吉林大学2021公文写作离线作业答案.doc

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1、吉林大学2021公文写作离线作业答案吉林大学网络教育学院20-20学年第二学期期末考试公文写作大作业学生姓名专业层次年级学号学习中心成绩年月日一、名词解释（每题4分、共计32分）1.决定答：按照20年党政机关公文处理工作条例的规定,决定是“适用于对重要事项作出决定和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文2.意见答：意见的本意是人们对事物所产生的看法或想法。意见是上级领导机关对下级机关部署工作,指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。意见的指导性很强,有时是针对当时带有普遍性的问题发布的,有时是针对局部性的问题而发布的,意见往往在特定的时内发生效力。3.

2、通知答：通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。4.通报答：通报是一个汉语词汇,拼音为 tong bao,基本意思是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公务文书。5.请示答：请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,而上级则应及时回复是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为三种。请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。6.报告答：报告使

3、用范围很广。按照上级部署或工作计划每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等以取得上级领导部门的指导。7.批复答：批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种,是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。批复一般分为审批事项批复,审批法规批复和阐述政策的批复三种。8.函答：函是指不相隶属机关之间商治工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文,不能用于上下级机关二、简答题（每题6分、共计36分）1.通知的适用范围答：通知，适用于发布、传达要求下级机关只执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通

4、知主要是上级机关对下级机关行文时使用，属于下行文；向有关单位知照某些事项时（如告知机构变更和召开会议时），也可作平行文使用。2.通报的特点答：通报的主要特点：一是教育性.因为通报用于表彰先进单位、先进个人和先进事迹,宣传成功的经验；批评错误 ,打击歪风邪气,吸取失败教训.二是指导性.主要使用来传达重要情况,沟通信息,互通情报,交流经验,倡导,警戒。3.请示的适用范围答：公文中的请示，一般是指向上级领导单位和上级主管部门的请求事项的公文行文。对于体制内的机关单位而言，一般来说存在着两种性质关系的上级单位：一种是隶属关系上级领导单位；如区委与市委的关系。另一种是业务指导关系的上级主管单位，如区委组

5、织部与市委组织部的关系、区民政局与市民政局的关系。正是由于存在着这样两种关系的上级单位，所以，公文中的请示不仅适用于隶属关系的上下级单位之间，同样也适用于业务指导关系的上下级单位之间。4.请示的一般格式及写法答：请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。（一）什么事情应该请示一般而言，凡向上级请示的问题，应属于以下几种情况：1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解，有待上级单位明确答复才能办理的事项。3、工作中发生了新情况，而无章可循，有等上级明确指示才能办理的事项。4、因情况特殊难以执行

6、现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项。5、因意见分岐，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项。6、有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事由重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项。7、按上级明文规定，完成一个任务，需报请上级审核的有关事项。（二）撰写请示需掌握的三个要领：1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。2、明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，还

7、可提出倾向性的意见，供上级权衡、批复。3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示；由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复；提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果；在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原则进行工作等等。向上级提出上述要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复，但行文中切勿使用要挟的言辞。请示应注意的问题：一文一事的原则。二、材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。三、理由充分，请示事项明确。四、语气平实、恳切，以引起上级的重视。请示模式：请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。第 4 页 共 4 页