中小企业内部控制存在的问题与完善对策.docx
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1、中小企业内部控制存在的问题与完善对策摘 要在现阶段,我国经济的发展不断发展,在国内市场里中小企业作为我国国家重点扶持发展对象,其中内部控制又是中小企业可持续发展的保障,因此内部控制越来越被各中小企业的管理者关注和看重。但是因为部分的中小企业在发展过程中都有存在着由于内部控制制度不完善,而导致引发的企业员工风险意识淡薄、企业内部监督机制缺失、聘用的员工素质不强、信息化建设不足而让企业部门间沟通交流不及时等等问题,这些问题是中小企业内部控制管理发展的阻碍。文章将运用四种方法对中小企业内部控制存在的问题进行分析和探讨,分别是:文献分析法、理论与实际相结合的分析方法、案例分析法、归纳方法与演绎方法。文
2、章从分析中小企业内部控制的重要性着手,然后对中小企业内部控制存在的问题进行总结,由总结所存在的问题的基础上研究关于中小企业内部控制存在的问题的完善对策,例如:建立健全中小企业的内部控制制度、加强企业员工的风险意识、建立风险评估机制、优化和加强内部监督机制、对企业员工进行素质培训等,希望能为中小企业的可持续生存和健康发展贡献一份力,从而促进国民经济的发展。关键词:中小企业;内部控制Problems Existing in Internal Control of Small and Medium-sized Enterprises and CountermeasuresAbstractAt thi
3、s stage, the development of Chinas economy is constantly developing. In the domestic market, small and medium-sized enterprises are the key development objects supported by the state, and the internal control is the guarantee of the sustainable development of small and medium-sized enterprises. Ther
4、efore, the internal control is more and more concerned and valued by the managers of small and medium-sized enterprises. However, some small and medium-sized enterprises have some problems in the process of development, such as the lack of risk awareness of employees, the lack of internal supervisio
5、n mechanism, the poor quality of employees employed, the lack of information construction, and the untimely communication between departments. These problems are the development of internal control management of small and medium-sized enterprises Obstacles. This paper will use four methods to analyz
6、e and discuss the problems existing in the internal control of small and medium-sized enterprises, which are: literature analysis method, analysis method combining theory with practice, case analysis method, induction method and deduction method. This paper starts from the analysis of the importance
7、 of the internal control of small and medium-sized enterprises, and then summarizes the problems existing in the internal control of small and medium-sized enterprises. On the basis of summing up the existing problems, it studies the countermeasures to improve the problems existing in the internal c
8、ontrol of small and medium-sized enterprises, such as: establishing and improving the internal control system of small and medium-sized enterprises, strengthening the risk awareness of employees, and establishing the risk assessment mechanism We hope to contribute to the sustainable survival and hea
9、lthy development of small and medium-sized enterprises, so as to promote the development of national economy.Key words:SMEs; Internal ControlIII目 录摘要IAbstractII一、绪 论2(一)问题的提出2(二)文献综述与研究现状2二、中小企业及其内部控制3(一)中小企业3(二)中小企业内部控制的重要性41.内部控制有利于确保企业的资产安全42.内部控制有利于预防违规违法行为的发生43.内部控制有利于保证会计信息的质量44.内部控制有利于企业的可持续性
10、发展5三、中小企业内部控制存在的问题5(一)中小企业的内部控制制度不健全5(二)中小企业的风险意识淡薄6(三)中小企业的内部监督机制缺失7(四)中小企业人员素质不强8(五)中小企业的信息化建设不足9四、中小企业内部控制的完善对策9(一)建立健全的内部控制制度9(二)加强风险意识,建立风险评估机制10(三)优化和加强内部监督机制11(四)提高人员素质,对工作人员进行素质培训11(五)加强信息化建设12五、结 论12参考文献13致 谢14一、绪 论(一)问题的提出现阶段,随着我国经济的发展,国民经济的不断增长和持续快速健康发展,我国的中小企业也在迅速发展和不断壮大。在竞争激烈列和瞬息万变的市场环境
11、中,在国内市场里中小企业作为我国国家重点扶持发展对象,中小企业的可持续发展也受越来越受到企业管理者的重视。我国中小企业的数量占全国企业总数的99.14%,而中小企业的工业产值也占据了我国的GDP总数量的一半,但是由于现阶段我国中小企业内部控制的不完善导致引发许多问题,这不仅不利于对中小企业的自身的发展,而且也会对我国国民经济的发展造成影响。为此,我们要审视我国中小企业内部控制存在有哪些方面的问题。本文首先提出中小企业内部控制上存在一些问题,然后分析为何会产生这些问题的原因,之后再对这些问题提出完善对策,对提出的问题采取相应的对策对问题进行解决。中小企业首先需要建立和完善企业内部控制制度,才能够
12、让中小企业可持续健康发展。中小企业的管理者唯有重视内部控制的在管理上的需求,在企业内部执行内部控制的基础上建立健全内部控制制度,才能使企业与时俱进去完善和改进,能够让中小企业逐步壮大和做到可持续性发展。当下,中小企业在我国国民经济中的比重日益增长,我国中小企业只有健康可持续发展,我国国民经济才能够不断的增长和壮大。(二)文献综述与研究现状刘雪松(2019)认为中小企业内部控制环境中存在不合理的问题有中小企业的制度不够健全和完善,管理层的权责不明确而且缺少了相互监督、相互约束、相互鼓励的机制存在。同时又提出了加强中小企业内部控制的建议。Yurong Gao(2018)认为中小企业不仅优化了我国的
13、产业结构,对国内紧张的就业环境有一定程度上的舒缓作用,而且可以促进国民经济发展。然而,在变幻莫测的经济环境下,中小企业内部控制存在多重风险和许多问题。中小企业想要提高管理水平,内部控制起着至关重要的作用。程小康(2019)从企业内部控制基本规范和小企业内部控制规范(试行)为出发点,从加强中小企业内部控制的意义的基础上,阐明了中小企业内部控制存在的问题是内部环境的基础不强,因为内部控制制度的不完善,企业内部的人员素质低且执行能力的不足和组织结构的不合理导致的内部环境基础弱。张亚雷(2019)认为在当前的经济发展下,对经营管理模式不与时俱进依旧延续使用旧模式是有较大风险性的行为,中小企业的发展离不
14、开对内部控制的完善与优化。张亚雷提出中小企业内部控制状况的控制进度推进困难,且内部控制成效的取得困难的原因是因为中小企业在内部控制中缺乏具体侧重。周超胜(2019)认为随着互联网、大数据的应用正在迅速发展,周超胜提出需要加强企业内部沟通效率的同时,也要加快信息化的建设,让内部信息的传递充分运用各种便捷的沟通平台来提升沟通的时效性,才能更好的推进中小企业的信息化建设。刘艳红(2019)阐明了中小企业内部控制的重要性,并提出中小企业在风险评估机制上有所缺失的问题,风险的发生无法估计。中小企业在发展的过程里会面临各种风险,但是中小企业的管理者缺乏风险管理的意识和没有意识到其重要性。李新月(2019)
15、提到了中小企业进行内部控制的意义,内部控制对推动中小企业制度完善和制定与自身业务相应的规章制度有着积极的作用,建立健全完善的内部控制可以保障会计信息的监督有效性不出现舞弊行为,能够出具有效和可靠的会计信息,有利于管理者和投资者了解企业的运营实际情况。王诗惠等(2019)以山东恒通膨胀节制造有限公司为研究对象,对公司内部控制现状进一步调查分析,从分析结果上提出公司内部控制存在的问题分别是:家族化控制现象严重导致管理产生“人的统治大于法治”情况,对资金的风险管理缺失,销售业务存在职责分离现象产生不利的影响,信息传达不畅和沟通效率较低和监督机构设置的不合理。对此也针对的进行了优化方案的对策,并提出要
16、加强组织结构的优化等方案来进行解决。综上所述,对于中小企业内部控制存在的问题,企业要针对相应的问题提出具体的对策与措施来进行解决,这样才能够让企业的内部控制机制建立健全,中小企业内部控制完善了才能为中小企业的运营带来更好的盈利。二、中小企业及其内部控制(一)中小企业中小企业,是指在我国境内按照法律规定设立的一类企业,它的经营与人员规模通常较小,中小企业涵盖的企业类型有三种:中型企业、小型企业及微型企业。其中,在2011年6月18日,工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部联合印发了关于印发中小企业划型标准规定的通知,规定了各行业划型标准。中小企业的经济单位与其同行业的大型企业的
17、经济单位相较而言,中小企业通常规模更小。中小企业因资金原因通常雇用职工的数量较少。同时,中小企业的营业额,相较于同行规模更大的企业也更低。纵使中小企业对市场变化的适应能力强、经营范围较广,但是劣势也较为明显:抵御经营风险的能力和资金都较为薄弱,而且筹资能力不强,在经营方面的主导权通常掌握在业主的手中,因此不会过多地受到外界因素的干涉。(二)中小企业内部控制的重要性1.内部控制有利于确保企业的资产安全资产安全是企业投资者首要关注的问题。因为资产是确保企业赖以生存的核心基础保障。在创业起步阶段,中小企业的资产规模通常较小,应对市场风险的能力较差。所以,将企业的内部控制制度加以完善及优化,是此时企业
18、的头等任务。出于对企业资产安全的考虑,替代性的监督办法可以通过实施分工明确且不相容的职务分离来实现,如此,中小企业的资金安全以及其余有形、无形资产的安全均可以得到保障。除此之外,客户资信管理、针对合同执行有效的监督等方法,也可以避免出现坏账损失的情况,或是实现对债权的合理保证。2.内部控制有利于预防违规违法行为的发生企业内控制度的制定,是基于国家相关的法律法规制定的。内部控制制度能够衡量企业行为,一个完善的内部控制制度能够对于可能出现的违规、违法行为进行预测,也能用于防范潜在的徇私舞弊行为,促进企业后续的健康发展。大部分中小企业在职工管理和企业经营管理方面,因为家族式管理或是企业执行权利通常为
19、管理者一人把控等问题,相关的规章制度尚未完善,多少都会存在缺陷,让舞弊行为有机可乘。内部控制的建立健全,加强内部控制可以合理规划业务上的执行、审核审批程序、信息保存等责任,从这些方面对违法违规行为的发生进行有针对性做好预防工作。3.内部控制有利于保证会计信息的质量在当今的大环境下,大数据时代是当下的主流,高质量数据信息能够起到重要的作用,而财务离不开数据的分析,所以财务数据一个企业经营的中枢。会计信息的报告质量可以通过有效的内部控制来获得高质量的会计信息,有效的内部控制是获取真实性可靠性的企业会计信息有力保障。在大多数的中小企业里,因为投资者难以获得确切的财务信息,从而对企业的经营现状了解有限
20、,这是企业财务部门招聘的在职人员专业素质和水平较低,导致了企业难以提供出高质量的会计信息,无法保证会计信息质量。在市场环境中,机遇显得尤为重要。而高质量的会计信息可以使中小企业在这个大环境里抓住机会,从而达到企业的迅速发展和逐渐壮大。同时高质量的会计信息有利于企业生产经营的运作,还可以让中小企业与投资者之间进行及时和有效率的信息沟通。中小企业需做好内部控制制度的建立健全工作,然后做好会计信息的收集、整理及总结,这样才能保障高质量的会计信息,保障财务数据的准确有效,也能满足管理者、外部投资者、企业财务部门员工等有关的信息使用者对高质量的会计信息的需要。4.内部控制有利于企业的可持续性发展内部控制
21、对于企业而言不仅仅是经营上的保障,还能维持一个企业的可持续性发展。建立健全的内部控制是可以让企业用较低成本用于运营和精细化管理的重要举措。相较于同行业的大型企业来说,中小企业通常规模更小,而且经营水平上也相对薄弱,唯有对企业内部控制进行加强才能保证会计信息的可靠程度和真实程度、保障资金的安全和对违法违规行为的发型进一步预防。有效的内部控制对提升经营者的管理水平和加强企业的风险意识程度有着重要作用,对企业的可持续性发展有促进作用。三、中小企业内部控制存在的问题若要确保中小企业内部控制的正常运行,不但离不开人员的充分参与,还必须保证企业控制环境能够处在一个稳定良好的状态上。同时,一个良好的内部控制
22、还必须有完善的控制措施以及控制体系,以及素质达标的服务人员。在这一个逐渐成为统一体系的动态过程中,我国中小企业对于内部控制的态度依旧是处于缺乏认识的状态。在制度设置、监督机制、风险意识等方面,经营者之所以通常不会将与其内部控制相关联的资源分配出去,是因为盈利性操作处于主导地位。与此同时,在企业的内部控制体系的具体应用当中,也会出现中小企业固有的内部控制理念问题所引发的内控制度不完善、缺少内部监督机制、风险意识不足等一系列的明显问题。可以看出,我国只有大部分中小企业在一定程度上对于内部控制的重要性有清晰明确的认知,若要想中小企业整体建设的内部控制体系真正完善起来,我国的中小企业就必须对这个现实性
23、问题投入更多的重视。(一)中小企业的内部控制制度不健全我国的大多数中小企业由于企业规模相对较小,这样导致了企业中的经营管理者在企业执行权利上通常为其一人掌管导致经营管理意识十分薄弱,在决策上出现随意性严重等问题,没有对内部控制制度进行建立健全和完善,还有中小企业在内部控制制度这一部分甚至没有进行企业内部控制的制定,甚至是存在空白的情况,这会导致企业的工作上缺乏监督而执行困难。内部控制制度建设上的不健全、不到位这是大部分中小企业内部控制中所现存的首要问题所在。图1 企业管理层对内部控制的意识其中陈宝丽(2015)做了一个问卷调查是面向杭州市部分中小企业内部控制情况的统计,调查范围涵盖了杭州市的各
24、个镇、区,调查内容是对杭州部分中小企业的内部控制制度的建立情况、在企业中员工对内部控制的认识以及内部控制存在的问题做了详细的问卷调查。根据企业管理者对内部控制的意识重视性调查结果显示(图1),26 家企业管理层对企业内部控制非常重视,占调查总比重的35.14%;16 家企业的管理层对企业内部控制不是很看重,占调查总比重的21.62%;32 家企业管理者对内部控制关注程度一般,占调查总比重的43.24%。仅仅只有35.14%的中小企业的管理层对内部控制非常重视,从这个数据我们可以了解到,大多数企业管理层对内部控制缺乏深入、系统全面地了解、缺乏相应的技能,而且中小企业的内部控制制度也存在不健全的问
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