沈阳圣宝莱贸易公司内部控制存在的问题及对策建议.docx
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1、沈阳城市学院毕业设计(论文)沈阳城市学院毕业设计(论文) 沈阳圣宝莱贸易公司内部控制存在的问题及对策建议专 业: 财务管理 班 级: 15财管3 学 号: 151923305 姓 名: 陈宁宁 指导教师: 范 铭 答辩日期: 2019 年 6 月 9 日本科生毕业设计(论文)独创性声明本人声明所呈交的毕业设计(论文)是本人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果,除了文中特别加以标注和致谢的地方外,本论文中没有抄袭他人研究成果和伪造数据等行为。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示谢意。设计(论文)作者签名: 日期: 本科生毕业设计(论文)使用授权声明沈阳城
2、市学院有权保留并向国家有关部门或机构送交毕业设计(论文)的复印件和磁盘,允许毕业设计(论文)被查阅和借阅。本人授权沈阳城市学院可以将本科毕业设计(论文)的全部或部分内容编入有关数据库进行检索,可以采用影印、缩印或其他复印手段保存、汇编毕业设计(论文)。设计(论文)作者签名: 日期: 指 导 教 师 签 名: 日期: 目 录摘 要1ABSTRACT2引 言31 内部控制的概述51.1内部控制的含义51.2内部控制的重要性51.3内部控制的要素62 沈阳圣宝莱贸易公司内部控制的现状72.1预算管理的内部控制现状72.2监督机制的内部控制现状72.3风险评估的内部控制现状83 圣宝莱公司内部控制存在
3、的问题93.1预算不准确93.2缺乏有效的监督103.3风险评估机制不健全103.4管理者内部控制的意识薄弱114 完善圣宝莱公司内部控制问题的对策建议134.1加强成本预算和控制134.2加大监督力度134.3健全企业的风险评估机制144.4提高管理者对内部控制的意识14结 论16致 谢17参考文献18摘 要近年来,由于经济发展迅速,中国市场化不断发展,企业就面临着诸多的挑战,然而,一个企业如果没有一套完整的内部控制制度,就会导致企业经济管理活动不能顺利进行,这就降低了企业在市场经济中的竞争力,给企业在经济利益上带来威胁。内部控制是一种可以有效地提高经营效率,保证会计信息完整性,可靠性,大大
4、降低经营风险的有效措施。内部控制始终贯穿于企业管理的全过程。目前,为了加快企业的快速发展,我们就要针对内部控制所存在的问题实现合理地解决,比如,企业管理者对内部控制的意识薄弱,预算不准确,缺乏有效的监督,风险评估机制不健全。由于这些问题的存在,抑制了内部控制的实施效果。现阶段,针对内部控制存在的问题进行完善和解决,强化内部控制力度对于各个企业单位来说,有着极其重要的作用。因此,本篇文章以沈阳圣宝莱公司为案例,对企业的内部控制体系进行了具体的研究,并给出了一些建议,比如,提高企业管理者对内部控制的意识,建立严格的审批制度,加大监督力度,健全企业的风险评估机制,这些措施可以为实现企业单位可持续发展
5、奠定了基础。关键词:内部控制;控制方法;风险评估AbstractIn recent years, due to the rapid economic development and the continuous development of Chinas marketization, enterprises are faced with many challenges. However, if a company does not have a complete internal control system, it will lead to the failure of the compan
6、ys economic management activities, which will reduce The competitiveness of enterprises in the market economy poses a threat to enterprises in economic interests. Internal control is an effective measure to effectively improve operational efficiency, ensure the integrity and reliability of accountin
7、g information, and greatly reduce operational risks. Internal control always runs through the entire process of enterprise management.At present, in order to accelerate the rapid development of enterprises, we must achieve a reasonable solution to the problems existing in internal control. For examp
8、le, corporate managers have weak awareness of internal control, budget is inaccurate, lack of effective supervision, and risk assessment mechanisms are not sound. Due to the existence of these problems, the implementation effect of internal control is suppressed. At this stage, the problems existing
9、 in internal control are improved and solved, and strengthening internal control has an extremely important role for each enterprise. Therefore, this article takes Shenyang Shengbaolai Company as a case to conduct a specific study on the internal control system of the company, and gives some suggest
10、ions, such as raising the awareness of enterprise managers on internal control and establishing a strict examination and approval system. Strengthen supervision and improve the risk assessment mechanism of enterprises. These measures can lay a foundation for the sustainable development of enterprise
11、 units.Key words: internal controls;control methods;risk assessment引 言随着社会经济地快速发展,各企业面临的竞争压力急剧增加,因此,经营风险也不断增加,社会对企业的要求也越来越高了,因此,内部控制已经成为了许多事业单位提升自身管理水平和业务开展水平的重要管理手段之一,企业的经济效益和内部控制的实施效果有着一定的联系。所谓的内部控制,就是为了实现一个企业经营目标而制定的政策,内部控制能很好地保护资产的完整与安全,保证经营方针的彻底落实,保证会计信息的真实性和可靠性,保证经济活动的最大利益性。为了加强企业管理,深化企业改革,让企业
12、稳定地在强大竞争力的社会环境中发展下去,内部控制作为一种先进的管理制度显得尤为重要。企业必须加大对内部控制的管理力度,加强并完善相关的管理制度,从而保证内部控制工作顺利地被推行。内部控制在企业的运行中提供了理论依据,有章可循。只有不断地加强对内部控制的管理,才会提高生产效率,使企业资金的得到合理的利用,进而创造出最大的效益。随着全球经济的发展,加强企业内部控制的管理,已经逐渐成为各个企业达到发展目标的必要手段。虽然现在很多企业的内部控制都得到了进一步的完善,但还是存在较多问题。1972年,美国准则委员会在审计准则公告中首次提出管理控制和会计控制的定义。20世纪90年代初期,COSO发布了指导企
13、业内部控制实践的纲领性文件内部控制整体框架,即著名的COSO报告。在此之后,国内也颁布了许多有关内部控制的条例,越来越多的相关企业也认识到了实施内控的重大意义,对企业的发展具有规范和指导的作用。之后,财政部,证监会等部门联合发布了企业内部控制基本规范,这意味着我国企业内部控制制度的建设取得重大的进步。但是当前阶段,我国对内部控制还是出于发展初期,对企业内部控制的建设还需要不断被完善,并加以改进,所以,找准问题,对阵下药才是所有企业内部控制关键所在。围绕内部控制的研究逐渐成为全球经济学家和学者研究的主题,并且得出了大量的研究成果,其中一些优秀的研究成果被应用到了公司的实际发展当中并且这些研究成果
14、对公司的经营起到了深刻的影响。张庆龙(2014)采用多种方式对内部控制进行了许多客观的评价,对其他企业实施内部控制给出了有借鉴性的建议,所以得出了结论,企业要想实现利益最大化需要依靠一个高效的内部控制体系。徐秀艺(2016)指出完整的内部控制体系能够高效地完成工作,这一举措有利于中小企业发展与盈利。侯其锋(2016)提出内部控制在提高会计信息资料的正确性和可靠性,确保会计信息的真实可靠,以及避免中小企业陷入经营风险和起到对企业财产的保护等方面具有重大作用,这一观点有助于影响企业可持续发展并让企业达到利润最大化。因为在经济全球化的今天,市场经济逐渐占据经济主导地位,导致市场竞争激烈,世界经济发展
15、环境的不稳定性日趋加强,这使得人们越来越意识到内部控制的重要性,内部控制这一体系能够有效保障企业安全经营,提升其内部管理水平,规避企业运营风险,提高其应对风险的能力,并达到企业可持续发展运营的目的,帮助企业实现利益最大化的目的。但从当下的实际情况来看,大部分企业在内部控制的实施上都存在着一些弊端,这抑制了企业自身的全面发展。所以本文以张庆龙,徐秀艺,侯其锋等人对沈阳圣宝莱贸易有限责任公司内部控制这一内容所得出的理论为基础,对内部控制进行了概述,这主要包括了:内部控制的含义,重要性,要素这三方面。然后深入分析了沈阳圣宝莱贸易公司内部控制的现状,这主要包含了预算管理的内控现状,监督机制的内控现状,
16、风险评估的内控现状。然后探析了内部控制存在的问题,最后针对这些问题给出了有效的解决方案,这篇文章给同类型的企业具有了借鉴性的意义。1 内部控制的概述1.1内部控制的含义所谓的内部控制,是有效地保障企业各种经济活动可以互相制约并且正常进行的制度和流程。也是指一个单位为了完成其经营目标,对资产的完整性,会计信息资料的可靠性和正确性,经营活动的高效性实施的程序。企业为了在发展过程中提升自身其竞争优势,就需要完善并形成体制化的内部管理秩序,这有助于形成内部高效率的工作,高质量产品的输出。内部控制也可以理解为,公司为了达到其设定的经营目标,对其公司内部资产的统计以及会计信息的整合和确认的可行性进行评估。
17、内部控制最早诞生于美国,但是这一项制度目前在全球各地都被高效地利用,并且成长速度迅猛,给诸多企业带来了好处。1.2内部控制的重要性在市场经济当中,中小型企业已经变成了主干经济,但因为内部控制制度不完善,造成很多企业发展到一定时期时出现了很多不可避免的问题,最终的结果就是倒闭或破产。第一,各个企业建立内部控制这一项制度最大的意图在于保障其企业经营成本的安全性和平稳性。然而,风险是不可避免的,也是其本身就具有的。在如今复杂多变的商业竞争中,任何大中小型企业都会面对或多或少的风险挑战,这些因素可能包括财产损失,市场竞争,企业创新改革等等,企业的品牌影响力因此也会受到这些因素的冲击。第二,内部控制的实
18、施有助于降低运营风险发生的几率。为了企业发展战略计划顺利地进行,并且在激烈的市场经济竞争中位于主导地位,这就需要企业建设全面的规避风险的管理控制体系。具体来说,会计统计信息和管理行为的时效性要想得到保障,就要求事业单位直接建立有效的内部控制制度。因此,管理制度和管理方法才能在日常的生产活动中相互影响,相互进步,这样才能使企业的生产成本最小化,利益最大化。第三,内部控制的建立有利于企业正常开展生产经营活动,还可以提高企业自身的管理标准,从而促进企业盈利最大化。事业单位应从实际出发,根据企业自身的实际发展状况和运营特点,建立一套符合自己的内部控制制度,规避违法行为,保证会计信息的完整和真实,进而提
19、升企业自身的品牌影响力和声誉,保证企业在市场发展的激烈竞争环境中可持续发展下去。1.3内部控制的要素内部控制的建立和实施包括五项重要要素。这主要包括,第一,内部控制环境。内部控制环境是内部控制实施的基础和前提,内部控制环境主要包括:机构的设立和职责权利的分配,内部监督,企业基本文化,反贪污机制等。第二,风险评估。风险评估是企业发现其自身是否有运营风险,为了有效地规避风险,并提出对应的解决策略。第三,控制活动。是指企业依据这一评估结果,采取有效的应对措施,将风险最小化。第四,信息系统与沟通。完善的信息沟通系统可以很好地了解企业经营状况,也可以为公司员工提供履行职责的各项信息,进而可以让企业上下顺
20、畅地交流,交换有效信息。第五,对控制的监督。这是企业对该制度是否健全,合理,完整等方面进行监督和建议。并以书面报告的形式给出恰当的解决措施,监督检查是一项对内部控制实施的持续性检查,及时发现内部控制存在问题的制度并不断完善。2 沈阳圣宝莱贸易公司内部控制的现状沈阳圣宝莱贸易有限责任公司起始于一九九六年,注册资本5000万,公司总体员工30余人,历经二十年的努力与发展建立了完善的客户服务体系,致力于销售化妆品,文化用品,洗涤用品等等。沈阳圣宝莱贸易公司客户数量高达500余家,圣宝莱公司提供优质的产品与至诚的服务,赢得了广大客户的信赖与支持。依荻斯,玛丽莲梦露,露媚安,芬莎,宝丽宣,这些熟悉的品牌
21、名字都活跃在辽宁化妆品市场,服务于广大爱美女性。使人们可以零距离接触美,创造了可以深刻体会圣宝莱深情的机缘。秉持“服务创造价值”的售后服务理念,帮助经销商提高员工职业技能、改变服务观念、规范服务礼仪、增强企业凝聚力;通过特色促销引导顾客消费,增加销售业绩。给顾客全新的感受与美好的体验。2.1预算管理的内部控制现状圣宝莱公司支出预算分为基本支出预算和项目支出预算两部分,支出预算要保证基本支出。基本支出的含义是能够保障一个企业正常运行的支出,比如:基本工资,设备购置费等等,项目支出指的是除了基本预算支出外财政预算专项专款安排的支出,比如:专项业务费,大型修缮费等等。圣宝莱公司预算管理根据传统的经验
22、在管理,支出数目比较大,和预算数额相比差距较大。沈阳圣宝莱公司针对支出过多的事业经费,经常用项目资金进行冲减,事后再用公用经费进行填补。先大量审报,项目的准备工作均在安排预算后进行。2.2监督机制的内部控制现状圣宝莱公司设立了内部监督部门,它是一种独立的、客观的咨询与监督活动,通过这种活动能够对内部控制制度执行情况进行监督,并做出客观的评价。圣宝莱公司内部监督部门更习惯于事后控制。这指的是,待问题偏差发生后,才采取一系列的控制措施去改正问题,这也叫做回馈性控制。圣宝莱公司的内部审计部门的工作更多偏向于对会计账目进行核对,为保证账簿记录正确,可靠,真实。另外,监督部门的监管人员变动情况较大,监管
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