-新冠肺炎疫情对企业内部审计工作的影响和思考.docx
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1、新冠肺炎疫情对企业内部审计工作的影响和思考摘要:在2020年1月初,新冠肺炎疫情突然袭击了全国。我国大部分省份因此紧急启动突发公共卫生事件一级响应,实施最严格的防控手段。卫生部门全系统进入紧急状态,全员做好防疫准备。企业也因此推迟了春节后的返工计划,但其正常的运转及各个部门的工作都受到了影响。新冠肺炎疫情下,企业如何在保障员工安全的情况下展开复工、进行连续生产是一大难题。而在其内部审计方面,原本就存在着一些还尚未解决的问题,如今面对疫情又暴露出了种种新的问题。疫情环境下,企业内部审计工作如何展开、如何有效地进行各项审计程序,需不需要改进一贯的审计方式,这些都需要人们的思考。关键词:新冠肺炎疫情
2、;内部审计工作;影响;思考Influence and Reflection on Internal Audit of Enterprises with New Crown PneumoniaAbstract:In early January 2020, the new crown pneumonia epidemic suddenly hit the country. As a result, most provinces in China urgently start the first-level response to public health emergencies and impl
3、ement the strictest means of prevention and control. The whole system of the health department enters a state of emergency, and the whole staff is ready for epidemic prevention. The company also delayed the rework plan after the Spring Festival, but its normal operation and the work of various depar
4、tments were affected. Under the new crown pneumonia epidemic situation, the enterprise how to carry on the resumption work under the safeguard staff safety condition, carries on the continuous production is a big difficult problem. In its internal audit, there are some unresolved problems, and now i
5、n the face of the epidemic has exposed a variety of new problems. In the epidemic environment, how to carry out the internal audit work and how to carry out the audit procedures effectively need to improve the consistent audit methods, which all need peoples thinking. Keywords: COVID - 19 outbreak;
6、internal audit work; impact; thinking目 录引言5一、新冠肺炎疫情下企业内部审计工作的现状5(一)全力加强疫情的防护与控制工作51.审计人员积极参与防疫工作52. 支持保障疫情防控63. 认真落实防疫责任6(二)有序推进内部审计的各项工作61.推进审计项目审计组织方式“两统筹”62.强化内部审计科技支撑6(三)抓好复工复产的各项工作71.开展高效的内部审计监督72. 助力企业复工复产7二、 新冠肺炎疫情对企业内部审计工作造成的影响7(一)内部审计的工作计划受到干扰,审计难度提升7(二)内部审计的工作任务重,审计资源不足8(三)内部审计监督的客观性受到损害8(
7、四)内部审计的方式受到限制8(五)内部审计流程的完整性受到影响8(六)线上办公技术的发展尚未成熟9三、 新冠肺炎疫情下企业内部审计工作的创新与思考9(一)调整和改善内部审计的工作计划9(二)内部审计人员需积极采取相应的措施应对风险91. 需全面了解和评估当前风险102. 评估企业现有的对于危机的管理及持续发展的计划10(三)建立疫情防控的长效化机制101.采用中期汇报制度102.公开透明防控物资的使用情况10(四)推动发展非现场审计方式11(五)开启大数据审计模式11(六)提高内部审计人员运用计算机办公软件的能力11结论12参考文献12新冠肺炎疫情对企业内部审计工作的影响和思考引言2020年1
8、月初,我国的武汉地区突然爆发出了严重的新冠肺炎疫情,并且在全国地区迅速蔓延。面对这场大灾难,国家领导人员冷静且快速的制定出各项防疫措施,医护人员勇敢逆行,前往疫情严重地区进行支援;全国各地积极采取各项防疫措施,纷纷紧急启动突发公共卫生事件一级响应,实行了一系列最严格的防控手段,停工、停课、核酸检测、对外来人员进行隔离等;人民群众也纷纷响应,自觉佩戴口罩,进行居家隔离。我国的各行各业在这场突发的新冠肺炎疫情中都或多或少的受到了波及,餐饮、旅游、物流等甚至举步维艰。因此,我国的经济发展在此次疫情中受到了极大的打击,在这样的情况下,内部审计所具有的独特的风险防范能力就显得即为重要。但突发的新冠肺炎疫
9、情及对其进行的防控手段使得内部审计原本的工作计划、审计方式、审计过程等等都受到了严重的影响。为了解决这些问题,内部审计的工作迎来了一系列的创新与思考。在此次的变化中,内部审计将会进行哪些变动?内部审计原本的工作计划与传统审计方法是否会被改变?内部审计又是否能抓住这次机会,迎来创新,创造出更大的价值?这些都值得我们的密切关注。一、新冠肺炎疫情下企业内部审计工作的现状以中建三局集团有限公司为例面对突然发生的新冠肺炎疫情,中建三局集团有限公司(简称“中建三局”)的各单位部门迅速进入备战状态,认真贯彻国家的防疫要求,严格执行各项防疫措施,同时还有序推进内部审计的监督工作,全力支持疫情的防控与企业的复工
10、复产,积极促进经济社会的稳定发展。(一)全力加强疫情的防护与控制工作1.审计人员积极参与防疫工作中建三局的十多名内部审计人员参与了武汉火神山与雷神山医院的建设项目,该公司的总审计师李子江更是在第一时间就报名参与了雷神山医院的项目,他带领着其余七名志愿者组建了后勤队伍,每天负责打包2000余份盒饭送到施工现场。审计部门的副经理李达充分运用和发挥自己多年的机电安装施工经验,连夜赶赴武汉的施工现场,负责雷神山医院南区ICU科室资源与质量控制方面的协调工作并在雷神山开始收治病人后继续负责扫尾工作。有些员工还积极主动的参与了社区防疫工作,为社区居民提供测量体温、记录出入信息、采买物资、消毒物品等一系列服
11、务。公司还派遣人员参与各项疫情防控工作,积极深入基层防疫工作的第一线,奔赴社区、街道、市场、超市等地方了解防疫工作真实情况,开展监督检查。2. 支持保障疫情防控中建三局定期发布通知提示,要认真监督参与雷神山、火神山、汉口北方舱等医院建设的施工单位,提醒公司员工要认真做好防控资金收支,农民工薪资发放、数据收集与管理等各项工作并及时上报防疫数据,以此来确保各项防疫工作能够规范实施。中建三局还重点检查了财力物力的使用效益、捐赠物资登记发放等管理节点,以及整改要点,确保各类问题能够及时得到改正,防止产生其他的风险隐患。审计部门认真审查分析了疫情防控期间各项资金、物资、设备的需求情况,向市公安局党委提出
12、的各项建议得到了采纳,为管理层决策提供了科学、详细、准确的依据。3. 认真落实防疫责任为了开展各项疫情防控工作,中建三局根据防疫工作组的要求第一时间成立了专项疫情防控小组,由部门负责人担任组长,带领全体成员开展防疫工作,坚守岗位,共同抗击疫情,及时完成上级单位要求,明确防疫工作的领导责任,加强责任担当,组织党员与青年同志向疫情受灾区捐款,充分发挥党员的先锋模范作用。中建三局还通过微信群发布防范新冠肺炎的知识、注意事项,缓解员工的恐慌情绪,帮助他们增强自我的防疫意识,提醒员工不信谣、不传谣。此外每天还坚持对工作场所通风消毒,不留死角。严格执行外出返回人员隔离十四天的制度,严格执行员工健康状况每日
13、报告制度。部门负责人还会通过电话、微信等方式询问员工及家属的返程情况与身体状况,积极帮助员工解决面临的困难。(二)有序推进内部审计的各项工作1.推进审计项目审计组织方式“两统筹”中建三局审计部立足实际,顺应潮流,及时转变工作机制,调整审计策略,加班加点,抓紧时间,了解进展,继续与被审计单位、聘用实施审计的会计师事务所远程沟通,负责开展非现场审计活动;通过进行视频会议,使用网络传输模式,重组数据,结合在线审计数据,形成工作底稿,圆满完成财务决算内部审计工作任务。结合疫情防控的实际情况,及时调整原有的工作制度,支持“台账+清单”的管理制度,在2020年审计工作作战图的基础上,系统梳理并全面摸清各项
14、重点工作、重点任务、关键环节,迅速制定出了“疫病防控工作任务清单”。改变传统体制下的审计工作,重点提高审计质量,优化审计方法,适应形势,加强科技,完善机制,是提高内部控制管理效率的突破口。在审计项目的组织实施方面,线上审计正逐步代替传统审计方式,从非现场审计中获取预警,实现数据支撑前移,进行系统分析,创建数据模型进行研究和分析,与业务系统和电子屏幕系统共享资源,进行数据提取并组织在线验证。2.强化内部审计科技支撑中建三局审计监事部组织开展下属公司进行非现场审计,制定远程审计实施细则,建立每日工作情况通报及周五视频例会制度,编写“疫情物资”“疫情资金”“复工复产”等重要审计事项非现场审计操作细则
15、,根据“审计线索登记表”和“审计资料反馈登记表”,远程及时调整审计工作程序和方法,指导审计组提高工作效率和效果。审计部还积极贯彻落实中央审计委员会关于“科技强审”的指示,围绕穿透式监督系统、内部审计系统两条主线积极推进大数据审计工作。疫情发生以来,积极开发“基于标财系统全覆盖”的穿透式监督系统审计功能,并提前计划“基于投资系统实施的审计监督”及“基于业财系统实施的审计监督”功能,以实际行动推进大数据审计。(三)抓好复工复产的各项工作1.开展高效的内部审计监督中建三局的审计部首次按照监管部门的要求进行了中介渠道的业务审计,预先规划和制定方案,梳理了三十余各审计的风险点,简化了审计底稿的流程,加强
16、了规范化、标准化,对于中介渠道业务管理情况,总结起草了总、分五类报告标准模板,为以后出具有效,规范的审计报告夯实了坚定的基础。通过审计发现3方面11类问题,在深入分析问题产生原因的基础上,提出有针对性的审计建议,并请有关单位实施整改,支持公司中介渠道的合规管理和风险防控。审计部的工作人员认真做好整改工作,层层归并责任,逐项把关,逐项销账,连续二十天努力工作,针对每一户每一个问题,认真审核、反复沟通整理证明材料,确保审计整改结果能够按时报送。2. 助力企业复工复产为了员工能安全的返回公司进行复工复产,中建三局严格落实各项防疫要求,实行项目封闭管理,严格执行入场验码、测温、登记等措施,做好定时全范
17、围环境消杀;项目重点人群要定期进行核酸检测,严格闭环管理,尽快安排疫苗接种;室内场所通风消毒措施要到位,工作、住宿空间满足间距要求;做好防疫物资常态化储备,做到储备充足、随用随调;项目现场设置临时隔离区,安排专人负责管理和生活服务保障;完善突发疫情应急预案,做好应急演练。并且加强疫情风险应对及人员管控工作。密切关注国内及属地疫情形势发展变化,全面监测预警筛查风险人员,严格落实核酸检测和隔离观察措施。提前谋划春节期间项目人员疫情防控工作,制定相应工作预案,减少人员频繁流动带来的疫情传播风险,确保项目疫情防控形势平稳可控。二、 新冠肺炎疫情对企业内部审计工作造成的影响(一)内部审计的工作计划受到干
18、扰,审计难度提升由于疫情的严重性,各大企业原定的复工时间往后推迟,原先制定完毕的审计计划也无法按时执行,因此各大企业只能对原本的计划进行调整。很多审计项目不能在年报披露截止日期前按时完成,这会带来一定的监管风险,还会降低项目的监督效率和审计质量,审计风险也会不断提高。我国的经济发展在疫情期间也受到了极大地冲击,此外加上市场供需、股市波动等额外因素,企业的生产经营与管理人员的权力运行变得更加复杂。内部审计人员很难根据这样的审计案例做出正确、合理的审计决策,审计的工作难度将大大提升。(二)内部审计的工作任务重,审计资源不足疫情期间,为了保障人们的安全对于人们的出行与有许多要求,例如出差需要进行隔离
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