浅谈电算化会计信息系统对会计理论的影响.doc

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1、浅谈电算化会计信息系统对会计理论的影响内容摘要：一、 会计电算化信息系统和传统会计理论的概述（一）对会计电算化信息系统概念的理解（二）对传统会计理论概念的理解二、电算化对传统会计理论的影响（一）会计职能发生转变（二）会计组织结构发生重大转变（三）会计电算化对会计信息的影响（四）会计电算化对会计实务的影响（五）会计期末信息的报告方式不同（六）审计内容的改变三、电算化会计取代传统会计理论存在的问题（一）电算化会计在传统会计中的局限性（二）其它诸多因素限制较多四、电算化会计理论具体实施对策（一）完善制度的建设（二）做好管理基础工作，尤其是会计基础工作（三）加强会计电算化系统与企业管理信息系统之间的联

2、系，深刻理解两者之间的关系（四）正确处理好会计电算化与审计的关系（五）应高度重视电算化人才的开发与培养浅谈电算化会计信息系统对会计理论的影响 学号：1334001210977 姓名：樊海玲 内容摘要:随着人类有工业时代向信息技术时代的迈进，电子计算机信息技术冲击着各个领域，同时也对会计行业产生了不同影响，将计算机技术应用于现代会计领域已经成为必然。从而产生了电子计算机与现代会计相结合的新产物会计电算化信息系统，它与传统的手工会计有着巨大差异，许多方面（如组织结构、信息处理流程、信息存贮介质和存取方式、内部控制等）均发生了巨大变化。这些变化也不得不引起我们对工业时代背景的会计理论体系重新审视，及

3、早预见其对会计可能产生的影响。信息科学带来的新思想和新技术，打开了会计人员的思路。人们需要开始重新探索和认识会计的本质与作用。关键词:会计电算化 传统手工会计 信息理论 影响一、会计电算化信息系统和传统会计理论的概述 （一）对会计电算化信息系统概念的概述 会计电算化信息系统是由计算机硬件、软件、电算化管理制度、财会及计算机人员组成，它运用会计独有的方法，通过电子计算机对会计数据进行收集输入，并且借助其它媒介介质对会计信息进行存储、加工传输和输出，是一个组织处理会计业务与会计数据，为企业内外有关人员提供会计信息并辅助管理，并以此对经营活动情况进行反映、监督、控制和管理的人机系统。它是一个把人与计

4、算机相结合的系统，它必须把会计工作建立在计算机化、信息处理的标准化和规范化的基础上，与传统的手工会计信息系统有着很大不同，是会计发展变革道路上的重要手段。虽然目前我国的会计电算化信息系统主要是对传统会计系统的全过程模仿，类似于一个粗浅的仿真系统。但是随着科技社会的高速发展，我国的会计体系将会逐步实现信息化、系统化，迈向更高级阶段。 （二）对传统会计理论概念的概述 它是一种经济管理活动，以货币为主要计量单位，以凭证为主要依据，借助于专门的技术方法，对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督，向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。为企业经济管理提

5、供依据资料，而且通过各种方式直接参与经济管理，对经济活动进行核算和监督。具体而言，是对一定主体的经济活动进行的核算和监督，并向有关方面提供会计信息。它与经济社会密切相关，并随着经济社会的发展而发展。传统意义上的会计主要是账务处理，仅限于事后的记账、算账、报账等工作的内容，实质上就是簿记。随着社会经济的发展，会计的职能、方法、内涵与外延都发生了很大的变化，会计不再局限于记账、算账、报账、还参与经济管理、进行经营决策，形成了现代意义上的会计，具有更完善的功能、更深刻的内涵和更广泛的服务领域。 二、电算化对传统会计理论的影响 （一）会计职能发生转变 会计电算化信息系统的产生解放了广大会计人员，让他们

6、更有精力从事企业管理职能，早先手工会计方式现在依靠会计电算化信息系统的强大后台数据库可以使会计数据更广泛、轻便的得到处理。 （二）会计组织结构发生重大转变 电算化信息系统使现有的会计工作岗位和架构因工作环境的变化而发生改变。原有的会计岗位与企业其它部门功能分离，信息的反馈和交流途径比较滞后，不能很好地适应信息的快速高效性。电算化信息系统让以计算机处理为中心把会计理论中设置的旧岗位重新进行分配，人员的职能也发生了变化。例如：原有会计的出纳、制单、审核、记账、报表等岗位可被会计信息化系统逐步取代；产生新的岗位软件维护员、系统设计分析员、系统操作员、数据审核员、系统管理员等。 （三）会计电算化对会计

7、信息的影响 会计电算化提高了会计信息的质量，政府财务部门在企业经营决策中充分体现起作用，提供高质量的会计信息非常关键。财务工作的电算化会计信息的及时性、真实性、一贯性都有重大影响，直接影响了会计信息的质量。企业实现会计电算化后，除正常的录入会计信息外，几乎素有的计算整理、归类等工作均有计算机自动完成，手工干涉很少，计算机的优势充分发挥，对企业处理会计信息更接近实际情况，对会计信息质量将有较大的提高。 （四）会计电算化对会计实务的影响 会计电算化的产生是会计理论中的对象范围进一步扩大，虽然会计对象的本质没有发生改变，仍然是资金动向等经济活动，对象范围不仅仅包括会计凭证、会计报表，还包括了以计算机

8、为载体的光盘、U盘等等。因此会计人员不仅仅要有自身专业的会计技能，还要开始懂得计算机里会计工作的侧重点，计算机的协助完成使会计人员处理会计方法发生改变。例如：一些原始凭证如发票、入库单等可通过计算机制单；登记账簿、结帐、复核、编制会计报表有一系列电算化命令完成，数据的同一源出也保证了信息的准确性，排除了人工对账的更正问题。会计分析方法的多样性，方便实用。不仅仅只有传统的自绘表格和文字，可以采用更多的更丰富的样式。 （五）会计期末信息的报告方式不同 传统会计需要财会人员从账簿或其它资料中提取各种数据，并对其进行加工、分析、分配、填制、计算小计、合计等，审核无误后，按使用者的需要编制成各种分析报表

9、。而电算化会计系统只需将存储于数据库中的数据通过自动提取，加以运算，就会根据使用者的需要自动生成财务报表，有效提高了财务数据分析的科学性。 （六）审计内容的改变 在会计电算化条件下，审计的监督职能虽然没有改变，但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项，系统就可能被人不知鬼不觉地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠，都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点及其固有的

10、风险，决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。 三、电算化会计取代传统会计理论存在的问题 我们发现在会计电算化系统对会计理论也会有不同的变化，这种变化也有限制的，在了解它的局限性里，对今后会计电算化促进会计工作的快速发展有着重要意义。 （一）电算化会计在传统会计中的局限性 “会计电算化”本身就体现了一个循序渐进的演变过程，在会计电算化中从非电算化逐步过渡到电算化；从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的循序演变过程，而非一蹴而就。例如

11、包括实现以下几个转变过程：从单项应用向综合财务处理转变；从财务会计电算化向将财务会计和成本与管理会计有机结合后的电算化转变；从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变。 我们在会计电算化的动态过程中，要将会计学和计算机科学相互结合和交叉并推动会计学科的发展就需要会计电算化是一个变化、发展和创新的过程。因此，在会计电算化的变化过程中，它对传统会计不光光是是静止的，双方是一个相应适应的过程。它对传统会计的影响是动态的，是渐进的，并且这个过程可能是比较长，而且这个过程受诸多因素的影响，如技术的发展状况、经济因素制约、自身需要等等，这中间将有一个并行的时间，并不能在会计中做到马上全部都是实行电算化了，大

12、家会计人员可以马上都甩账了。当下社会我们的电算化还只能说是一个对传统会计体系粗浅的仿真系统，还不能说是完全意义上的会计电算化。电算化的“仿真”，是指对手工会计系统记账、算账、报账全过程的模仿。由计算机来执行从记账凭证到会计报表全过程信息处理，在客观上便消除了手工状态下信息处理的诸多技术环节，如平行登记、成本计算、结账、对账、编表等，从而降低了对手工会计系统下会计人员的相应技术要求。在某种程度上，目前电算化会计系统对会计人员的技术要求仅表现在从原始凭证到记账凭证的会计确认方面。因此，相对于手工会计系统而言，电算化会计系统的技术性及其复杂程度都要简单得多。现今电算化并未引起传统会计系统结构的根本性

13、变革。传统会计系统的“单一的读寄存性”决定了传统会计系统在信息处理和报告上的单一性或非此即彼性，而电算化以后的会计系统并未改变传统会计的这种特性。它只是运用了现代计算机技术代替了手工系统下的纸、笔和算盘，只是将传统的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上。事实上，现代信息技术所具有的随机寄存功能已经具备提供多元信息处理和报告的功能，只是现在的电算化会计系统并未很好地开发和利用这一功能。因此，从总体上说，这种系统的产出与手工会计系统在本质上并没有什么不同。目前电算化只是简单地模仿发手工会计的会计循环，只是简单地使电算化以后的系统完全符合手工会计系统下的会计信息加工和处理规范。目前的电算化并未引起传统

14、会计思想和观念的相应变革。传统会计系统为了使会计数字的记录更容易和使信息的表达更易于被用户理解和阅读，设置了许多固定格式的凭证、账页和报表，电算化会计只是简单地照抄照搬了这些格式，而并没有根据计算机本身的功能而作更为先进和更为形象的改变。所以说目前会计电算化仍然没有脱离传统会计的衣钵而开辟出一片新的开地，我们使用的执行的仍然是以前的一套传统的会计理论，只不过是换了换工具，而这个工具更快、更利、更强而已。 （二）其它诸多因素限制较多 在很多企业实践中实行电算化不仅取决于企业工作需要也还有诸多限制因素，如企业领导的重视程度、财力限制、财务人员对电算化的认识和适应状况、技术人员的技术情况等等，这些因

15、素在很大程度上制约着电算化的发展。同时电算化对环境和安全要求很高，一个环境或安全上的小漏洞可能导致整个会计工作遭到灭顶之灾，所以这是目前还不能完全甩账、保留纸介会计资料的主要原因。 从暂时看，这些影响只是渐进性的，但从长远看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步

16、完善和发展。传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作，而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求，这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更

17、好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。四、电算化会计理论具体实施对策 不管是在今后的传统会计还是电算化会计中，我们都应结合自己的实际情况针对以上的各种情况，采取相应的措施，积极促进电算化的更好发展。 （一）完善制度的建设 1、加强组织与管理。组织与管理控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制，其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度，以达到相互牵制、相互制约、防止或减少舞弊发生的目的。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包

18、括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位；电算化会计岗位包括系统管理、操作、进行系统维护等工作岗位。其中较重要的岗位有系统管理和审核岗位。系统管理主要负责系统的硬软件管理工作，从技术上保证系统的正常运行。包括掌握网络服务器及数据库的超级口令，负责网络资源分配，监控数据保存方式的安全性、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象；对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞等，有效地限制和及时发现错误或违法行为。 2、加强系统日常操作管理。实行电算化后，日常管理最为重要。系统操作控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制两个方面。操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作

19、业，不得超越权限接触系统。系统应制定适当的权限标准体系，使系统不被越权操作，从而保证系统的安全。操作权限控制常采用设置口令来实行。操作规程控制是指系统操作必须遵循一定的标准操作规程进行。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项，并形成一套电算化系统文件，如对进入机房内的人员进行严格审查；规定交接班手续和登记运行日志；规定数据备份及机器的使用规范；规定软盘专用以防病毒感染；规定不准在计算机上玩电脑游戏等等。标准操作规程包括：软硬件操作规程，作业运行规程，上机时间记录规程等。 3、加强软硬件系统维护。系统的维护是指日常为保障系统正常运行而对系统硬软件进行的安装、修正、更新、扩展、备份等方面的工作。系

20、统维护控制就是针对这些工作而实施的控制。系统维护包括硬件维护和软件维护。硬件维护主要包括定期进行检查并做好记录；在系统运行过程中出现硬件故障要及时进行故障分析并做好记录。而软件维护包括正确性维护、适应性维护和完善性维护。在软件修改、升级和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督。 4、保证数据和程序的安全正确。要加强初始化与维护控制、输入控制、处理控制和输出控制。数据控制的目标是要做到任何情况下数据都不丢失、不损毁、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括接触控制、丢失数据的恢复与重建等，而数据的备份则是数据恢复与重建的基础，是一种常见的数据控制手段，采用磁性介质保

21、存会计档案要定期进行检查和定期复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。程序的安全控制是要保证程序不被修改、不损毁、不被病毒感染。常用的控制包括接触控制、程序备份等。接触控制是指非系统维护人员不得接触到程序的技术资料、源程序和加密文件，从而减少程序被修改的可能性；程序备份则是指有关人员要注明程序功能后备份存档，以备系统损坏后重建安装之需。程序的安全控制还要求系统使用单位制定具体的防病毒措施，包括对所有来历不明的介质和在使用前进行病毒检测，定期对系统进行病毒检测，使用网络病毒防火墙以防止日益猖獗的网络病毒侵入等。5、 网络的安全控制。随着网络技术快速地发展，公司应加强网络安全的控制，在技术上对

22、整个财务网络系统的各个层次（通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台）都要采取安全防范措施和规则，建立综合的多层次的安全体系。网络安全性指标包括数据保密、访问控制、身份识别等。针对这些方面，可采用一些安全技术，主要包括数据加密技术、访问控制技术、数字签名技术等。（二）做好管理基础工作，尤其是会计基础工作 在管理基础工作中它有着自身全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范

23、化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到很多困难。它虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和档案的保存和保管。网络环境下，会

24、计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便于电脑集中处理。同时，所使用的代码必须与财政部规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致，才能跟好的发挥网络的优势。管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员，进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好，否则电算化会计系统将不能正常工作，有损于会计电

25、算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去，会计和企业管理现代化将无法实现。 （三）加强会计电算化系统与企业管理信息系统之间的联系，深刻理解两者之间的关系 在许多企业管理信息系统，是一个为企业管理决策服务的人、机系统结合体。通过对企业内部和外部的数据进行处理获取信息，控制企业的行为，利用已知的数据和模型对未来作出预测，从企业全局出发，对管理决策提供参考信息。企业管理信息系统按管理职能一般划分为会计管理、人事管理、市场营销、计划管理、生产管理、库存管理、技术管理等子系统。各子系统担负着不同的任务，起着不同的作用。其中会计管理子系统(即电算化会计子系统)是最重要的子系统，处于核心地位，是开发企业管

26、理信息系统的基础。会计管理子系统只有和单位的整个管理系统互相协调统一，才能更好的为单位服务，实现单位的利益最大化。 （四）正确处理好会计电算化与审计的关系 虽然会计电算化能给企业带来巨大效益的同时，但也存在可能带来巨大的风险。为了尽可能减少风险，尤其是打击计算机舞弊，我们应该在研究开发电算化会计信息系统的同时重视研究电算化审计的工作，使二者相互配合相互促进。为此，当前在研究电算化会计系统时，要注意研究现代审计的要求，使会计软件尽可能满足审计的要求，以减少系统的风险。另外，笔者认为，在目前会计软件中大多都有反过账、反结账功能（这个功能在其软件使用说明书上都没有注明，只是在电脑公司进行培训时才提示

27、有）不可取，给造假账，舞弊从技术上提供了方便和可能。 （五）应高度重视电算化人才的开发与培养 社会任何工作都离不开人，都是由人来控制和应用的，会计电算化也不例外。我们应高度重视电算化人才的开发与培养，并为此提供必要的物力、财力，造就一支高素质的财会科技队伍，为建立完善的、符合实际的，具有可操作性的电算化会计信息系统环境提供必要的保证。根据所述，我们看到，会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实

28、务的一次深刻的变革。我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发适用的会计软件，提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，修改会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，不断改进和完善和计电算化制度中的一些法规和条例，来适应会计电算化的发展。同时做为会计人员，我们努力学习专业知识和信息技术，积极吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，为加速我国企业现代化管理的实现进程，实现我国会计电算化的快速发展贡献自己的力量。 随着计算机技术的发展，传统会计将受到电算化会计的巨大影响。加强发展我国的会计电

29、算化事业，实现会计工作手段的现代化，是推动会计改革，充分发挥会计治理职能的重要保证。在此种情况下，财务人员只有不断更新知识结构、拓展知识面，提高计算机操作技术水平，才能够适应实际工作中的各种需求。参考文献：1邢红；浅谈会计电算化的现状及对策J;中国管理信息化；2010年13期2高燕；浅谈网络会计J;甘肃农业；2006年01期3 杨周南. 计算机信息处理环境对会计理论与实务的影响及对策研究. 北京：中国财政经济出版社，20024王振武.会计电算化M.吉林:东北财经大学出版社,2002.12. 5吕文涛、张洪波. 会计电算化专业人才培养模式改革与实践J.会计之友,2010. 6 张鸿冰,. 会计电算化对内部会计控制的影响J. 山西财经大学学报,2009.7姜宏卫,. 会计电算化和网络化对会计的影响J. 山西财经大学学报,20098 廖洪.会计理论及其应用分析M.北京：中国审计出版社，2001.9 阎达五.会计理论专题M.北京：中央广播电视大学出版社，1985. 10 杨周南，张瑞君. 会计信息系统. 北京：经济科学出版社，2000. 11 王宗台，刘中华会计信息化对传统会计理论和实践的影响财务会计，2002 .