中小企业存货管理存在问题及对策.doc

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1、目 录摘要1ABSTRACT1绪论21 基本理论21.1 存货及存货管理的概念21.2 存货管理的重要性及意义22 存货的初始计量和清查盘点22.1 存货的初始计量22.2 存货的清查盘点33 存货管理中存在的问题43.1 企业内部控制薄弱43.2 存货管理方法混乱43.3 存货管理的模式不合理43.4 存货计量方法不适当54 长方集团存货管理不合规分析54.1星石新能源存货管理的现状54.2星石新能源存货管理的存在问题6 4.2星石新能源库存管理落后的原因75 存货管理的对策8结论9参考文献10致谢11摘要随着市场经济的不断发展，企业不断地产生并逐步扩大，商品的交易数量和规模都呈现急剧上升的

2、趋势。企业越来越重视存货的高效管理，从而实现产业链和资金链的持续，减少企业管理的成本，达到企业健康持续发展的目的。存货是企业的一项很重要的流动资产，它在流动资产总额中通常占有很大的比重，如果企业在存货的内部控制能够得到极大的改善，毋庸置疑将会加强企业资金的流动性，减少存货对企业流动资金的占有率。 存货管理是任何一家生产型企业所必备的成本管理手段，高效持续的存货管理理念与方法能使企业健康的发展下去。我国经济发展迅猛，经济体制日渐发展成熟，只有加强对存货管理的重视，节约企业的管理成本，做好后台运作，才能有效地提高企业效益。关键词：存货；存货管理；成本；内部控制；效益AbstractWith the

3、 continuous development of market economy, enterprises continuously produce and gradually expand, commodity transaction number and size of a sharp rise in trends.Enterprises pay more and more attention to the efficient management of inventory, so as to realize the continuity of industrial chain and

4、capital chain, reduce the cost of enterprise management and achieve the goal of sustainable development of the enterprise.Inventory as an important asset of the enterprise, it holds a large proportion in the total current assets are often, if the enterprise in the interior of the inventory control c

5、an effectively improve, will strengthen the enterprise funds liquidity, reduce inventory for capital share.Inventory management is a necessary cost management method for any production enterprise, and the efficient and sustainable inventory management concept and method can make the enterprise healt

6、hy.Today, with the increasingly mature economic system, it is possible to improve the efficiency of enterprises through efficient management of inventory and the management cost of enterprises.Keywords: inventory；Inventory management；cost；benefit- 1 -绪论在90年代互联网和信息技术等的兴起之后，企业的存货管理发生了第三次改革。在我国经济自由化，企业

7、国际化以及证券市场多元化等主旋律的熏陶下，财务管理已经变成企业营运需求上的重要一环，也是管理者非常关注的研究话题。财务管理的范围很广，分别为投资管理、融资管理、运营管理等，运营管理又包含流动资产管理和非流动资产管理。而流动资产管理包含现金管理、应收账款管理以及存货管理， 其中又以存货管理为目前最为重视的。著名的摩尔定律，电子演算的原件会汇集缩小于芯片之中，因为科技进步驱动运算能力每十八个月会成倍数增长，所以造成高科技产品生命周期过于短暂，一款商品的销售高潮经常在三个月至九个月，因此管理就显得尤为必要。信息技术和互联网技术在各企业中的运用（如 ERP等），可以使企业的产出规划与市场销售实现最大限

8、度的信息共享，企业各个部门、各个层级领导之间也可以更好地沟通协调。通过互联网信息技术可以对产出的预测以前更精确，可靠。1 基本理论1.1 什么是中小企业中小企业是与所处行业的大企业相比人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。1.2 存货及存货管理的概念存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品以及包装物、低值易耗品、委托代销商品等。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。1.

9、3 存货管理的重要性及意义在现如今市场竞争极度猛烈的情况下，企业靠增加产品的销售价格来获得利润的增长也变得很不现实。在商品的销售价格不改变甚至下降的情况下，降低成本则变得尤为重要。存货是一项十分重要的流动资产，存货的存在意味着占用企业大量的流动资金，其管理情况如何直接影响到企业的资金占用水平和资产运作效率。所以运用科学高效的存货管理方法，降低企业平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得十分重要。2 存货的初始计量和清查盘点2.1 存货的初始计量企业取得存货要按照其成本进行计量。存货的成本包括采购成本、加工成本以及使存货到达目前地点和状态所发生的成本。而企业取得存货

10、的途径主要有两种：一是外购；二是自制。外购存货主要包括原材料和商品。企业进一步加工取得的存货主要包括在产品、产成品、半成品、委托加工物资等，其成本由采购成本和加工成本构成。企业取得存货的其他方式主要包括接受投资者投资、非货币性资产交换、债务重组、企业合并以及存货盘盈等。企业在日常核算中采用计划成本法或售价金额法核算的存货成本，实质上也是存货的实际成本。2.2 存货的清查盘点存货清查是指通过对存货的实地盘点，确定存货的实有数量，并与账面结存数核对，从而确定存货实存数与账面结存数是否相符的一种专门方法。由于存货种类繁多，收发频繁，在日常收发过程中可能出现计算错误，自然损耗，还可能发生损坏变质以及贪

11、污盗窃等情况，造成账实不符，形成存货的盘盈、盘亏，对于存货的盘盈、盘亏，应填写存货盘点报告，及时查明原因，按照规定程序报批处理 。为反应和监督企业在财产清查中查明的各种存货的盘盈、盘亏和毁损情况，企业应当设置“待处理财产损溢”科目，借方登记存货的盘亏、毁损金额及盘盈的转销金额，贷方登记存货的盘盈金额及盘亏的转销金额。企业清查的各种存货损溢，应在期末结账前处理完毕，期末处理后，“待处理财产损溢”科目无余额。2.3存货管理的方法 存货管理的方法一般分为三类:存货经济批量模型、存线储存期控制、存货ABC分类控制。1、存货经济批量模型（The Economical Batch Models Of St

12、ock-in-trade）。经济进供批量指能够使一定时期存货的相关总成本达到最低点的进货批量。2、存贷储存期控制。存货储存期控制包括存货保本储存期控制和保利储存期控制构两项内容，其计算公式为，存货保本储存天数= （毛利-固定储存费-销售税金及附加）/每日变动储存费存货保利储存天数= （毛利-固定储存费-销售税金及附加-目标利润）/每日变动储存费3 、存货ABC 分类管理（ABC Clasfication）。存货ABC分类管理就是按照一定的标准，将企业的存货划分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。4、 保持适当的存货周转率。一个公司都要保持较高

13、的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在流动资产中存货所占比重较大，存货的流动性对公司的流动比率有重要影响，因此对存货的流动性的分析很重要。存货周转率=主营业务成本/平均存货存货周转次数=销货成本/平均存活余额存货周转天数=360/存货周转次数存货周转率指标的好坏反映公司存货管理水平的高低影响到公司的短期偿债能力是整个公司管理的一项重要内容，一般来讲，存货周转速度越快，存货的占用水平越低流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快，所以提高存货周转率可以提高企业的变现能力。3 存货管理中存在的问题3.1 企业内部控制薄弱企业存货实物控制存在严重缺陷，大多数中小企业既无规范的存货管理规则，也没有

14、相应的存货盘点制度，岗位职责分工不明，只注重存货的购买环节控制，而忽视对存货的仓储与保管，领用与报废环节的控制，造成大量的浪费。很多企业在采购材料环节，往往由一个人完成，缺乏有效监督。采购入库价格，一般只能以采购员口说为凭，使采购工作无章可依，增加了营私舞弊的可能性。3.2 存货管理方法混乱1.存货分类不合理 存货管理主次不分，同等对待。一些企业在存货管理上，对于其存货问题主次不分，缺乏对价值大小的考虑，在存量要求上，同等控制、同等管理。然而，对于一个企业的存货，由于其种类、规格的不同，其价值是存在着很大区别的，若对所有存货进行同等控制势必造成对应该重视的存货管理不足、产生损失，而对其他不重要

15、的存货过度关注则会造成管理成本浪费。2.存货储存量不合理 存货储存量不合理，积压或不足都会造成直接损失。一些企业为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占有量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需的合理存货储备量，甚至会造成生产的停滞，造成产品损失；另一方面，若企业为了避免因缺货而错过交货期这一局面出现而大量囤货，又必然使得存货占用过多的生产成本，这不但会影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费，而且长期滞压还会使得存货容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。3.3 存货管理的模式不合理中小企业的存货管理偏重与内部物流系统的利用，而忽视了企业外部物流资源的整合。一般中小企业的存货

16、管理都包括计划、采购、储存、领用、出库等过程，这便占用了大量的人力、财力、物力，显然没有充分利用和整合社会物流管理资源。而且，在存货管理中，它注重了存货的收、发、存的管理和实物保全，但对存货的价值管理不够重视。在管理手段上，中小企业更多注重运用数学模型，确定最佳经济批量和最佳进货时间，却没有通过优化业务流程，加强信息系统的建设来优化存货管理。3.4 存货计量方法不适当中小企业在存货的计价方法的选择上不够合理，不仅在材料的领用记录、生产成本及费用的归集、结转的记录方面人为的因素比较多，且对发出的存货，采用了不同的计价方法对中小企业财务状况和经营成果都会产生不同的影响。而且中小企业的存货计价存在随

17、意性的特点，一方面对资产负债表的真实性产生影响，使会计报表的使用者无法真正了解企业拥有或控制的资产总额及构成情况；另一方面影响损益表的真实性，使其无法真正了解企业实现的利润与发生的亏损情况，无法正确评价企业的经营业绩；再一方面就是影响各项比率指标的分析，从而使会计资料的使用者造成错误的分析与决策。4 星石新能源存货管理不合规分析福建省星石新能源科技有限公司位于素称“山自清源里，水自永福里”的福清。福清地处福建省东部沿海，地处福建省海峡西岸经济区中部枢纽和省会中心城市福州南翼，福清素有文献名邦之称誉。福建省星石新能源科技有限公司成立于2017年8月，企业注册资金3千万。目前，是福清首家新兴的新能

18、源汽车企业，企业倡导“新能源、新生活”。主要战略合作伙伴有：特来电、首汽集团、优驰汽车、华榕集团、北汽集团、奇瑞汽车等多家汽车企业合作。是福州市第一家主张并实施高压充电站的企业，并是全国第一家代理充电桩的公司。福建省星石新能源科技有限公司主营项目：特来电充电桩投资、建设、运营以及销售，新能源汽车销售。福清首家具有特来电充电桩运营资质的企业，且与多家汽车企业达成战略合作共识。在福清，开展多个品牌新能源汽车销售业务，且运营多家新能源共享汽车分时租赁。4.1星石新能源存货管理的现状从总体上来说，公司的存货管理较为混乱，货品挤压严重，下面本文通过存货管理的指标存货周转率对公司的存货管理现状作出判断。

19、反映企业存货周转直接评价指标就是企业的存货周转率，存货周转率是企业一定时期销货成本与平均存货余额的比率。用于反映存货的周转速度，即存货的流动性及存货资金占用量是否合理，促使企业在保证生产经营连续性的同时，提高资金的使用效率，增强企业的短期偿债能力。存货周转速度越快，存货占用水平越低，流动性越强，存货转化为现金或应收账款的速度就越快，这样会增强企业的短期偿债能力及获利能力。 根据笔者对公司财务人员的调查和对公司的财务报表我们得出以下表格：表1.星石新能源存货周转率与同行业比较2014年2015年2016年公司存货周转率4.144.214.18同行业存货周转率评平均值4.824.864.88注：资

20、料来源于公司财务报表根据以上图表，我们发现2014年-2016年星石能源的存货周转率相较于同行业的其他公司较低。我们可以看到在2014年2016年当中，同行业存货周转率评平均值一直处于上升趋势，说明公司所处行业的存货管理和库存管理正在不断改善，但是公司的存货周转率一直低于同行业平均水平，且公司的存货周转率一直并没有进一步好转，虽然在2015年存货周转率由4.14上升到了4.21，但是在2016年又回落到了4.18。存货周转率一直低于同行业其他公司说明企业的库存管理存在着较大的问题。且存货管理存在的问题并没有受到公司管理层的有效重视。4.2 星石新能源存货管理的存在问题1.存货管理制度落实不到位

21、根据对公司会计凭证的抽查，我们发现很多产品的入库单缺少，审核部门的盖章或者签字。笔者查看了公司的库存管理制度，发现管理制度当中，明确要求质检部门要对入库的产品进行验收。此外，我们还发现在库存管理制度当中，规定了库存物资的储备量由专人进行控制，但是我们发现，对库存物资作出决策的人往往不一致。2.库存物资盘点不及时根据我们对财务人员的调查发现，公司的库存盘点往往只有半年进行一次，因此，公司存在着库存物资盘点周期过长的问题。这直接导致了企业不能有效对库存物资信息进行有效监控。3.货品挤压严重 我们发现，公司的货品挤压严重，很多货品在公司仓库的积压时间超过了6个月。但是，公司仓库常年处于满仓状态，甚至

22、公司有时候不得不外借仓库来存放物资，这直接导致了公司的库存成本过高。4.企业验收和保管存在浪费现象 我们发现公司曾经有过采购人员利用职务之便，在购买公司的货品时，虚开发票以及吃回扣等现象。这直接导致了公司的采购成本的不合理上升。在对于公司存货的保管方面，公司也缺乏针对存储工作不当的惩罚性措施，致使公司的仓库管理人员对于公司财物的保管意识缺乏。4.3 星石新能源库存管理落后的原因1.企业内部控制制度并没有有效发挥作用合理完善的企业内部控制是企业进行有效库存管理的重要前提，对于星石新能源来说，具体体现在公司的库存管理内部控制制度并不完善，企业的库存管理制度落实不到位。目前公司包括管理层并未重视对于

23、内部控制环境的改善，导致内部控制环境紊乱、基础薄弱。内部控制环境作为企业发展的助推器，对内部控制制度的建设有着重大的影响，因此其存在问题会直接影响企业的有效库存管理。就整体而言，公司对库存管理内部控制活动的设定和执行力上，效果不佳。一般总结为三个方面的问题：库存管理信息的严重失真；费用支出严重失控，潜在亏损增加。库存管理信息沟通问题在公司中主要存在以下几类现象：下级习惯于无条件服从上级，企业里员工对库存管理信息了解甚少，主要以管理层要求为准，财务人员和仓库管理人员不能充分履行职责；企业内部部门间的横向沟通方面，缺乏必要的交流，导致财务人员和库存管理人员合作不够协调，最终信息沟通不灵敏，使企业库

24、存管理不能有效发挥作用。2.公司会计人员与仓库管理人员素质普遍较低目前星石新能源的财务会计人员和仓库管理人员普遍存在着会计专业素质和库存管理知识偏低的情况，高素质的会计人员有仓库管理人员极度缺乏。而企业会计与仓库管理人员素质的高低与会计工作的质量和企业库存管理工作的质量直接相关。具体来说，公司财务人员和仓库管理人员的素质较低导致了公司库存管理当中的产品出库入库会计核算不够明确，企业商品和相关入库的信息不准确，对仓库的盘点不及时等相关问题。3.公司管理层对公司库存管理工作并不重视星石新能源的管理层并没有重视公司的库存管理。具体来说体现在以下几个方面：首先，公司并没有引进具有较高素质的库存管理人才

25、，而公司对于高素质人才的引进决定权在公司的管理层。其次，公司在管理层会议上并没有强调，公司库存管理的相关内容。最后公司的管理层缺乏对库存管理相关工作的有效监督。4.公司的存货管理方式和思维相对落后根据我们对星石新能源的财务人员和仓库管理人员进行调查发现，公司的库存物资储备量决策往往根据其经验来判断和决定，缺乏有效的分析判断方法。公司也并没有委派专人对上游产品的供应情况进行了解，对下游市场的需求情况作出预测，这直接导致了公司的货品积压严重的情况。5 存货管理的对策针对中小企业存货管理出现的以上问题，提出了下列几种解决办法：1.增强企业存货管理的意识。增强企业的存货管理意识首先就要从企业选人用人的

26、层面上入手。存货采购、进出库、销售及财务管理等工作岗位都是企业的重要岗位，因为对这些岗位的人员配备及选择上要格外谨慎。尽量要选择对企业忠诚度高、具有扎实的专业技能、具有丰富的工作经验的人员来从事这些岗位。，要加强企业存货管理相关人员的培训和学习，以提高这些岗位人员的综合能力和水平，发挥他们的工作积极性。2.加强企业的存货规划和控制，保持最优程度的存货量。最优程度存货量是目前企业存货管理的重要组成部分。存货规划首先是指制定适当的订货规划，确定订货数量，及时补货，避免缺货。其次，明确存货资金占用量，根据企业存货的周转额度及其他资金周转额度来确定存货资金占用量，把去年存货资金占用量作为基础分析对比本

27、年度各种变化因素，调整后确定今年存货的资金占用额度，或者根据存货资金和一些关联因素的关系程度来确定存货占用的资金额度。之后，要增强存货信息的跟踪分析力度，要严格控制存货，避免一些中小型企业因为存货管理人员对存货信息掌握不够或不及时而导致对存货需求预测超出实际需要量很多。3.完善企业存货管理稽查制度，加强存货控制力度。加强企业存货管理内部稽查制度，在存货管理环节中，监督和检查是不能缺少的。定期对存货管理岗位的员工情况进行摸底检查，定期的对存货业务授权批准的执行情况进行检查，定期的对存货保管的执行情况进行检查，定期的对存货的处置情况进行检查，定期对存货会计制度的执行情况进行检查等等，这样有助于存货

28、管理环节的准确。当然稽查制度是几个部门之间相互进行，存货的采购、保管及记账需要分几个部门担当。定期地财务部对存货进行实物盘点，确保账务与实物相符，这有利于做出及时的账务处理，比如，财务部核查销售部从仓库领货发货是否开具发票、款项是否收回等，在财务帐设立存货科目有助于进行核算存货，可以有效地保证企业资产安全。企业存货内部控制基础是权力形式的相互制约，在企业存货管理过程中采购权、保管权及验收权要分属不同的部门，这样可以有效地避免徇私舞弊的发生，可以有效地保证存货内控效力。制定适合企业的订货制度，一般来说存货过多会加重企业存储成本，进而会阻碍企业的正常生产，因此确定订货制度，在什么样的情况下进行采购

29、，采购数量如何确定以及如何可以实现采购成本的最优化等，有明确的制度保障可以避免订货中意外情况的发生，同时也可以有效地降低企业生产总成本。健全企业存货的进出库制度可以保障帐实相符。对存货领取有统一规定，控制不同部门的领用量，并且要协调各部门每期对存货领用量，这样可以避免出现一个部门将存货全部领走而其他部门急需却没有料的现象发生。存货进出库要有清晰的记录，进出库都要填写相应的凭证，这样可以保证企业存货完整性。有完善的存货制度做保障，这样可以保证企业每季度或年度盘查存货数量与账面的相符，可以降低企业因存货不适当带来的损失，同时也能提高企业的经济效益。4.采用现代的存货管理手段及方法管理企业存货。存货

30、管理方法落后直接影响到存货流转速度及企业产品的生产和销售，这一方面加大了企业员工的重复工作；另一方面也降低了工作效率，因此要采用一套科学合理的存货管理软件，通过现代计算机网络手段提高企业存货管理水平。比如，可以在企业内部建立站点，从采购的制定到销售实现网络数据共享，这样各个部门在相应的权限下可以根据自身需要修改、查阅所需的信息，这样在提高工作效率的同时可以最大程度地减少各部门之间的相互扯皮，从而杜绝财务帐与仓库帐之间时间的滞后问题。结论一个传统企业的成功，离不开对存货的管理。存货在企业流动资产中占据较大的比重，是企业财务成本管理重要对象之一，对企业资产流动资产有着十分重要的影响。我国企业管理过

31、程中的存货管理问题也层出不穷，因此存货管理是应当被引起重视的。要管理存货，就必须了解存货管理的作用，并且结合科学高效的存货管理方法，同时还要加强对企业员工的专业素养教育，强化企业文化带给员工的影响。随着我国经济的大力发展，各企业也越来越重视科学的存货管理，有效地降低了存货的管理成本，直接地降低了企业的总成本，间接地提高了企业的效益。参考文献1 刘金玲. 关于当前企业存货管理存在的问题及其完善措施J. 中国外资月刊, 2012(10):37-37.2 崔娜. 关于当前企业存货管理存在的问题及其完善措施J. 江苏商论, 2013(32):98-99.3 许娟. 企业存货管理存在的问题与解决对策J.

32、 企业导报, 2013(2):6-7.4 周培行. 探析企业存货管理存在的问题及对策J. 赤峰学院学报(哲学社会科学版), 2012(7):137-138.5 代凯伦. 企业存货管理存在的问题及对策分析J. 中外企业家, 2013(2):32-32.6 王爽. 企业存货管理中存在的问题及对策J. 中国外资月刊, 2013(12):107-107.7 陈小莉. 中小企业存货管理中存在的问题及其对策以盛威公司为例J. 中国外资月刊, 2012(4):182-183.8 李超. 企业存货管理存在的问题与改进途径J. 现代营销:学苑版, 2012(1):44-44.9 王丹, 张玉, 丛喜娟. 财务管

33、理中加强企业存货管理的对策研究J. 经济管理:文摘版, 2016(8):00326-00326.10 詹慧珍. 企业存货管理对策研究J. 商, 2015(46):15-15.11 汤高华. 加强中小企业存货管理的对策研究J. 科海故事博览科技探索, 2013.12 于骏, 宋俊宏, 宋诗瑶. 关于加强企业存货管理对策的思考J. 西江月, 2013(1).13 李桂凤. 对优化企业存货管理的对策思考J. 经济生活文摘月刊, 2012.14 赵明荣, 杨佳. 我国企业存货管理存在的主要问题及对策J. 对外经贸, 2012(1):143-144.15 王梅丽, 陈梦玲, 刘晓娟,等. 中小企业存货管

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35、J. 2014.20 Ochoa O J L, Claes B, Koryak O, et al. Integration through orchestration: the interplay between enterprise systems & inventory management capabilitiesJ. Journal of Enterprise Information Management, 2017, Forthcoming(4).致谢值此论文完成之际，我要在此表达深深的感谢！感谢上海商学院财金学院的全体老师和同学对我的辛勤教育与无私帮助。大学四年，使我深深体会到财会

36、学院严谨、开放的学术氛围和老师们在财务、会计等诸多领域的独到见解，使我更加热爱这个专业，并愿为其不断执着，努力学习。感谢我的论文指导吴俊老师。感谢吴俊老师对我的论文倾注了大量的心血，多次进行指导，大到选题、构思、论文的修改，小到用词、排版等问题，都提出了极具建设性的意见。论文的字里行间凝聚吴俊老师的辛劳，更体现了她严谨的治学态度、渊博的学识见解，孜孜不倦的育人精神和一丝不苟的工作态度，这一切都使我受益匪浅。感谢亲人，感谢同窗，感谢所有给我支持和帮助的朋友。在完成本文过程中，借鉴引用了国内外专家、学者的研究成果，在此一并表示感谢。本科学习生活即将结束，但这将是我难忘的回忆，在这里有我的青春，有我的奋斗，有我享受的学习和生活之幸福与快乐！感激之情，难以言表，唯有希望倾注不断的努力来做回报！SHANGHAI BUSINESS SCHOOL