昆山亚东物流公司的物流成本管理优化设计方案.doc

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1、 昆山亚东物流公司的物流成本管理优化设计方案摘 要随着我国市场经济的深入发展，企业作为微观主体之间的竞争越来越激烈，成本控制成为了企业经营战略的重要部分。根据目前企业物流成本管理的现状看来，物流成本仍然占企业总成本的很大部分，成为企业进行规模化经营的重要阻碍。本文通过选择制造企业昆山亚东物流公司为研究对象，研究其物流成本管理的现状和问题，发现存在以下不足：物流成本管理理念落后，库存成本过大，运输费用占物流费用比重较大，成本核算不合理以及信息化程度低的问题，究其原因，是因为管理者的物流管理意识薄弱，不利用外包物流，会计核算制度的不完善以及信息化水平低，针对此，本文提出以下对策，首先应当改善物流管

2、理意识，改良会计核算制度，多利用第三方物流，并注重引入人才和信息化物流管理系统。关键词：物流成本管理；信息化；会计核算；第三方物流 目 录引言物流运输业是国民经济的重要运输部门，也是国家的基础产业，它与整个国家经济的发展、人民生活的改善有着密切的关系。中国正处于从低收入国家向中等收入国家发展的过渡阶段，物流运输业的增长速度很快，对国民经济增长的贡献也很大。1998年以来，物流运输业市场规模不断扩大，国内物流运输业产值增长了很多，物流运输业增加值占国内生产总值的比重越长越高，成为拉动国民经济快速增长的其中一种力量。随着我国市场经济的深入发展，企业作为微观主体之间的竞争越来越激烈，成本控制成为了企

3、业经营战略的重要部分，目前各企业规模化经营的过程中都有整合供应链进行全面管理以节省成本的趋势，物流成本作为企业供应链整合系统发展后的重要成本组成部分，物流成本管理的效率直接关系到企业的经营绩效，如果能够有效地进行物流成本的管理和控制，则可帮助企业实现规模化经营，实现企业扩张的规模效应。1一、昆山亚东物流公司简介亚东昆山公司是在1994年成立的，而且主要是主要从事国际物流，其在物流行业占有一定的地位，而且是大型的国际货运企业。公司内共设置11个部门（见图1所示），主要是针对昆山地区开展报关物流业务，其报关部主要承接报检、报关等。图1 昆山亚东物力公司的11个部门（总经理室、海运部、空运部、全球客

4、户部、报关部、客户服务部、市场部、人力资源部、行政部、财务部、保税物流部）在公司内的11个部门，拥有专业的部门工作人员，而且在部门人员的操作实力、设施配备以及服务质量等都是昆山货运代理的佼佼者（见表1 昆山亚东物流公司部门工作人员数量）。表1 昆山亚东物流公司部门工作人员数量昆山亚东物流公司部门部门工作人员数量总经理室1海运部12空运部12全球客户部16报关部28客户服务部22市场部24人力资源部10行政部10财务部10保税物流部6 从昆山亚东物流公司部门的工作人员数量上可以看出，昆山亚东物流公司的员工规模相对比较大，报关部的工作人员数量达到28人，市场部和客户服务部也分别是24人和22人，可

5、见其经济效益也比较好，因为只有经济效益好，才能够继续聘请高素质的专业人员来工作。二、昆山亚东物流公司物流成本管理的现状昆山亚东物流公司的物流成本管理理念是：“以市场需求为导向，以客户需求为目标，真诚为客户服务”。企业文化是：“遵守公司一切规章制度，切实保障客户利益”、“对客户真诚”、“对客户热情”、“要以品牌建设为先导”。昆山亚东物流公司的物流成本管理目前的现状是，在库管理主要采用ABC分类法，对库存的成本进行有效控制，库存占有空间是十分有限的，所以要根据有限的空间尽可能地降低物流成本。昆山亚东物流公司的物流核算60%是依靠人工来完成，人工物流核算的成本比较高，例如：原材料在库数量的核算。只有

6、40%的物流成本管理是依靠专业的信息化技术来完成的，例如：材料出入库时扫码入库、扫码出库等等。三、昆山亚东物流公司物流成本管理中存在的问题（一）物流成本管理理念落后首先，由于我国企业素有重生产轻流通的制度弊端，昆山亚东物流同样如此，缺乏对物流成本管理是增加企业利润的重要来源的理念，将物流放在企业运营的附属地位。其次，物流管理分散不系统。昆山亚东物流的物流管理的仓储、运输、装卸、采购等分属于不同的部门管理，没有完整的物流管理体系，增加了物流管理的成本，降低了效率。5（二）库存成本大目前昆山亚东物流还未形成库存控制的管理策略，对订货批量、订货间隔期以及订货点、安全或保险库存等未形成体系的管理制度。

7、当企业生产的某些添加剂或者医药原料等供大于求而导致挤压的时候，由于没有库存控制的管理策略，会浪费人力物力等资源进行管理；当供小于求时，由于存货管理的不完善会妨碍了企业的正常生产和销售，不仅带来经济损失，也使企业失去信誉。此外，质变及退回的添加剂或者香精香料尤其是药品中间产品，没能及时处理也一定程度上造成企业的库存成本过大。（三）运输费用占物流费用比重较大，物流核算不合理由于一般企业的运输成本占物流总成本的40%左右，是影响物流成本控制的重要部分。昆山亚东物流地处交通方便的枢纽地区，公司临近S4沪金高速公路大叶公路出口，S4沪金高速向南能连接G15沈海高速、向西连接S32申嘉湖高速、向北连接G5

8、0沪渝高速、G2京沪高速，达到1小时出上海到达江浙一带，且拥有庞大的运输队伍，但由于物流管理缺乏力度，没有独立的运输成本核算方法，企业只单纯的追求及时送货，因此不可能做到批量配送，形成不必要的迂回，造成人力、物力上不必要的浪费，从而导致运输费用很高，没有得到有效控制。（四）物流管理的信息化程度低，缺乏人才昆山亚东物流作为化工制造公司，其规模在同行业中属于中小企业，受到企业物流管理理念薄弱的影响，同时也受财力、物力、人力等条件限制，昆山亚东物流还未应用信息系统进行物流管理，也无法实现物流成本管理的信息化。6昆山亚东物流拥有较多的技术开发人才，占据了全部员工的30%以上，但是对物流人才的聘用却并不

9、重视。目前，昆山亚东物流的整个物流团队虽然有50多人，货运车辆从大到小有30多辆，但是物流成本的核算、物流成本的控制、运输方案的制定等却呈现出缺乏效率的状态，究其原因，是因为物流管理方面的人才投入力度小，还未在企业行政部门中设立专门的物流管理部门，财务部门对物流成本的核算也不重视，主要表现在没有应用正确的核算方法进行物流成本核算，物流成本预算也常常与实际物流成本的管理之间存在较大差额。四、昆山亚东物流公司成本管理问题成因分析（一）管理者物流意识管理薄弱、管理能力差由于昆山亚东物流整个企业的盈利主要以货物的生产与销售为主而忽略物流成本的管理，因而管理者中几乎没有物流专业人员，物流管理没有纳入公司

10、发展的全局中，因而管理成效不够。目前，昆山亚东物流对物流成本的管理意识虽然有所增强，但是仍然还未转变以生产为主而轻流通的意识，这种意识的缺乏和管理能力低下导致企业超量储备、重复储备造成了库存的大量积压、药品损耗率大、仓储费用居高。（二）物流成本的会计核算制度不完善昆山亚东物流，对其物流成本的会计核算主要是按照会计报表分类，对成本进行划分，分别是生产与销售成本，把物流成本和销售事项成本进行混淆，这样就导致了制造业企业整体物流成本的模糊和低估,从而使得企业并不能对物流成本进行全面的分析和控制。因而,制造业公司如昆山亚东物流，难以正确地把握实际的物流成本,这使得制造业较难对物流成本实施管理和控制。（

11、三）信息化水平整体偏低、物流人才缺失从国外的物流成本管理的现状可以看出，国外的现代化物流管理体系是以信息化管理为特征的，而我国物流产业的发展刚刚起步，整体物流成本的信息化管理发展慢，国内关于物流管理的软件及模型的研发和应用都处于起步阶段，人才少，意识淡薄，应用过程的问题也多。于是，作为制造企业中的一员的昆山亚东物流的物流管理化发展水平也较低。五、昆山亚东物流公司物流成本改善策略（一）改变物流管理意识现阶段，企业必须树立物流新理念，充分认识到物流对于企业的战略地位，意识到物流服务的重要性。首先，企业要加强物流的地位，将其真正摆到企业第三利润源的位置上加以对待，企业要改变以前以规模效益为获得经济效

12、益的主要途径的思想，这不仅要体现在生产上，而且要体现在物流上即及时物流上。其次，要充分树立服务的观念，树立客户需求至上的理念，处理好企业物流与用户的关系，加强两者的沟通和协调，并可通过利润分享、市场开拓和信息传递等手段，使两者成为战略协作伙伴关系，合理布局企业物流的地理位置，为用户提供方便优质服务。7公司高新聘请物流管理的讲师，从企业、部门管理者的角度，结合先进的仓储管理理念、众多企业成功的经验以及讲师在企业仓储物流方面多年的经验体会，教授如何管理仓储部门，提高仓库运营效率、提升部门绩效以及仓储部门在公司的影响。8通过本次课程，您将学到：清晰、准确的理解仓储管理的目标、职能以及仓储经理在日常工

13、作中的角色、作用及职位要求了解设计、规划和改造仓储系统需考虑的因素、工作步骤和可行性分析掌握仓储管理的重点、原则，以及仓储管理的运作流程和制度的重要性和制订过程学会如何进行现场管理，掌握相关的方法、工具和技术，从现场管理中发现问题，提高管理效率学习如何管理物流团队，提升团队能力并与采购、计划和销售部门进行有效的沟通和协作了解物流成本的构成、计算，学会如何控制成本并做出外包还是自管的决策理解物流管理关键绩效考核指标，掌握提高部门绩效的方法、工具和流程。9（二）企业应当注重物流成本财务核算制度的改善针对现行会计制度在物流项目设立方面存有的缺陷，企业应根据自身所涉及的物流活动分类编制物流成本的科目，

14、而不是直接将物流成本的各个项目分散到企业成本核算的不同会计账户中。可以设置这样一个表格对各个项目进行统计，并采用当前比较流行的作业成本法进行物流成本核算。成本核算体系科学、合理，并进行长期跟踪无论是宏观物流统计还是行业物流成本统计，都需要有长期的、持续一致的跟踪和观察。对于物流与经济发展的关系，更重要的是变化趋势和规律的把握，因此,必须建立长期的、系统的统计指标体系。这样才能让物流业稳定的发展，统计其物流的消耗费用和成本，节省了公司的物流损耗。提高了公司的经济效益。10公司与金蝶ERP软件公司合作，金蝶成本核算管理系统开发实施上线，使昆山亚东物流公司改变成本核算的方法，实现真正意义上的分步法成

15、本核算，达到成本核算与金蝶财力、物流系统无缝集成。同时该系统有效解决了返工、转产等成本核算中难度较大的问题，为合理核定产品成本和物流成本提供了良好的探索模式。通过该系统，加强了数据安全性的管控，为昆山亚东物流公司管理者提供了决策的参考信息。系统直接与金蝶K3财务，物流帐套集成，数据来源一体化，消除信息化孤岛，同时有效保障数据的安全与稳定。（三）注重人才的引入和信息化管理人才的引入和物流成本的信息化管理可帮助企业减少其物流成本中具有较高增加值部分的成本控制。尤其对于昆山亚东物流，引入物流管理人才对于改善其物流成本管理制度不完善、领导不重视等问题的结局，具有重要意义；信息化管理系统的引入可帮助企业

16、解决当前管理缺乏效率问题。例如建立财务预警系统，建立此系统的关键是如何确定预警的指标和判断预警的警戒线。结束语通过对物流成本管理的国内外研究状况进行综合论述以及对物流成本管理的基本定义和基本内容进行总结，本文选择昆山亚东物流公司作为研究对象，研究其物流成本管理过程中存在的问题，并探究其背后的原因，这些成因大多是我国当前中小企业物流成本管理中的共性问题，对其他类似企业也具有一定的借鉴作用。但是正因为文章仅仅是对单个企业进行的物流成本研究，因而具有一定的特殊性，所以所分析的实际情况和状况并不是与所有公司的情况相符合，不过麻雀虽小五脏俱全，从一个小企业也可以看出企业物流业的发展情况和存在问题以及发展

17、前景。也可以看出其他企业的一些类似的物流问题。本文也相对的提出了一些解决方案。参考文献1黄湘民.国外物流成本研究前沿及进展J. 商业研究, 2019, 23.2谢雪梅.物流企业管理实务M. 北京: 北京理工大学出版社, 2017, 07.3李卫红.物流企业资本运营与管理M. 北京: 中国物资出版社, 2016, 06.4闵亨锋.基于供应链管理的企业物流成本控制策略研究D.上海: 上海交通大学, 2019,1.5李青石.长沙双龙公司物流成本管理研究D. 湖南: 湖南大学, 2019, 1.6隽娟.中国物流成本控制研究综述J. 市场论坛, 2018, 1.7李磊,赵忠华. 我国装备制造业物流管理研究J. 商业研究 ,2019, 11.8许雪琦.物流业与制造业集群的协同发展问题研究J. 包装工程, 2018, 6.9王晓薇.企业物流成本管理的现状及其改善对策J. 商场现代化, 2017, 7.10黄晓敏.我国生产企业内部物流作业成本控制探析J. 福建广播电视大学学报, 2019, 3.7