城建档案管理加强2.doc

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1、城建档案管理加强 1 .城建档案管理的必要性 档案管理也被叫做档案工作。它所管理的物品就是档案，是档案中心直接对档案文件夹进行管 理，以及提供各种服务工作的总称，也是档案工作里最基础的部分。城建档案的管理在现代的经济建设 上以及社会事业上的作用越来越重，也受到了人们的广泛关注。城市档案在为社会生活，供应着公共服 务、保障着城市建设发展，维护城市的安全，也对城市的突发的问题解决上有着不可或缺的能力。对城 建档案来科学规范的管理是城乡建设管理的一个基础部分，也是建设行政主管部门依法进行行政管理、 行政许可、市场监管和执法监督的重要依据。城建档案产生在城市规划建设中，要负责着城市的管理， 不仅仅是一

2、个城市建设的凭据，也是城市科学研究的工作的重要资源。合理利用城建档案资源，为城市 的建设服务，是城建档案存在的最基础的原因。提升城建档案的管理水平，也是也现在城建档案发展所 需求的。2.完善城建档案管理的方式 目前的档案管理工作已经变成了信息化管理时期，也出现了很多新的档案管理方法：伴着信息 技术在城市建设和管理活动上的使用，城建文件已经从原有的纸张资料变成了信息化文件，档案管理的 事物也从老旧的纸张档案。实体档案变成了数字的档案，在档案管理的方法上也不仅仅是单纯的收集、 归档、保管了。变成了利用信息资源的管理来分析得到的资源原始的数据，网络化的出现也取代了之前 的面对面的服务。所以我们能够得

3、知，用老旧的记载方式的管理档案的方法已经不可以满足现代城建档 案工作的发展和城建的发展需求，一定要快速促进档案管理方式从旧有的方式向科技型的变化。我们一 定要加强自身的科技观点，重视档案的信息化管理，着重使用现代信息化技术，改变老旧的工作方式与 载体方式，整体提升档案管理的技术能力。3强化城建档案管理的思路 3.1完善现有的规章制度，加强管理力度 城建档案政策制度从没有到有，从一点点制度发展到系统化的发展历程。城建档案法律制度规 定还是按照中华人民共和国档案法、档案法实施办法和中华人民共和国城乡规划法等。在 按照法律法规管理档案的情况下，我们还要加强相关法律的完善与健全，让档案问题能有法可依，

4、在之 后的城建档案管理时和城建档案问题处理是，执法力度也会很大程度的影响到执法结果。3.2增加档案馆内收藏，强化信息化档案建设 城建档案馆内现有的大部分都是新的工程档案.这些文档里面房地产的和事业单位用方，城市 建设的快速发展造成了城建档案快速增多，它所具有的信息资源也月累越多，计算机技术、信息化技术 给城建档案的载体供应了更加方便的形式，现在基本上的工厂数字化建设已经完毕，只需要我们的强化 档案馆内的数字化资料，把历史的档案转换成数字文档存放。3.3强化声像档案的收集 声像档案现在已经被大量的使用在国家建设的各个行业。也是和纸张档案并存的一个特殊形式 文档，它有着非常宝贵的历史证明和研究价值

5、，工程声像档案现在已是城建档案中非常重要的一部分， 工程在建设中要使用声像档案的提点，更加直观形象的展示出工程建设的过程，还要当做纸张档案的添 加，更加周全的展示出工程建设的情况。3.4严格把握档案分类 建设工程档案是及社会工程在建设施工时最基础的记录，也是建设工程质量的真实反映、有着 非常重要的凭据作用。建设工程档案一定要做到真实、准确、完整。另外给新建的工程档案分类管理， 分成AB两种工程管理，A类工程收集纸张文件、电子文件和声像文件；B类不收集纸类文件让建设企 业保存，只收集电子文件，使用分等级的保存方法，保障信息资源的完整与规范。3.5清晰各个参于建单位职责 工程在开始建设的吋候，需要

6、让建设单位一起组织建立一个有建设、勘察、设计、施工、监理 等各个部门单位的会议，主要进行职责分工，一?定要让各个部门单位青岀于自己参建的职责，强化工程 档案收集、整理和移交，另外要开展工程建设文档资料的收集整理，对工程涉及到的各个环节、各个部 门进行声像档案等各种档案资料的收集.特别是要让他们清楚设计、施工、监理单位工程技术人员结合 档案管理人员进行档案工作。和工程建设一起把建设工程文件、资料的收集、整理做好，依照规定向建 设单位档案管理部门移交归档，城建档案馆要负责对工程档案的指导、培训、接收、验收、整理和移交 等环节。3.6严格把握质量验收 城建档案馆是保证工程档案质量的最后一个环节，关键是要做好检查文件的签名、盖章手续是 不是都符合耍求，审查归档文件是不是完整、内容是不是全面：审查文件里面的数据资料有没有岀现修 改问题，检査文件里面是不是存有不能久存的字迹现象，检査竣工图的编制是不是符合规定。审査文件 整理有没有符合対应的规定要求，审查电子文件、声像文件有没有合格，能不能使用，还有一些别的形 式档案资料合不合格。针对不合格的档案，一定要让参建企业严格修改，一直到符合要求才可以接收归 档。第 4 页 共 4 页