物业管理公司各职位岗位职责汇编.doc
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1、:B/CW-01文件编码:01-01文件页码财务部职责物业公司的财务管理、司帐核算监视、实行部分,资金、账目的有效管理,:阐明各种财务制造一个资金流迟滞顺,结构安排使用各种资金,通过实施本钞票把持,使公司失落失落最支援各部分的资金运作,信息精的确时向公司报告财务经营状况,佳利润回报。格实行国家财经法则,目的政策,结合本公司经营特点,结构财务管理,0.0核算,监视任务,如实为指导反响财务状况,经营成果。树破健全内部管理制度,任务次第。1.0公正筹集资金,并有效使用,提高资金使用效益。2.0制订年度预合方案并报公司赞同后实施,检查监视控制调解。3.0算账,记帐,做好编制把柄,精确使用司帐科目,按看
2、司帐制度设置帐目,4.0对帐,月末编制司帐报表,做到手续完备,内容真实,数字精确,帐目清楚,日清月结,活期报帐,在限活限日内报送各种会计报表。按银行制度规那么,做好现金,支票,发票的管理工作,遵守支票使用规那么5.0支状况停顿对上司各管理处经费的收、加强现金管理,及银行结算法则,检查、监视、指导。按照“司帐档案管理方法规那么,树破健全公司的司帐把柄、司帐账簿、6.0接受财税结构上级主管部分跟公保管任务,报表及其它司帐资料的建档、司指导业主委员会的监视检查,及时供应财务资料,如实反响状况。负现料理现金、出账、结算、发上班资及与业务单元的债权、债权结算跟7.0清理任务。低值易耗品的盘担负客栈的保管
3、任务及汇同行政人事部对公司结实资产、8.0点、清查等任务。担负考察指导各小区预算及供应标准跟相关按照资料。9.0各小区的财务任务,调跟,处置处置各部分的财务征询题与困/担负各部分10.0难。及时向各部分供应给收、欠收明细,监视管理效力部、会所、租赁部、车11.0场收款员等一切应免费用的收催缴任务,恳求各相关部分按目的完成,并监视各部分实行,协助各部分制订管理目的、经济目的任务书12.0财务人员的业务培训任务。13.0担负向业主委员会供应年度收支状况的财务报告。14.0对违犯国家财经法则跟司帐制度的开维修公司益处,保守公司财务秘密,15.0支,有权拒绝付款、报销跟实行,直到其财务手续完备方可料理
4、。对指导不实行国家财经法则跟违法乱纪的举措有权越级反响并提出改进16.0方法、方法。对客户提出的各种费用的征询予以解答,对不的部分供应财务信息的服17.0务。18.0完成公司交办的不的任务。B/CW-02-02文件编码:01-01文件页码:出纳员职责职位名称:出纳员开门见山上司:财务司帐工程部收费员/租赁部收费员/会所收费员/车场收费员/管理处收款员开门见山上司:01熟悉各种票据的填制方法,填写应精确,清晰,开出支票应保证不空头,印签,大小写金额符合,精确无误,并抄写标准。熟悉银行一样往常把持次第,与银行树破优良的协作关系。02妥善保管好支登记任务,做好支票领用、严格遵守现金跟支票使用规那么,
5、03票,库存现金,按银行规那么限额实行,不得以任何理由调用现金。补贴的费用报销及工资、担负公司及管理处一样往常经营活动所发生的本钞票、04发放任务。对各种费用的报销、付款任务应把持以下原那么:有相关的担负人签批。并通过规那么的审批次第,每付一笔款都必须有按照,1购进物品有无相关人员考察每笔需领取的款项是否符合公约的付款条件,2验收。要仔细考察每笔收入有无错因此,出纳对每笔收入负有最后把关的任务,3抬头与金额算计是否与收入考察收入单证后的附件内容,重付状况;付、单证表面上的不合。对符合以上原那么每月收工资前必须仔细考察工资合计金额是否精确无误。4对不符合以上原那么的付款工程,的款项方可予以支付,
6、应临时拒绝领取直至符合恳求。属业务公司的须持业务执照复印件加领款人必须持身份证在领款处签名,5盖章,授权方可料理。并与业务部分一样阐明付款的条件、制订次第、函告对方。查明当日应每日考察各收款员交来的票据跟现金及银行存款收付日结表,05查明缘故,假设有不符要与相关人员联系,收款项与其存入银行数是否符合,及时矫正。、对已收支的款项,定时辰次第,按管理处编号,及时登记现金日记帐06,并结出余额停顿汇总,填写当期全公司“资金日报表银行日记帐交司帐考察。查出未达帐项,按照银行对帐单对银行日记帐逐笔进行核对,号,月末07,对查出的未达帐款,要查明缘故及时追讨,并编制银行余额调节表担负追讨各有关业务借钱。对
7、各部分备用金予以管理。08/月末查清各小区各业主09租户的管理费、水电费、房钞票、停车费、电梯运填制分类汇总表,欠交状况,未收、已收、预收、行费等应收帐款的应收、上交司帐及管理部各一份,予以催收租户为单/树破多栏式日记帐本,每天按收费工程详细记帐,按每户业主010位树破三级明细帐。用于登记本小区各项收入及代收代缴款项。单方面把持小区所辖物业状况,如:室庐面积、上上层各是多少多、入住及空011置多少多、市肆多少多、租用状况、租用价钞票、停车位室内外多少多、使用状况等等,做到心中有数。12加强与工程公司销售部的联系,核实房屋销售及入住状况0装置恳求表上业主是否已按恳求填写,要考察装修、收业主装修保
8、证金时,013并已签名,管理处主任是否已签批,业主姓名、房号是否符合等。一切无误后方可收款,并在恳求表收款栏上签字成认。“任务证保证金时,要检查业主送来的“退保证金的、退“装修保证金014本管理/恳求表业主填写的部分是否已完整,附上的收据是否属本公司管理部工程验收人员是否已签署验收见解及退款意见,处原开出之收据。主管是否已经签批。用并记录其身份证号,无误后需验证收款人身份证,假设有扣抵部分保证金请收款人签名后方可退款,红字冲开水法开票处置,状况时,还需开具相关收据,从中抵扣。凭停车场收费登记表的票需车场保安员每天交单交款时,停车费的收取,015据号码次第,核对入场时辰、进场时辰、核实应收费金额
9、无误后,签名认可,方能收单收款。严格实行发票的领用、保管、使用规那么,妥善保管好所领用的发票收据。016开具时,应按次第开列,不得跳号,并注明房号、业主姓名、收费内容、起止时辰、单元平方数、单价、总额等外容。假设有票据要撤消,各联粘在原票据存根,并加盖“作废戳记。017水电费的收支状况与统计。018完成司帐及管理公司指导下达的其他任务。019:B/CW-02文件编码:01-01文件页码司帐主管职责司帐主管:岗位名称物业经理:开门见山上司出纳、收费员、:开门见山上司开门见山上司:车场收款员、会所收费员、租赁部收费员、工程部收费员1.0按看司帐基目的政策及本公司的财务管理规那么,严格实行国家财经法
10、则、础。任务标准标准停顿司帐核算。仔细考察、复核出纳交来的“付款票据及各种费用、物业收入原始单,2.0编制记帐把柄及收入记帐把柄的考察。月终,单与总帐停顿核对,做到帐与明细帐符合。号作好结算,做好本月的各种费税计提、结转工作。结出公司当每月3.0号前,按照与总账核对后的账簿资历料,编制包月理论费用本钞票,次月括“损益表“纳税申报表并向指导报告财务,“收支表“科目总汇表任务。发票的置办、领用、登记及接收、登记任务。要妥善保管好未使用过与4.0使用过的发票、收据存根。随时检查收款部分发票、现金、收据的使用情况。活期对库存现金与现金日记帐予以抽查、核对,并作出清点表。妥善保管财务公用章及支票印仔细做
11、好银行支票与支票印签的分管任务,5.0签章,按集团公司规那么使用。司帐报表跟会清算计帐簿,树破建全司帐把柄,按看司帐档案管理方法则那么,6.0其他资料的建档保管任务。保管限日、销毁方法,按有关规那么实行。单方面担负本部分员工做好财务资料保密任务。租户状况,及时理解欠费状况,及时向管理部转达/全面理解各小区业主7.0交欠费单明细。积极独特各管理处结构催收应收款项。并检查、敦促预算的实施。,追加预算任务,年度预算的考察8.0加强代管基金房屋共用部位维修基金的管理工作,基金应专户专储,9.0专款公用,接受政府房管部分及业主委员会的检查与监视。考察公司人员工资及监视发放任务。10.0参与公司例会,结构
12、召开财务部分例会。11.0有权修改、制订、发布财务管理规那么、各项费用指标、资金,经经理赞同12.0目的。有权对财务人员的延聘、调用、辞退、奖惩提出建议,对一般性违犯违纪13.0嘉奖决定。/作出嘉奖结构本部员工深造业务知识、法律法则,指导、指导、检查、监视员工遵14.0守法则跟公司各项规章制度。15.0毋忝厥职,以身作那么,廉洁奉公,实事求是。担负联系财、税、金融等部分,及时理解财、税、金融部分动向。16.0完成公司指导下达的不的任务。17.0月末对仓管员上交清查任务。低值易耗品的清点、负责公司的结实资产、18.0的上月物料收、发、存月报表,结合购料票据及倾销单停顿复核,无误后可编制记帐把柄。
13、月末清点并作到物、帐、单的相符。恳求收款员、出纳员、开票员核对收款明细帐,对应收、已收、欠款的报19.0表停顿核对、分析。对空置房管理费,开拓商送管理费,市肆房钞票等,据有关资料复核。在收20.0支表上精确反响。及时供应单元等往来帐目余额,施工单元、每月末应对结清与工程公司、21.0料理转单手续。假设有差异,及时查明缘故,及时调解处置。按照考察无误后的记帐把柄登帐。应将日期、编号、业务内容、金额等记22.0帐面划一。恳求数字精确,入帐目,不得跳行、各种帐簿按页次次第登记,必须使原字迹仍可识不,登记应按规那么划线、假设有记帐差错发生,隔页。,并加盖私章,不得涂改、刮擦、挖在划线上方填写精确的文字
14、、数字补。每帐页修改不得逾越四处。:B/WY-03文件编码:01-01文件页码秘书岗位职责岗位名称:秘书开门见山上司:物业公司经理导:物业公司行政人事主任、财务部主管、保安部主任、工程部主任、管指理部主任、会所主任、洁净部主管、租赁部主任阐明:行政文秘1.0担负公司政令发布、各种文件报告、通知等的草拟、送批核及打印,1.1分发、送达、检查各部分跟全公司人员对公司规章制度的实行状况。各项来文来函签收及送阅,各种资料、文件、制度的收集、拾掇、归档、拾掇目录跟管理。随按照上级教唆跟公司运作状况,当值与上级通力合作,/调跟各部分主管1.2时修改或完满各项规章制度及通知、结构召开各种型聚会。人事劳资2.
15、0给物业公司人事劳资跟职工福利管理2.122在上级指导,公司安排下,停顿协助人员延聘、分配、试用、转正、晋升或辞退的全过程破档管理,担负工资、劳保、福利、工会活动等的实施与检查。后勤供应管理3.0后勤文具、物料、交通货色、办公呆板使用,管理办公用品、职工13过夜等一切物品用具的统计请购、发放、登记破档管理。上级交办的不的任务。4.0:B/WY-02文件编码物业经理岗位职责:01-01文件页码岗位名称:物业公司经理开门见山上司:房地产公司经理开门见山上司:物业公司总经理助理、行政人事主任、财务部主管、保安部主任、工程部主任、管理效力部主任、会所主任、洁净部主管、租赁部主任阐明担负集,经理在盛跟伟
16、业投资集团公司奇观一部房地产公司总经理指导下:详细任务职以及物业公司的单方面指导跟管理任务。团公司目的政策的贯彻落实,责如下:担负筹建物业管理公司,树破健全结构架构及人员配备,制订公司的、1管理目的、目的与方案、结构、指示、把持跟调跟沟通;草拟制订抵达上述目的目的的实施次第文件跟规章制度。如:岗位职、2责、层级管理制度、聚会管理制度;任务实行、督导、检查、日记制度及次第;财务、人事、物资管理制度;对客效力管理制度、业户公约、手册,物业管理效力协议、公约,业主大年夜会、委员会资料,接收次第,入伙跟装修管理等。并监视实施,保证各项管理效力任务的质量与标准,让业主满意,提高物业管理水平;对管理人员的
17、延聘、录用、调查、奖惩、辞退任务,公正分配各部分、3任务任务并结构督导下失真实完成;调跟、理顺与集团公司、房地产公司各部分的任务关系。参与集团公、4司聚会,提交任务总结跟各种公正化建议,贯彻落实公司指令;调跟与有关协作部分、业主委员会、政府主管部分的关系,保持优良、5的大年夜众关系,树破企业品牌、笼统;物业管理前期参与新工程的市场调研开拓、方案、定位、施工,竣、6,并针对使用管理提出可行性建议、见解;接收物工验收等环节任务业并跟进各项整改方法;落实保修方法如单元、期限、费用等;理顺与开拓商、施工方的任务关系;指导、管理、调跟物业各部分的任务,监视各项规章制度、苏息法则、7任务次第、任务的实行与
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