人事管理制度汇编(DOC 40页).docx
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1、编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页 共42页第 1 页 共 42 页目录目录人事管理制度人事管理制度.2考勤及休假制度考勤及休假制度.6员工出差实施细则员工出差实施细则.12员工纪律员工纪律.15公司员工行为守则公司员工行为守则.17员工奖惩条例员工奖惩条例.24员工离职员工离职.29会议管理制度会议管理制度.36保安管理制度保安管理制度.38车辆管理制度车辆管理制度.40编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页 共42页第 2 页 共 42 页
2、人事管理制度人事管理制度一、一、总总 则则1、为加强公司劳动管理,促进规范化建设,提高工作效率,保证职工的合法权利,根据 中华人民共和国劳动法,特制定本制度。2、本公司员工的人事管理均按本制度执行。3、本公司员工均应严格遵守本制度。二、录用二、录用1 1、新员工试用期为三个月(总经理特批的人才除外、新员工试用期为三个月(总经理特批的人才除外)。2 2、试用期满后,合格者由部门主管出具考核意见书,上报、试用期满后,合格者由部门主管出具考核意见书,上报总经理批示转正为正式员工。试用期内不符合公司要求的总经理批示转正为正式员工。试用期内不符合公司要求的,公司将随时可以对其予以解除用工关系。公司将随时
3、可以对其予以解除用工关系。3 3、正式录用的员工由人事部门统一办理相关入职手续,并、正式录用的员工由人事部门统一办理相关入职手续,并安排入职培训安排入职培训。三、三、社会保险社会保险1、凡本公司正式录用员工,公司给予缴纳保险金。2、试用员工的工资中包含各项保险费用,由本人自行去劳动部门缴纳,公司不再为其缴纳保险金。四、四、工作工作1、公司员工应自觉遵守公司的各项规章制度及各种通编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页 共42页第 3 页 共 42 页知、通告等。2、公司员工应服从上级主管部门的指挥及监督,不得违抗,如有意见
4、可在事前提出。3、公司员工应尽忠职守,认真完成自已的本职工作。4、公司员工之间应通力合作,团结一致为公司的发展共同努力。5、公司员工应秉着“以顾客为关注焦点”这一宗旨,用优质的服务去赢得客户的满意。五、五、福利福利公司员工享受公司的一切福利待遇。包括福利品发放、员工年会聚餐、生日祝贺、集体旅游和其他活动。六、六、请假请假1、本公司员工请假一律填写请假单,并报请部门主管签字。如有突发事件来不及先行请假者,应利用电话或其他方式迅速向部门主管报告,回公司后尽快补写请假单。2、请假一天以内由各部门主管批准,一天以上两天以内由人事部门批准,三天及以上由总经理批准。七、七、加班加班公司员工加班实行部门主管
5、严格审批制度。1、各部门如确因生产任务繁忙,必须加班,应填写加班单,由各部门主管确认后,每月的一号统一上报人事部编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页 共42页第 4 页 共 42 页登记。2、如因个人原因在每天正常工作 8 小时内未按时完成工作,而延长工作时间者,公司不视为加班。3、员工的加班:加班以小时累计,每天原则加班控制在1 小时。却因生产任务紧急需要延时加班的,每天加班时间最多为 3 小时,每月不得超过 36 小时(劳动法有明文规定)。员工加班工资按照劳动法规定的加班工资支付标准支付。八、八、培训培训1、作为一
6、家高新技术企业,为了让公司员工更快、更及时的获得新知识、新技术、新规范,公司将由人事部门定期安排培训。2、员工培训分为:(1)职前培训:由公司具备资格的资深骨干对新进公司人员以授课、技术交流等形式进行培训。(2)在职培训:员工之间应不断学习本职技能,同时各级主管相机施教。人事部门则根据各部门的培训需要,为需要培训的人员安排各种相关的专业培训,以促进公司人员的培养。(3)培训制度:员工必须按照公司要求参加公司组织的各类专业技术和管理培训。因个人原因不来参加培训的员工,编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第5页 共42页第 5
7、页 共 42 页公司将进行相应批评教育,并在经济上进行相应处罚。九、九、解职解职1、本公司员工自动请辞者,应于请辞日 30 天前以书面形式呈送人事部门申请核准,在未批准前擅自离职的,以旷工论处,当月工资不予发放。2、本公司员工如有下列情况之一者可立即解雇:(1)试用员工如因服务欠佳或无法胜任工作者;(2)不服从部门分配,多次违反公司规章制度而不知悔改者;(3)损坏公司形象,给公司造成重大影响者;(4)触犯法律被拘留、劳教者;3、本公司员工离职,应向部门主管办理好交接,到人事部门办理离职手续后方可离开。十、十、附则附则本制度的修改、解释权归公司人事部。编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山
8、有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第6页 共42页第 6 页 共 42 页考勤及休假制度考勤及休假制度为了维护良好的工作秩序,提高工作效率,同时使员工自觉的遵守公司纪律,调动员工的工作积极性,努力做好本职工作,根据国家有关规定并结合本公司的实际情况,特制定本制度。一、考勤管理一、考勤管理1、希望员工自觉的遵守公司的考勤管理,对不配合及不执行本制度者,公司将给予严肃处理。2 2、工作时间工作时间2.1 员工正常工作时间早 8:00 至 12:00;下午 13:30-17:30,共计 8 小时。午休时间为 12:00-13:30。2.2 如工作时间变动将另行通知。2.3
9、 每位员工早晨到班时均需按照公司要求进行指纹打卡。3 3、迟到、早退处理、迟到、早退处理编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第7页 共42页第 7 页 共 42 页3.1 迟到、早退的处理办法,当月第一次迟到扣 10 元,第二次迟到扣 30 元,第三次迟到扣除 50 元,第四次迟到当月全勤奖全部扣除,并以书面警告形式公布于公告栏中。4 4、旷工、旷工4.1 员工未经事前批准,而事后又无正当理由补假将被视为旷工。以不正当手段伪造证明骗取假条,均按旷工处理。4.2 迟到、早退 1 小时以上,而未经事前批准,而事后又无正当理由补假
10、,按小时数计为旷工,不足 1 小时按 1 小时计算。4.3 忘打卡三次者按旷工处理。4.4 考勤缺勤而无请假、出差手续的按旷工处理。4.5 旷工一天扣发当月全勤奖+日工资;旷工两天扣发两月全勤奖+日工资2;旷工三天(含三天)扣发全年全勤奖+日工资3。4.6 全年旷工累计十天(含十天)或连续旷工超过七天(含七天),视为严重违反劳动纪律,公司将与其终止劳动合同。5 5、加班管理、加班管理5.1 员工应在工作时间内努力完成工作,公司将根据工作量情况,斟情安排加班。5.2 员工加班须由部门主管提前批准。加班应填写加编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学
11、海无涯苦作舟页码:第8页 共42页第 8 页 共 42 页班单并由部门主管签字确认,于每月月初(五日内)将上月加班情况报办公室,迟交将不予以计算。5.3加班以小时为计算单位,不足一小时不计算。5.4由于个人原因未完成当日工作需要延时工作的,不按加班对待。5.5国家规定的法定节假日,如公司无统一要求,员工不得申报加班。5.6非生产性员工的加班不计加班费,可根据工作情况安排倒休,如年末有剩余将以加班费形式在年终奖金中发放。5.7生产性员工的加班,公司将按照国家规定标准支付加班费。二、请休假管理二、请休假管理6 6、法定假期、法定假期6.1 员工享有的国家法定假期是:元旦(1 月 1 日)一天春节(
12、农历正月初一、正月初二、正月初三)三天劳动节(5 月 1 日)一天端午节(农历五月初五)一天中秋节(农历八月十五)一天国庆节(10 月 1 日、10 月 2 日、10 月 3 日)三天以上假期如遇周末相应顺延。编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第9页 共42页第 9 页 共 42 页妇女节(3 月 8 日)半天如遇周末不顺延。7 7、请、销假手续、请、销假手续7.1 员工请假须提前填写请假单并经部门主管/办公室主任/总经理批准。所有请假须到办公室办理。员工假期届满,回公司上班之日,须到办公室办理销假手续。8 8、事假、事假
13、8.1 员工无特殊理由不得申请事假。8.2 员工因事不能到岗,须事先履行请假手续,确有急事来不及到公司请假者,需当日 9:00 以前打电话通知部门主管或办公室陈述原因并预估所请事假时间,来公司后及时补办请假手续。8.3 事假一天以内由各部门主管批准,两天以内由办公室主任批准;三天以上(含三天)由总经理批准。部门主管请假一天由办公室主任批准,一天以上由总经理或副总经理批准。8.4 员工月事假不得超过三天,年累计不得超过 15 天,如有特殊情况,需经总经理特批。8.5 事假工资扣除算法当月工资/30事假天数编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无
14、涯苦作舟页码:第10页 共42页第 10 页 共 42 页8.6 月事假超过二十天,社会保险全部由个人承担。8.7 月末由各部门负责人将请假记录报办公室。9 9、病假、病假9.1 员工因患病或非因工负伤,需停止工作进行医疗时,应办理请假手续,若急症应于当日上午 9:00 前通知直属部门,陈述原因并预估所休病假时间。事前来不及请假者,事后必须在病愈后上班第一天办理补假手续。员工请病假须凭二级以上医院的诊断证明。9.2病假工资扣除算法9.2.1 司龄 3 年以下(含 3 年)当月工资/30病假天数50%9.2.2 司龄 4-6 年(含 6 年)当月工资/30病假天数30%9.2.3 司龄7-10年
15、(含10年)当月工资/30病假天数10%9.2.4 司龄 11 年以上(含 11 年)在规定的医疗期限内不扣工资9.3 公司全年最长给予员工累计一个月的病假,超过一个月,社会保险全部由个人负担,工资按事假工资处理。9.4、无正当理由或虚构捏造谎报病假者,经查属实,公司依规定记大过一次处分。情节严重者,做开除处理。1010、婚假、婚假10.1 员工结婚,符合婚姻法规定,给予三天婚假。编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第11页 共42页第 11 页 共 42 页10.2 男员工年满 25 周岁、女员工年满 23 周岁以上结婚,
16、给予十天婚假。10.3 员工休婚假,必须提前 2 周按正常请假手续请假。10.4 婚假包括周末。10.5 若婚假获批准并持有结婚证明,工资将不受影响(全勤奖按事假规定处理)。1111、丧假、丧假11.1 员工直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)去世,可获三天丧假。11.2 员工请丧假必须依照正式手续请假。11.3 丧假包括周末。11.4 若丧假获部门主管批准并有相关证明,将不影响工资(全勤奖按事假规定处理)。1212、产假、产假12.1 女员工产假为 98 天(包含公休假及法定节假日),其中产前休假 15 天。女员工晚育(已婚 24 周岁以上生育第一个子女),可在 98 天产假基础上增加
17、 30 天。12.2 女员工怀孕流产(含人工流产),根据相关规定休假情况如下:怀孕时间怀孕时间休假时间规定:休假时间规定:3 个月以下15 天编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第12页 共42页第 12 页 共 42 页3 个月(含 3 个月)4 个月30 天4 个月(含 4 个月)7 个月42 天7 个月(含 7 个月)以上90 天12.3 女员工产假应提供指定医院或专科医院的诊断证明。12.4 女员工需在休假前一个月提出休假申请。12.5 产假期间的工资按天津市生育保险相关规定执行。12.6 公司确保在女员工休产假期间
18、为其保留相应职位,但不一定是休产假前的同一个职位。员工出差实施细则员工出差实施细则本公司员工国内外出差或参加短期业务训练等,悉依本细则办理。一、出差审批一、出差审批1、出差前必须填写出差申请单及领取顾客服务反馈表,经部门主管批准后,将出差申请单交报办公室;部门主管出差由总经理批准。出差返回后及时到办公室填写出差返回时间。2、任何国际性出差均需经总经理批准。二、出差借款二、出差借款编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第13页 共42页第 13 页 共 42 页1、出差员工如到外地出差需要借款的,请在借款单上注明出差地点和借款事
19、由,申请借款时应附上出差申请单。2、员工应根据可能发生的费用估计借款额度;借款额度不超过个人两个月工资,特殊情况在借款单上申明理由后可增加借款额度,借款金额经总经理或由总经理授权的副总经理批准后到财务部借款。三、交通三、交通1、原则上要求出差员工乘座火车或汽车,如需乘座飞机需事先经总经理批准方可乘座。2、乘座飞机应购买经济舱机票,如经济舱机票已售完,而其它航班均不能满足行程要求的情况除外。3、乘座火车如夜间行车 6 小时以上时,可乘座硬卧。如在此种情况下没有乘座硬卧时,可享受卧铺补助,其中特快空调车可享受当程硬座车资的 40%的卧铺补助,特快车可享受 50%的卧铺补助。4、外地市内汽车费实报实
20、销(请实事求事报销)。在公共汽车不能到达的地方,可斟情乘座出租汽车,报销时请注明原因,同时提供出租车发票,禁止虚报里程数及车资。四、住宿四、住宿1、员工出差住宿标准为 50 元/天。编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第14页 共42页第 14 页 共 42 页五、出差补助五、出差补助1、外地出差每人补助 40 元/天。2、外地出差同时当天往返并超过 8 小时每人 60 元/天。3、天津市区及四郊五县出差每人补助 20 元/天六、电话费六、电话费1、出差员工的因公事产生的电话费,公司给予每人每月100 元补助,不足一个月的累
21、计 30 天凭 出差申请单 结算。2、部门主管级以上员工需由总经理批准报销。七、邮寄、行李寄存服务七、邮寄、行李寄存服务因工作需要产生的邮寄、行李寄存费,注明原由后,经副总经理批示,公司予以报销八、业务招待费用八、业务招待费用因工作需要宴请客户或给客户购买礼品的费用,需经总经理批示后方可报销。九、费用报销手续九、费用报销手续1、员工出差后,应于 5 日内向财务部提交差旅费报销单及出差申请单,并结清所借款项。如遇特殊情况,经总经理或由总经理授权的副总经理批示后可延长,最长不超过两个月。2、如员工超过时限而未归还借款,公司将从其个人工资中扣除。编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径
22、,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第15页 共42页第 15 页 共 42 页3、公司只接受批准的原件,复印件或其它文件无效。4、一切费用的产生原因必须阐述清楚,所需发票必须按照报销单顺序粘贴。5、员工出差应保留所有费用的发票,发票丢失及私人费用,公司将不予报销。十、附则十、附则1、本细则从2012年10月1日起施行。2、本细则的最终修改权、解释权归人事部门(暂由办公室代管)。员工纪律员工纪律为了实现公司对员工的科学管理,以维护生产经营、工作、生活的正常秩序,切实保障员工优化、高效、务实的工作,员工必须遵守国家及地方的法律、法规,努力认真的掌握本职工作所需的专业技能,团结协作
23、,按时完成工作任务,为了公司的不断发展而努力。本着公平、公开、公正的原则编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第16页 共42页第 16 页 共 42 页制定本守则。1、员工之间应团结友爱,互相帮助,互相关怀。言行要文明有礼,不准故意滋事、漫骂,如经发现,第一次警告,第二次辞退。2、员工之间私自分帮结派、聚众闹事者,如经发现,立即辞退。3、公司员工应服从上级领导的工作安排,对所交待的工作认真完成,恪尽职守。如有不同意见,可婉转说明或书面陈述,不得无礼顶撞。4、爱护公共财物,杜绝浪费,非经批准,不得私自动用公司财物。5、遵守公司
24、考勤制度,按时上下班,不得随意早退。如确因有事,应如实填写请假单,经部门负责人批准后,方可离岗,私自离岗,按旷工处理。6、在工作时间内高效率保质保量完成工作任务。不得擅离职守。7、公司员工工资实行保密发放制度!公司员工非工作需要禁止涉及公司内部的员工工资问题,禁止互相比较工资,如发现有打听其他员工工资或以此造谣生事者,公司将进行对其严肃批评教育,造成恶劣影响的,将视为严重违反公司规章制度论处。编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第17页 共42页第 17 页 共 42 页8、严禁泄露公司的机密、重要文件。情节严重者将追究相应
25、刑事责任。9、公司员工要树立高度的责任感和使命感,工作应互相督促、共同进步。对不良现象,在事实清楚、证据确凿的情况下,及时向上级汇报。10、全体员工应努力提高自身素质、不断努力、不断进取,为公司、社会创造更大的财富。以上守则请各位员工谨记、遵守!公司员工行为守则公司员工行为守则一、目的一、目的为了实现公司对员工的科学管理,规范员工的劳动行为,鼓励其工作主动性,积极性和创造性,维护生产、工作、生活的正常秩序,提高工作效率、促进公司的经营发展,本着编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第18页 共42页第 18 页 共 42 页公
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