人工智能时代现代秘书人才的培养.doc
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1、人工智能时代现代秘书人才的培养摘 要:近年来,以大数据、互联网、深度学习等前沿科技为特征的人工智能时代已经深刻影响社会生活的诸多领域。就工作职能而言,以辅助、服务为主的秘书工作领域也在人工智能时代面临着机遇和挑战。当前,我国秘书人才培养面临着诸多问题,传统的秘书职能如写作、办公室事务等工作正面临着人工智能的巨大挑战。本论文拟从人工智能背景下,探讨现代秘书人才的培养应该应对人工智能时代的到来,并进一步思考企业、学校和秘书如何从不同层面提高现代秘书人才培养的质量。 关键词:人工智能时代;现代秘书人才;培养;困境;对策The Cultivation of Modern Secretarial Tal
2、ents in the Era of Artificial IntelligenceAbstract: in recent years, the era of artificial intelligence, characterized by big data, Internet, deep learning and other advanced technologies, has deeply affected many fields of social life. As far as work functions are concerned, the field of assisting
3、and serving secretaries is also facing opportunities and challenges in the era of AI. At present, the training of secretarial talents in China faces many problems. The traditional secretarial functions, such as writing and office affairs, are facing the great challenge of artificial intelligence. Fr
4、om the background of artificial intelligence, this paper is to discuss the cultivation of modern secretarial talents in the era of artificial intelligence, and to further think about how enterprises, schools and secretaries have different levels of construction to improve the quality of the training
5、 of modern secretarial talents. Key words: artificial intelligence era; modern secretarial talents; training; predicament; Countermeasures目录前言1一、人工智能时代秘书人才培养的挑战2(一)机器人“写作”3(二)办公事务的智能化4(三)海量信息的处理5二、人工智能时代秘书人才培养的机遇5(一)大数据的信息搜集的便利性6(二)网络时代沟通的便捷6(三)更加人性化的日常服务7(四)思维和方法的创新7三、人工智能时代现代秘书人才培养的对策和途径8 (一)个体层面:
6、融入智能社会,提高学习能力8 (二)学校层面:直面智能时代,改革创新教学9 (三)企业层面:抓住发展趋势,提高秘书人才信息素养11结语12参考文献13致谢13前言如今,人工智能的发展极为迅速,因为其工作效率高的原因,智能机器人正在很多方面逐渐取代人类。在服务行业的秘书业务领域,以往的秘书工作人员也面临着很多挑战。作为计算机科学的分支,人工智能将尝试生成一种新类型的机器,能够理解人类智慧的性质,并生成像人类一样的智能响应。解放军西安政治学院的王守福在其论文中提到:“中国秘书科学专业教育中存在很多问题,如疏外倾向更显著、不均匀现象更严重、内部分离更明显等” 王守福:书学专业教育的主要问题和改革对策
7、,秘书,2014年第10期,第7-10页。并且都给出了相应的解决措施。李彦宏在他的智能革命中谈到:2011年,百度开始在语言识别领域有所研究。到2016年,百度语音识别技术已达到97%的正确率。2014年,百度为特斯拉汽车提供了智能语音解决方案。通过这个智能语音解决方案,中国的汽车车主可以使用语音控制来启动汽车娱乐系统、指令地图导航、搜索信息,甚至可以通过蓝牙进行通话。目前,中国现代秘书人才培训面临着诸多问题,其中疏离倾向较为明显,异质性较为严重,人才视野依然狭隘,需要改善专业教育问题等。如今这个现代化世界,智能机器人的发展十分迅速。如微软的小娜数字助理以及正在开发的聊天机器人、百度高准确率的
8、语音识别以及人脸识别、度秘的数据分析等多方面的飞速发展对现代秘书人才文字工作、专业技能等方面的培养提出挑战,也带来了诸多机遇。因此,现代秘书人才的培养必须紧跟时代发展,想办法应对智能机器人给秘书就业带来的威胁。一、人工智能时代秘书人才培养的挑战秘书的工作相对来说比较繁琐。一般而言,秘书工作包括文书写作、文书制作、文书处理、档案管理、会议组织、调查研究、信息与档案工作、信访、接待、协调、监督、调度、日常事务、办公管理及其他临时交易十五 个方面。一般来说,组织和单位的水平越高,规模越大,秘书间的分工越细,秘书的工作就越少,而一些普通单位给秘书的压力反而更大。人工智能时代对这一现象产生了极大的影响,
9、因为智能机器可以在很多方面 像现代秘书那 样工作,如公文写作、文书制作、文件处理、文件管理、会议组织、接待工作和办公室管理等,甚至在有些方面胜过现代秘书工作者,这给现代秘书人才顺利就业造成了很大的威胁。当然,人工智能就好像一把双刃刀,给传统秘书带来坏处也带来了不少好处。以下将从人工智能时代秘书人才培养的挑战方面进行探讨。同样,专业的机器人秘书也将出现在这个时代。李彦宏说:“以前只有极少一部分企业干部有秘书,但随着“度密”的出现,一般人谁都会拥有一个强有力的生活秘书。”所以说现代秘书工作面临着诸多挑战,这些挑战主要表现在以下几方面:(一)机器人“写作”“打字员工作随着人工智能的发展也逐渐被智能机
10、器替代,如现代流行的讯飞等输入法,它免去了传统打字的麻烦,可以快速将语音转换为文字,受到了大家的一直好评。”姜黎:讯飞输入法长按空格键开启语音输入,计算机与网络,2017年版,第1期,第1页。 “写作机器人”更加替代了现代秘书的文字工作。现代秘书的一项主要的职能即将被替代,面临着来自人工智能的巨大挑战。“在人工智能时代,计算机写作的技能有多优秀?从单纯的到复杂的笔可以分为5个等级。1.写完整的句子。2.可以整合逻辑段落,编制几个句子。3. 通过编写特定的说明或模板,智能机器人可以清楚地传达信息,甚至可以进一步表达含义。 4.可以无限书写,基本达到了人工水平或者更高的效率。 5.水平可以和专业新
11、闻工作者,作家和学者的水平持平。作者指出,“书写机器人”和“机器人记者”的兴起是信息化时代的产物。这不仅是科技发展的结果,也是新闻行业振兴和发展的实际需要,也是改善新闻行业效率的真正需要。所谓的“写入机器人”和“机器人报告人”实际上使用算法程序制作新闻报告。通过收集多个主题和高质量数据,智能机器人可以构建各种类型的大型数据库来相互搜索,然后在这个基础上进行下一步的写作。这个“写作机器人”的优点是非常强大的信息统计、还有信息的快速保存、检索、筛选功能、不仅如此,它取得的数据精度高、信息检索速度快、方便,可以根据需要快速制作程序或者简单的报告,写入效率非常高,成本低,成本节约。”李晖:写作机器人将
12、如何影响媒体,秘书工作,2015年第10期,第一页。在写作能力上,专业的写作机器人已经超过绝大多数的现代秘书工作者。华尔街邮报的执笔机器人Heliograf在去年的里约奥运会上开始写一些新闻。它可以完全自主地收集信息,然后将这些信息进行整合,快速生成新闻报道,而且这尅新闻文稿的水平可以与专业记者的写作水平抗衡,当然,这个机器人还可以进行评论和分析,据报道,有1000种媒体,如南方在线和深圳之窗正在使用GIISO信息机器人,它也引起了很多人的关注和认可,相信在不久的将来,这类机器人的使用范围将会快速扩大。由此可见,很多企业的公文报告撰写已经不需要专门的秘书进行写作了,现代秘书的文字工作受到了智能
13、机器的极大挑战。(二)办公事务的智能化随着人工智能的开发,接待服务、卫生管理、文本的排序、以往的管理及信息工作等现代秘书业务中的一些非常迭代的业务服务被新技术所取代,这种置换倾向已经成为了常态。首先,办公室秘书的重要业务之一是接待服务。电话受理是主要内容。随着“智能助理”的出现,给现代秘书带来了很多方便,减轻了秘书的负担,消除了秘书的繁忙。同时,现代秘书艺术家的需求也减少了,现代秘书艺术家对品质的要求也提高了。日本早在2009年就开发出了能够维持与人类特定相互作用的女性机器人秘书Saya。秘书Saya和老板是不可能被传任何谣言的,因为它只是一个机器人,而且他和他的上司没有暧昧的关系,还可以完成
14、传统秘书的一切工作。其次,在科学技术不断发展的情况下,清扫机器人和窗户逐渐融入我们的生活中。在一些企业,这些清扫机器人完全取代了传统的秘书,只需倒茶和水就必须打扫地板。,出席以往的办公室管理,基本上会被刷脸设备、指纹认证机、入住机等替换。会议服务的手写及印刷的单张图,逐渐发展成LED屏幕或其他电子显示设备,并委托所有会议服务工作。由第三方企业承担,网络会议在便利的场合进行切换,会议的成本大幅削减。餐饮、酒店、交通等选择性预约服务可以通过“度密”来完成。但是,在秘书的日常生活中,接电话占秘书工作的大部分,这也会被机器秘书取代。因此,传统的秘书面临着被取代的威胁,无疑会给现代秘书职员的就业带来巨大
15、压力。最后,在企业办公室信息的传达方面,也基本不再需要传统的传达方式。在这个在这个科学水平进步飞快的时代,一系列方便而快捷的传达信息的软件应运而生,最流行、最便捷的就是微信群、QQ群或者电子邮件了,这些软件方便快捷,信息传达的效率远超过传统的信息传达方式。对于现代秘书工作者,这是挑战,更是机遇。(三)海量信息的处理中国物联网地图服务平台目前连接了约100万辆监控车辆,每天收集超过7亿个数据,每天的日志文件接近70GB。以往的数据处理方法非常花费时间。例如,只要进行了一些简单的统计和分析,完成当天的数据工作就需要几个小时,离满足实际要求还差得很远。在现代秘书工作中,秘书工作者面对海量信息的处理也
16、常常遇到这个问题。此外,历史数据的存储也是一个亟待解决的问题。现在使用的大部分方法是压缩日志文件上传到服务器并保存。这种方法不仅独创而且可靠性低,而且难以实现。第一,操作员每天手动上传数据非常不方便。第二,如果数据服务器的存储有问题,大量的数据会丢失,可能会发生无法修复的损失。因此,信息的统计和分析、数据挖掘和存储都是需要解决的紧急问题。但是,随着大数据技术的成熟和人气,借助大数据技术的帮助,我们发现这些问题可以顺利解决。随着大数据相关软件目前的需求和熟练,秘书工人大幅改善了秘书工作日志分析系统,利用大数据相关软件,秘书工作人员便可利用更少的时间完成海量信息的处理。二、人工智能时代秘书人才培养
17、的机遇当然,人工智能的发展给秘书人才的工作和培养带来的既有挑战,也有机遇。正如学者所言:“我们不担心智能时代到底会不会来,我们反而希望它来得快点。机器是我们将来生活的核心。越来越多的情况下,它们决定了我们将来的生活水平,可以说,人工智能技术影响人类生活的所有领域,也给现代秘书提供了机会。现代秘书最大限度地利用人工智能时代提供的便利性,提高秘书的专业能力和识字能力,根据秘书业务可以适当应对。具体来说,有以下几个方面:(一)大数据的信息搜集的便利性一般来说,大数据的定义是大规模多样的数据集,是数据提取、处理、分析和数值提取的技术过程。“大数据有4个特性。大规模的数据比例、高速数据传输和动态数据系统
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