汉钢公司存货管理研究 (2).docx
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1、摘 要在企业发展的过程中,“库存”是生产管理环节中非常重要的一个部分,对于降低经营成本,规避库存风险,提升管理水平以及提高业务能力等多方面都具有重要作用。提到库存,便不得不提起仓库管理,合理的仓库管理对企业的发展有重要的作用,欠佳的仓库管理直接影响着企业的成本,同时也影响着企业的进一步发展,故而笔者结合自身实践经验,对汉钢库房管理进行分析,指出当前公司库房管理存在的问题,并提出相应的解决对策。关键词:库房管理;仓库;钢铁企业AbstractIn the process of enterprise development, “inventory” is a very important part
2、 of the production management process. It plays an important role in reducing operating costs, avoiding inventory risks, improving management level and improving business capabilities. When it comes to inventory, it is necessary to mention warehouse management. Reasonable warehouse management plays
3、an important role in the development of the enterprise. Poor warehouse management directly affects the cost of the enterprise, and also affects the further development of the enterprise. Therefore, the author combines his own practice. Experience, analyze the management of Hangang warehouse, point o
4、ut the problems existing in the current management of the companys warehouse, and propose corresponding solutions.Key words: Warehouse management; warehouse; steel enterprise目 录一、绪论1(一)研究背景及意义1(二)国内外研究现状1(三)研究内容2(四)研究方法3二、存货管理相关理论3(一)存货概述3(二)存货管理目标4(三)存货管理方法4(四)存货管理原则4三、汉钢公司概述4(一)汉钢公司简介4(二)汉钢公司存货管理现
5、状5四、库房管理存在的问题6(一)录入问题6(二)货品管理问题7(三)物品验收问题7五、应对库房管理问题的措施8(一)库房管理准备工作8(二)库房管理四项基本工作81.日常保管82.入库验收93.信息录入104.优化储备结构10(三)库房管理各项具体措施101.创新组织架构102.合理规划仓库113.在供应与需求之间建立联系114.及时处理物资115.做好估价工作126.提高人员素质和业务水平12结论13参考文献14一、绪论(一)研究背景及意义一个企业在发展中要考虑的首要问题是如何有效降低库存水平,同时提高客户服务水平。库存管理的是指合理,有计划的安排企业库存,力图将采购,生产,配送的整个过程
6、处在动态的,不断运转的状态的一种库存管理方式。库存管理有效地解决了企业发展中的问题。在企业的生产经营活动中,因为需求的难预测性和多变性,为了维持企业正常的经营活动所需的生产资源,库存不可避免。但是库存并非越多越好,过多的库存会造成大量资金占用,增加了仓储和管理的费用,诶企业带来很大损失。由于经济的发展和环境的变化,企业与企业间的竞争已经转变为供应链与供应链的竞争。传统库存管理模式存在的高库存,高成本,高资金占用,反应慢,效率低等问题已经严重制约了企业的发展。因此各自为政的传统库存管理模式将无法适应经济的发展和企业的经营要求,由此一种基于供应链的库存管理模式应运而生,弥补了传统库存管理的不足,利
7、于企业发展。在供应链的背景下,库存管理模式的优化问题已经成为制约供应链性能的关键环节,因此零库存便成为了生产企业管理中不懈追求的目标。所以在很多企业看来,如果能使得采购,生产,物流,销售等经营活动实现零库存,企业达到均衡生产。使得产,供,销各部门统一协作,做到精心安排和合理配置。对于库存进行管理可以解决部分浪费现象,降低库存管理的成本,减少库存资金的占用等方面都具有重要意义。为了有效进行库存管理,许多企业总结出了一种小批量、多批次订货,进货的方法,以尽可能压缩库存。本文以汉钢公司为例,分析其库房管理中存在的问题,提出相应策略,以促进该公司的进一步发展。(二)国内外研究现状国外的存货成本控制理论
8、可以追溯到20世纪初,受第二次工业革命的影响,为适应西方资本主义的发展模式,早期的国外学者主要集中于存货管理方法的研究上,主要包括早期EOQ经济模型以及20世纪60年代日本丰田公司提出的JIT准时生产的零库存生产,为存货成本控制理论的研究提供了指导作用;到了现阶段,国外学者的研究主要集中于成本控制和不同行业存货成本控制理论的应用方向,以及企业存货管理水平等相关重点,具体包括以下一些方面的研究:存货成本管理方法研究方面,1951年,管理学家戴克提出了ABC 分析法并将其应用于存货管理中,主要是根据存货的重要等级,将存货分为A、B、C三类,对不同重要等级的存货进行不同的分类管理的方法。罗伯特卡普兰
9、和史蒂文安德森(2001)在他们的时间驱动的作业成本法一书中一个章节对于 ABC 分析法给出了明确的定义,在此基础上提出了时间驱动作业成本法。1987 年,在罗伯特卡普兰和布鲁斯的会计与管理中提到了作业成本控制法。1999 年,彼得德鲁克对 ABC 成本核算法进行了再次的解读。综合来看,国外对企业内部存货控制研究的相关文献和理论比较多,而且由于长期以来国外对内部存货控制理论的研究越来越广,这就相对而言为我们国内研究企业内部存货控制理论具有理论借鉴价值。就国内针对存货管理方面的研究来看,相关文献和理论都比较少,虽然国内的研究起步较晚,但是随着社会的不断发展,近年来其研究范围也有了很大的扩展,并取
10、得了良好的成果。针对存货管理重要性分析,林世权在 2008 年分析了 187 家企业的财务年报后在论文中详细论证了存货管理水平与公司价值的关联性并指出,建立企业内部控制体系对增加企业的收益,可以提高存货管理效率、降低经营风险和管理水平。李志军在 2009 年的论文中提出,存货内部控制对于企业而言不仅仅是仓储工作,从审批、核算、内部稽核三方面强化存货内部控制的建议强化企业内部存货控制和管理,将成为现代企业生产循环过程中的重要环节。针对我国企业存货管理现状的研究,刘建华在 2009 年撰写的论文中指出,我国大多数企业目前存货内部控制体系还不健全且存在很大缺陷,尤其是在会计系统设计过程中忽略内部控制
11、,缺乏相应的制度规范和设计,库存管理的内部控制执行情况走过场,库存管理内部控制制度成一纸空文。(三)研究内容本文是对汉钢公司存货管理问题的探究,在介绍相关概念理论的基础上对汉钢公司存货管理问题进行分析,提出其存货管理中存在的问题,并得出相应的解决策略。具体研究思路如图1所示:存在的问题应对措施汉钢公司概述准备工作+基本工作+具体措施录入问题+管理问题+验收问题简介+现状结论概念+理论背景+意义图1 研究思路图(四)研究方法文章采用文献资料法以及案例分析法两种研究方法进行探究。通过查阅相关文献,为后文的探究奠定理论基础。同时以汉钢为例,进行分析,使文章探究更具严谨性。二、存货管理相关理论(一)存
12、货概述存货是指企业在日常活动中的产成品、商品、在产品、材料、物料等,而存货管理就是对企业中的各种各样的存货采取有效的手段进行管理的过程。企业中存货的种类十分繁多,而不同的存货在企业生产经营中所发挥的作用也有所不同,因此,为了促进存货能够在企业经营中充分发挥其作用,就必须做好存货的核算和管理工作。(二)存货管理目标存货管理目标是进行存货管理活动要达到的目的。存货管理是指为了保证企业生产经营的正常运行、降低存货成本、增加获利能力、对存货进行决策、规划、控制等工作的总称。从其定义上可以看出,存货管理的目标主要包括四方面,其一,保证生产正常进行,所存储材料必须要能为企业后续的生产提供保障;其二,有利于
13、销售,所存储的材料需要能够为其他的销售活动提供支持;其三,便于维持均衡生产,降低产品成本,在降低成本的同时,确保存货数量。(三)存货管理方法存货管理方法是在进行存货管理时需要采用到的方式。存货管理常用的三种方法为:存货经济批量模型;在不允许缺货情况出现的前提下,存储费用和进货费用总和最低时的那个进货批量,就是经济进货批量,存货需构建在该方法的基础之上;存货储存期控制以及存货ABC分类控制,这两种方法一是依据存储时期,一是依据存储类别进行分类管理。在使用中应当严格执行财务制度规定,使账、物、卡三相符。(卡是指物料购买卡,领用卡、存货卡)。再者,采用ABC控制法,降低存货库存量,加速资金周转。另外
14、,加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本。(四)存货管理原则存货管理原则是在进行存货管理活动中需要坚持的规则,存货管理原则主要有六点,其一,存货与帐册永远一致,确保不多不少;其二,进出快速,手续简便才能帮助销售速度;其三,存货摆放位置务必清理干净;其四,随时找货时随时可以找到正确位子其五,严格的门禁管理;其六,接近或实现零库存,以确保盈余入袋。三、汉钢公司概述(一)汉钢公司简介陕钢集团汉中钢铁有限责任公司是陕西钢铁集团有限公司认真贯彻落实陕西省钢铁产业调整和振兴规划实施方案,根据陕西省政府2010年第13次常务会议精神,积极推进汉中钢铁产业整合重组而设立的大型钢铁企业。公司位于中国历
15、史文化名城三国故地勉县,北临长江最大支流汉江,南依定军山,京昆高速、十天高速、阳安铁路横亘而过,交通便利,气候温润,环境优美。汉钢公司拥有一座1280m3高炉、一座2280m3高炉、两台265m2烧结机、两座14m2球团竖炉、两座120t转炉及连铸机、一条120万t双高线、一条60万t单高线以及石灰窑、25000m3制氧机、发电厂、330KV变电站、中央水处理等配套公辅设施,已形成300万吨钢,120亿元年销售收入的能力,产品为钢坯、热轧带筋钢筋、热轧圆钢、线材、棒材等,主要销往陕、川、渝、鄂等地区。(二)汉钢公司存货管理现状汉钢作为陕西钢铁行业的先行者和领头军,它的发展与壮大是大家有目共睹的
16、,然而当前企业主要采用的是保守型的采购策略,以增加库存量为主,增加库存量,虽然可以增强对市场不确定性对企业正常经营活动的影响能力,有利于提高企业的盈利能力;但又会增长资金占用量,使资金利用率降低,增加成本还使变现风险上升。下表是汉钢部分财务指标数据:表3-1 汉钢财务指标年份主营业务利润率(%)主营业务增长率(%)速动比率库存周转率(次)库存周转天数(天)201218.7843.970.697.6447.1201319.0839.210.537.5447.74201418.7423.730.67.9445.36201519.1820.250.518.3742.99201619.3414.750
17、.978.542.35201719.7416.821.518.1644.11从上表的数据中可以看出来,从2012年到2017年汉钢主营业务利润率呈上升趋向,从18.78 上升到19.74。主营交易增长率大体呈降落的趋向,从43.97 最低降到了14.75 。这样可以看的出来虽然主营业务增长率下降了但还是正数,所以主营业务利润率会呈现上升的趋势,也可以推测出来营业额肯定是增多的。速动比率虽有一些细微的波动但大体呈上升的态势,从0.69增长到1.51,汉钢从2011年一开始速动比率处在行业平均值以下,但到2017年的时候已经远远超高于行业平均值,甚至超过了1到达了1.51,说明汉钢的短期偿债能力增
18、强了。库存周转率从7.64次一直上升到8.16次,同时库存周转天数从47.1天一直下降到44.11天,库存周转率上升、库存周转天数减少,说明汉钢的库存周转速度加快了,销售能力增强了,资金利用效率变高了,是一个好的现象,但是它的库存周转次数还是低于行业库存周转率的平均值的,所以可以得出,汉钢在库存管理方面存在一些问题,需要完善。四、库房管理存在的问题(一)录入问题由于平常多用仓库来储备货物,而不是采用较为严谨的物流存储一类的电子与之而来的是问题是,实体仓库出仓、入仓都是由人工来手写记录产品的相关信息,比如商品的出仓时间、入仓时间、规格、数量、所属类别等等。这样一来在人工记录的过程中就会出现各种问
19、题,假设由于工作人员疏忽记错了产品名称或者把出库记成了入库等等这种低级错误。对然在大多数人看来觉得不太可能,但一旦工作量较大并且人手不够时就会出现上述情况,这就会导致最终得出数据没有较高的准确度,对于一些发展较快的信息,实时性会大大降低,会造成大量滞销产品。改进这一弊端就要从源头开始处理,第一步就是在下订单前对于库存的数目、类别进行认真仔细的核查工作。这就需要相关部门,主要是采购部门打起十二分的精神,做到灵活变通,通过产品销量的高低来对产品进行分析,制定采购方案。对于那些早已淘汰的产品,由于跟不上时代步伐,客户购买量少之又少。久而久之,这类产品就会在仓库囤积,会使得本来就不足的仓库容量变得更加
20、拮据。由于这类产品较为繁多,盘点、清理难度大,在对账时就会给工作人员带来不小的。因此在采购订单审核时,需要具体情况具体分析,严格审查进货量,对于库存积压等现象一定要从根源上杜绝此类现象的发生。一旦出现这种现象,这些产品就必须返回原厂,返厂也与要几个十分麻烦的过程,首先要把门店的机器返回总公司,再由总公司统一返回原厂,这一过程会消耗大量的人力、物力以及时间精力。仓库管理员在接受货物是一定要严格遵守以下几点:1.检查产品是否出现包装损坏,保质期短等质量问题。如果出现上述情况,应当场拣出,拒绝收货,并将具体情况上报相关部门领导;2.仓库管理员和收货人员各自做一份入库商品明细,两方互相比对,核对后签字
21、认可入库账。避免由于人员技术操作失误而给公司造成损失的现象产生。3.订单审查结束后,由仓库管理员对商品进行分类,并详细标注商品的名称、已有库存数量以及新增库存数量。对于入库验收情况要做整理报告,一式两份。应注明产品规格、有效期范围、入库时间、预计储存时间、单证号码、公司名称等,做到实事求是,避免出现货、帐不符现象发生。声明:未按照以上标准规划采购工作而产生的损失,由采购员单方面承担,与公司无关。(二)货品管理问题现阶段仓库管理系统会出现制度执行力度不够,采购方案不够合理,无法准确预判采购方向,储备机制存在弊端,无法合理处理退货情况,估价过程过于繁琐等问题。这些问题层出不穷造成了现阶段仓库管理混
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