全国自学考试公文写作与处理历真题.doc

《全国自学考试公文写作与处理历真题.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《全国自学考试公文写作与处理历真题.doc（9页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、全国自学考试公文写作与处理历真题全国10月自学考试公文写作与处理试题：00341一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内( D )1-1A发文的权力B收文的权力C公文处理的权力D制定和处理公文的权力2“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”，语出( D )2-41A史记B汉书C文心雕龙D典论论文3公文的文体、表达方式及其在格式上的安排称之为( C )3-45A公文格式B公文结构C公文体式D公文程式4机关之间的一般性关系又称为( D )4-1

2、03A领导与被领导关系B指导与被指导关系C平级关系D不相隶属关系5首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在( B )5-122A1987年B1993年C1997年D20年6民国时期，国民政府和解放区政府用于公布事项的文种有三种，即( C )6-146A公告、通告、公报B布告、公告、通报C公告、通告、布告D公报、通告、布告7中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告属于( A )6-147A涉及法定事项的公告B决策性公告C知照性公告D指挥性公告8将报告分为综合报告和专题报告的依据是( A )7-173A报告内容涉及的范围B报告内容的结构C报告篇幅的长短D报告的发文意图9守则最突出的特点是(

3、B )8-211A切实可行B简洁易记C政治性强D具体细致10闭幕词的开头主要是( B )9-233A答谢与会人员B概括总结大会的主要成果C展望未来D分析形势11公文处理的每一个具体环节都应体现( C )10-271A权威性B政治性C规范性D机要性12在以下公文办理程序中，收文和发文都要经过的程序是( B )11-291 A分办B审核C拟办 D批办13公文处理工作的最后一道程序是( D )10-270A发文登记B承办C封发 D整理(立卷)14准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑，是公文写作的( C )2-33A政治要求B业务要求C文字表达要求D行文规范要求15没有领导与指导关系的机关之间( A )4

4、-106A只能使用平行文B只能使用上行文C只能使用下行文D不能行文16将“报告”与“请示”分开的规定，始见于( A )7-172A1957年B1981年C1987年D1993年17必须以法律、法规为依据来制定的文书是( C )7-198A章程B办法C实施细则D规定18如实记载会议基本情况和主要内容的文书是( B )9-247A会议纪要B会议记录C会议公报D会议决议19公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外，还具有( C )10-271 A准确性B权威性C机要性D政策性20机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文应当先( D )11-299A分办B批办C传阅 D审核二、多项选择题(本大

5、题共6小题，每小题2分，共12分)在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21在以下公文办理程序中，属收文办理的程序有( BC D ) 11- 291A拟稿B分办C拟办 D查办E签发22计划类文书的特点有( BD )8-212A内容的规范性B目标的前瞻性C执行的强制性D操作的预想性E制定的程序性23以下机关之间的公文往来应使用平行文的有( ABD )4-106A甲省民政厅与甲省人事厅B大学与市公安局C省新闻出版局与国家新闻出版总署D甲省财政厅与乙市园林局E国家教育部与省教育厅24闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣

6、读的书面文稿，其作用往往具有( CDE )9-233 A方向性B基调性C总结性D激励性E评估性25在我国古代，类似报告的陈述性公文主要有( ABCDE ) 7-171A书B表C奏D状E呈26公文写作的一般步骤是( ABCDE ) 2-35A明确发文主旨B收集有关材料C拟出写作提纲D认真起草正文E反复检查修改三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。27建议类文书在内容上应当具有建议性。9-262正确。28规章类文书具有强制执行的特点。8-205正确。29行文关系是根据机关级别确定的文件授受关系。4-

7、100错误。行文关系是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系。30公文处理必须注重时效。10-272正确。31在我国，各级机关组织在提请会议审议事项时，都可以使用“议案”这一文种。5-121错误。议案，是有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或其常务委员会，提请审议事项的建议性公文。32公文形成的条件是行使职权和实施管理。1-1正确。四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）33为什么说公文有特定现实效用？1-9答：公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。从每一份具体的文件来说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发

8、机关所赋予的法定效力和作用。比如，党政领导机关所发出的每一项指示，每一项决定，要求所属机关认真贯彻、坚决执行，即使是一份通知，同样要求地方收文机关阅知和办理；下级机关的一份报告、一份请示也同样要求卜级领导机关阅知或批复等。公文所具有的特定效用是有一定的时间性的。任何公文都不是永远有效的。虽然有的公文具有历史文献价值，但从总体上说，它还是着眼于现实效用的。公文在现行工作中形成，在现行工作中使用，为推动现行工作服务。一旦它们的现行使命完成，那些对日后工作有查考利用价值的文件材料就将转化为档案保存，对今后的工作仍然起着查考、凭证作用。34简述条例和规定的异同。7-198答：（1）规定在性质上和条例一

9、样，属于规范工作、活动、行为等的规章制度性的文种。（2）但条例规范的范围大，制定和发布条例的机构的级别高，而规定规范的范围较小，能够制定和发布规定的机构的级别可高可低，可以是中央一级的党政领导机关，也可以是各级职能部门和社会团体、企事业单位。（3）从使用范围来说，规定比条例广，很多局部的、具体的工作，都可以用“规定”来规范，而“条例”规范的工作一般带有全局性，不涉及过于细小的工作。35简述公告、通告的共同特点。6-147答：公告、通告是性质相近而有一定差别的文种，它们在三个方面有大同小异的特点：（l）发都的公开性（2）事项的重要性（3）操作的严肃性36简述决定的含义及其特点。5-126答：一、

10、决定是党政对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。二、决定的主要特点有三：1内容重要。2政策性强。3有约束力。37简述建立公文催办制度的必要性。11-305答：公文的催办是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查。要求做到紧念公文跟踪催办；重要公文重点催办；一般公文定期催办。防止积压、延误。建立催办制度，是避免办理拖沓，文件积压，克服官僚主义，加速文件运转，提高机关办事效率的重要措施。五、论述题（本大题共1小题，10分）38试述公文的表达方式及其应用。3-47答：在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和

11、抒情。这是由公文的文体性质与功能决定的，是公文文体的主要特点。公文的内容主要是传达贯彻党和国家的方针政策，发布法规和规章，请示和答复问题，指导布置与商洽工作，报告情况与交流信息等。要求简明、清晰、准确地表达发文机关的意图，而并非审美和传情。公文的这一特殊使命是其他任何文体都不能担负也不允许担负的。公文的写作应从现实效用的角度出发，并把可操作性作为一项重要原则，不能中看、中听、不中用。因此，公文惟有兼用叙述、说明和议论三种表达方式，而以说明为主，才能够把意图表达得明确、具体。这同时也是公文不宜使用描写、抒情表达方式的原因所在。就具体文种而言，报告、请示、通报等侧重于叙述；法律、法规文件以及通告、

12、公告等主要是说明；调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结等通常是夹叙夹议；而在公文中运用议论为主要表达方式的则有讲话稿等。现将这几种表达方式的运用分述于后：l叙述。叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。包括写“人”和写“事”两个方面。它是写作中运用最为广泛的一种表达方式。但在公文与作中，一般不专门写人，而是以叙事为主。叙事就是“叙述”这一表达方式在公文中的运用。除计划性、规范性文件一般不采用叙事和指令性文件较少采用叙事外其他如通知、通报、请示、报告、总结、会议纪要等都必须以叙事为基础。2说明。说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说

13、清楚。与其他的表达方式相比较，说明的明显特征讲的是客观事物，作者表现的是客观态度。其基本要求是客观、准确，力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍，准确地反映人们对事物的认识程度。说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅规范性公文、商品说明书主要采用说明的方式，其他如命令、批复、揩示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施，也多以说明为主：公告、通告旨在公布要求与措施，电以说明为主；报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述所涉及的人与事作必要的介绍，为议论作必要的解说与阐释。或作为论

14、据的主要表达方式。3议论。议沦，就是议事谠理，通俗地说，就是把道理说清楚二是公文作者对客观事物或问题进行分析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。在公文写作实践中，单独使用议论形式的比较少。公文中的议论是为了给受文对象提供理解文件精神的理论依据，所以发表议论时，一是具有随机性，即根据掌握的情况有针对性地阐明采取措施的缘由、意义或者指陈利弊得失，以期对受文者起到启发、提示作用：二是有些文件往往需要援引党和国家的方针政策以及上级的指示、规定等，作为阐述理由的理论依据。这是公文写作中运用议论这一表达方式的主要特点。应当说明的是，在公文写作中，就大多数文种而言，议论不是贯

15、通全文的主要表达方法，而是从属于叙述和说明的一种方法。六、综合应用题(本大题共1小题，15分)39归档文件目录的项目有：文号、责任者、备注、日期、页数、件号、题名，请根据这些项目制作归档文件目录表格。要求：12-357(1)各个项目的顺序要正确，符合表格要求。(2)各个项目如何填写要作出解释。归档文件目录的具体填写要求是：件号：填写室编件号。责任者：是指制发文件的组织或者个人，即文件的发文机关或署名者，而不是承办，办理或撰写该文件的组织机构名称。责任者一般应按文件照录。责任者可写通用的简称，但不能使用“本局”、“本部”、“本单位”等含义不明，难以判断的简称。联合发文有三个以下责任者，一般应同时

16、标出，责任者过多时可适当省略，但本单位必须照录，以体现“以我为主”的精神。对于领导人讲话或以领导人名义发布的文件，责任者可填写领导人姓名。对有些未署责任者的文件材料，编目时应考证清楚后再填写。文号：是指文件制发机关的发文字号。文号一般由机关代字、年份和序号三个部分组成。填写文号要照实抄录，三个部分齐全，不能省略。文号栏内不得填写刊物名称期次、会期或文件材料件次，如有上述内容，则应填写在题名栏内。题名：指文件的标题。文件标题是对文件主要内容准确、简要的概括和提示是归档文件内容的起点，一般应照实抄录，不得省略或变更。日期，指文件的形成时间。它是文件的重要特征之一，反映文件产生的时代背景，是查找档案

17、的常用途径填写时应以8位阿拉伯数字标明年、月、口，如203年9月9日，其标准格式为：2030909。对没有落款日期的文件材料，应根据文件内容考证清楚并填写。页数：以件为单位填写总页数，用于统计和核对。计算页数时，以文件中有图文（指与文件内容相关的文字、图表等）的页面为一页，空白页不计数。大张文件或图表的折叠页，一张只能计一页。来文与复文、正本与定稿、收文处理单与文件等作为一件时，统计页数应将构成该件的各文件页数相加，作为该件的总页数。备注：用于填写归档文件需要补充和说明的情况，包括缺损、修改、补充、移出、销毁等等。需要说明的内容较多，备注栏难以填写时，可在备注栏中加“”号，然后将具体内容填人备考表。第 9 页 共 9 页