论中小企业人才招聘的问题及完善对策研究 (1).doc
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1、论中小企业人才招聘的问题及完善对策研究摘 要随着社会的发展,人才对于企业的发展至关重要,人才在企业中的作用日益凸显。特别是我国确立“科教兴国”战略以来,预示着我国逐步走进知识经济时代。中小企业是与所处行业的大企业相比人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。当前企业招聘形式日益多样化。网络、报刊、招聘会,等等,为企业招聘提供了更多的平台。对于很多中小企业来说,由于没有固定的用人计划,员工招聘往往都是随机进行的,在某个时期缺乏某个职位的员工,才进行招聘,没有制定完整的人才引进培养计划。企业对人力资源管理与开发工作的重视性不够,忽略了人力资源部是现代企业架构中不可或缺的重要组成部分为企业正常
2、、有序的发展提供了必要的支持。没有配备专门的人力资源管理人员即使有,其日常工作也仅仅局限于管管档案、工资和劳保等,没有行使到人力资源管理应尽的职责。同时在招聘的过程当中,由于对招聘岗位的人才缺乏明确的定位,没有做好充足的工作分析,导致招聘过来的人才不能很好的胜任所需的岗位,给企业造成很大的损失。近几年来高校连续扩招, 民办高校的陆续出 现致使应往届毕业生人数急剧上升,导致人力资源市场上出现供过于求的现象。所以不少中小企业错误认为招到一个合适的人非常容易,反映在招聘工作中,思想上不重视,准备不充分,缺乏科学性、系统性,结果往往导致招聘工作以失败告终 。同时在招聘优秀人才的过程中,中小企业往往处于
3、市场的弱势,竞争力不强大型企业在市场占有率、资产拥有量、品牌效应、薪资水平、工作条件和员工职业生涯规划等方面 占有很大优势,中小企业无法与之匹敌。同时,中小企业发展目标不明确,管理制度不健全,企业文化缺失,也是造成企业比较难以招聘到合适人才的原因。为了加快企业的信息化步伐,提高企业的管理水平以在激烈的社会竞争中立于不败之地,建设和完善人力资源管理系统已经变得十分必要和迫切。关键词:中小企业 招聘 人才目 录1绪论31.1研究背景31.2文献综述31.3研究主题及研究意义51.4论文构成内容52相关理论介绍52.1人员招聘的概述52.2人员招聘工作的影响因素62.2.1 企业外部条件因素62.2
4、.2 企业内部条件因素62.3人员招聘的渠道72.3.1 内部招聘72.3.2 外部招聘83招聘工作中普遍存在的问题93.1招聘计划不完善93.2招聘和选拔标准不合理93.3人才培训开发机制不健全93.4未选择合适的招聘手段103.5缺乏专业的人力资源管理者103.6缺乏科学激励机制104中小企业人才招聘案例分析104.1中小企业招聘案例104.2中小企业人才招聘中存在的问题114.3引起上述招聘问题的原因115人才招聘对策125.1完善招聘计划135.2建立规范化绩效考核体系135.3确定招聘需求,注重招聘细节135.4建立专业的招聘团队145.5选择适当的招聘渠道14参考文献16致 谢17
5、1绪论1.1研究背景在我国 1500亿美元左右 的出口总额中,约6O%来自于中小企业。人才作为企业的核心资源在企业参与市场竞争过程中所起到巨大的作用日益得到重视。卡耐基曾说过“即使将我所有工厂、设备、市场和资金全部夺去但只要保留我的技术人员和组织人员,四年之后,我将仍然是钢铁大王”可见,如何招聘到合适的人才便成为企业管理者必须思考的的严峻课题 。但是由于人力资源管理机构和人员的设置不到位我国目前大部分中小企业在部门设置的时候并没有单独设置人力资源部, 而是由办公室或行政部等部门兼任。企业对人力资源管理与开发工作的重视性不够,忽略了人力资源部是现代企业架构中不可或缺的重要组成部分为企业正常、有序
6、的发展提供了必要的支持。没有配备专门的人力资源管理人员即使有,其日常工作也仅仅局限于管管档案、工资和劳保等,按照“静态”的以“ 事”为中心的传统人事管理模式进行工作,没有行使到人力资源管理应尽的职责。同时在招聘的过程当中,由于对招聘岗位的人才缺乏明确的定位,没有做好充足的工作分析,导致招聘过来的人才不能很好的胜任所需的岗位,给企业造成很大的损失。近几年来高校连续扩招, 民办高校的陆续出 现致使应往届毕业生人数急剧上升,导致人力资源市场上出现供过于求的现象。所以不少中小企业错误认为招到一个合适的人非常容易,反映在招聘工作中,思想上不重视,准备不充分,缺乏科学性、系统性,结果往往导致招聘工作以失败
7、告终 。同时在招聘优秀人才的过程中,中小企业往往处于市场的弱势,竞争力不强大型企业在市场占有率、资产拥有量、品牌效应、薪资水平、工作条件和员工职业生涯规划等方面 占有很大优势,中小企业无法与之匹敌。同时,中小企业发展目标不明确,管理制度不健全,企业文化缺失,也是造成企业比较难以招聘到合适人才的原因。为了加快企业的信息化步伐,提高企业的管理水平以在激烈的社会竞争中立于不败之地,建设和完善人力资源管理系统已经变得十分必要和迫切。1.2文献综述(1)COCO WANG 在其文章警惕招聘歧视中表示,企业在招聘中不慎陷入“歧视门”,将成为千夫所指,企业形象大损,文章强调,企业在招聘时必须保证公平、公正、
8、公开的原则,公平对待每一位求职者,杜绝暗箱操作等情况,1董克用、叶向峰人力资源管理概论M人民教育出版社2011, (13) . 2刘昆中小民营企业人才流失原因及其对策J考试周刊, 2011, (60) . 3郭素坤、王贵忱在Internet网络招聘的研究J人才与网络,2001并保证全面考核与面试。 企业的生存和发展需要充足的人员供给,为了满足企业人力资源需求,企业需要利用各种渠道发布招聘信息,并选择合适的方法和工具甄选人才。招聘工作的有效实施不仅对于人力资源管理本身,而且对于整个企业发展都具有非常重要的意义。主要包括:招聘工作决定了企业能否吸纳到优秀的人力资源、招聘工作影响着人员的流动、招聘工
9、作影响着人力资源管理的费用、招聘工作还是企业进行对外宣传的一条有效途径。同时,公司要不断审视自己的招聘流程和方法,避免因急功近利而聘用那些可能给公司带来伤害的人,强调招聘要选择合适的员工,并进行全面的考核;也要防止人力管理人员由于片面追求完成任务而不考虑人才的质量以及是否适任有关工作。(2)董克用与叶向峰出版的人力资源管理概论表示能否招聘录用并选拔到适合企业优秀的人才已经成为企业生产和发展的关键,招聘到能融入企业文化的员工是保证更高留职率和更高敬业度的重要条件。聘到能融入企业文化的员工是保证公司基业长青的最佳方式。它带来了更高的员工留职率,更好的员工敬业度并且与客户的联系也更为紧密。招聘成为企
10、业正常运转以及人力资源系统正常运转的重要保证。运用正确的方法,在恰当的时候招聘到合适的人才是企业适应市场并获得发展的重要保障。公司要审视自己的招聘流程和方法,不断开发求职者乐于接受并能够从不同侧面展示企业和求职者的面试方法,要改变过去原有的单一谈话交流的模式。同时要避免因急功近利而聘用那些可能给公司带来伤害的人,强调招聘要选择合适的员工,并进行全面的考核。面试要考察应聘者能否与其他员工和谐共处与考察应聘者的学历、智力、掌握知识的灵活性、激情和奉献精神同等重要。文章强调了招聘中对团队能力的考察。 (3)郭素坤、王贵忱在Internet网络招聘的研究中指出网络招聘可以扩大招聘范围,拓展求职者的来源
11、;节省经费,成本低;简化招聘管理的流程,提高了工作效率;增加了招聘信息的时效性,具有快捷性、针对性、灵活性等优点。互联网发展给网络招聘带来了新机遇,我国的网络招聘产业已由门户时代迈向服务时代,指出招聘网站应该进行两方面战略创新:第一,定位提升到人力资源服务商的高度,以个性化服务为中心;第二,从追求规模到注重整合,从市场细分和专业化入手。网络招聘所涉及的层面应该包括职缺汇总/发布、求职者应征工作、收取电子简历并有目的地建立公司专属人才库、面试流程安排、面试执行、录取通知、人员到职、招募资料分析等。同时网络招聘在国内还属于新生事物,也还存在很多问题,我国网络招聘存在信息真实度低、应用范围狭窄、基础
12、环境薄弱、技术和服务体系不够完善、信息处理难度大、成功率低等问题,并提出建立规范的管理制度与管理机构、技术创新和开辟多元化服务、采取收费形式的建议,以促进我国网络招聘的发展。 (4)刘昆在中小民营企业人才流失原因及其对策中指出,目前国内许多企业都缺乏人力资源规划,没有制定一个招聘的标准,在用人部门提出招聘申请时,也不明确表示需要什么样的人才,人事部更没有明确这个标准,人事部便以一般的公共标准草拟了招聘启事。也没有研究讨论并定义该职务的任职资格,于是引来了各类求职者,各层次的人才一应俱全,增加了简历筛选的工作量,减少了合适人选的面试几率,招聘工作既没有效率,又没有质量,并且辜负了不少求职者的企盼
13、。对于目前国内一些企业的面试而言,一般经过初试和复试两道程序,人力资源部负责初次面试,然后用人部门进行复试,一般通过初试与复试的应聘者将会被录用。并且,通常在面试问题的设置上,主考官基本没有仔细考量过,一般都是随机发问,至于问题的目的和考察求职者哪一方面素质,考官们自己也不是很清楚;在面试过程中,最重要的是,面试考官往往根据“第一印象”的偏好做出判断,印象好的多问些,相反则草草结束面试。这样给录用真正符合企业、符合该职务的人才造成了极大的偏差。1.3研究主题及研究意义文章主要分析我国中小企业招聘过程中存在的客观问题,建立和完善我国中小企业招聘的工作分析机制和提出改进我国中小企业招聘过程中的一些
14、问题。主要解决我国中小企业在招聘过程中对职位的工作分析和中小企业在招聘过程中对人才的吸引机制的建立。1.4论文构成内容本论文是通过中小企业招聘人才和招聘模式的研究,在充分占用企业资料的基础上,分析企业招聘工作中存在的问题,分析问题产生的原因,对企业招聘模4李剑锋人力资源管理的十大误区M北京:中国经济出版社,2003年5曾建权我国传统人事管理与现代人力资源管理的比较研究J华侨大学学报,2000年,第3期式提出建议及实施对策和对民营行业的招聘工作的启示。2相关理论介绍2.1人员招聘的概述首先,人员招聘的前提是企业的用人需求和岗位空缺等因素。招聘是企业获取适任人才的途径,是指企业为了生存和发展需要,
15、根据人力资源规划和工作岗位以及工作流程分析,一旦企业出现人力资源的需求后,采用一定的方法吸引或寻找具备任职资格和条件的求职者,并采用科学适用的方法从中选择合适的人选予以聘用,并安排他们到企业所需岗位的工作过程。2.2人员招聘工作的影响因素企业的人员招聘工作并非在真空中进行。企业的外部环境,内部条件和企业人力资源系统本身的一些因素,以及这些因素的变化,都会对企业的人员招聘产生影响。2.2.1 企业外部条件因素从企业的外部环境来看,影响企业人员招聘工作的因素主要有:企业所在行业的经济因素,政府的政策和管理,法律法规的有关规定,人才市场和劳动市场的供求状况等等。对企业人员招聘工作的组织和实施产生着深
16、刻的影响。企业所在的经济因素,比如行业的竞争状况、技术发展状况、所处的生命周期等因素很多,国家和地方有关劳动人事方面的法律和法规,是影响企业人员招聘工作的重要因素。与此同时,人力资源市场的供求状况对企业人员招聘工作的影响也是显而易见。当某地区的人力资源市场供大于求时,众多的求职者申请较少的职位,可使企业增加选择性,招聘工作相对就简单些;反之,企业招聘竞争激烈,导致招聘甄选难度增加和招聘成本的增加。2.2.2 企业内部条件因素企业的内部条件也有许多影响着人员招聘工作,其中主要有:企业的经营状况、企业的发展前景、企业的文化和形象、企业的总体战略和人力资源战略等。(1)企业的经营状况企业的经营状况好
17、坏是企业是否进行招聘的前提条件,企业经营良好必然后扩张规模,就会需要新人才的加入。同时企业经营业绩良好,在行业中也将具有较强的竞争优势和市场份额,意味着能给员工提供更好的薪酬和福利待遇,能提供较多的发展机会和自我实现的满足感,容易取得好的招聘效果,当然企业也要有一个公平良好的内部环境。 (2)企业的发展前景发展前景好的企业,由于能够给其优秀的员工提供较多的发展晋升机会,因而对求职者就有着较大的吸引力。但发展前景好的企业要招聘有一定知识和技能的要求的专业技术人员和管理人员时,对新员工所提出的要求也相对要高一些。(3)企业文化的软实力企业文化是是一个企业在多年的发展过程中积淀的由其价值观、信念、仪
18、式、符号、处事方式等组成的其特有的文化形象。也是能否吸引到较多求职者的重要因素,也是影响招聘结果的重要因素。求职者如果认为企业的文化氛围非常适合他的发展,认为企业形象良好,就会主动报名,并且在整个招聘过程中都会与企业积极配合,以此备录用。同时企业如果认为求职者的性格特点等个人因素能与企业文化相知融合,则录用该求职者的可能性就会增大。(4)基于企业的总体战略的人力资源战略企业的总体战略是指决定企业的大发展方向,用以整合企业的主要目标和政策的总体计划。一般分为增长战略、稳定战略、收缩战略三种类型,企业的人力资源战略是属于部门层级战略,是为总体战略服务,起支持和配合作用。例如:当企业实施增长战略时,
19、通常采取发展式人力资源战略,一般注重发展个人和团队,管理人员尽量从内部晋升,初级岗位人员从外部招聘;反之,则注意裁剪富余人员,减少人力资源成本。2.3人员招聘的渠道在人员招聘工作中,通过不同渠道招聘人才,往往产生不同的效果招聘渠道有内部招聘和外部招聘。内部招聘包括内部晋升、轮岗调动等;外部招聘包括招聘直接申请、员工推荐、网络招聘、人力资源市场招聘、校园招聘。6彭良英,孟莉,郭鑫现代企业战略性人力资源管理体系构建初探J森林工程,2006年第3期7蔡军. 民营企业人才流失原因及对策分析J. 石家庄理工职业学院学术研究, 2009, (03) . 2.3.1 内部招聘内部招聘,从企业内部培养和选拔人
20、才,成本最低,效率最高、效果最好的方式。一般采用工作公告的方法来招聘员工,这种方法就是在企业内部发布人事信息,让具有任职资格和条件的求职者前来应聘,一般用这种方法来招聘有一定职位级别的管理人员或专业技术人员。内部招聘的方法有很多,一般有:1.内部晋升。通过组织内部晋升来招聘人才有几个理由:一是组织内部的员工更具有能力胜任空缺的职位。即使有一些工作看起来很平常,却需要一些熟悉组织人员、工作程序、政策及组织特性的人员去做。二是在组织内部进行有效的晋升,员工会感到更加稳定,激励员工更加认真工作,而且愿意把其长远的目标与组织联系起来。三是内部晋升也存在一些缺点。如果一个组织有内部晋升政策,在组织发展迅
21、速的同时,组织面临缺乏管理人员,几乎每名员工都会得到晋升而不重视其任职资格,可能挑选不到最胜任此工作的人员,而且还会带来内部冲突和目光短浅等弊病。2.轮岗调动。轮岗调动能为员工提供一个更广泛了解组织的机会,这对以后的晋升是至关重要的。职务调动可以为组织提供内部和外部的求职者,在组织内部调动候选人的一个主要问题是以资历还是业绩作为标准尺度。企业里有偏重以资历为主进行提拔或调动,而有些人倾向于能力2.3.2 外部招聘外部招聘是企业选拔人才的重要途径,因其来源广泛,企业较易获得所需人才,是寻找或吸引求职者前来应聘的最直接方法,主要有:1.招聘直接申请者。直接申请者是指那些邮寄自荐材料给企业或直接到企
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