SC公司会计信息系统内部控制研究.doc
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1、国家开放大学中文题目:SC公司会计信息系统内部控制研究分部:学习中心:专业:入学时间:学号:姓名:指导教师:论文完成日期: 年 月学位论文原创性声明本人郑重声明:所呈交的学位论文,是本人在导师指导下,进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外,本学位论文的研究成果不包含任何他人创作的、已公开发表或者没有公开发表的作品的内容。对本论文所涉及的研究工作做出贡献的其他个人和集体,均已在文中以明确方式标明。本学位论文原创性声明的法律责任由本人承担。作者签名: 日期: 年 月 日学位论文版权使用授权声明本人完全了解国家开放大学关于收集、保存、使用学位论文的规定,同意如下各项内容:按照学校要求提
2、交学位论文的印刷本和电子版本;学校有权保存学位论文的印刷本和电子版,并采用影印、缩印、扫描、数字化或其它手段保存论文;学校有权提供目录检索以及提供本学位论文全文或者部分的阅览服务,以及出版学位论文;学校有权按有关规定向国家有关部门或者机构送交论文的复印件和电子版;在不以赢利为目的的前提下,学校可以适当复制论文的部分或全部内容用于学术活动。 作者签名: 日期: 年 月 日目 录1绪论11.1 论文研究背景11.2 论文研究意义12相关理论研究22.1 会计信息系统内部控制的理论基础22.1.1会计信息系统的涵义22.1.2会计信息系统内部控制含义及特点22.2 相关理论32.3 内部控制对会计信
3、息系统的影响因素分析42.3.1内部控制环境的影响因素分析42.3.2控制活动对会计信息系统的影响42.3.3信息与沟通对会计信息系统影响52.3.4监督对会计信息系统影响53 SC公司的会计信息系统内部控制现状64 SC公司会计信息系统内部控制的问题分析64.1 会计信息系统的基础控制功能不完善64.2 会计信息系统内部控制的风险预警和风险控制制度不完善74.3 会计信息系统内部控制执行不规范75 SC公司的会计信息系统内部控制的问题的对策研究85.1 创建优良的内部控制环境85.1.1构建合理科学的组织机构85.1.2提高人力资源管理水平85.1.3建立内部监督制度及考核制度85.2 强化
4、企业风险管理95.2.1提高风险防范意识95.2.2分析风险并提高风险应对能力95.3 确保有效的内部控制活动95.3.1加强授权审批与职责分离控制95.3.2加强财产安全控制105.4 建立优质的信息与沟通系统105.5 完善信息化软件功能控制体系10结论11参考文献13致谢15摘 要网络技术的高速发展,使得企业管理更有效率,但网络是把双刃剑,它可以使内部高层、管理人员及时的获取企业的经营管理资料以便对变化莫测的市场及时做出反应;而另一方面,在网络环境下由于相关管理人员可以方便地通过网络随时取得管理所需信息,使得企业内部管理结构扁平化,从而使得内部控制的组织结构发生了改变。本文通过对会计信息
5、系统进行了充分理论阐述,采用文献研究法与实地调研案例研究相结合的方法进行研究。在案例分析中采用SC公司的情况进行分析,通过对现有问题进行深入了解,发现其基础控制功能不完善、风险预警和风险控制制度不完善等问题,最终借助于查阅文献和理论知识与实践相结合,提出针对性的解决办法。关键词:会计信息系统,内部控制,风险控制1绪论 1.1 论文研究背景在2017年11月召开的中国共产党十九大报告中,为了更大程度的实现国内信息技术的发展,国家领导人明确提出“建设下一代信息基础设施,发展现代信息技术产业体系,健全信息安全保障体系,推进信息网络技术广泛运用。”从国家政策层面开始向产业、企业界层面大力推进新型的企业
6、会计信息化系统建设,这也是国家层面的信息化战略方针大方向。企业信息系统的完善不仅有利于提高企业的核心竞争力同时还能够有效的帮助我国广大中小企业的管理能力,有效的防范金融风险。对于会计信息系统而言,传统的方式是通过手工会计记账逐步过渡到电算化会计信息系统,随着现代信息技术以及电子商务技术的快速发展,引发了企业对信息化发展的迫切需要。在这种大背景下,借助于信息化系统,电算化会计信息系统已经能够适应快速变化的需求,通过和计算机技术的改造和整合,形成了新型信息化会计信息系统,具备完善的会计核算、会计管理、分析与决策功能。只需要将该系统链接上企业的日常运营数据,该系统就可以通过内部逻辑自动对各种会计数据
7、进行采集、存储和处理,通过自动化的凭证生成,不断地将运营数据转换为会计数据,最终通过对这些数据的处理转化为会计信息。然而随着企业处理的市场竞争环境变化日益激烈,需要处理的数据也越来越大,企业对实现会计信息系统技术的同时也对该类系统的依赖越来越大,信息系统技术下对企业信息系统内部的控制与管理问题也逐渐引起了各界的注意,企业界和学术界均对如何实现有效的信息系统内部控制表现出极为强烈的愿望。 1.2 论文研究意义当前信息技术已经使得会计信息系统运用在了绝大部分大中型企业之中,但是随着企业自身运用的逐步深入,会计信息系统中关于内部控制的环节也越发凸显重要。企业面临的经济业务越多、涉及的经营活动越多,企
8、业经营所面临的风险也会越来越大。会计信息系统的内控制度能够合理的帮助企业规避风险,企业通过建立自己的会计信息系统内部控制体系,虽然实现结果不一定能够达到预期效果,但是随着各种业务可能性的发生,已经使得以前的那些差距在不断缩小。之所以有些企业设计出来的会计信息系统内控制度的效果与预计的相距甚远,主要是因为:一是制度设计的体系搭建不合理,包括权限职能等没有严格的按照权责对等、有效回避等制度;二是缺乏有效执行,有些大型公司因为成立了几十年,有很多的创业元老,那些人员对这些新兴事物并不太认同,在自身实施的时候使得设计出的内部控制没有按照规定来进行执行。本文通过对会计信息系统内部控制体系进行研究,希望从
9、根源上寻找内控制度中存在的问题,这也能够为会计信息系统内部控制的有效实施提供一种分析思路。本文在实证分析中通过对SC公司会计信息系统内部控制的案例进行分析,根据大量的文献资料的学习,为SC公司的企业会计信息系统进行有效内部控制提出有针对性的建议,进一步提高会计信息系统内部控制在类似于SC公司此类民营服装企业运行的有效性。通过这种研究,在提高企业内部经营管理和内部控制执行水平的基础上,进一步降低企业的生产运营风险,具有一定的理论和现实意义。2相关理论研究2.1 会计信息系统内部控制的理论基础2.1.1会计信息系统的涵义会计信息系统是指在现代化信息技术的基础上对企业的会计信息进行收集、存储和处理,
10、在系统内部借助一定的逻辑关系完成会计核算任务,并能提供会计管理、分析、决策等功能的辅助信息系统。会计信息系统是产业信息技术革命发展过程中与会计学科融合的综合体,其目标是通过对会计信息的加工利用,向企业内部的决策者和相关信息使用者提供具有信息价值的财务数据。2.1.2会计信息系统内部控制含义及特点(1)内部控制的含义根据COSO内部控制整体框架的定义,内部控制是指企业的董事会、管理层和其基层员工共同实施的,通过内部控制可以为企业的营运效率、财务可靠性、合规性等目标的达成提供有力的保证。内部控制并不是一项具体的活动,而是在执行过程中的一个过程,它呈现一个动态的变化过程,检验其有效性的标准则是企业内
11、部控制下各目标是否得以实现。(2)信息系统对内部控制的作用会计信息系统由信息系统、数据和工作人员等要素组成,其整个过程实现的生命周期分为系统规划、系统开发、系统运行、系统维护等四个阶段。内部控制就是对会计信息系统这四个方面进行全面的控制,也就意味着内部控制是对会计系统本身进行控制。在信息化时代当中,几乎所有的大中型公司采用的是电子化会计信息系统,通过信息化的方式对内部控制的实现目标进行定义。可以说电子化信息系统对内部控制具有较大的意义,主要体现在以下三个方面:首先,能够为企业运营提高效率。电子化信息系统可以改变企业的组织结构,提高主要管理者的经营决策效率,改善内部控制环境;其次,实现企业运营的
12、动态控制。由于电子化信息系统具有快速反应的能力,能够及时的对企业的各项工作活动实施动态控制,将传统企业的时候监督改变为事前控制和事中控制,有效的为企业的风险防范创造依据;最后,为各类活动提供有效支撑。电子化信息系统能实现公司内各个部门、员工的信息交换与共享,还能够对企业的业务流程进行全方位、全天候的监控,为内部审计和外部审计提供有效支撑。2.2 相关理论(1)系统论系统论认为应该从系统的角度来研究问题,将对象作为一个有机整体进行专门研究,通过定量的方式,来解释组织中的复杂系统整体与局部、局部与局部、系统和环境之间的关系,通过有规律性的运动进而得出普遍的科学结论。系统论的主要观点在于复杂事物的整
13、体功能并不是由其各个组成部分通过简单总和得出来的,它是一个运动的动态系统。 (2)控制论控制论是1947年由美国数学家Norbert Wiener提出的,刚开始时控制论是关于研究动物和机器中控制、通信的一门科学,其通过总结生物系统和人工系统中的一般共性和规律,来研究动态系统在变化的环境下如何保持平衡状态和稳定状态。控制论认为,当事物从某一端输出信号时,总会在另一个方面得到某种反馈,控制的目的就是为了使从另一方面获得的输出能够极大部分产生积极的回应,尽量减少负效益的发生。2.3 内部控制对会计信息系统的影响因素分析2.3.1内部控制环境的影响因素分析借助于网络信息技术,公司的管理效率得到提升,内
14、部管理中面对激烈的竞争环境能够快速反应,但同时由于信息技术的发展也使得企业的组织架构开始从原先的链条性变成了扁平型。内部组织结构的变化使得公司内部的内部控制方式也发生变化,企业的领导不再是等级上的从属关系的上级,而是整个公司进行经营活动的中心。当前内部控制还存在两个普遍的问题:(1)内控意识不健全。内控的重要性对于企业而言可以很好地防范风险,而内控机制的有效执行来源于重要领导的支持。现在很多传统企业的老领导对会计信息的内部控制制度缺乏有效认识,忽略其的重要监督、监控、反馈作用。(2)没有相应的人才培养机制。信息化时代讲究的是人机互动关系,在缺乏专业人才的情况下,执行效率得不到有效的提升。有些公
15、司还是习惯于一个萝卜一个坑,没有较好的轮岗制度以及培训的氛围,导致内部信息化的人才缺失。2.3.2控制活动对会计信息系统的影响控制活动主要是为了保证企业的信息系统内部控制有效运行,将企业的经济业务数据较好的保存并记录下来,通过会计核算形成专门的财务报告。在实际中,会计信息系统的内部控制活动还可以对企业部门业绩进行评估,通过内部控制活动可以有效的对企业进行有效控制,确保企业内部控制系统有效运行。一个有效的内部控制活动具有事前预警功能,能够对企业经营活动的过程进行纠错和检查。如果没有较好的内部控制活动,那么企业将无法有效的解决失控的问题。目前很多企业在会计信息化系统中面临着缺乏有效的控制活动,究其
16、原因主要有:(1)软件功能不齐全。由于前期对信息化系统的不重视,使得软件的安全性与保密性差,账号密码类的信息可以随意的修改,对公司经营数据的保密性不够重视。(2)会计处理不规范。在处理会计凭证的时候,为了节约成本,大多数公司选择采用实习生,由于这些实习生的实力能力有限,对原始凭证的审核不仔细,影响账务。(3)惩罚机制不完善。由于当前信息系统下,一般的凭证处理都是系统自动生产,会计人员只是负责复核以及部分凭证的手工填写。有时候业务流程出现问题,产生漏记的时候,难以发现此类现象,企业应该对此类事件进行宣告,通过犯错率以及连续完成率进行有效的奖罚,督促企业员工保质保量的完成处理经济业务。2.3.3信
17、息与沟通对会计信息系统影响信息化时代,信息就是企业的价值。信息能否有效的在公司内部传播,公司内部能否及时有效的利用信息的价值降低在信息的传播过程中产生的沟通成本以及能否降低因为时间传递所影响的时间成本,这些都是会直接、间接的影响企业经济效益。会计信息系统的建立就是为了使各部门之间的人力、财务、业务等信息及时有效的在点对点的负责人之间进行沟通与交流。通过在系统内部设置权限以及有效的审批流程,能够在有限的时间内,使得相关部门的员工能够有效的明确工作目标,从而保证各项工作及时、圆满地完成。会计人员也可以通过会计信息系统更加快速有效的从企业经营数据库中获取想要的信息数据。2.3.4监督对会计信息系统影
18、响企业内部监督是会计信息系统内部控制中一个重要的环节,信息系统在实施过程中将会对系统的可靠性、安全性和有效性进行检测,只有通过有效的检测,才能保证该系统能够对内部实现一个有效的监督。企业进行内部监督的主要目的是为了检查和监督企业的内部活动是否按照既定的程序和方向进行,这种运行过程是否在公司的可控范围之内。如果公司的内部审计部门对该软件的购买、安装。使用都没有参与,那么该会计信息系统在实施的过程中也会因为内部审计人员本身的不参与、不了解而不能进行有效的监督。内审人员应该要积极的参与对该类信息的建设当中,通过对内部各个程序的逐步检验,有效的程序调整,从而保证系统远离不可控的巨大风险。3 SC公司的
19、会计信息系统内部控制现状SC公司于1988年在浙江省杭州市下面的一个小县城成立,最开始只是以生产皮革类产品以及代加工为主的企业。在老板的带领下,经历30年的发展已经成为了当地一家较大的企业,产业也从原先的皮革制品扩大至房地产、服装、国际贸易、家具制造,总资产规模超过10亿元,年销售额超过50亿,目前皮革行业仍然是公司的主营业务,占52%左右的收入。随着公司规模越来越大,人员从原先的不足20人已经扩大至3000多名员工,整个公司的管理制度也越来越完善,管理的事项越来越多。SC公司在2009年专门聘请知名咨询公司将公司的组织架构进行改革,并按照实际要求成立了股东会、董事会、监事会等决策监督机构,规
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