管理和决策提供信息、分析和方案等。因此，会计信息系统除了核算功能外，还应具有参与管理和决策功能。 当今世界，会计信息系统（AIS-Accounting Information System）作为企业资源计划（ERP-Enterprise Resource Planning）的一个重要的子系统，与各业务子系统实现了高度的信息集成。以EPR为代表的企业信息化的重要特征就是供应链管理和信息的高度集成，而会计信息化提供的正是供应链管理中连续、综合和系统的信息，反映与控制的是整个供应链中资金的信息流，相对于物质的信息流这是更重要的信息流，它控制着物流，影响着资本的保值与增值，以及企业内外部信息使用者的

16、需要。因此，会计信息系统所反映和监督的资金流动及其信息流，控制着业务信息系统的物质流动及其信息流。会计信息系统反映、监督和控制、参与决策的职能正是企业内部控制职能的主体部分。 由于财务工作的复杂性，管理会计和决策会计需要解决许多复杂的管理和决策问题。其中一部分可以依据会计的历史和现实数据，经过数学模型计算得以解决，而更多的问题是要依赖财务专家和财会工作人员丰富的实践经验、宝贵的智慧和思维才能圆满地解决。人工智能的发展为其提供了强有力的支持。因此，为了建立功能齐全的、有效的管理型会计和决策型会计信息系统，很有必要在系统中引入人工智能和专家系统的先进技术和方法。 专家系统是人工智能中研究和应用最广

17、泛的领域之一，它的功能是让计算机模拟某领域专家求解不能量化的、复杂问题的专门知识、推理方法和能力，因此，专家系统是一种工作在专家水平上的信息系统。在会计信息系统中应用专家系统，建立相应的计算机辅助系统，是实现会计信息系统由核算型向经营管理和决策型转变的有效途径。 2、网络财务系统 网络财务系统是实现财务信息的人机系统。它以电子计算机网络技术和信息技术为基础，以人为主导，充分利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行经济业务数据的收集、传输、加工、存储、更新和维护，最终达到提高企业效率和效益的目的。 网络财务系统是一个人机结合的系统，它不但需要硬件设备和软件的支持，还需要人按照一定

18、的规程使用它们对数据进行各项操作。对于网络财务系统而言，它的构成要素包括硬件、软件、人员、数据和规程等。 由于网络财务系统的强大后盾是发达的网络系统，其各个子系统之间既相互独立，又协同处理事务，共享资源，实现了网络分布式并发处理，因此由其形成的企业集团财务信息可以共享。 网络财务系统在实现网络管理以及财务功能的同时，集成了许多相关功能，如：网上结算，网上催账、网上销售、网上报送、网上理财、网上报税缴税、网上财务信息查询等。通过企业内部网，可以把会计信息系统和企业内部各部门的信息模块连接起来，从而有利于企业内部信息管理和共享，有利于管理型和决策型会计信息系统的实现，有利于企业内部信息准确、迅速地

19、流通，有利于领导对市场作出最及时的反映等。 网络财务系统采用在线管理和集中管理模式，能够实现企业的整体管理，网络消除了物理距离和时差概念，高效快速地收集数据，并对数据进行及时处理和分析，同时能够实现业务协同、动态管理、及时控制、科学预测，使企业实现业务智能化，使企业充分利用信息，保障企业在有序的智能化状态下高速发展。 加入WTO以后，我国经济将融入世界经济体系之中，企业参与全球化竞争的步伐将不断加快。为顺应这一发展趋势，企业管理信息系统必须引入具有互联、高速特点、信息资源共享优点的网络技术。财务系统网络化已成为必然，因而出现了网络财务系统的概念。 3、会计信息系统标准化 我国从20世纪70年代

20、末就开始把计算机技术运用于会计领域，最初会计软件的开发没有从整个会计信息系统的角度出发来设计，只是从单个的功能实现角度来设计软件，这样开发出的会计软件构成不了一个有机的会计信息系统整体。那时也没有规定会计核算软件应该包含哪些子系统和功能模块，一切都是根据用户的需求或开发者自己的理解来开发软件，这种无章可循的状态阻碍了我国会计软件的发展。由此，会计信息系统标准化便显得尤为重要。 众所周知,由于系列协议的存在,互联网才能将世界范围的计算机联成一体;正是由于系列标准,电子商务得以实现;和系统标准使手机得以实现全球通,信息技术标准化正在支撑着我们的经济和社会生活,它不仅是普及信息技术的基本前提,还是实

21、现信息交换和资源共享的根本保证。由于信息技术是信息社会各行各业的技术基础,它不仅关系到产品的开发,制造和流通,还关系到产品企业资源管理决策的全过程。信息技术标准化开展的成功与否还关系到信息产业本身及传统产业的改造,并影响到产业的信息化进程。没有标准化就不会形成真正的产业,会计信息系统作为信息技术在会计和企业管理中的一个重要应用领域,它的标准化对我国会计及企业管理软件产业的健康发展具有重要的意义。主要体现在以下几个方面:一是能够使会计软件的开发销售服务等活动获得最佳秩序和最大的社会效益;二是能够加快企业会计电算化和管理一体化的步伐;三是有利于我国会计及企业管理软件开发企业的发展;四是对消费者和厂

22、家都有非常大的影响;五是适应社会审计和行业管理的需要;六是对封堵会计做假账大有裨益。 会计信息系统是一个复杂的系统，会计信息系统的标准化应该是一个由各种标准所构成的标准体系。按照标准化理论，所谓标准体系是指一定范围内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体。“一定范围”，是指标准所覆盖的范围。对于会计信息系统来讲，就是要定义有关会计信息系统系统结构的标准，另外一个重要工作就是要界定会计信息系统的环境，即与其它系统的关系和接口。“内在联系”，是指上下层次关系，即共性与个性的联系和左右之间的联系，即相互统一协调、衔接配套的联系。对于会计信息系统来讲，就需要对会计信息系统内各子系统的功能给出标准，同时

23、给出各子系统间的接口。依照标准化原理，产品标准化的重要内容就是合理简化产品品种规格，实现产品品种系列化、零部件通用化、组合化、提高产品的标准化程度。产品标准化程度高，不仅为实现专业化生产和采用先进技术创造了条件，而且还可以加速新产品的开发，实现新产品的更新换代。 会计信息系统标准化的内容主要包括系统结构标准化、功能模块标准化、数据接口标准化、软件开发过程和质量保证体系标准化等方面。我国应尽快制定完整、系统的会计信息化标准，以推动会计信息系统的标准化。对于已使用会计信息系统的企业可通过智能化、网络化升级、更新换代的机会，逐步实现系统标准化。 六、会计信息化所带来的挑战和机遇 我国在推进会计信息化

24、工作的方针里，明确指出，全面推进我国会计信息化工作的目标是，力争通过 510年左右的努力，建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系包括可扩展商业报告语言（XBRL）分类标准，全力打造会计信息化人才队伍，基本实现大型企事业单位会计信息化与经营管理信息化融合，进一步提升企事业单位的管理水平和风险防范能力，做到数出一门、资源共享，便于不同信息使用者获取、分析和利用，进行投资和相关决策；基本实现大型会计师事务所采用信息化手段对客户的财务报告和内部控制进行审计，进一步提升社会审计质量和效率；基本实现政府会计管理和会计监督的信息化，进一步提升会计管理水平和监管效能。通过全面推进会计信息化工作，使我国

25、的会计信息化达到或接近世界先进水平。 由于信息社会的到来所产生的社会经济环境和信息处理技术的巨大变化，当然要求会计对此做出相应的反应，否则将会阻碍社会经济的发展和文明的进步。传统会计模型是工业社会的产物，是与工业社会的经济环境和手工的信息处理技术相适应的，它与信息社会对会计核算、管理、决策的要求当然相差甚远，因而传统会计模型在处理信息社会的经济事项时，所表现的困惑必将在所难免，传统会计模型无法适应现实需要，无法提供恰当充分的信息，势必会使投资者转而寻求其它信息来源。以电子计算机为核心的现代信息技术，具有电子记忆、数据处理、通讯传输等功能，它一开始进入会计领域，便展现出一种广阔的前景。由于现有的

26、电算化会计系统是基于传统的手工操作模式，虽然在处理手段上有了明显变化，可是其传统会计信息系统的规程并未因为计算机技术而有所改变。由此可见，当前的电算化会计信息系统仅仅是用现代信息技术来适应传统会计模型，而传统会计信息处理的程序和规则并不是因为有了计算机以后才出现的。为解决这一矛盾，必须以现代信息技术为基础，建立信息时代的会计模型，这是会计信息化理论首先需要解决的问题。知识经济作为建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的经济，就是知识和技术的不断创新，高新技术的迅速产业化。它不仅仅对社会、经济以及个人带来更多的挑战和机遇，而且必将对提供企业管理信息、参与企业经营决策、服务于提高企业经济效益、处

27、于企业管理核心地位的会计管理也产生诸多影响。知识经济的产生，高新技术的快速发展，带来会计管理方面的一系列改革，进而引起现在的会计电算化的革新，逐步朝着网络化、信息化方向发展，这正是新兴的会计信息化理论产生的外部条件。从会计界的反思来看，知识经济是挑战也是机遇，是会计获得新的活力的大好机会。 七、结束语 综上所述，会计信息化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与检查的方法，推动了会计理论与会计实务的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革，会计信息化对会计理论和实践必

28、将产生深远影响。面对这种发展趋势，会计人员必须重新审视有关会计基本理论，不断挖掘新的理论内涵；会计人员必须转变观念以适应会计信息化条件下的新型会计工作；会计人员必须参与到企业信息系统的建设中，并与信息人员一道完成对信息系统及其资源的管理。 当前的经济形势突出了大型国际化企业管理的重要性。应对挑战，转危为机，最根本的是要加强管理，强身健体，固本清源。企业应当充分利用现代信息技术，集中管理，科学决策，控制好多元化经营风险，防范全球化陷阱。未来的财务会计必将朝着会计信息化的方向发展，而信息技术革命的浪潮为我国会计的改革提供了新的契机，为实现会计信息化奠定了基础。在会计行业和组织或企业会计活动中普遍采用现代信息技术，有效开发和利用会计信息资源，使会计信息资源成为全社会的共享财富，促进会计行业、组织或企业的会计管理活动和会计业务的变革，以推动会计事业的发展。参考资料：1、艾琼，会计信息化是会计发展的必然趋势，2009年7月14日；2、中立诚会计师事务所，会计信息化发展问题研究，2007年11月27日；3、财政部于2009年4月12日下发的关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见 ；4、何日胜，我国会计信息化问题初探，2007年11月21日。