我国中小企业的内部控制问题研究.docx
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1、本科论文摘 要中小企业在中国经济的发展下已经占据了中国经济市场的大部分,并做出了贡献。根据调查和研究,中国每年倒闭的企业就有近百万家,中小企业居多,而且中小企业的寿命短,虽然与外界环境有一定关联,但也离不开企业自身因素,而内部控制的缺失和对内部控制的不全面认识就是重要的原因。内部控制,一项确保实现公司目标的政策,是现代公司治理的重要工具。内部控制的不足会阻碍了企业的发展,企业需要将内部控制作为重点,结合自身特色,制定一套属于自己的内部控制制度,才能实现可持续发展。就中国中小企业内部控制问题,本文通过对市场的不完全调查总结和分析了几个主要问题, 根据查找的文献资料和内部控制要素,提出了改进意见,
2、完善内部控制活动,最后再以A企业为例来分析中小企业内部控制的问题,结合实际的企业来分析内部控制问题,让人们更加容易理解和信服。 关键词:内部控制 中小企业 问题研究 对策建议AbstractUnder the development of Chinas economy, small and medium-sized enterprises have occupied the majority of the Chinese economic market and made contributions. According to the investigation and research, th
3、ere are nearly one million enterprises that close down every year in China, most of which are small and medium-sized enterprises. Besides, small and medium-sized enterprises have a short life span. Although they are related to the external environment to some extent, they cannot do without their own
4、 factors. Internal control, a policy to ensure the achievement of corporate goals, is an important tool of modern corporate governance. The lack of internal control will hinder the development of enterprises, enterprises need to take internal control as the focus, combined with their own characteris
5、tics, develop a set of their own internal control system, in order to achieve sustainable development. On Chinas small and medium-sized enterprise internal control problems, this article through to the market incomplete survey summarizes and analyzes the major problems, according to the literature s
6、earching and factors of internal control, put forward the improvement opinion, perfect the internal control activities, and then with A company as an example to analyze the problem of small and medium-sized enterprise internal control, combined with the actual enterprise to analyze the internal cont
7、rol problems, let people more easy to understand and convincing.Key words: internal control, Small and medium-sized enterprises, Studies,Countermeasures and Suggestions目录前 言11.中小企业内部控制理论21.1中小企业的含义及特点21.1.1中小企业的含义21.1.2中小企业的特点21.2内部控制基本理论21.2.1内部控制的发展21.2.3 内部控制的作用42.我国中小企业内部控制的现状52.1内部控制的现状52.2内部控制
8、环境方面62.3内部控制实施方面62.4内部控制监督方面63.我国中小企业内部控制存在的主要问题63.1内部环境方面63.1.1内部控制意识淡薄63.1.2人力资源政策不科学73.1.3企业文化作用缺失73.2风险评估方面73.2.1风险意识淡薄73.2.2风险应对机制不健全73.3控制活动方面73.4信息沟通方面83.5内部监督方面84.完善我国中小企业内部控制的主要措施84.1优化中小企业的内部环境84.2加强风险评估建设和实施94.3完善控制活动设计104.4改善沟通现状,提高内部监督能力105.案例分析115.1 A公司简介115.1.1 A公司情况概述115.1.2 A公司组织结构概
9、况115.2 A公司内部控制体系分析115.2.1内部环境115.2.2风险评估115.2.3控制活动125.2.4信息与沟通125.2.5监督12结论13致 谢14参考文献15前 言根据数据显示,中小企业不管是在哪个国家都占有重要地位,在其国家的总企业数中占有相当大的比重,不管从就业、GDP还是出口量,中小企业都相当有优势,这就说明了中小企业对于经济市场而言有多么重要,美国更是认为经济的支柱是中小企业,其他国家也不例外。中小企业促进市场经济发展,使市场更加活跃,同时为乡镇人员创造就业岗位,这一点在科技时代显得极其重要,很多岗位早已用机器代替人力,导致就业岗位下降,中小企业提供就业机会,减轻社
10、会就业压力。中小企业分布广、数量多、作用大,导致中小企业受到越来越广泛的关注,与此同时,中小企业的发展问题也是一大研究热点问题。内部控制的定义是为了达到制定的经营目标和保护企业资产安全,在单位内部采取自我规划的一系列方法。内部控制是企业管理的重要因素,它能够有效科学的帮助企业管理人员,来达到长久的可持续发展。中小企业在中国经济市场中占比较大,对中国经济有推动作用,近几年的中小企业发展特别迅速,但同时也面临了很多风险,优势存在的同时也伴随着劣势。大多数中小企业对于内部控制并不重视,导致出现各种问题:组织架构简单,企业内部没有一套完整的内部控制体系,员工就没有制度可依,出现问题没有负责人;风险意识
11、不高,企业管理层缺乏风险意识,不会提前预测风险,没有应对风险的准备措施,导致企业损失;缺乏企业文化,那么内部员工没有凝聚力,工作不齐心,耽误进度,领导与员工疏远,沟通不及时,导致信息传递失败,工作效率下降;员工素质不高,不能按时完成工作等。本文是就我国中小企业内部控制的问题进行研究,围绕内部控制的五要素展开,思路明确,先通过调查找出内部控制的主要问题,对主要问题进行合理分析并针对这些问题提出改善的意见,最后用A企业的案例来加强人们的印象,让人们更加信服。1.中小企业内部控制理论1.1中小企业的含义及特点1.1.1中小企业的含义由于经济发展和环境有着不同的程度,中小企业之间的区别没有标准。中国的
12、中小企业是指根据中华人民共和国法律设定的企业,包括人口和经营规模相对较小的企业,分为中小企业和微型企业。1.1.2中小企业的特点(一)适应性强,机制灵活,大多数有专一性 对于大多数的中小企业来说,自己的能力较弱,发展空间和能力的局限性,导致中小企业的市场比较集中在一个产品的质量,提高生产效率,也不浪费人力物力财力,还在市场的竞争中获得了更大的发展。由于中小企业的规模有限,比较小,行动手段灵活,它们能够使其商业战略适应市场的变化,并在市场变化时调整方向,使企业有效的融入市场。(二)经营范围的广泛性,行业齐全,点多面广据调查,大多数的中小企业为了满足人们日常的生活需求,都会生产多种生活用品,而且经
13、营范围较广泛,行业齐全涉及多种领域,不管是零售还是批发都能够满足人们的需求,同时量多地区广泛。在这变化无常的经济市场中,出现量少个性化服务是一种挑战,而对中小企业来说,就发挥了其独特的优势,能够根据消费者的需求进行生产,体现了中小企业服务的灵活性。(三)组织结构简单,招聘的会计人员素质较低中小企业与大型企业相比还是存在一些特有因素的,中小企业规模小,导致企业组织架构相对简单,不像大企业那么复杂。中小企业对员工的劳动报酬不高,对专业人员的素质要求也不高,所以它们的内部控制能力相对较弱,会计之间存在着不明确的分工、明显的多重现象和缺乏明确的内部控制。企业组织架构过于简单,岗位和员工工作不匹配,一人
14、承担多种角色工作,会导致工作出现差错时没有人来负责,降低企业效益。企业如果员工素质不高,可以通过定期培训和学习来为员工提高专业素养和工作能力。1.2内部控制基本理论1.2.1内部控制的发展内部控制理论不是一蹴而就的,它的每一个发展阶段都存在意义,被人们不断地认可和完善才有了如今完整的理论。一个单位的内部控制,不仅是为了使经营方针得到实行,还能保护其资产的安全,保证内部资料的可靠性和安全性,通过一些措施来内部达到企业的经营目标。内部控制大致经历了五个发展阶段,包括内部牵制阶段、内部控制制度、内部控制结构阶段、内部控制整合框架和风险管理整合框架阶段2。(1) 内部牵制阶段在经济市场的变化下,企业逐
15、渐转为股份公司,所有者和管理者也开始分离。内部牵制也就由此建立,为了监督管理者的舞弊行为。20世纪初,科勒会计词典认为,“内部控制是一个商业过程,旨在确保有效的组织和行动,防止舞弊和其他差错的发生。”最初和基本的内部控制形式被设计成将不相容的职责分离,旨在保障财产和材料安全和完整性,防止腐败和欺诈。(2) 内部控制制度阶段公司股份制形式的出现推动了内部控制制度的形成。1949年美国AICPA对首次对内部控制提出了定义,组织内部控制设计,涵盖了所有方法和公司内部的协调措施,旨在保护、资产会计资料的准确性和可靠性,提高业务活动的效率和便利执行既定的管理政策。内部控制制度将内部控制一分为二,即内部会
16、计制度和内部管理控制制度,我国目前实施最多的为内部会计制度。(3) 内部控制结构阶段在20世纪70年代某段时间内,国际经济出现了大量的舞弊事件,导致一些企业处于破产的危机中,这些问题出现的主要原因就是企业内部控制的失效,为了遏制这种现象加剧,内部控制结构概念被提出。内部控制结构包括控制环境、会计制度和控制程序三个要素,然后将内部控制与会计控制和管理控制相结合,从制度二分法过渡到结构分析方法,即三要素阶段3。(4) 内部控制整合框架阶段1992年,COSO发表了题为内部控制-整合框架的报告书,提出内部控制应当纳入公司的管理过程,以及对“人”的内部控制的重要性。报告称,内部控制由环境控制、风险评估
17、、活动控制、信息交流和监控等5个要素构成4。企业的管理者和员工都受内部控制的影响,所以管理者应该要结合人来制定管理方式。(5) 风险管理整合框架阶段在安然和世通公司事件被爆出之后,为了将风险管理运用到内部控制中,使得萨班斯-奥克斯利法案出炉。2004年COSO对企业风险管理框架进行发表,其中包含了8个管理风险的构成要素:内部环境、目标设定、事项识别、风险评价、风险应对、控制活动、信息与沟通和监督5。为了实现这些目标,这个框架添加了经营、财务报告和法规的最高层次的战略目标1.2.2内部控制的概念内部控制在产生和发展的过程中离不开人类的管理方式,而内部控制理论在经济、政治等领域都发挥着作用,所以内
18、部控制对于企业是非常关键的。而内部控制的概念受很多因素的影响,导致不同机构和组织对内部控制的定义有着不同的理解。例如,美国PCAOB发行的“会计标准2号”中表示,内部控制和财务信息主要是由企业的高管、金融主要负责人的监督下,或行使类似职能的人设计了一系列制度,董事会、管理层和其他人士认为按照生效的批准。中国主要参考COSO报告,2008年发布企业内部控制基本规范,指出“内部控制是企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的实现控制目标的过程”6。不仅是内部控制在发展进步,内部控制的要素也在发展变化。内部控制要素有以下几种,它们之间相互支持、紧密联系。(1)内部环境。内部控制能够实施,基本在于内部
19、环境,内部环境包括治理结构、机构设置及全责分配和企业文化等7。就目前现状来看,管理层在内部环境中属于重要角色,起到了关键作用。内部环境并非静态的,企业需要根据外部因素的变化来对内部环境产生的变化做出相应的应对措施,保证企业内部控制得到有效的实施。(2)风险评估。风险评估主要包括目标设定、风险识别、风险分析和风险应对四个阶段。无论是处在哪一个阶段,对于企业都有着特殊意义。所谓一步错步步错,公司必须能够提前预测风险并做出反应,管理层必须在风险出现之前做好准备,以减少出错,降低公司损失。(3)控制活动。企业的经营者应当建立一套风险机制,根据风险评估的结果,采用适当的风险控制手段将其控制在可接受的范围
20、内。不相容职务分离、授权审批等在当前形势下都是常见的控制措施。我国中小企业目前出现一人多岗现象较多,员工缺乏明确的工作观念和义务,是不负责任的表现,导致工作效率下降,与此同时,损害企业利益。(4)信息与沟通。信息的获取可以通过很多种方式,沟通也是其中一种,良好的沟通可以获得更多有效的信息,两者对于企在也是必不可少的。互联网时代,信息和通信工具可以以不同的方式使用,以确保信息的真实性、相关性和效用性。企业部门与部门之间的交流、员工与员工之间的交流、员工与管理层间的交流都是一种信息传递,该信息应在不同部门和工作人员之间提供更多的信息,以加强他们之间的互动和默契,确保信息是正确的。(5)内部监督。内
21、部监督是执行内部控制的重要保证,企业必须进行内部监督管理和实施内部监督,以便发现问题将得到妥善审查,内部监督包括日常监督和专项监督。公司需要建立一个内部监控系统来防止权利滥用。1.2.3 内部控制的作用为什么企业需要建立内部控制制度,而这个制度在企业中起到了哪些作用,是否真的对企业有作用呢,我的回答是当然,内部控制就有以下作用:1、提高会计信息资料的可靠性、保证企业财产安全在网络科技时代,虚假信息会影响企业的发展、企业竞争政策方面的决策。在变化多端的市场中,企业可以通过控制手段进行有效的管理,保证和提高信息的准确性,提高决策过程中获得的信息的准确性和控制手段的有效性。因此,建立内部控制制度可以
22、提高会计信息的真实可靠,确保企业做出相对正确的决策。企业实施有效的内部控制系统,能够对内部进行监督,保护企业的内部资料和财产的安全,防止贪污、盗窃等行为的发生。2、减少错误舞弊的发生和提高企业决策效率内部控制是一个全面而完整的系统,企业的任何一个经营活动环节都可以通过内部控制来发挥作用。企业可以建立内部监督体系,来控制企业管理层或者员工的不正确行为,减少错误舞弊的发生,同时可以提高决策的效率,提高决策的正确性。3、健全企业管理机制,实现可持续发展目前,我国大多数中小企业都没有属于自己管理机制或者管理机制不够完善,这都是因为企业没有实行内部控制,因为多数企业都是以家庭式企业逐渐扩大的的,随着社会
23、的发展和企业规模的变化,内部治理出现了问题。内部控制就可以帮助企业完善管理体系,让企业实现可持续发展。4、保证企业既定方针的贯彻企业决策者不仅需要制定政策、指导方针和业务管理系统,而且还要进行科学合理的实施这些政策,让其发挥它的作用。通过内部控制、分析、核查等手段,可以与所有工作人员一起实施方针、政策和实施制度,并请企业和利益相关者领导执行国家原则和政策。严格按照国家规定和纪律执行公司制定的路线5、促进企业成长,推动经济发展中小企业在市场经济中的作用不可忽视,在很多方面都发挥着有效的作用,比如活跃经济市场、缓解就业给人们带来的压力等。良好的内部控制体系可以有效推动市场发展,改变中小企业寿命短的
24、问题,帮助中小企业实现长久发展。2.我国中小企业内部控制的现状2.1内部控制的现状据统计,中国中小企业有4000多万家,占全国中小企业总数的99.8%9。中小企业的数量每年都在增加,中小企业的特点是生产规模小、产品种类少、从业人员少、管理结构单一。随着中小企业的快速发展,企业发展的问题也逐渐浮出水面。如内部控制出现漏洞但不修复,缺少工作标准制度,高新技术人才缺乏等。与此同时,中小企业出现短寿现象严重,中小企业发展目标不明确,管理不规范,中小企业持续发展受到阻碍,这些情况的根本原因是内部控制制度的确立,中小企业特点与我国国情完全一致。目前,我国中小企业依旧还存在控制体系不完善、信息沟通不到位等诸
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