惠州声电电子科技公司往来账款管理研.docx
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1、目录1前言11.1研究目的和意义11.2国内外相关研究现状文献综述11.2.1国外相关研究现状文献综述11.2.2国内相关研究现状文献综述11.3研究内容与方法21.3.1研究内容21.3.2研究方法22惠州声电电子科技公司概况及往来账款管理现状分析32.1惠州声电电子科技公司概况32.2惠州声电电子科技公司往来账款管理现状分析33惠州声电电子科技公司往来账款管理存在的问题53.1预付账款金额大53.2应收账款难以收回63.3应付账款不及时支付74惠州声电电子科技公司往来账款管理问题的原因分析84.1未与供应商建立合作伙伴关系84.2应收账款的防范和催收工作不妥当84.3缺乏信息交流,应付账款
2、管理松懈95解决惠州声电电子科技公司往来账款管理问题的对策95.1强化与供应商的关系,降低预付账款金额95.2事前加强防范,事后定期催收105.3加强交流及应付账款的管理116结束语12参考文献12致谢13惠州声电电子科技公司往来账款管理研究吴明锋摘要:本文以惠州声电电子科技公司为研究对象,首先,在研究国内外学者文献的基础上,通过分析惠州声电电子科技公司往来账款管理的现状,发现该公司往来账款管理存在预付账款金额大,应收账款难以收回和应付账款不及时支付的问题,然后对惠州声电电子公司在往来账款上存在的问题进行分析,原因分别是未与供应商建立合作伙伴关系,应收账款的防范和催收工作不妥当,缺乏信息交流,
3、应付账款管理松懈。最后结合惠州声电电子公司的实际情况,提出强化与供应商的关系、事前加强防范,事后定期催收,加强交流及应付账款的管理的相关对策。关键词:往来账款;管理;信息沟通The Research on Current Account Management of Huizhou Shengdian Electronics Technology CompanyByWU Ming-fengMarch,2020Abstract: This thesis took a Acoustic Electronic Technology Company in Huizhou as the research
4、object. Firstly, based on the research of domestic and foreign scholars literature,I analyzed the current account management status of the company and found that there are many problems in the current accounts management.For example,there is a large amount of prepaid accounts; accounts receivables a
5、re difficult to collect; accounts payable are not paid on time .Then I looked out for the reasons that caused these problems.The reasons are the failure to establish cooperative partnership with suppliers, improper prevention and collection of accounts receivable, lack of information exchange, and l
6、ax management of accounts payable. Finally,combining with the current situation of the company, I put forward some relevant countermeasures.They are:strengthen the relationship with suppliers; strengthen prevention in advance; regularly collect after the event ; strengthen communication and the mana
7、gement of accounts payable.Key words: current accounts; management; information communication1前言1.1研究目的和意义惠州声电电子科技公司是一家电子加工制造类型的公司,由于经济业务繁多,与很多企业存在着大量的往来账款。本文研究的目的是,分析该公司的往来账款管理现状,找出该公司往来账款管理存在的问题并分析原因,最后运用相关专业知识提出可行性建议。 本文研究的意义是,帮助惠州声电电子科技公司及在往来账款管理中存在类似问题的企业,提供优化往来账款管理流程和制度的方法,科学、有效、合理地制定往来账款管理方案,
8、增强资金流动性,从而提高企业资金周转率。1.2国内外相关研究现状文献综述1.2.1国外相关研究现状文献综述国外学者关于往来账款管理的研究综述如下:AlAA ADDEN ABUHOMMOUS,TAREQ MASHOKA. (2018)认为,企业应有一个稳定应收账款水平,并迅速向这个稳定水平迈进。而且对客户信用及生产经营情况进行调查,建立相关档案信息资料。1JAN BEHRINGER,TILL VAN TREECK(2018)认为,偿还能力是影响应收账款回收率的重要因素。因此,企业应当重视应收账款管理,首要前提就是加强信用审批,筛选出具备良好偿债能力的客户,加大催收力度,提高应收账款的回收率。2近
9、年来,国外对于往来账款管理的研究主要集中在应收账款管理这一方面,并运用动态模型等对应收账款进行了很深入的研究。1.2.2国内相关研究现状文献综述国内学者关于往来账款管理的研究综述如下:何小琏(2016)认为,要对往来账款挂账条件,金额和账龄的限制,创新对账方法,加大对往来账款的考核指标与权重。3常新红(2016)指出,对于应付账款,应该专门设立管理应付账款的人员和有效的控制机制,并且还指出应与供应商共赢为目标。 4 余聪(2017)指出,针对往来账款的回收时效性低及不重视周转率而提出了对资金流向、周转率及信用管理部门进行实时监控对策。5李川,牟佳琳等(2017)认为,制造业往来账款现阶段应收账
10、款难以收回;应付账款不予支付。因此,提出企业应定期对账,定期检查款项的清理情况,定期编制往来账款清单;及时支付企业双方都可以接受的应付账款。6徐瑜琼(2017)认为,对供应商和客户进行分类管理法,以便能够更好地管理往来账款,创新往来账款业财协同管控手段。7杨阳,刘颖宾(2018)认为,分别要做到事前针对合同的规范性,事中针对往来账款的实时监督,事后针对人员的绩效考核的精细化管理。8付明(2019)认为,要有各个部门积极配合,引入会计师事务所参与清理往来账款,定期及不定期清理往来账款的解决对策。9欧艳艳(2019)认为,提出了对供应商的信用标准和条件以及收款政策进行确定,对客户的偿债能力和资金周
11、转能力进行评估,定期对往来账款账龄分析表进行编制并及时清理往来账款。10查阅大量国内文献后可知,国内目前往来账款管理的研究主要集中在资信管理制度、应收应付账款、内部控制制度、账龄分析等方面的研究。1.3研究内容与方法1.3.1研究内容本文以惠州声电电子科技公司的往来账款管理为研究对象,第一部分为前言,总结相关国内外文献和确定本文的研究内容和方法。第二部分为介绍惠州声电电子科技公司的基本概况及对往来账款管理现状进行分析,第三部分为指出惠州声电电子科技公司在往来账款管理方面存在的主要问题,第四部分为对惠州声电电子科技公司往来账款管理存在问题的原因进行分析,第五部分提出解决对策,最后做出总结。1.3
12、.2研究方法本文的研究方面有:(1)文献研究法,查阅各类文献,报纸和博硕士论文,然后进行归纳和总结;(2)调查研究法,通过实地调查将理论与实际结合,进行分析研究; (3)财务指标分析法,查看该公司相关的财务指标,然后再进行计算和分析。2惠州声电电子科技公司概况及往来账款管理现状分析2.1惠州声电电子科技公司概况 惠州声电电子科技有限公司成立于2011年,位于惠州市惠阳区大亚湾龙山六路,现有员工500余人,注册资本1500(万元),主要经营产品有各种耳机、耳套、喇叭等产品专业加工。公司设有技术部、业务部、工程部等,有较强的设计、研发和生产能力。近年来,随着公司的发展,惠州声电电子科技公司的营销方
13、式主要是现销和赊销,而且为了维护客户关系,越来越倾向于赊销模式。惠州声电电子科技公司于2015年获得惠州市 “先进单位”等荣誉称号,2016年以来,公司秉承“和谐团结进取应变”的企业精神,始终以高质量水平支持为客户提供优质服务,以理解并满足客户的需求为市场导向,面对来自市场的挑战和压力,一直坚持始终以关注客户的核心价值的经营思想,坚持传递以美好声音的服务宗旨,不断追求卓越产品,提供优质服务,成立以来获得行内行外的一致认可和支持肯定。近年来惠州声电电子科技公司为了满足用户对高科技电声产品的追求,引进了一支由业内顶尖技术专家组成的强大研发团队,投入巨资引进了世界一流的电声实验和测试设备,以确保自家
14、产品在竞争中的前列位置。2.2惠州声电电子科技公司往来账款管理现状分析往来账款是企业在生产经营过程中因发生供销产品、提供或接受劳务而形成的债权、债务关系。它主要包括应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付款。而近年来惠州声电电子科技公司的预付、应收以及应付账款的数量金额变化较大。所以对于惠州声电电子科技公司的往来账款研究中,主要针对预付账款、应收账款和应付账款进行分析。下面将具体介绍这三个账款的构成:(1)预付账款,公司按照购货合同的规定,预先以货币资金支付供应商的款项。(2)应收账款,公司在正常的经营过程中因销售商品、产品等业务,应向客户收取的款项。(3)应付账款,公司因购买材料、商品和接
15、受劳务供应等经营活动应支付的款项。预付账款和应收款项的管理流程目前由财务人员在金蝶上提交和过账。业务部向财务部提供业务审批文件、发票、合同等相关证明材料。领导手工审批后,财务人员根据业务内容和业务单元在金蝶创建入账申请。电子报销模块中的申请由财务部门领导批准。审批通过后,财务人员就进行过账。对于即将到期的应收款项,财务部门将根据金额大小和款项采取不同的收款方式,如函告、电话、面谈等。 预收账款和应付账款的管理过程。业务部向财务部提供发票、合同等相关资料,确保财务部及时入账。财务部根据合同或业务发展情况,对应付账款进行核对确认,支付款项,并根据业务部提交的业务审批文件、合同(协议)、发票等资料进
16、行账务处理。3惠州声电电子科技公司往来账款管理存在的问题3.1预付账款金额大在企业的生产经营中,预付账款通常是企业支付货款的常见方式之一,购货企业为了购入所需的物资,会根据货款的总价预先支付给供货商一定比例的货款,日后随着货物进入企业再支付剩余的款项。通过查阅惠州声电电子科技公司的2017-2019年末的预付账款明细账和购货汇总表及咨询财务部人员,整理可得下表3-1声电电子公司2017-2019年预付账款占流动资产比率分析表。表3-1 声电电子公司2017-2019年预付账款占流动资产比率分析表 年份2017年2018年2019年预付账款(元)2,408,727.672,608,151.193
17、,257,247.51流动资产(元)8,419,180.957,766,977.938,248,284.40比率28.61%33.58%39.49%从表3-1可知, 2017年-2019年惠州声电电子科技公司的预付账款金额逐年增长,预付账款占流动资产比率分别为28.61%,33.58%,39.49%,这个比率在逐年上升,表明预付账款占流动资产的比例越来越大。韦得电子科技公司也是一个生产及加工耳机、耳套的公司,与惠州声电电子科技公司一直是属于一种互相竞争,互帮互助的兄弟公司。用韦得电子公司的财务数据与惠州声电电子科技公司的财务数据作对比,能更好地突出惠州声电电子科技公司的问题所在。询问韦得电子科
18、技公司的财务人员以及查阅韦得电子科技公司的科目汇总表,整理得出表3-2 韦得电子公司2017年-2019年预付账款占流动资产比率分析表。表3-2 韦得电子公司2017年-2019年预付账款占流动资产比率分析表 年份2017年2018年2019年预付账款(百万元)3.372.814.68流动资产(百万元)13.9211.8216.93比率24.17%23.77%27.65%表3-2为同行业的韦得公司2017年-2019年预付账款占流动资产比率表,从2017年至2019年,韦得公司的预付账款占流动资产的比率分别为24.17%,23.77%,27.65%,韦得公司的这一比率在24%-27%之间。通过
19、网络查询可知,同行业的上市公司的预付账款占流动资产的比率的均值在25%。将惠州声电电子科技公司的预付账款占流动资产的比率与同行业的韦得公司的和同行业的上市公司的比率相比可知,惠州声电电子科技预付账款与流动资产的比率明显较高。预付账款占流动资产的很大比例,会影响到公司流动资金的周转效率。过大的预付账款容易造成流动资金短缺,对公司的正常开支和经营造成了严重的障碍,从而影响了公司经济效益。3.2应收账款难以收回 由于在企业的生产经营中,销售与收款之间往往存在一定的时间差异,所以企业的业务的签订成交时间与企业实际收到的货款的时间也是不一致的。近些年来惠州声电电子科技公司存在应收账款难以收回的情况,企业
20、的资金运用能力下降,资金回收风险增高。查阅公司2017-2019年度应收账款的科目余额表及咨询财务部人员,汇总得出表3-3 声电电子公司2017-2019年应收账款账龄分析表。表 3-3 声电电子公司2017-2019年应收账款账龄分析表 单位:元账龄2017年末比重2018年末比重2019年末比重1年以内693,893.53 53.10%608,913.05 42.30%507,162.7733.25%续表 3-3 声电电子公司2017-2019年应收账款账龄分析表 单位:元账龄2017年末比重2018年末比重2019年末比重12年395,981.50 30.30%513,240.81 35
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