NF有限公司内部控制研究.doc
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1、学 科 类:管理学 学 号:120402030339学校代码:12795 密 级:2016届本科生毕业论文NF有限公司内部控制研究院 系: 财经学院 专 业:工商管理(会计学方向) 姓 名: 许静怡 指导教师: 黄志鹍 答辩日期: 二一六年四月毕业论文诚信声明本人郑重声明:所呈交的毕业论文NF有限公司内部控制研究是本人在指导老师的指导下,独立研究、写作的成果。论文中所引用是他人的无论以何种方式发布的文字、研究成果,均在论文中以明确方式标明。本声明的法律结果由本人独自承担。 作 者 签 名: 指导教师签名: 年 月 日摘 要 随着我国经济的快速发展和改革开放的不断深入,我国的经济实现了快速而较长
2、期的高速发展,在此过程中,多种企业形式在我国的经济发展中均得到了很大的发展完善,同时也为我国经济发展做出了自己的突出贡献。目前经济新常态不断深入,企业发展所面临的挑战也在不断增加,许多企业发展中的问题在这一时期集中反映出来。特别是企业内部控制上还存在巨大的问题,部分企业的内部控制流于形式,而且实质性和真实性不高,甚至出现隐瞒信息的现象。因此,我们在这里有必要对企业的内部控制进行分析研究,以便更好的加强和完善企业的内部控制度。在此背景下,本文将以NF有限公司为研究对象,对企业内部控制进行深层的探索,以期获得关键性的发现,总结出具体的现实性建议。【关键词】NF有限公司 内部控制 制度建设 问题及对
3、策AbstractWith the rapid development of Chinas economy and the deepening of reform and opening up, Chinas economy to achieve a rapid and longer-term rapid development, in the process, a variety of forms of enterprise in Chinas economic development have been a great development and improvement , but a
4、lso for Chinas economic development has made outstanding contributions to their own. Currently, the new normal deepening economic challenges facing the development of enterprises are increasing, many companies developing problems during this period concentrate reflected. In particular there is a hug
5、e problem on internal control, internal control formality of some enterprises, but also substantive and authenticity is not high, and even the phenomenon of concealed information. So, here we have the internal controls necessary to carry out analysis of the enterprise in order to better strengthen a
6、nd improve the internal control of the enterprise. In this context, this paper will NF Ltd. for the study of the internal control of listed companies for deep exploration, in order to obtain key finding, summed up the reality of specific recommendations.【Keywords】NF Ltd Internal Control System Const
7、ruction Problems目 录第1章 绪论11.1选题背景及意义11.1.1选题背景11.1.2研究意义11.2研究内容及方法11.2.1研究内容11.2.2研究方法2第2章 理论概述32.1内部控制的概念32.2内部控制的基本结构32.3内部控制的方法32.4内部控制的要素4第3章 NF有限公司内部控制分析53.1公司内部控制现状53.1.1 企业的内部控制组织规划53.1.2企业的人员控制63.1.3企业的授权控制63.1.4 管理信息系统63.1.5企业的内部审计63.2公司内部控制的问题73.2.1组织规划不合理73.2.2企业员工素质有限73.2.3授权审批制度不健全83.2
8、.4 管理信息系统不完善83.2.5内部审计弱化8第4章 NF有限公司内部控制的优化建议和对策94.1确立正确的内部控制目标94.2构建系统化的内部控制体系94.2.1建立健全组织规划控制94.2.2 提高员工整体素质104.2.3健全授权审批制度114.2.4 应用先进的计算机技术114.2.5提升公司内部审计职能12结 论13参考文献14致 谢15IV南昌理工学院本科生毕业论文第1章 绪论1.1选题背景及意义1.1.1选题背景随着我国“经济新常态”的不断深入,企业发展中所面临的各种问题日益凸显出来,使企业的发展面临前所未有的挑战。随着社会市场经济的快速发展产生了内部控制及内部控制制度,它在
9、公司是一项贯穿于公司经营管理活动环节中既繁琐而又复杂的系统工程。就目前来说我国大部分企业对于内控的认识还仅仅是局限在构建内部控制结构和制订内部控制制度这两个阶段,甚至还有极少部分企业的领导者认为内部控制就等于是内部监督,这种观点存在着很大的弊端。具体而言,企业的内部控制是指企业内部对企业日常经营所涉及到的融资活动、投资活动、生产活动、利润分配等活动所进行的控制活动。内部控制管理也是衡量现代公司管理的重要内容之一,而目前学术界对于内部控制的观点是:得控则强、失控则弱、无控则乱 娄学瑾.领导者的内控之责F.航天工业管理,2010(11)。NF有限公司是我国在食品行业的主要企业之一,该企业经过几十年
10、的发展,无论是企业规模还是企业效益都取得了长足的进步,但是其在内部控制上却还面临诸多的问题和挑战。在此研究背景下,本文将以NF公司为研究对象,对其内部控制方面进行深层的探索,以期达到预期的效果。1.1.2研究意义本文通过以NF有限公司为例的探索,对企业内部控制进行深入地研究,充分认识和把握企业在处理内部控制的问题上的共同点和不同之处,以期达到在理论上有针对性地提出相应措施,不断完善内部控制所存在的不足之处,同时也为了使决策层在形成自我评价报告的过程中发现内部控制的不足并积极采取措施。同时,提高公司管理层内部控制和风险防范意识,能够有效避免因内部控制的欠缺所带来的不利后果。此外开展对NF有限公司
11、内部控制的探索还具有突出的现实意义。具体而言,在经济新常态不断深入的今天,企业只有进行更为严格高效的内部控制建设,才能为企业渡过发展困难时期保驾护航。1.2研究内容及方法1.2.1研究内容本文着重于研究NF有限公司的内部控制问题,主要从内部控制的五个要素对NF公司的内部控制问题进行研究分析。按照以下研究思路构建全文,本文主要分为两部分共四章:第一章为文章的绪论,第二章主要写了理论概述,第三章是对NF有限公司的内部控制分析以及第四章为对NF有限公司内部控制的优化建议和对策。其中第三章和第四章是本论文的核心内容。第一部分为第一以及第二章两个章节,它们是本文的理论基础。第二部分包括第三章和第四章,它
12、们则是本文的核心部分。1.2.2研究方法本文以公司内部控制问题为研究对象,为研究NF有限公司的内部控制问题主要运用了以下三种研究方法:1、文献研究法。文献研究法是为了准确全面的理解所要研究问题依据某个特定的研究目的或者是对象通过查阅分析文献资料的一种方法。文献研究法在很多学科研究中都被广泛地使用。本文主要是通过大量的查阅关于企业内部控制研究的文献、收集NF公司内部控制管理的相关资料,为了全面的了解和探究这一研究对象。2、 个案研究法。个案研究法主要是一种对某个特定研究对象的某些较为明显的特征进行全方位并且深度的探究分析的一种方法。个案研究法的研究对象不仅仅局限于个人,也可以是对个别机构或者是团
13、体进行研究。3、定性分析法。在本次研究中,通过定性分析法对NF有限公司的内部控制问题进行对本质的方面的探究分析。具体地说就是通过运用抽象、归纳、分析及概括等一系列的方法,对从中获得的材料进行深层加工,从而达到能够清晰的认识事物本质、揭示事物内在规律的目标。第2章 理论概述2.1内部控制的概念内部控制是指在一定的环境下单位或是企业为了提高自身经营效率、充分有效地获得和使用各种各样的资源达到其既定管理目标而在其内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法 张砚,杨雄胜.内部控制理论研究的回顾与展望J审计研究,2007。2.2内部控制的基本结构内部控制的基本结构包括三个方面,分别是控制环境、会计
14、系统、控制程序。而一般来说企业资金的内部控制体系分为以下三个环节:1、 事前防范。首先公司应当建立一套严格完善的内部控制规章制度,包括一些相关的资金管理制度。同时还需要充分考虑到不兼容职务相互分离的要求,各个部门和每个岗位都应该形成相互制约和互相监督的良好模式。2、 事中控制,主要体现在保障货币资金完整性、安全性、效益性、合法性和安全性控制这些方面。3、 事后监督。在资金管理过程中,事后监督也是不可或缺的环节。在每一项重大经济活动完成或者是每一个会计期间之后,公司的内部审计监督部门都应该按照严格有效的监督程序来审计各项经济业务,以便于及时发现公司的规章制度漏洞和业务流程的薄弱环节。2.3内部控
15、制的方法按照目前学术界的观点,企业内部控制的方法可大体分为企业结构控制、财产控制、授权控制、会计控制、人员控制、风险控制、预算控制、信息技术控制几个部分。1、 企业结构控制是指企业在自身内部机构的设置和人员分工等方面的一种控制活动,企业结构控制突出变现为企业各职能部门之间的分工,需要指出的是目前有很多企业并没有把内部控制部门作为一个独立的部门来建设和发展,有点企业虽然建立了独立的内部控制部门,但是在部门的实效性和实质性等方面还存在较大的欠缺。2、 财产控制是指企业对于自身财产的管理,主要包括固定资产和无形的资产等,属于内部会计控制制度的具体内容。3、 授权控制是指企业内部各种权利的授予,如董事
16、会授权总经理从事某一具体工作。4、 会计控制是一个公司内部控制方面的核心内容,主要是表现在公司内部的各种会计活动之中,会计控制对内部控制起着基础性的作用,只有会计控制做到了真实和准确,才能有效保证企业的风险控制、财产控制、预算控制的展开。5、 人员控制是内部控制的一项重要内容,主要表现为对人事制度的构建和管理,和常说的人力资源管理异曲同工。6、 风险控制是指企业在各种会计数据的基础上,有选择性的规避、防范、化解风险,使企业的运行和发展更加稳健。7、 预算控制是指企业对于资金预算的管理,属于内部会计控制的具体内容。8、信息技术控制要求公司结合自身经营管理的实际情况和计算机信息技术的应用程度,建立
17、与其公司的经营管理业务相适应的信息化控制流程,以减少和消除人为操纵因素,同时还需要加强对计算机其他一些方面的控制。2.4内部控制的要素企业实施内部控制最基本的要素主要包含五个构成要素,分别是:1、内部环境,是一个公司实施其内部控制目标的基础,主要是由公司内部其他子系统对内部控制效果有重大影响的因素构成,其中包括公司治理结构,企业文化、公司组织机构设置、企业文化以及内部审计监督这几个方面。2、风险评估,是指能够及时地识别、科学地分析及评价企业内部控制目标所需要实现的不确定因素,并且采取相应的策略以帮助公司确定控制的要点。风险评估则是主要包含了目标的设定和风险的识别、分析及应对。3、控制措施,是企
18、业管理者的主要职责内容,是根椐企业风险评估的结果并结合当前企业的风险应对策略,采取方法以保证企业内部控制目标的实现。4、信息与沟通,是公司能否实施内部控制管理的重要条件之一。是将收集到的组织内的相关信息在恰当的时候用恰当的方法在组织的各个层级之间能够及时进行传递以利于组织目标的实现。5、监督检查,是一个公司是否能够真正有效的实施内部控制的重要保证。主要是指是公司对其内部控制制度进行全面的监督检查与评估从而形成相应的书面报告并及时提出改进措施及意见的过程。第3章 NF有限公司内部控制分析NF有限公司是国内食品行业的一家知名企业,其产品在国内市场占有率一直保持领先地位。该企业成立于1993年,仅仅
19、经过短短几年的发展后就于1997年成功在深圳证券交易所挂牌上市。NF有限公司经过近二十年的发展,先后进行了重组、兼并、调整发展战略,已经成为广西省的重要企业,也是我国农业产业化重点龙头企业的杰出代表,其产品黑芝麻糊的知名度也在不断提升。目前NF有限公司主要经营食品行业,此外也涉及有一定的物流和建材,企业的销售规模从成立之初的13万元发展到2014年的20多个亿,从一家地方食品加工厂发展成为国内最早拥有国际、国内两个上市融资平台的民营企业,成功走出广西,走向世界。截止2015年,NF有限公司通过产业链的不断升级和改造,扩展和延伸了产品范围,不断挖掘企业的发展潜力,在经营模式上也发生了由原来的产品
20、经营向产业经营进行转变和升级的改变,以黑芝麻育种及种植基地、生产基地和物流经营为产业发展平台,以其糊类食品、健康饮品等产品为重点,为全力打造拥有鲜明NF公司企业特色的“黑芝麻健康养生”产业。3.1公司内部控制现状 NF有限公司作为一家著名的食品企业,无论是从企业发展的角度还是市场的客观要求,其都必须开展行之有效的内部控制。由于内部控制内容涉及较广,基于笔者学术水平有限,本文对于NF公司现状和内部控制问题仅从以下企业的内部控制组织规划、企业的人员控制及授权控制、企业管理信息系统及内部审计这几个方面进行论述分析。3.1.1 企业的内部控制组织规划1、法人治理结构NF有限公司有着股东会、董事会和经理
21、层三层治理结构,公司的大股东直接负责公司的经营管理活动,还有一些董事会成员同时担任着公司的重要管理职务。2、 管理部门设置NF有限公司目前企业的主要管理部门包括总经理及其办公室,销售部、市场部、人事部、生产部、财务部、采购部及内部控制小组这些部门等。图3-1 NF有限公司部分管理部门设置3、 管理职务分工NF有限公司的现任董事长和总经理都是由同一个人在任职。3.1.2企业的人员控制1、 人员招聘及培训NF有限公司雇佣职员时没有经过严格的考核,有许多工作人员是凭关系挤入企业。管理层人员在公司没有接受过相对来说正规化的在职教育或者是在职培训。2、 人员考核制度NF有限公司没有一套关于职工业绩考评及
22、晋升的制度。3、职工道德教育NF有限公司未根据员工思想层次的不同情况对员工进行适当的道德教育。3.1.3企业的授权控制1、 岗位责任制NF有限公司的采购人员采购金额多少无须主管批准。2、 业务流程.NF有限公司的各项业务具体操作流程有些有着严格的制度,而有些却没有。NF有限公司的小部分员工办理业务时有一些违规行为,公司对员工的违规行为没有具体的惩罚制度及措施。3.1.4 管理信息系统NF有限公司虽然有运用计算机信息技术来进行企业的经营管理活动,但却没有专门人员对计算机系统及软件进行更新换代和维护。3.1.5企业的内部审计NF有限公司有自己独立的内部审计部门。3.2公司内部控制的问题3.2.1组
23、织规划不合理 NF有限公司内部控制的问题首先体现为公司的组织规划不够合理。具体而言主要表现在以下三个方面,其一是法人治理结构,其二是内部控制部门的设计上,其三是管理职位分工。在法人治理结构上,NF有限公司问题是公司一切以法人代表的意志为转移,导致公司制定的内部控制制度难以发挥它的作用。就目前来说在我国大部分上市公司中,股东会、董事会和监事会常常是被公司的控股股东所操纵,这严重影响了公司的相互监督与制约,控股股东或者是少数关键人在控制企业的财务报告。在内部控制小组的设计上,NF有限公司的内部控制小组部门本身虽然承担了一定的职能,但是主要还是为了配合外部对企业的审计,缺乏实质性和主动性的对企业自身
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