档案馆年终工作总结范例.docx

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1、档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿第 1 页 共 236 页档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿档案馆年终工作总结范例该怎么写呢？以下是由为您整理的档案馆年终工作总结范例，欢迎访问更多档案年终工作总结的内容！希望此文能够对您有帮助！今年是学校实现“齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越”的第二年，也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下，比较圆满完成了工作任务，档案工作有了较大的发展，现将具体情况总结如下：一、主要任务完成情况1、实现实质合并，统一办公、统一管理。去年 x 月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源

2、、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了*多平方米的库房面积，安装了*立方米的密集架。2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿第 2 页 共 236 页档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到*月中旬，学校已经批准下发了中国农业大学档案管理办

3、法、中国农业大学人事管理暂行规定 以及党群行政等各门类档案管理实施细则、中国农业大学人物档案征集管理办法、中国农业大学立卷部门档案工作考核办法等*项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体的归档

4、方法，否则统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向*名兼职员作了讲解。通过培训，档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿第 3 页 共 236 页使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了具体的归档要求。4 齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。5 购置计算

5、机等办公设备、家具，为做好档案工作创造物质条件。学校支持档案工作，拨*万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位，解决办公基本条件问题，我们在非典期间，积极与厂家联系，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公提供了物质条件。6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册有关工作。学校为迎百年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志和百年画册档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿第 4 页 共 236 页主要任务由档案馆承担，如名人志共收录名人*x 余名，其中*x 人由档案馆承担，现已初步完成*余人的撰稿工作。百年画册方案目前已经学校批准，基础工作正在准备之

6、中。7、精心筹备，于*月*日召开学校档案工作会召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，规范档案工作，这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力，精心准备，学校档案工作会终于在*月*日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作，讨论通过了对各立卷单位考核办法，决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了*年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员*余人参加会议。8、加大宣传力度，开展档案现代化管理有关工作第一，招聘了大学本科毕业生 x 名，充实档案队伍经

7、过多方面努力，终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生，为加强档案现代化建设做人才上的准备。档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿第 5 页 共 236 页第二，档案馆主页于 x 月开始公布，运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行，于*月又进行了全新改版。改版后的档案馆网页，对档案工作信息宣传加大了，对各立卷单位服务方便快捷了。第三，多方调研，确定购买南大之星软件系统，开展档案现代化管理工作。9、以对农大高度负责的态度，做好归档和利用服务工作经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作，使得*年归档情况明显好转。今年综合档案共归档*卷、件；人事档案归档*余份；综合档案利用*卷、件；接待

8、学生参观*x 多人次；人事档案利用查阅*人次，借阅*x 人次，转递*x 件。教学档案积压未归的*年以前成教档案今年也已归档。目前，除统战部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外，其他单位均已完成*年归档工作。10、认真做好*年度考核和期满考核聘任工作。学校结合深化人事等五项改革，布置了*年度考核和期满考核聘任工作。档案馆按学校要求，认真做好考核聘任工作。通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进行公开招聘。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿第 6 页 共 236 页强档案工作的契机，要求每位档案工作者对自己的工作进行全面

9、总结，特别是对存在问题及解决问题的办法、今后打算进行交流。在聘任过程中注重改进工作，对分工做适当调整，同时，做好思想工作，使考核、聘任工作平稳进行。目前已将资格审查意见上报学科评议组。二、工作经验体会、不足和今后打算1、工作经验体会第一，领导重视是做好档案工作的关键档案馆在去年 x 月成立后，于*月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议，举行了档案馆成立揭牌仪式。李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话，她对各单位档案工作负责人提出了按照教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求；今年元月九日，主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进行了考察，对档案馆工作进行指导；九月十日，瞿振元书

10、记为中国农业大学档案管理法规章制度汇编题了词：“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”。领导的重视，为我们积极开展档案工作创造了好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。更是对我们莫大的支持。如：江校长来考察后，与有关方面协商决定，给档案馆建馆启动费拾万元，解决了我们办公的硬件条件问题。档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿第 7 页 共 236 页第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础档案工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。档案工作者本着对学校高度负

11、责的态度，不计名利得失，默默工作着。如：在学校机关人员编制少，档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情况下，工作人员仍努力勤奋工作，相互支持配合。成功召开学校档案工作会，就是全体档案工作者共同努力的结果。2、工作中的不足和今后打算第一，宣传力度需要进一步加大，全员档案意识不够强由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档，有的单位归档质量不好，甚至根本不做整理就统统交到档案馆。目前，档案馆库房内档案整理有的不够规范，需要投入大量人力物力。档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿第 8 页 共 236 页今后

12、需着力加强宣传，强化档案意识。第二，理论提高不够，在与兄弟院校交流中缺少重量级论文档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，不能多人外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今年三次档案工作会上，没有中国农业大学档案馆的论文参加交流，只是口头介绍学校档案工作情况，这是与我们学校的地位不相称的，今后需加强学习，善于总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。第三，档案现代化管理工作需加强随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。如何落实瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”，我们必须做出艰苦的努力。一方面，

13、学校需加大投入，另一方面，我们必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。一流农业大学要有一流档案，这是我们档案工作者的奋斗目标。档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿第 9 页 共 236 页工作总结推荐档案馆工作总结档案馆工作总结_档案馆工作小结随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转

14、变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献.一,今年来的主要工作1.年度归档和日常性查档服务工作档案馆今年在对 XX 年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案 3700 余件;声像类档案 32g(照片 1000 余张);财档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿第 10 页 共 236 页务帐簿,凭证 500 余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档

15、服务1300 余人次.2.学校重大活动的档案保障工作在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障,1 名同志 24 小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全.3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查去年年底至今年 x 月

16、,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿第 11 页 共 236 页是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防的工

17、作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.4.搞好调研学习,明确工作新思路升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年 x 月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础.5.对近年来的声像档案进行了系统,规范整理声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆

18、通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式.目前已基本完成对 32g,1000 余张数码照片档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿第 12 页 共 236 页的整理归档.6.文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划.目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据

19、库,加快信息化建设步伐.7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆.二,存在的不足1.人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高.2.对多媒体档案管理还需要加强.档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿第 13 页 共 236 页3.档案编研工作开展不够丰富.4.部分硬件设施建设需进一步加强.三,下步主要工作1.以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技

20、术提高档案管理效率;2.在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;3.在档案的归档上实现网上实时在线归档,即发文,归档,利用的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间.4.在档案的利用上提出 五,一工程:即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成;5.在档案的编研上,编写,续写诸如组织沿革,大事记,历次主要会议简介,年鉴,校史杰出人物简介及其他校史,人物档案材料;档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿第 14 页 共 236 页6.加强收集,统计学校年度工作基本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料;7.进一步重视和加强对重

21、大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考依据;8.积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实 河南省机关档案规范化管理认证办法,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标.四,工作措施1.改进工作作风,树立良好的服务意识 认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装整洁,热情服务,倡导使用您好,欢迎,再见等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量.2.加强业务建设,为实现优质服务打下基础 以三化为要求,即:业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,

22、优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全面,完善的信息中心档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿第 15 页 共 236 页和爱校教育基地.延伸阅读：20 xx 年档案馆年度工作总结今年是学校实现齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越的第二年，也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下，比较圆满完成了工作任务，档案工作有了较大的发展，现将具体情况总结如下：一、主要任务完成情况1、实现实质合并，统一办公、统一管理。去年 X 月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资

23、源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了*多平方米的库房面积，安装了*立方米的密集架。档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿第 16 页 共 236 页2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到*月中旬，学校已经批准下发了中国农业大学档案管

24、理办法、中国农业大学人事管理暂行规定 以及党群行政等各门类档案管理实施细则、中国农业大学人物档案征集管理办法、中国农业大学立卷部门档案工作考核办法等*项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体的

25、归档方法，否则统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿第 17 页 共 236 页的地位、作用及归档方法、要求向*名兼职员作了讲解。通过培训，使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了具体的归档要求。4 齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。5 购

26、置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作创造物质条件。学校支持档案工作，拨*万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位，解决办公基本条件问题，我们在非典期间，积极与厂家联系，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家具，为实现统一办公提供了物质条件。6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册有关工作。档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿第 18 页 共 236 页学校为迎百年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担，如名人志共收录名人*X 余名，其中*X 人由档案馆承担，现已初步完成*余人的撰稿工作。百年画册方案目前已经学校批准，基础工作正

27、在准备之中。7、精心筹备，于*月*日召开学校档案工作会召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，规范档案工作，这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力，精心准备，学校档案工作会终于在*月*日顺利召开这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作，讨论通过了对各立卷单位考核办法，决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了*年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员*余人参加会议。8、加大宣传力度，开展档案现代化管理有关工作第一，招聘了大学本科毕业生 X 名，充实档案

28、队伍经过多方面努力，终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生，为加强档案现代化建设做人才上的准备。档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿第 19 页 共 236 页第二，档案馆主页于 X 月开始公布，运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行，于*月又进行了全新改版。改版后的档案馆网页，对档案工作信息宣传加大了，对各立卷单位服务方便快捷了。第三，多方调研，确定购买南大之星软件系统，开展档案现代化管理工作。9、以对农大高度负责的态度，做好归档和利用服务工作经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作，使得*年归档情况明显好转。今年综合档案共归档*卷、件;人事档案归档*余份;综合档案利用*卷、

29、件;接待学生参观*X 多人次;人事档案利用查阅*人次，借阅*X 人次，转递*X 件。教学档案积压未归的*年以前成教档案今年也已归档。目前，除统战部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外，其他单位均已完成*年归档工作。10、认真做好*年度考核和期满考核聘任工作。学校结合深化人事等五项改革，布置了*年度考核和期满考核聘任工作。档案馆按学校要求，认真做好考核聘任工作。通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位职档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿第 20 页 共 236 页责、任职条件进行公开招聘。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机，要求每位档案工作者对自己的工

30、作进行全面总结，特别是对存在问题及解决问题的办法、今后打算进行交流。在聘任过程中注重改进工作，对分工做适当调整，同时，做好思想工作，使考核、聘任工作平稳进行。目前已将资格审查意见上报学科评议组。二、工作经验体会、不足和今后打算1、工作经验体会第一，领导重视是做好档案工作的关键档案馆在去年 X 月成立后，于*月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议，举行了档案馆成立揭牌仪式。李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话，她对各单位档案工作负责人提出了按照教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求;今年元月九日，主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进行了考察，对档案馆工作进行指导;九月十日

31、，瞿振元书记为中国农业大学档案管理法规章制度汇编题了词：充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务。领导的重视，为我们积极开展档案工作创造了好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。更是对我们莫大的支持。如：江校长来考察后，与有关方面协商决定，档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿第 21 页 共 236 页给档案馆建馆启动费拾万元，解决了我们办公的硬件条件问题。第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础今年是学校实现（纪念九一八发言稿_纪念九一八讲话致辞）齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越的第二年，也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里，在学校

32、的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下，比较圆满完成了工档案工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。档案工作者本着对学校高度负责的态度，不计名利得失，默默工作着。如：在学校机关人员编制少，档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情况下，工作人员仍努力勤奋工作，相互支持配合。成功召开学校档案工作会，就是全体档案工作者共同努力的结果2、工作中的不足和今后打算第一，宣传力度需要进一步加大，全员档案意识不够强由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案法档案馆

33、年终工作总结范例-推荐通用稿第 22 页 共 236 页规宣传力度不够。因此，造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档，有的单位归档质量不好，甚至根本不做整理就统统交到档案馆。目前，档案馆库房内档案整理有的不够规范，需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传，强化档案意识。第二，理论提高不够，在与兄弟院校交流中缺少重量级论文档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，不能多人外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今年三次档案工作会上，没有中国农业大学档案馆的论文参加交流，只是口头介绍学校档案工作情况，这是与我们学校的地位不相称的，今后需加强学习，善于总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高

34、水平论文。第三，档案现代化管理工作需加强随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。如何落实瞿书记提出的充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务，我们必须做出艰苦的努力。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿第 23 页 共 236 页一流农业大学要有一流档案，这是我们档案工作者的奋斗目标。阅读拓展：城建档案馆工作总结我馆在市

35、建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以 xx 大精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下：一、加强宣传工作，提高全社会的档案意识加强对中华人民共和国档案法、XX 市城乡建设档案管理规定的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传档案法和管理规定等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿第 24 页 共 236 页二、运用科学管理手段，加强业务工作1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆

36、职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案 2186 卷，著录档案 20 xx 卷，审核入库档案 20 xx 卷。3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订 XX 市建设工程竣工档案移交承诺书，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到

37、位。今年共签订移交承诺书 236 份。4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案 270 宗 2186 卷，出具工程竣工档案验收证明档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿第 25 页 共 236 页206 份5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约 182 人次，提供案卷 824 卷次，复制档案原件 3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的

38、社会效益。6、经过一年多努力，在领导的支持下XX 市城乡建设档案管理规定已经市政府六届六十七次常务会审议通过，现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全，使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。三、声像档案工作的管理充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用，安排人员深入施工现场，拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片 8682 张、光盘 90 张。四、城建档案馆信息化建设我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿第 26 页 共 236 页工作。同时城建档案网站构架已定，近期即将开通。大学档案馆工作总结

39、篇一：中南大学档案馆 2021 年工作总结一年来，档案馆在学校领导的正确领导下，在新班子的带领下围绕学校中心工作开拓创新、奋力拼搏，管理出了新思路，业务上了新台阶，研究上了新水平，工作出了新成果。在今年的湖南省档案局评优活动中，我校档案馆被评为省直单位档案工作先进集体。1、力求管理创新，实现档案的最大价值。努力探寻管理理念创新，管理体制创新，管理手段创新。强调用新的视角来看待档案，用新的机制来管理档案，用新的技术和手段来盘活档案。我校历史悠久，档案资料非常丰富，怎样让档案体现最大的价值，这是档案馆全体同志长期思考的问题和奋斗的目标。2、做好档案利用，夯实基础业务工作。档案馆年终工作总结范例-推

40、荐通用稿第 27 页 共 236 页、全年共收集整理各类档案 13920 卷。、档案利用服务工作。全年共接待档案查阅人员 2617 人次，调用档案资料 4557 卷，校史馆和科技馆共接待参观者 892 人次。特别是为学校十五 211 工程验收、本科教学评估和重点学科评估提供优质服务，如为迎评办查核获省部级以上奖励,共查阅了 150 余卷档案,核实并补充了 120 多项。得到了有关领导的肯定和表扬。配合人事处迎接中组部对我校中层干部人事档案评估，提供了原始材料157 份，接待查询 210 人次。、档案安全防范工作。举办消防安全讲座，提高安全意识；在各档案库房安装了红外线防盗和烟雾报警系统，制定了

41、相关管理条例和严格的值班制度，使人防、物防、技防有机结合，确保档案的安全防范工作落到实处。、档案信息化工作。全年整理归档硕士论文电子目录 2285 条，开通了档案目录的网上提交。目前，馆藏各类电子数据总量达到114807 条，电子图像（照片）1315 张，电子课程表 56 张。制定了中南大学数字档案馆初步建设方案，拟与教务处、研究生院、成教学院、网络教育学院以及学校公文发布系统对接，实现数据资源共档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿第 28 页 共 236 页享，花 3-5 年的时间建成中南大学数字档案馆。3、加强理论研究与交流，谋求档案工作新的发展、成功承办了教育部直属高校档案工作协会代表大会

42、暨学术研讨会，我馆当选为新一届副秘书长单位。、积极参加湖南省档案学会高校分会的筹备工作，我馆当选为副理事长单位。、积极参与中国博物馆指南、湖南科普基地画册的撰写和中国数字科技馆建设项目的资源采集和共享服务。、刻苦研究，努力提升档案工作的理论水平。全馆全年公开发表学术论文 5 篇，学术会议交流论文 3 篇，学术交流 12 人次。、认真调研，寻找差距，探寻档案工作发展的突破口。10 月份，档案馆派人远赴上海、南京、广州、深圳等地，考察了六个高校档案馆和一个政府档案馆，撰写了相关的调研报告和中南大学数字档案馆建设方案，为该校今后一段时期的档案工作提供了参考。4、拓宽工作领域，探寻档案工作新路子档案馆

43、年终工作总结范例-推荐通用稿第 29 页 共 236 页、利用档案资源充分发挥档案馆的教育职能。本学期湘雅医学院档案分馆联合湘雅医学院举办新生校史讲座，进行校史教育，激发新生的爱校激情和救死扶伤的人道主义精神，使具有 100 周年历史的湘雅精神在新生中得以发扬光大。、开展馆际互赠，资源共享，实现馆藏档案的准和全。湘雅医学院分馆利用湘雅医院 100 周年院庆的机会，与北京协和医院建立了友好关系，互赠了张孝骞、颜福庆等老校友的个人传记和画册。、创造条件，引进和培养人才，以事业留人。今年，档案馆通过提供重点岗位、晋升职称等方式吸引人才，本学期从校内引进了一名计算机专业人员，还有一名外校档案学专业的研

44、究生和一名本校信息学院计算机专业的研究生与我馆签订了分配意向。有一名同志晋升为副研究馆员，两名同志晋升为馆员。篇二：山西农业大学档案馆 20 xx 年度工作总结20 xx 年，档案馆以迎接党的十八大和推动学校档案管理工作健康发展为契机，以科学发展观为指导，强化服务理念，创新服务方式，档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿第 30 页 共 236 页优化服务平台，谨记为党管档、为校守史的庄重诺言，积极主动融入学校中心工作，按年初制定工作目标，我们引领档案管理人员努力拼搏、锐意进取，在党的基层组织建设、档案资源建设、档案工作制度建设和档案信息化建设等方面均取得一定成绩。一、学校领导重视，建立健全网络体

45、系学校领导重视档案工作,把档案工作列入议事日程,并在学校的年初工作计划中,提出学校档案工作的重点，形成了领导管、专人抓的良好工作格局。本学期学校重新调整了档案工作委员会，赵春明校长任主任，李宏全副校长任副主任。李宏全副校长分管档案工作后不久，就听取档案工作汇报，走访档案馆，看望干部职工，了解档案业务开展情况。根据各单位申报名单，经学校审核批准，我们公布了各单位分管档案工作负责人和兼职档案员 98 名。学校针对档案工作中亟待解决的重大问题及日常管理工作的需要，建立健全了档案管理的网络体系，共分四个层面：一是决策层，由校档案工作委员会 17 人组成；二是运作层，由档案馆 11 名专职人员组成；三是

46、保证层，由各院系、各部处等部门分管领导组成；四是工作层，由全校各部门的兼职档案员组成，这四个层面都制定了明确的目标责任制。档案馆为学校的档案工作管理机构，内设干部人事档案室、文书档案室、学生档案室、特藏档案室、数字档案室、档案编研室和办公室档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿第 31 页 共 236 页等七个科室，基本满足和符合学校规模及百年历史发展的需要，按照科室设置和岗位设置，均已建立健全了科室工作职责和个人岗位职责，内部管理体制科学合理、有序有效、正常运转。通过深化管理体制和工作机制改革，建立工作激励机制，调动了全馆工作人员工作的积极性、主动性和创造性。二、夯实基础工作，加强档案资源建设一

47、年来，我们在业务建设方面，能够严格按照档案工作的有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案，所有档案的形成均按照档案工作有关标准执行。在档案的日常管理中为了拓展档案各项功能，加大档案业务建设力度，加强了对各类有参考和凭证价值的资料、本单位特色资料的收集，进一步丰富和优化了各门类档案，形成了基本满足我校各方面利用需求的档案资源。干部人事档案：根据省委组织部干部人事档案培训的有关规定，自建了全校干部人事档案管理系统，对全校 1600 余卷干部人事档案进行集中录入、传输，录入干部职工目录信息 20210 余条，传输数据 8000 余份，初步实现了基础信息计算机管理与查询，极大地方便了查询利用效率；

48、对文书档案中行政与党群类的全引目录从 2021 年的档案开始重新进行全面整理，并装订成册，对外提供查阅利用；新入库档案逐卷检查，不符合入库要求的，立即进行整改；原有的全引目录正在进行电子化。档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿第 32 页 共 236 页三、重视建章立制，提高依法行政能力为了进一步贯彻落实 高等学校档案管理办法（教育部第 27 号令），我们结合学校档案工作的实际，首先从制度建设入手，对原有规章制度进行了重新修订，针对各职能科室的档案工作增补了具体的管理办法和实施细则，力求在重视基础业务建设的同时，强化业务规章的规范性、实用性和可操作性，确保档案工作有章可循、按章办事，逐步实现档案

49、管理的科学化、规范化和制度化。在档案馆全体同仁的共同努力下，我们用时半年，完成了山西农业大学档案工作规章制度汇编，进一步明确了档案的保管、查阅、移交、销毁等各项制度，使档案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高，为档案工作的顺利开展创造了有力条件。用制度的稳定性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作，使学校档案工作步入制度化管理轨道，努力实现依法治馆和依法管档。四、加强业务指导，开展目标管理工作在工作中，我们千方百计，克服了许多困难，搞好目标管理工作。收集各部门、学院档案材料是我们工作的重点，为寻求基层档案工作的有效途径，我们深入各职能处室及各学院调查研究，抓点带面开展工作。我们以部门为单位进行

50、排查，反复上门做工作。针对个别档案多，积存严重，一直没有移交档案材料的单位，我们多次找他们做说档案馆年终工作总结范例-推荐通用稿第 33 页 共 236 页服动员工作，主动上门不厌其烦地指导他们对积压的档案进行立卷归档。对校办近四年、党办近两年和科研近两年、团委近三年四个部门的档案进行了催交与收集，并接收进库组卷。通过我馆工作人员的不懈努力，按照科学规范、有序递进、系统运作、保质保量的要求，今年共接收行政类文书档案 260 余卷，党群类文书档案 130 余卷，科研类文书档案 369 卷，收集毕业生照片档案 220 幅。我们通过深入到立卷单位宣讲档案工作程序与制度、为各单位提供周到的档案立卷指导