基于Access2003的学生信息管理系统.doc

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1、 信息技术 摘要 :Access 2003 与传统的数据库管理系统相比具有界面友好、易学 易用、高效快捷、扩展性强等优点，在中小型数据库管理系统开发工具中，它 是目前最为优秀的应用系统开发工具之一。本文介绍了用 Access 开发学生 信息管理系统的全过程，该系统可以对学生各类信息进行管理，包括信息编 辑、查询、统计、打印等功能。 关键词 :Access 2003 数据库管理系统学生信息管理系统 1 系统分析 高校的学生管理是教务处和学生处管理的一个极为重要的内 容，是整个院校管理的核心和基础。功能完善及安全可靠的管理系统 可以大大提高工作效率。本文根据学校的实际情况，利用数据库管理 软件 A

2、ccess 制作一个小型的学生信息管理系统。 2 总体设计 学生信息管理系统的主要任务包括： 新生登记 :对于新入学的学生，需要注册，记录学生档案，以备 查询和报表。 添加新课程 :对于教学中新开设的课程进行添加和编辑。 查询：设计多种形式的查询，快速查找到所需的记录。 学生与成绩 :针对一门课程，列出每个同学的成绩。 课程与成绩 :针对一位学生，列出每门课程的成绩。 成绩报表 :打印输出每位学生的各门成绩。 数据库 总体实设计如图 1 所示： 图 1 数据库总体设计 3 数据库设计 使用创建空白数据库的方法，创建一个学生信息管理系统。 使用设计器创建表。 设置主键。 主关键字 (也称主键 )

3、是用来惟一标识表中记录的一个或一组字 段。主键，就好像居民身份证，全国每个人的身份证序列号都是不同 的，即使是双胞胎也能明确的把他们区分出来。通常 ,每个表都要设 置主键，且不能设置为空值，主键也是主索引，可以加快检索和查询 的速度。同时，利用主键可以创建表与表之间的关系。 设置学生表中的 学号为主键。设置课程表中的 课号 为 主键。设置成绩表中的学生课程 ID 为主键。 建立表之间的关系：当数据库中包含多个表时，需要建立表之间 的关系，从而建立表之间的信息联系。在数据库学生信息管理系统 中，三个表彼此是密切相连的，通过各个表的主键建立一对多的关 系。实现数据查询。 6 在学生表中，通过学号

4、主键字段与成绩表中的学号字段 建立一对多的关系。在课程表中，通过课号主键字段与成绩表中 的 课号 字段建立 一 对多的关系。 4 其他数据库对象的设计 为了以多种条件查询每一名学生的各种信息，需创建多种形式 的查询及窗体。 4.1 创建按学号查询及对应窗体 按学号查询 窗体。以学生 表为数据源，创建以学号字段为条件的参数查询。查询的参数设 置为：请输入学号 :1，但为了和对应的窗体链接起来 ,应把参数改为 forms 川按学号查询号 !combo l。 以同样的方法创建按学生姓 名查询、按班级查询 _及对应窗体 按学生姓名查询、按班级查 询窗体。以实现系统的多条件查询。 4.2 创建一个成绩查

5、询，以 学生 、课程 、成绩三 张表为数 据源，创建一个成绩交叉表查询，以学号、姓名作为行标题，课程名称 作为列标题，成绩作为值。在查询结果中可以非常直观的看到每一名 学生的各门课程的成绩。 4.3 创建 平均分和总分查询。以成绩交叉表为数据源 ,选中所 有字段，并在最后一列空单元格中输入 总分 :1 课程 11+1 课程 21+ + 课程n_,在总分 后面的列中输入 平均分 1 总分 l/n_ 。 4.4 窗体是用户和应用程序之间的主要交互界面，在工资学生 信息管理系统中有 2 个数据输入窗体，分别是 学生信息 窗体和 课程信息窗体，用户可以通 过窗体输入、修改、删除数据，并将数据 保存到相

6、应的表中。有 4 个数据查询窗体，分别是 按学号查询 窗 体、 按学生姓名查询窗体、按班级查询窗体、 平均分和总分 窗 体。调用相应的查询，实现查询和窗体的链接。 4.5 报表是用来汇总、打印数据的，本系统设计了 成绩报表 , 以打印输出每个学生每门课程的成绩，并且可以根据个人、班级、专 业进行汇总，供各部门核对和学校教务处留存审核。 5 主窗体设计 主窗体是学生信息管理系统的导航，设计了 7 个命令按钮，通 过单击命令按钮调用相应的窗体。分别调用学生信息窗 体、 课程 信息窗体、查询窗体、 学生与成绩窗体、课程与成绩 窗体和 成绩报表 。还有一个关闭窗体按钮。 查询窗体中设计了个命令按钮 ,

7、用来分别调用 按学号查询窗 体、 按学生姓名查询窗体、 按班级查询窗体、平均分和总分窗 体。还有一个关闭窗体按钮。 6 结束语 使用 Access 2003 开发一个学生信息管理系统是很有必要的。 本系统从实际需求出发，设计数据库对象，实现数据的采集、计算、输 出，从根本上解决了学校对学生及各种相关信息管理的问题。该系统 使管理工作变得轻松、便捷，极大地提高 了学校管理的工作效率。 参考文献： 张瑞英 .Access 2003 数据库案例教程，机械工业出版社 ,2007. 21 李和平 .用 Access 开发学生信息管理系统，科技信息 ,2010. 基于 Access 2003 的学生信息管理系统 何杰惠（陕西国防工业职业技术学院电子信息学院） 万方数据