医院信息系统项目实施模板——药库业务功能需求确认书.doc

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1、药库相关业务流程确认书东方俊林整理工作描述：1. 制定采购计划2. 药品的入库出库管理3. 定时对药品库存进行盘点业务涉及部门与对象：1、 涉及部门：药库、供应商、药房、财务科、药剂科2、 涉及人员：药品管理员、供应商、药房组长、药品会计、药剂科管理人员涉及HIS功能及模块：1、 药品采购计划2、 药品入库3、 药品出库4、 药品直入直出5、 药品盘点业务流程描述：药库药品管理流程流程图业务流程说明：1、 药品管理人员通过对药品库存管理和相关用药科室的用药需求制定药品采购计划。2、 供应商发货到药库，药品管理人员负责记录药品入库信息；药品有问题时，退货返回给供应商。3、 药房组长根据需要向药库

2、请领药品，药库根据请领情况出库药品；药品有问题时，退回药库。4、 药品会计负责对药品入库出库过程的财务情况进行管理。对应HIS系统流程：系统流程图系统流程说明：1、 药品管理人员将供应商提供的药品基本信息（药品规格、药品数量、药品供应商、药品批准文号、药品有效期等）进行入库。2、 当药品有问题时，药品管理员需要把需要退回给供应商的药品进行出库。3、 当药品损坏或过期时，药品管理员需要及时的对药品进行报损出库。4、 药房组长根据药房药品库存状况创建药品请领单，审核后发到药库；药品管理人员收到药品请领单后根据药库药品库存情况出库到药房。2）重点功能介绍l 全面的入、出库方式可以自行选择；l 药品字

3、典零售价可自动或手工调整，同时产生调价损益；l 严格的药品有效期、批文、货位管理，药品属性可根据国家对药品的价格规定进行多种设置，设定固定价或高低限价，可变价等；l 药房向药库领药实现无纸操作；l 对已记帐的入库单，提供补填发票功能；l 药品分析等多种详细的药品管理信息查询的功能；l 完善的财务报表及查询。3）科室所提功能、需求1. 入库操作需求：入库操作时，进价及零售价固定，供货商不固定。 需求分析：针对入库进价，目前系统不支持，如特需需要修改程序。2. 需求：库管和会计分管入库及出库操作，相关操作分别进行。需求分析：系统针对此功能可以通过设置权限来完成。确认意见：科室负责人签名： 附：本文档一式三份：院方项目组、公司项目组、业务科室，作为实施过程中的一部分建档，复印件有效。第3页，共3页