-应收账款管理存在的问题及对策——以信雅达和浙大网新为例.docx
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1、苏州大学应用技术学院本科毕业论文应收账款管理存在的问题及对策以信雅达和浙大网新为例摘要:随着社会经济的发展,市场竞争日趋激烈。为了追求更大的利润,公司开始在交易中使用应收账款的方式销售。在扩大市场中,增加销售和增强企业竞争力方面,应收账款销售与传统销售模式相比具有无可比拟的优势。但是,信用销售交易中的应收账款管理也受到越来越多的关注。如果应收账款金额太大,客户就会拖延付款,很难收回应收账款等。这些都严重影响了公司的资本周转结构,影响了公司的可持续发展和经营。因此,公司应加强应收账款的管理。本文以信雅达公司和浙大网新为例,探讨企业应收账款存在的问题,为企业应收账款管理提供建议。关键词:应收账款;
2、应收账款管理;营业收入;赊销Abstract: With the development of social economy, market competition is becoming more and more fierce. In order to pursue greater profits, the company began to use credit in transactions to sell. In expanding the market, increasing sales and enhancing the competitiveness of enterprises
3、, credit sales have unparalleled advantages compared with traditional sales models. However, the management of accounts receivable in credit sales transactions has also received more and more attention. If the amount of accounts receivable is too large, the customer will delay payment, it is difficu
4、lt to recover accounts receivable and so on. These have seriously affected the capital turnover structure of the company and the sustainable development and operation of the company. Therefore, the company should strengthen the management of accounts receivable. Taking Xinyada Company and Zhejiang U
5、niversity as an example, this paper discusses the problems of enterprise accounts receivable and provides suggestions for enterprise accounts receivable management.Key words:accounts receivable, accounts receivable management, operating income, credit sales前言(一)研究背景当前,中国经济发展越来越快,企业之间的竞争日趋激烈。为了扩大销售,公
6、司需要采取多种措施,其中信用销售是主要措施之一,这增加了大型中小企业的应收账款比例。随着企业的发展和应收账款的增加,质量下降导致的债务回收问题必然会出现。某些应收账款的坏账的发生降低了公司资产的实际质量,并严重影响了资金流向和经济的正常运转。本文研究了我国软件业应收账款的现状,找出了应收账款形成原因,并发现了存在的问题,以信雅达、浙大网新为例。为了发现和解决应收账款管理中存在的问题,有必要研究分析应收账款管理的现状,制定适合公司的政策来解决这些问题。(二)研究意义公司应收款存在缺陷或问题时,毫无例外,严重影响公司经营状况,公司资金周转紧张等问题。因此,对公司应收账款管理的严格要求对公司非常重要
7、,主要体现在理论和实践意义上。(1)理论意义。随着市场经济的不断发展,市场竞争日趋激烈。在这种情况下,信用销售方法产生了许多不同的方法。 为了扩大销售量,这种方法的规模一直在扩大。 导致长期不稳定的应收账款将成为公司安全风险的发展因素。应收账款的快速、突然增加将使公司蒙受一定的财务损失,给公司的发展带来一定的风险,影响公司的持续稳定发展。 因此,应采用适当的管理方法来管理公司的应收账款,以减少应收账款在公司总资产中的比例,并促进经济的可持续发展。(2)现实意义。本文对信雅达公司和浙大网新公司进行了审慎研究,详细分析了公司目前应收账款管理的状况和在这方面尚未解决的问题,并分析了其具体情况,深刻理
8、解应收账款管理的重要意义,提升公司在管理方面的水平,制定相应的应收账款信用政策,在风险可控的前提下,争取获得最大的收入,稳定运行,持续经营。一、应收账款相关概述(一)应收账款的理论基础在正常的业务活动中,公司应向购买公司收取劳务,货物和服务的销售费用,包括购买公司应承担的税款。这些费用称为应收账款或服务接收公司,旨在帮助商人支付各种杂费。应收账款反映了合作伙伴在公司销售过程中被交易金额占用的资金。公司应及时收集并回笼应收账款,以抵消公司在生产经营过程中的各种费用,进而确保公司的持续经营。 逾期应收账款应作具体的处置安排。对于确实无法收回的应收账款,如果符合坏账条件,应按要求报告相关证据,报批后
9、,按照规定将坏账作为坏账损失处理。(二)应收账款与企业发展的关系信用政策是指根据行为准则的基本原则对企业应收账款进行的计划和控制,是企业财务政策的重要组成部分。 信用政策主要包括信用标准,信用期限和现金折扣三部分。应收账款政策的主要功能是调整公司应收账款的水平和质量。账龄分析法根据应收账款的逾期时间对可收回金额和坏账进行分析。这是一种判断方法。在正常情况下,应收账款的存续期越长,坏账损失的可能性就越大。因此,应收账款可以按账龄进行分组,可以按组估计坏账损失的可能性以计算坏账中损失金额。应收账款评估指标:(1)应收账款占比。应收账款与流动资产之比用于评估企业的流动性。比例越小,盈利能力越好。(2
10、)作战能力指标。经营能力主要是指经营资产的效率和效力。经营资产效率主要是指资产周转率或周转速度。运营能力评估公司的运营效率,防止应收账款周转缓慢影响公司的短期偿债能力。(3)资产质量评估方法。该方法的主要目的是调查应收账款的流动性。通常涉及的两个指标是应收账款周转率和应收账款周转天数。投资回收期越短,表明资产的流速越快。(三)加强软件行业应收账款管理的意义通过分析,公司应意识到应收账款是一把双刃剑。一方面,它有利于增加产品销售,加快业务运营并迅速获利。但另一方面,应收账款并不是真正意义上的收入。 与现金不同,应收账款有一个滞后,这可能会导致坏账的来临。只有加强应收账款销售过程的管理,确保收款的
11、充分性和及时性,并降低应收账款的风险,公司才能提高竞争力。加强软件行业应收账款管理具有以下意义:1、提高资金周转率资金是保证企业正常运转的前提,是企业生存和发展的基础。公司的应收账款占用大量资金,应收账款的收取将影响公司的资本周转率。如果可以及时收回这些资金,公司可以使用这些资金来偿还债务,这对于提高公司的信誉也非常有帮助。合理有效的应收账款管理不仅可以加强资金的回收,还可以增加公司资金的流动,为其他领域带来更多的投资资金。同时,有利于提高公司的经济效益,防止经营风险,使公司在市场经济中健康有序地发展。2、减少坏账准备应收账款交易是当前的趋势,但是由于各种原因,一些应收账款无法及时收回,从而导
12、致大量的挂账和坏账。应收账款的产生使客户可以拥有公司应收回的资金份额,商机成本随着时间的流逝而增加,商业经济形势严峻,良好的应收账款管理有利于促进应收账款的回收。通过对公司管理部门应收账款的内部财务部门的实施,可以及时检查应收账款的收款情况,定期跟踪并适当收款可以降低放款的风险。提高公司相应的应收账款管理水平可以在一定程度上减少公司的呆账损失,有利于提高应收账款的流动性,增加资金利用价值,实现公司更好的发展。 3、有助于设置合理的应收账款额度应收账款管理有助于企业为不同的客户设置适当的债务金额和债务期限。客户的信用额度不是由卖方或经营者主观决定的,而是可以通过一定分析得出的合理数字。信用额度通
13、常是由应收账款部门根据对客户档案的分析提出的,并经高级管理层批准后生效。在与客户的日常工作中,如果有特殊情况,可以根据流程更改金额。客户信用额度是公司应收账款的底线。通过此底线,应收账款可以控制在更安全的范围内。4、降低操作风险为了提高业绩,许多公司在每年3月发布财务报告之前都加大了应收账款销售力度,以提高销售业绩和利润。但是,应收账款的过度增长可能危及企业的正常运营。如果企业有效地控制应收账款规模,不仅可以起到降低经营风险的作用,还可以促进对企业未来发展方向的合理分析。二、信雅达公司应收账款管理现状分析(一)我国软件行业应收账款现状根据金蝶国际年度报告和用友软件的2010年年度报告,我国主要
14、软件公司的应收账款占流动资产的34以上。与2010年上海证券交易所上市公司总流动资产的18.94相比,超过15.06,大大高于同期的平均水平。按行业平均。根据理想的财务状况,应收账款应占流动资产的15,这表明我国软件公司的应收账款状况令人担忧。此外,软件公司的逾期应收账款在应收账款总额中的比例也在增加。根据金蝶国际(Kingdee International)2012年业绩公告的统计数据,该公司2011年的逾期账款达到20.94,而2012年的逾期账款达到27.80。逾期应收账款逐年增加,应收账款平均回收期逐年增加。(二)信雅达与浙大网新公司的简介信达科技股份有限公司的全资子公司,专业从事金融
15、电子支付、银行安全产品的研发、生产、销售和技术服务。致力于为客户提供金融支付产品、金融信息安全产品,为金融业提供安全解决方案和系统集成服务。浙大网新科技股份有限公司,以下简称浙大网新,是基于浙大综合应用学科的信息技术咨询与服务集团,以“技术洞察、扎根行业”为战略定位,深耕基于云的三个行业:大健康、大交通、大金融。 浙大网新由浙大网新集团有限公司控股。(三)信雅达与浙大网新应收账款现状分析由于企业之间频繁使用信贷交易,应收账款以更快的速度增长,并且放贷的风险增加了。 为了基本了解信雅达公司应收账款的现状,以下主要使用财务数据简要分析公司应收账款的基本情况。1、应收账款占流动资产比重情况表2-1
16、应收账款占流动资产比重时间应收账款流动资产比重201417,12293,54218.30%201522,04299,65222.12%201623,954112,97121.20%201722,881110,00420.80%201815,999118,81613.47%20198,947124,8797.16%表2-1中,信雅达应收账款占流动资产的比例由2014年末的18.3%上升至2016年末的21.20%。这些数据说明企业资金使用效率低,偿债能力低,未来应收账款和坏账的可能性增加。后期信雅达在维持资金流上会有额外的风险,可能导致贷款负担或者延迟供应商付款的可能性。企业一般的流动资产无法在
17、短时间内变现,很难保证所有流动负债都得到偿还,这与企业的营销策略和财务决策密切相关。2019年,这一比例降至7.16%,表明企业的应收账款管理是有效的。2、应收账款与营业收入比例的分析表2-2 信雅达15年-19年应收账款和营业收入的数据 单位:万元时间应收账款营业收入比重2015.1222,042107,63620.48%2016.1223,954138,52717.29%2017.1222,881132,21017.31%2018.1215,999122,28513.08%2019.128,947119,9747.46%如果公司选择以应收账款的方式销售产品,虽然营业收入增加了,但也产生了更
18、多的应收账款。因此,公司很可能会投入更多的资金来支付相关的税费,这不利于企业的正常生产经营活动。根据表2-2、2-3的数据可以知晓,信雅达近五年的平均占比15.12%低于浙大网新22.81%,说明浙大网新的营业收入中应收账款较多,不能为企业的资金周转提供可靠有效地保障的可能性更大,进而需要进一步加大企业应收账款的管理和监管体系。表2-3 浙大网新公司15年-19年应收账款和营业收入的数据 单位:万元时间应收账款营业收入比重2015.1253,577526,92110.17%2016.1273,485407,95618.01%2017.1297,058325,32129.83%2018.1210
19、0,770355,76228.33%2019.12104,135376,08227.69%从浙大网新公司近5年的财务数据来看,企业的营业收入呈现出下降的趋势,应收账款金额反而逐年递增。二者虽身处同一行业却并不相同,发展与信雅达相比有一定差距,从企业发展情况看,未来应进一步提高销售额,降低应收账款风险。3、流动比率分析流动比率=流动资产流动负债表2-4 流动比率年份2015年2016年2017年2018年2019年信雅达公司2.112.322.412.622.71浙大网新1.331.451.621.581.68如表2-4所示,2015年至2019年,信雅达的流动比率呈上升趋势,表明其利用流动资产
20、偿还短期债务的能力得到增强。目前信息开发行业较好的流动比例是3:1,可以保证企业资金流动的高效率。虽然这两家公司的比例还没有达到理想的3:1,但并不意味着这三家公司的短期偿债能力不好,这个比例也与企业和公司的行业性质有关。与浙大网新公司相比,信雅达这五年在流动比率上有优势。可以看出,两家公司中,信雅达的流动资产准备金更为充足,流动负债偿还更高4、速动比率分析速动比率=速动资产流动负债表2-5 速动比率年份2015年2016年2017年2018年2019年信雅达1.701.922.112.292.42浙大网新1.051.271.451.371.47如表3-5所示,2015-2019年,信雅达速动
21、比例超过1。一般速动比率为1时,企业可以用速动资产偿还短期负债,安全性高。这说明信雅达有足够的速动资产准备金和高度的流动负债偿付能力。与浙大网新相比,信雅达近五年速动比率较高,说明信雅达不太可能无法偿还短期负债,流动负债处于可控水平。对比表3-5中的速动比率和表3-4中的流动比率,可以看出信雅达的流动资产中存货所占的比例并不高,说明流动资产中扣除存货后有更多的流动资产可以用来偿还流动负债。5、应收账款的周转率分析应收账款周转率=营业收入平均应收账款平均应收账款=(应收账款期初余额+应收账款期末余额)2表2-6 应收账款周转率 单位:次年份2015年2016年2017年2018年2019年信雅达
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