人力资源会计 人力资源成本 人力资源价值 .doc
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1、摘要人力资源会计的概念是在上世纪六十年代由美国密歇根大学的郝曼森首次提出的,自八十年代引入我国以来,很多学者对其进行了研究,到目前为止,已经形成了一定的理论体系。但是,由于现行会计制度的制约以及实际应用中的各种障碍,使得人力资源会计至今仍未得以推行。本文旨在减少人力资源会计的不确定性,提高可操作性,以促进人力资源会计在企业中的实际应用。文章从人力资源会计的基本概念及对现有理论中人力资源会计的两大分支的介绍和分析入手,为后文奠定了理论基础并提供了理论依据;明确地界定了人力资源成本所包含的内容,并对其进行了详细的划分,通过对人力资源成本计量依据的分析,做出对人力资源成本的核算方法的选择;阐明人力资
2、源价值的概念,从对提高人力资源会计的可操作性的考虑出发,选择了人力资源价值的核算方法;在传统会计的基础上,在符合会计基本原则的前提下,根据需要,增设了若干账户对人力资源的相关信息予以反映,并提出了较为完整的账务处理方法和程序;最后,对仍存在的有待完善和解决的问题做出了说明。关键词:人力资源会计, 人力资源成本, 人力资源价值 ABSTRACTThe definition of HRA(Human Resource Accounting) was given for the first time by Hermanson in 1960s, who was a professor of Mich
3、igan University in the US. Many experts have devoted themselves to the study of HRA since it was brought in China in 1980s. By now, there has been a relatively complete system of this theory. But because of the restriction of the accounting system in effect and the practical difficulty, HRA has not
4、been applied yet.This article aims to reduce the uncertainty of HRA, improve its practicality, and accelerate its application in enterprises. Beginning with the basic definition and the introduction of the two branches of HRA, the first part provides the background and basis of the theory for the fo
5、llowing analysis; the second part sets limit to the content of the human resource cost, divides it into five kinds, and then makes a choice of the method of costing; the third part clarifies the definition of human resource value, and chooses a method of accounting it with the consideration of impro
6、ving HRAs practicality; in the next part, the author designs several accounts to reflect the information of human resources and puts forward the method and procedure of accounting, which complies with the basic principles of traditional accounting; at last, the author states several problems in exis
7、tence that are needed to be dealt with in the future. Key words: Human resource accounting,human resource cost,human resource value目 录前 言.1第1章 人力资源会计的相关概念及本文的理论基础.311人力资源会计的概念.312人力资源会计的两大分支.3第2章 人力资源成本的划分、计量依据和核算方法.621人力资源成本的界定与划分.622人力资源成本的计量依据.923人力资源成本的核算方法的选择.10第3章 人力资源价值的确认、计量和核算方法.1331人力资源价值概
8、述及相关概念.1332人力资源价值的货币性计量方法的选择.14第4章 人力资源会计的账户设置及账务处理.1941人力资源会计的账户设置.1942人力资源会计的账务处理.23结 论.31致 谢.32参考文献.33前 言随着知识经济时代的到来,世界高新技术革命的浪潮,已经把世界经济的竞争从物质资源竞争推向人力资源的竞争,人力资源开发与管理在现代企业管理中的地位和作用日益重要,并逐渐成为人类社会经济发展的关键制约因素。加强人力资源会计管理的研究,使财务管理为实现企业战略目标服务,具有十分重要的意义。概括地说,研究人力资源会计的意义主要体现在以下四个方面:1、是科学技术进步和生产力发展的需要。2、是国
9、家宏观调控的需要。3、是企业提高效益的需要。4、是财务会计核算原则的要求。鉴于人力资源会计推行的重要意义,笔者选择以企业人力资源价值的确认与计量的有关问题为重点,通过对人力资源成本和价值概念的明确认识,结合实际,力争对会计要素的界定和确认提出明确的标准,在分析了人力资源成本和价值各种核算方法的特点以后,选择笔者认为更为合理可行的方法,对人力资源的成本和价值进行确认、计量,并形成尽量完整的账务处理程序。只有消除了理论论述中的模糊性,计量过程中的不确定性,以及各种人为操纵会计信息的可能性,人力资源会计才能够得以应用并推广。本文旨在提高人力资源会计的可操作性,进而增强其实用性。在此,对本文有几点说明
10、:第一,本文以企业为主体,核算企业对其拥有或在未来某一时间开始拥有控制权和使用权的人力资源,因此,人力资源成本只包括与企业相关的部分,人力资源价值是站在企业的立场上对人力资源的价值的评估结果。第二,本文只研究人力资源成本和人力资源价值,而不考虑人力资源权益。这主要是由于人力资本参与企业收益分配的方式有很多种,比如:职工股、效益工资、劳力股、股票期权制度等,这些有的已经在企业中得以推行,有的则是在人力资源权益会计的研究中提出的,因此,只限于理论研究。对于已经在某些企业得以应用的,由于企业采取的方法都各不相同,想要按人力资源会计的思路统一会计核算方法十分困难,尤其本文的目的便在于提高人力资源会计的
11、操作性,将人力资源权益考虑进去,会使会计核算更加复杂,反而增加了对于人力资源会计理论的理解难度,使得人力资源会计的账务操作更加复杂,影响了理论的实用性。第三,对于人力资源会计的基本假设、会计原则等不存在争议的理论背景,由于篇幅原因,不予赘述。第四,题目中的“人力资源价值”是广义的价值,既包括“人力资源成本”,也包括文中使用的狭义的“人力资源价值”。因此,本文对人力资源成本和人力资源价值两个方面进行确认、计量及账务处理。第1章 人力资源会计的相关概念及本文的理论基础11人力资源会计的概念人力资源,是指某个特定人口总体所具有的劳动能力的总和,是劳动力人口数量与劳动力人口质量两者的综合。人力资源会计
12、核算的对象是人力资源。笔者较为认同的人力资源会计的定义是:人力资源会计是在运用经济学、组织行为学原理的基础上,由人力资源管理学与传统会计学相互结合,相互渗透所形成的一类专门会计知识,是确认和计量经济组织中人力资源的价值、成本和使用效果,为管理者及外界利害关系人或机构提供人力资源信息的一个信息系统,是会计信息系统的一个子系统。12人力资源会计的两大分支121人力资源成本会计人力资源成本会计是较早提出、比较成熟的人力资源会计模式。本世纪70年代,美国会计学者霍尔茨就将其定义为“为取得、开发和重置作为组织的资源的人所引起的成本的计量和报告。”从人力资源成本会计的基本内涵可以看出,这种模式的特点是单独
13、计量与人力资源有关的实际支出,按受益期转作费用,从而更符合配比的原则,并具体提供了人力资源有关支出及摊销状况的信息,促使管理当局及其他报表使用者全面考核投资回报率,避免把人力资源上的支出仅看作一种耗费而忽视人力资产的收益功能,有利于更有效地利用人力资源。122人力资源价值会计人力资源价值会计是“把人作为有价值的组织资源,而对它的价值进行计量和报告的程序。它的目的在于用人力资源的创利能力来反映组织现有人力资源的质量状况,为企业管理当局和外部利害关系集团提供完整的决策信息。” 显然,这种模式与人力资源成本会计有很大不同,它计量和报告的不是取得、开发和使用人力资源所付出的成本,而是人力资源本身具有的
14、价值,即具有一定智能的劳动力资源的价值。由于这种模型下计量的人力资源价值不是以实际成本为基础,因此至今未与传统的财务会计融合,而只作为管理会计的一个组成部分来提供信息。123人力资源会计两大分支的比较分析人力资源成本会计只是管理会计内容的简单扩展,修正的模式又是原有会计核算程序的改革,并未突破传统会计的范围;而且人力资源成本会计并没有对人的能力和产出价值进行计量,账面上的人力资产的价值并不代表人力资源所创造或所能创造出的价值,从而也不能体现出人力资源的真实经济价值;同时,人力资源成本会计没能明确人力资源的所有权归属,只是将花费在人力资源上的支出资本化为一项单独的资产,因而也就不能从根本上调动劳
15、动者内在的积极性。人力资源价值会计对人力资源的价值充分计量,将其地位进一步提高,避免了人们低估企业价值的弊端,将企业拥有或控制的潜在价值数量化、信息化,促使人们不致因实物资产价值低而轻视企业,也促使管理当局注重对人力资源的投资与开发,使其潜在的个人价值和组织价值变成最大的现实产出。但是这种模式也并不成熟,还存在不少问题。西方的人力资源价值会计模式仅停留在作为管理会计一个子系统的初级探索阶段,计量的还是人力资源的不完全价值,并不能充分体现人力资源的全面效能,而且其计量的方法存在着值得再探讨的问题。同时,由于不向外提供有关人力资源的信息,就不能使企业外部利害关系集团了解有关情况,从而无法让信息使用
16、者对企业的情况做出完整的正确评价,一定意义上信息会失去相关性。124 两大分支的结合运用通过以上论述,可以看出,人力资源成本会计和人力资源价值会计从两个角度试图对人力资源价值进行计量,但都各有利弊。笔者认为,这两大分支的采纳其实并不矛盾,企业可以采用人力资源成本会计的方法对人力资源成本予以单独核算,同时采用人力资源价值会计的方法对企业拥有的人力资源价值予以确认和反映,这样,既满足了企业对人力资源的相关支出的反映、管理与控制,又向信息使用者提供了作为企业资产的人力资源的信息。在下文中,笔者便以这样的思路,对企业人力资源价值确认的有关问题进行阐述。第2章 人力资源成本的划分、计量依据和核算方法21
17、人力资源成本的界定与划分人力资源的管理工作从职位出现空缺开始,到开展招聘,发布招聘广告、初步筛选、面试应聘者、选到合适的人员、向录用者发出入职通知、员工培训、职业发展的设计与促进,到福利管理、职位晋升,然后职位又出现新的空缺,再开始重新招聘这是一个不断循环的过程。而人力资源的成本就是伴随着这一个循环的过程不断的发生。根据成本发生时所处的人力资源管理阶段,笔者将人力资源的成本主要分为以下5大类:211人力资源取得成本人力资源取得成本,即用人单位为了获得人力资源而发生的费用,也即原始成本。由于现在对于人力资源的竞争异常激烈,能否招募到杰出的领导者和胜任的职员,直接关系到企业未来的发展规划能否实现,
18、于是,招聘过程也逐渐变得规范、复杂而且耗资巨大,甚至成为企业发展策略的组成部分之一。笔者认为取得成本可细分为招募成本、选拔成本、录用成本和上岗成本。1)招募成本是为确定企业所需的人力资源的内外来源,发布企业对人力资源需求的信息、吸引所需的内外人力资源所发生的费用。具体包括:招募人员因参与招聘活动而获得的正常月薪以外的额外报酬,招募过程中发生的洽谈会议费、差旅费、招待费、交通费,向“猎头”公司等支付的服务中介费,广告费、宣传资料费,公司招聘网站的建立费和租用费,人力交流机构的管理费,招聘会场地租用费、手续费、宣传礼品费及其他与招募活动相关的费用等。2)选拔成本是企业对应聘人员进行挑选、评价、考核
19、等活动所发生的成本。它包括通过初步面谈或处理应聘人的申请材料进行初选的费用,对初选合格者进行深入面谈、测试的费用,对合格者组织答辩、进行调查的费用,体检费用等。3)录用成本是企业从应聘人员中选拔出合格者后,将其正式录用为企业的成员的过程中所发生的费用。如录用的手续费、档案调入费、可能支付给外部被录用人员所在单位的补偿费等。4)上岗成本是将被录用人员安排到确定的工作岗位上时所发生的各种费用。它包括企业为安置被录用人员发生的相关的行政管理费用,可能的临时生活费用,以及对某些特殊人才支付的一次性补贴等。当今的人才争夺战愈演愈烈,招聘过程中的花费也越来越大,这一现象在大公司更加明显。为争夺人才,已经有
20、很多大公司甚至承诺为所录用的人员向其原单位支付违约金。招聘会也如火如荼,形式花样不断翻新。XXXX单位在校园招聘宣讲会以前向每一位到会的学生发放蛋糕、冰红茶和纸巾,服务无微不至。在传统财务会计中,这些费用通常计入管理费用中的办公费,交际应酬费或其他等明细科目。笔者认为,随着人力资源对企业的重要性日益提高,更是出于对其取得过程中花费不断增加的现象的考虑,将人力资源的取得成本计入管理费用并不能完整反映企业在人力资源吸纳过程中的投入成本。因此,应单独设立科目进行核算,这样做既有利于反映人力资源的原始成本,又有助于将原始成本与其薪酬、未来带来的效益进行比较,更好的对人力资源实施管理和评价。另外,通过单
21、独核算,也可以使企业对招聘过程中的费用情况有详细的了解,制定合理的支出规模,对支出加以控制,降低成本,同时也避免在这一过程中出现公款流失的现象。212人力资源追加成本人力资源追加成本,是指各种正规的培训费,包括新进员工上岗前的培训费和为了使劳动者获得工作技能和知识更新而进行的教育培训的费用。 一般情况下,具体又可分为上岗培训成本、在职培训成本和脱产培训成本。 1)上岗培训成本主要是企业对上岗前的职工进行有关企业历史、企业文化、规章制度、安全意识、业务知识、业务技能等方面的教育时所发生的支出。它包括开展培训的专家人员在此期间的费用、报酬,受训人员的资料费,设备、场地使用费,以及住宿费、餐饮费等花
22、费中由企业承担的部分等。需要澄清的是,这里“开展培训的专家人员在此期间的费用、报酬”中的“报酬”指的是聘任的专家因该培训而获得的除正常工资以外的额外报酬,实际中,可以确定培训一次的固定报酬,也可以确定培训中每课时的报酬,再根据培训的实际课时确认最终报酬。 2)在职培训成本是在不脱离工作岗位的情况下对在职人员进行培训所发生的支出。 3)脱产培训成本是企业根据生产和工作需要对在职职工进行脱产培训所发生的支出。对于以上两种培训都可分为内部培训和外部培训。内部培训需要支出的费用包括内部安排的对其他员工进行培训的专家人员的报酬,外聘培训专家的报酬、招待费和食宿费,培训资料费,被培训人员的膳食费等,如果企
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