沟通与激励 (2)课件.ppt
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1、关于沟通与激励(2)第1页,此课件共129页哦课程内容n沟通的沟通的结构与功能构与功能n沟通之道沟通之道n有效沟通的五大技巧有效沟通的五大技巧 n沟通的障碍及其解决沟通的障碍及其解决n激励的原理激励的原理n激励体系的建立激励体系的建立n激励方法与技巧激励方法与技巧第2页,此课件共129页哦企业界公认的企业界公认的“赢的策略赢的策略”用学习创造利润用学习创造利润我们总是老得太快,却聪明得太迟我们总是老得太快,却聪明得太迟!学习管理就是学习成功!第3页,此课件共129页哦 管理者必备的四大技能15%50%30%15%20%30%15%50%5%基基层中中层高高层概念技能概念技能技技术技能技能沟通技
2、能沟通技能行政技能行政技能5%50%15%第4页,此课件共129页哦 做有效的沟通者做有效的沟通者 专心致志心致志、创造造“传奇奇”世界上没有哪一个人世界上没有哪一个人创造造奇迹是依靠瞬奇迹是依靠瞬间的。每一的。每一个成功者都曾在自己的心个成功者都曾在自己的心里种下了一粒温暖的种子,里种下了一粒温暖的种子,默默的耕耘着,偶然的事默默的耕耘着,偶然的事情从未偶然情从未偶然过。世界上最重要的人是世界上最重要的人是 最重要的事是最重要的事是 最重要的最重要的时刻是刻是 屁股决定大脑屁股决定大脑第5页,此课件共129页哦 用沟通达成目标 “沟”者,构筑渠道;“通”者,顺畅之。表达表达表达表达倾听倾听倾
3、听倾听反馈反馈反馈反馈第6页,此课件共129页哦沟通的结构、过程沟通的结构、过程编码编码接收接收传递传递解码解码反馈反馈信息信息信信息息发发送送者者信信息息接接收收者者干扰解码解码接受接受“理解理解”了的信了的信息息使用使用编码编码第7页,此课件共129页哦沟通的方式沟通的方式n n语言语言n n口头口头 VS VS 书面书面n n非语言非语言n n肢体语言、距离、语气语调肢体语言、距离、语气语调“7:38:55”法则,对你的印象,有55来自你的外形与举止,只有7取决于你说了什么。人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。”德鲁克德鲁克第8页,
4、此课件共129页哦画面中隐藏着什么?画面中隐藏着什么?第9页,此课件共129页哦沟通之道沟通之道沟通从心开始:追求真沟通从心开始:追求真 体现善体现善n n一种精神n水水n n两种意识n角色意角色意识n互惠意互惠意识n n三种立场n自我自我n n他人他人他人他人n n公共公共公共公共第10页,此课件共129页哦一种精神水n n无处不在:无处不在:无处不在:无处不在:我们所做的每一件事情都离不开沟通我们所做的每一件事情都离不开沟通n传递组织运作过程资讯n表达愿望、期待n联络情感、建立关系n消除误解、化解冲突n案例:案例:有些事并不像它看上去那样第11页,此课件共129页哦一种精神水n n自愿自发
5、n积极主极主动n领先一步先一步n n善下以成江海n把您的姿把您的姿态放低一点放低一点n n柔弱胜刚强n n水滴石穿水滴石穿水滴石穿水滴石穿第12页,此课件共129页哦一种精神一种精神水水n n无定势、无常形无定势、无常形无定势、无常形无定势、无常形n因人而异因人而异n注重策略注重策略n兵来将挡,水来土掩n水到渠成“你只有尊重人,才会得到别人的尊重;既然大家都要仰头和你说话,请给他们一个仰视的理由。”第13页,此课件共129页哦两种意识两种意识 世上的许多事本无世上的许多事本无世上的许多事本无世上的许多事本无“对对对对”与与与与 “错错错错”之分,只是人们太过强调之分,只是人们太过强调之分,只是
6、人们太过强调之分,只是人们太过强调“自我真理自我真理自我真理自我真理”。n n角色意识:角色意识:角色意识:角色意识:我们的角色决定了我们所做的合理性我们的角色决定了我们所做的合理性n角色处在关系之中n是一种期待n不断变化、及时调适n定位而不越位、错位第14页,此课件共129页哦 有一天,维多利亚女王去参加社交活动,深夜回到寝宫,有一天,维多利亚女王去参加社交活动,深夜回到寝宫,有一天,维多利亚女王去参加社交活动,深夜回到寝宫,有一天,维多利亚女王去参加社交活动,深夜回到寝宫,只见房门紧闭。女王走上前去敲门。只见房门紧闭。女王走上前去敲门。只见房门紧闭。女王走上前去敲门。只见房门紧闭。女王走上
7、前去敲门。阿尔伯特问:阿尔伯特问:阿尔伯特问:阿尔伯特问:“谁谁谁谁?”女王女王女王女王回答:回答:回答:回答:“我是女王。我是女王。我是女王。我是女王。”门没有开,女王再次敲门。房内阿尔伯特问:门没有开,女王再次敲门。房内阿尔伯特问:门没有开,女王再次敲门。房内阿尔伯特问:门没有开,女王再次敲门。房内阿尔伯特问:“谁呀谁呀谁呀谁呀?”女女女女王回答:王回答:王回答:王回答:“维多利亚。维多利亚。维多利亚。维多利亚。”门还是没开。女王徘徊了半晌,又敲门。门还是没开。女王徘徊了半晌,又敲门。门还是没开。女王徘徊了半晌,又敲门。门还是没开。女王徘徊了半晌,又敲门。房内的阿尔伯特仍然是问:房内的阿尔
8、伯特仍然是问:房内的阿尔伯特仍然是问:房内的阿尔伯特仍然是问:“谁呀谁呀谁呀谁呀?”女王温柔地回答:女王温柔地回答:女王温柔地回答:女王温柔地回答:“你的妻子你的妻子你的妻子你的妻子”这时门开了。这时门开了。这时门开了。这时门开了。-引导案例引导案例-第15页,此课件共129页哦我们在本质上并无什么不同,只是角色我们在本质上并无什么不同,只是角色不同而已不同而已 n在皮肤底下,人在皮肤底下,人类其其实很很相似。基因相似。基因领域的研究达域的研究达成一致成一致非洲就是全世非洲就是全世界界现代人的代人的发源地。源地。现代代四大人种源出一四大人种源出一处,有共,有共同的非洲先祖。同的非洲先祖。第16
9、页,此课件共129页哦角色就如棋局角色就如棋局所所谓谓角角色色,就就是是说说,这这一一出出人人间间戏戏剧剧需需要要各各种种各样的角色,你只能是其中之一。各样的角色,你只能是其中之一。需需要要别别人人的的协协作作,你你并并非非事事事事都都比比别别人人强强,所所谓谓“过过河河的小卒比车大的小卒比车大”。我我们们都都是是只只有有一一只只翅翅膀膀的的天天使使,只只有有相相互互拥拥抱抱着才能飞翔。着才能飞翔。第17页,此课件共129页哦互惠意识互惠意识n n人性是自利的,人所做的一切都与他的利益有人性是自利的,人所做的一切都与他的利益有人性是自利的,人所做的一切都与他的利益有人性是自利的,人所做的一切都
10、与他的利益有关关关关n达成自己的利益,必先了解、满足对方的利益n案例:张之洞说服慈禧案例:张之洞说服慈禧n双赢:沟通游戏第18页,此课件共129页哦他要的是什么?掌握对方的利掌握对方的利掌握对方的利掌握对方的利益链益链益链益链 财富 权力尊严 地位。第19页,此课件共129页哦第20页,此课件共129页哦沟通游戏比赛沟通游戏比赛回合组名一二三四五第一组第二组备注:其中三得双倍分;备注:其中三得双倍分;备注:其中三得双倍分;备注:其中三得双倍分;五得分三倍。五得分三倍。五得分三倍。五得分三倍。第21页,此课件共129页哦结果、得结果、得分表分表(1、2列为策略;列为策略;3、4列为得分)列为得分
11、)第一组 第二组 第一组 第二组R R 负3 负3R B 正5 负5B R 正3 正3B B 负5 正5第22页,此课件共129页哦三种立场三种立场自我:自我:自我:自我:他人:他人:他人:他人:公共:公共:公共:公共:n现场角色扮演 横看成岭侧成峰,远近高低各不同。横看成岭侧成峰,远近高低各不同。第23页,此课件共129页哦沟通之术沟通之术道以致远道以致远术以致用术以致用第24页,此课件共129页哦 书写(书写(9%)倾听倾听(40%)交谈交谈(35%)阅读阅读(16%)沟通的行为比例沟通的行为比例第25页,此课件共129页哦 有效沟通技巧之一技巧之一用心去听用心去听n以同理心以同理心倾听听
12、n以共情心回以共情心回应n听听见与与倾听不同听不同n别让你的自我你的自我对话干干扰你集中你集中倾听他人听他人说话的能力的能力n伟大的事业需要一颗真诚的心与人沟通。伟大的事业需要一颗真诚的心与人沟通。松下幸之助松下幸之助人性的角度听最难人性的角度听最难第26页,此课件共129页哦同理心和共情心同理心和共情心n同理心就是将心比心,同同理心就是将心比心,同样时空、事件,将当事人空、事件,将当事人换成自己,也成自己,也就是就是设身身处地去感受、去体地去感受、去体谅他人。他人。n共情心是指在沟通的共情心是指在沟通的时候,你的情候,你的情绪和和对方的情方的情绪处于相同的于相同的频道,以道,以让双方更容易双
13、方更容易进入良好的沟通状入良好的沟通状态第27页,此课件共129页哦有效沟通技巧之二技巧之二说说 的的 技技 巧巧 技术层面说最难技术层面说最难 说什么(内容)说什么(内容)如何如何说(策略)(策略)引引导案例案例 第28页,此课件共129页哦拉斯维尔五w模式 哈罗德哈罗德 D D 拉斯韦尔拉斯韦尔19481948年于题为年于题为传播在传播在社会中的结构与功能社会中的结构与功能明确地将传播过程划明确地将传播过程划分为分为5 5个部分或者要素,个部分或者要素,并且相对应地限定了并且相对应地限定了5 5个研究领域。个研究领域。最适用于分析人际传播与沟通。说的维度 _ _ _ _1、传者2、受者3、
14、内容4、渠道5、效果第29页,此课件共129页哦说的体验说的体验说的体验说的体验依言行事依言行事命运由我掌握命运由我掌握第30页,此课件共129页哦说说 的的 技技 巧巧 如何在公众场所说话如何在公众场所说话简约是智慧是智慧简洁记忆的点是的点是59最有效的最有效的记忆点是点是3 道生一,一生二,而生三,三生万物道生一,一生二,而生三,三生万物第31页,此课件共129页哦沟沟 通通 技技 巧巧 如何有效地开会如何有效地开会对会议的认识对会议的认识许多人多人对会会议感到感到厌烦十分,想方十分,想方设法法“逃会逃会”会会议是一种无法取代的沟通方式,你不是一种无法取代的沟通方式,你不能完全放弃它,你只
15、有学能完全放弃它,你只有学习如何使会如何使会议更有效。更有效。事事实证明,有效地开会是可以学会的!明,有效地开会是可以学会的!大家喜欢的会议大家喜欢的会议令人讨厌的会议第32页,此课件共129页哦沟沟 通通 技技 巧巧 如何有效地开会如何有效地开会会议的种类及其性质会议的种类及其性质 谈判会判会议报告会告会议解决解决问题会会议第33页,此课件共129页哦沟沟 通通 技技 巧巧 如何有效地开会如何有效地开会会议失败的因素分析会议失败的因素分析目的不明确目的不明确时间控制不好控制不好准准备不充分不充分人、地点、人、地点、时机机选择不当不当会会场的气氛不好的气氛不好议程安排不当程安排不当第34页,此
16、课件共129页哦沟沟 通通 技技 巧巧 如何有效地开会如何有效地开会有效开会的有效开会的5W1P5W1P:WHYWHY WHAT WHAT WHO WHO WHEN WHEN WHERE WHERE PREPARING PREPARING 第35页,此课件共129页哦沟沟 通通 技技 巧巧 如何有效地开会如何有效地开会目的信息共享;信息共享;增增强承承诺;解决解决问题;做决策。做决策。第36页,此课件共129页哦沟沟 通通 技技 巧巧 如何有效地开会如何有效地开会 目的目的 与会者与会者 计 划划 流流程。程。说:三三制:三三制 有效会议的有效会议的4P4P第37页,此课件共129页哦有效沟通
17、技巧三:反馈有效沟通技巧三:反馈有效沟通技巧三:反馈有效沟通技巧三:反馈 了解不了解了 解不了解(自我)公开隐蔽盲点未知(他人)第38页,此课件共129页哦如何接受反馈如何接受反馈如何接受反馈如何接受反馈 一、二三、四、五、六第39页,此课件共129页哦 有效沟通技巧四有效沟通技巧四赞赏赞赏n赞赏的境界的境界n赞赏的原的原则n真真诚n具体具体n有鼓舞性有鼓舞性n适当公开适当公开第40页,此课件共129页哦有效沟通技巧四有效沟通技巧四批评n批批评的目的的目的n批批评要要让下属下属,而不是,而不是;n批批评的原的原则n态度度认真真 n针对事事实 n适当鼓励适当鼓励 n提供提供协助助 n私人空私人空
18、间 第41页,此课件共129页哦批评的包装n体恤体恤n探探寻n建建议第42页,此课件共129页哦表扬与批评的结合n汉堡包式批堡包式批评法法n例:例:n今天的菜做的真不今天的菜做的真不错,我一,我一进门就就闻到了香,到了香,颜色也很好,色也很好,很有很有卖相。味道也很相。味道也很,如果再少放一点,如果再少放一点盐,绝对有大有大厨的水平!厨的水平!第43页,此课件共129页哦批评的注意事项n不批不批评的主管是老好人的主管是老好人n滥批批评的主管是瘟神的主管是瘟神 及及时、适、适时、适度、适度n不要不要评价人的身份价人的身份n不要不要评价人的能力价人的能力n严禁在下属面前批禁在下属面前批评上司上司n
19、不要秋后算不要秋后算账n不要做不利之不要做不利之对比,以免引起比,以免引起敌意意n对事不事不对人人n就事就事论事事n不要在盛怒之下批不要在盛怒之下批评下属下属第44页,此课件共129页哦批评的注意事项批评的注意事项n发脾气是脾气是值得得赞扬的,如果你能做到:的,如果你能做到:在适当的在适当的场合,向正确的合,向正确的对象,在合适象,在合适的的时刻,使用恰当的方式,因刻,使用恰当的方式,因为公正的公正的理由而理由而发脾气。脾气。亚里士多德里士多德第45页,此课件共129页哦人际沟通的另一个关键点另一个关键点情绪控制情绪控制先梳理心情,后处理事情!先梳理心情,后处理事情!第46页,此课件共129页
20、哦您看到了什么?您看到了什么?第47页,此课件共129页哦第48页,此课件共129页哦第49页,此课件共129页哦沟通中的障碍沟通中的障碍当信息连续通过当信息连续通过5个人时,多达个人时,多达80%的信息会丢失。的信息会丢失。人的天性急于说,没有耐心听。人的天性急于说,没有耐心听。一位优秀的管理人员应该多听少一位优秀的管理人员应该多听少讲,也许这就是上天为何赐予我讲,也许这就是上天为何赐予我们两只耳朵、一张嘴巴的缘故吧。们两只耳朵、一张嘴巴的缘故吧。玛丽玛丽凯凯第50页,此课件共129页哦沟通的内外障碍沟通的内外障碍n 年龄n 性别n 经验n 文化n 偏见n 词汇量n 思维方式n 隐藏的目的n
21、 地位n 外在:空间距离 实际模样第51页,此课件共129页哦团队意识及人际沟通倾听的障碍倾听的障碍倾听的障碍倾听的障碍 n建议n探询n诠释n评估第52页,此课件共129页哦 非语言沟通的障碍非语言沟通的障碍2语气、语调2面部表情2身势语2目光接触2身体距离第53页,此课件共129页哦沟通的个体障碍n认知差异:同一知差异:同一现象不同知象不同知识和和经验背景背景的人从不同的角度理解。的人从不同的角度理解。n接近性原接近性原则:人:人总是从自己特殊的角度看是从自己特殊的角度看问题。第54页,此课件共129页哦 谨 防n用自以用自以为是的眼光看待是的眼光看待别人的幸福是人的幸福是错误的(的(罗素、
22、素、马丽华)n不不让自己所自己所谓的正确遮蔽了双眼(摩梭人)的正确遮蔽了双眼(摩梭人)n对于心胸于心胸宽广的人,没有人能广的人,没有人能伤害你(柏拉害你(柏拉图的椅子)的椅子)第55页,此课件共129页哦第56页,此课件共129页哦第57页,此课件共129页哦沟通漏斗:人际间有效沟通的障碍沟通漏斗:人际间有效沟通的障碍n你心里想的你心里想的 n你嘴上说的你嘴上说的 n别人听到的别人听到的 n别人听懂的别人听懂的 随着层次和涉及人数的增随着层次和涉及人数的增多,信息会被曲解和贻多,信息会被曲解和贻误。误。R.G.Nichols决策层管理层执行层第58页,此课件共129页哦人际沟通障碍的处理三法则
23、人际沟通障碍的处理三法则常见:常见:转变事件 转变对方 转变自己转变自己第59页,此课件共129页哦沟通总结n沟通建立在广泛的社会沟通建立在广泛的社会经济文化背景之中文化背景之中n沟通的最大障碍来自社会距离沟通的最大障碍来自社会距离n沟通沟通处于物理于物理环境和境和时间序列之中序列之中n沟通是沟通是组织中被理解的信息、而非中被理解的信息、而非发出的信息意出的信息意义必必须被理解,正确的理解被理解,正确的理解n组织中不可能不沟通,即使沉默也中不可能不沟通,即使沉默也传达了某种信息达了某种信息n沟通氛沟通氛围将会促成鼓励性沟通或防御性沟通将会促成鼓励性沟通或防御性沟通第60页,此课件共129页哦沟
24、通命题n沟通提供了一种沟通提供了一种释放情感的情放情感的情绪表达机制,表达机制,并并满足足员工的社交需要工的社交需要n男性与女性通男性与女性通过沟通达到不同的目的沟通达到不同的目的n所有的沟通都所有的沟通都实现两种功能,两种功能,传递信息,信息,建立关系建立关系n我我们把真正的把真正的谎言与善意的言与善意的谎言区分,言区分,“无无恶意的小意的小谎言言”在社交中是可以接受的在社交中是可以接受的吗第61页,此课件共129页哦领导是通过他人完成工作的艺术,这表明了沟通的重要性据成功学家们的研究表明,一个正常人每天花据成功学家们的研究表明,一个正常人每天花60-80%的时间在的时间在“说、听、读、写说
25、、听、读、写”等沟等沟通活动上。通活动上。专家研究表明:专家研究表明:20%的沟通是有效的,的沟通是有效的,80%是无效的。是无效的。n专家研究表明:企业中存在的问题,专家研究表明:企业中存在的问题,70%是因为沟通不当引起的。是因为沟通不当引起的。第62页,此课件共129页哦职位越高,沟通能力越重要职位越高,沟通能力越重要n普林斯顿大学在普林斯顿大学在1 1万份人事档案进行分析发万份人事档案进行分析发现:智慧、专业技术、经验三者只占成功因现:智慧、专业技术、经验三者只占成功因素的素的25%25%,其余,其余75%75%决定于良好的人际沟通。决定于良好的人际沟通。n哈佛大学调查结果显示:在哈佛
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