点数法在绩效考核中的应用.docx
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1、 论文题目:字体:楷体,字号:小一点数法在绩效考核中的应用以珠海恒兴实业有限公司为例陈金杭摘要: 绩效管理作为人力资源管理中的一大模块,是决定企业竞争成败与可持续发展关键因素。而其中的绩效考核直接关系到员工的薪酬高低,并间接反映员工的能力高低。因此从公司的实际情况出发,结合公司的战略制定出一套适合自身的、系统的、全面的绩效考核制度便尤为重要。点数法作为员工绩效管理中一种普遍使用的衡量方法,其分配权重、量化等级的用法在绩效考核中对不同指标的量化评分中同样适用。我国企业在很早便有运用简单的评分方式来确定人员工绩效等级的例子。本文通过以珠海恒兴实业有限公司绩效考核中点数法的简单运用为例子,通过调查分
2、析后,运用绩效考核与点数法的相关知识,对公司的绩效制度进行调整和完善。关键词: 绩效考核;点数法;绩效等级Point Method In Performance AppraisalByChen JinhangAbstract: As a major module of human resource management, performance management is a key factor that determines the success or failure of enterprise competition and sustainable development.The pe
3、rformance appraisal is directly related to the salary of employees and indirectly reflects the ability of employees.Therefore, from the actual situation of the company, combined with the companys strategy to develop a set of suitable, systematic, comprehensive performance appraisal system is particu
4、larly important.As a commonly used measure method in employee performance management, the use of point method in assigning weights and quantifying grades is also applicable in the quantitative evaluation of different indexs in performance appraisal.This paper takes the simple application of the poin
5、t method in the performance appraisal of Zhuhai Hengxing industrial limited company as an example. After investigation and analysis, the companys performance system is adjusted and improved by using the relevant knowledge of the point method.Keywords:performance appraisal;point method;the level of p
6、erformance appraisal II1 前言1.1 研究背景随着中国市场经济的不断发展,不少中国企业走向了世界,将他们的企业开到世界各国。而企业若是想要提升自身的竞争力,首要问题便是做好企业内部的人员管理。好的管理方式不仅能吸引优秀的新人才,还能增加员工的工作满意度,从而使旧员工在工作倾其所有,实施自身的价值创造。因此,人力资源管理政策的制定与实施便显得尤为重要。绩效管理是人力资源管理中的一部分,是决定企业竞争成败与可持续发展关键因素。绩效考核决定了员工的薪酬高低,同时也看出管理者在员工的工作过程中是否起到辅助作用。企业实行人力资源管理政策的最终目的是为了实现企业最大化的盈利,而实施
7、盈利的前提是各员工都能实现良好的绩效,在每个岗位上发挥自己的能力获得收益,从而带动公司的总收益。在此基础上,我们便要制定出一套适合企业自身的、系统的、全面的绩效考核体系。从个人绩效到部门绩效,最后到企业组织的绩效,每一环都应制定出一套适合员工的绩效考核方案。这样我们的管理者便能从员工的绩效考核结果中分析出员工的收益状况与工作结果,帮助改正员工在工作中所存在或遇到的问题,及时提出意见,改正错误从而达到提高其绩效水平,为公司获取更大的收益。而点数法由于其能够准确量化的性质,同样可以适用于企业的绩效考核中。本文以珠海恒兴实业有限公司销售经理的绩效考核制度为例,针对点数法的使用流程,对其制度中存在的不
8、足进行了研究完善。1.2 研究目的及意义 通过对公司现行的绩效考核制度的调查分析,了解企业的基本绩效考核制度。尝试运用自身掌握的关于点数法的理论知识发掘公司制度存在的不足与缺陷,对有错误的地方进行研究完善。通过对销售经理人员的访问,讨论,确定具体的绩效指标。按照点数法的步骤逐步对绩效考核指标进行分级量化,分配权重。达到完善绩效制度的效果。并从中获得绩效管理的实践经验,为未来制定绩效考核制度积累经验。经过调查发现公司的部分销售经理对于当前的绩效考核制度的指标评定存在不满,认为其评分的依据并没有清晰的界定,在某些指标上不能做到与其他的销售经理拉开绩效距离。同时没有按照一个完整的分配比去进行权重的分
9、配,单纯将部分指标通过单独的百分比来描述其重要性。因此,这样的绩效考核制度存在缺陷,并且由于没有拉开适当的竞争距离,导致了部分绩效经理丧失了竞争心理。本文将从挖掘绩效考核制度的不足出发,按照点数法的理论知识,将绩效考核制度进行修改完善。而对于员工激励的方面将使用关于公平理论的相关知识进行补充,进一步激发销售经理的积极性。同时,在此实践过程中能够进一步提高本人对理论知识的认知程度,积累点数法的实际使用经验,为未来在进行绩效考核工作时做好经验铺垫。1.3 研究方法本次实践将运用采访销售经理,分析相关资料,查阅相关文献,与公司绩效考核人员进行交流分享等方法进行课题研究。首先采用调查访问的方法,通过采
10、访公司销售经理获取其绩效考核的形式或制度是怎么样的,在获取相关资料以后,通过对绩效考核表中存在的缺陷与不足进行初步的分析,然后与公司销售经理共同讨论指标的等级划分、权重分配、指标的增减等。将讨论后的结果运用自身的理论知识与查阅相关文献对绩效考核表进行完善修改,得到修改后的绩效考核表。将修改好的绩效考核表分享给相关的绩效考核人员,与他们进行经验的交流分享,最终总结此次实践所得到的收获。 22基本概念与相关理论2.1 绩效考核基本概念绩效考核是指公司在企业的发展战略下,运用相关的绩效考核方法和制度对员工的工作过程与工作业绩进行评估,将得到的评估结果运用到辅助员工改正错误行为或辅助员工提高业绩,从而
11、制定出指导员工未来工作行为与工作业绩的正确引导的一系列过程。2.2 绩效考核的方法绩效考核所运用的方法形式多种多样,其中最常用的便是BSC(平衡计分卡法)、360度反馈计划、KPI(关键绩效指标法)。尤其是BSC法,其被誉为75年以来最伟大的绩效管理工具,被广泛使用于中大型企业、政府、军事上。其将企业的战略与愿景、核心价值观、使命挂钩,并将这些要素融入到财务、客户、业务流程和员工学习与成长等四个层面,以此来制定出相应的具体指标。这种方法需要管理者拥有很深的实践经验和理论知识,因此一般小型企业都不会采用这种较复杂的操作方法。KPI即关键绩效指标法,它是将组织战略上一些可量化的工作目标经过层层分解
12、以后下放到员工个人的具可衡量性,可操作性的关键性指标体系。即以一些与组织战略密切相关的指标是否达成来衡量员工绩效是否合格,依据抓住主要矛盾和SMART法则的核心思想去设置具体的指标。360度考评作为绩效评价方法运用到绩效考核中,正如字面意思上的,通过员工本人、上级、下级、同事、客户等五个方面对评价者进行全方位、全过程的工作行为进行评价,以此反馈出员工的绩效等级。但是该方法并不适用于整个组织,这样会严重增加企业的财务负担,因此此方法大多数是针对性地对某个体或者某个层级进行评价反馈。2.3 点数法基本概念点数法即要素计点法,其最早是作为薪酬管理的一种职位评价技术来对员工的薪酬进行分级评价分析。其通
13、过对各种职位要素进行分级评分,计算权重来确定员工的薪酬等级。这种方法能够一定程度上避免管理者的主观评价,利用科学客观的评价要素来量化员工的薪酬等级,实现相对公平。且这种方法适用性大,对于任何的职位都可以设计出相应的评价体系,因此很多企业都愿意采用这种方式来确定员工的薪酬等级。而由于其可量化的性质,我们同样可以类似地运用到我们企业地绩效考核中。如将原本的职位要素变更为员工的绩效考核指标,通过点数法的实施流程同样可制定出相应的绩效考核等级划分,并以此来划分员工的绩效等级。本文便是采用此方法来实现点数法在企业绩效考核制度中的应用。点数法的应用流程大致上分为以下几步:首先选取合适的报酬要素,如所需的责
14、任、技能、努力、工作条件等作为主要分类。其次根据所选取的报酬要素的分类确定索要评价的具体职位评价指标作为要素配置,如技能可划分为哪几种具体的技能。接着确定总点数,点数配置的等级。如总点数为1000,点数配置为5级。对要素配置中每一个等级要求进行设置,如1等级为态度恶劣,2等级为态度消极等等。然后对每个要素配置进行权重分配,以此来确定其要素的点数。最后计算总点数并对照企业的薪酬等级划分表来确定员工的薪酬。3 珠海恒兴实业有限公司现行的销售经理绩效考核政策与问题3.1 珠海恒兴实业有限公司简介广东恒兴集团有限公司成立于1998年,是一家主营养殖、水产品加工、冷链物流、房地产开发,参股金融和港口业务
15、的大型民营企业集团,旗下拥有数十家子公司,遍布广东、广西、海南、福建等地区,是中国民营500强企业。珠海恒兴饲料实业有限公司是恒兴集团有限公司旗下的珠海分公司,是一家经广东相关工商管理机构正规注册,依法经营的企业。主要经营水产饲料生产,公司自经办以来,务实经营,经营业务认知度不断上升,其事业成就得到了市场及行业同仁的一致认可。公司倡导“高效、优质、求实、节能”的理念,为此公司以专业团队致力卓越,不断突破技术层次的壁垒,填补管理领域的空白。公司主动提供市场的有效需求,担当客户最值得信赖且是最强有力的合作伙伴,同时注重信息化决策,具备双形式结构所拥有的灵活性、多样性的统一,加大创新的力度。企业现有
16、员工100-200人,团队稳定有活力。公司在未来将本着创新发展,用户至上的原则把我们主营业务搞好。在信息时代我们还将积极利用新的经营方法如开展电子商务等,为客户提供快速便捷的互联网服务。珠海市在改革开放以前是一个边陲的小渔村,有着丰富的水产养殖的基底。目前在六乡、乾雾、五山、高栏港等镇、区仍有丰富的水产养殖户,因此在这么一片资源丰富,客户繁多的地区开拓业务,服务客户便需要制定一套完善的绩效考核制度去激励我们的销售经理进行业务发展、维护客户。3.2 公司目前的考核方式珠海公司在绩效考核采用了多种绩效考核方法,本文将针对公司销售经理层级的绩效考核方案进行研究。经调查所得悉,公司销售经理的绩效考核方
17、法是一种类似于点数法的使用手法,他将销售经理的绩效进行分类描述,通过公式计算去进行分数的计算,对于某些指标会实行诸如考核不及格或者个数不够导致扣分等,而相对于新客户则会实施加分等方式拉开员工之间的绩效差距。珠海公司的绩效考核依据是源于绩效考核表中的考核指标,管理人员根据公司的业务需要,制定出适合销售经理的相应考核体系。其绩效的评定便直接根据表中的得分进行评等。在该绩效考核体系中,销售经理的绩效考核除了具体的绩效指标以外,还将其绩效考核与公司的NC系统相结合,员工的绩效考核分数直接决定了其绩效薪酬的等级。除此以外,公司还建立了恒兴CRM系统,旨在建立一个尊重客户、重视客户关系的双边沟通系统。在绩
18、效考核中明确规定了绩效经理要每天完成工作日志的上传,如果没有完成那么在绩效考核中会相应扣除一定得分。同时客户可以查阅报告内容是否真实,公司的绩效专员也能从中检查出工作日志的真实性,便于进一步核对绩效信息。而在激励方面,公司制定了一项开展塘头会的指标,旨在让销售经理进行与客户交流产品与服务活动,此举能对绩效考核进行加分,拉开销售经理们之间的绩效差距。从内容上分析,该绩效考核的体制较为完善,对于每条项目的规定明确,计算方式也公开透明,便于员工和管理人员进行审阅参考。运用计分的形式能够让评定的内容更加具体客观,使我们的销售经理能够明确具体的评定标准。具体的资料如表3-1。表3-1某销售经理片区经济考
19、核指标表序号考核指标指标描述计算公式数据来源目标值计分方法标准分得分1当月累计销量完成率考核月度累计销量指标完成情况当月累计实际销量/当月累计计划销量NC系统100%得分=完成率*3030352动保销量完成率考察动保产品销量指标完成情况本月实际/目标NC系统100%得分=完成率*2020203新客户开发个数根据实际情况累计下达考核指标根据开户个数计分NC系统2个10分/个20104塘头会参加人数15人以内,以宣传饲料动保为目的提前申请,养户签名,拍照存档不强制执行,召开奖励5分/次5两户建设标杆户示范户的建立标杆户示范户必有档案跟踪表跟踪表交回丽霞统计归档各3户3分/户1818续表3-1某销售
20、经理片区经济考核指标表序号考核指标指标描述计算公式数据来源目标值计分方法标准分得分7工作日志考察每天工作汇报情况无恒兴CRM100%每少一次扣1分508关注公众号任务数量完成情况每个业务人员需累计完成36个任务4月每个业务人员完成10个少一个扣1分669临时交办任务领导交办的临时性事项或重大跟踪事项无当月工作报告100%每少一项扣2分6610总体工作业绩评价根据当月实际工作表现进行综合评价无无对业绩表现突出,可适当加分,每一单项加分不超过5分20203.3 当前考核方案的效果优点:指标描述详细、评分标准具体正确、表格方便管理者根据工作年龄进行调整。如表3-1所示,公司当前的绩效考核表中有十条具
21、体的绩效考核要素,每一项都有完成指标的操作说明与评分标准,这使得我们的销售经理对于本身的工作方向有一个明确的、清晰的方向。除此以外,根据销售经理的业务开拓以及年龄、工龄的大小,我还了解到部分销售经理还能免除如当月累计销量完成率的指标限制。管理人员会根据销售经理个人的情况为其制定对应的绩效考核方案,减轻其工作负担。同时这种表格得分的形式也方便公司管理人员对经理们做的不足的方面进行监控辅导。缺点:缺乏较高的激励性、总分数差别小导致拉不开绩效差距、评价主观性过大。尽管此绩效考核在公司已沿用多年,但是部分较为年轻的销售经理仍然认为此制度的激励强度不够。尽管年老的员工也愿意接受他们跟年轻员工存在的绩效差
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- 点数法在绩效考核中的应用 点数 绩效考核 中的 应用
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