×局办公自动化管理办法.doc

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1、1局办公自动化管理办法局办公自动化管理办法为加快我局办公自动化建设的深入开展，各部门要充分运用高科技手段，为科研、行政及后勤管理服务，提高办公效率，优化办公质量。现对我局办公自动化管理作如下规定（试行）：一、总则办公自动化是以电脑为核心的复杂的“人与机”信息处理系统，它集管理、控制、服务等功能于一体，是一门受时代科技支持的综合性的应用技术学科，加强和加快办公自动化建设，是促进办公业务迅速向前发展的物质基础。加大办公自动化建设的力度，扩大其应用的覆盖面和应用能力，是提高办公效率，优化服务质量的有效措施。加快全局办公自动化建设是当前的一件大事，是十分重要和非常必要的。加快办公自动化建设，首先要进行

2、管理思想的变革，特别是领导干部更要转变观念，力求达到管理的科学性和有效性。各级领导要高度重视，加强领导，将此项工作列入工作日程，立足于现代化办公管理，从自身做起，从身边做起，发挥局内网功能，实现办公自动化、标准化管理。各部门主要领导负总责，针对办公自动化管理人员技能、素质欠缺的实际，配合局信息中心采取多种形式，加强对办公自动化管理人才的培养、提高，使他们掌握办公自动化的基本知识和技能，成2为本部门办公自动化建设的技术骨干，并带动全部门人员掌握办公自动化技术，努力促进全局办公自动化人才培养的现代化，使办公自动化系统应有的效率得到高效发挥。二、办公自动化范围、日常办公1、能迅速处理各种文书、资料，

3、包括输入、翻译、编辑、拍板、修改、打印、储存等功能的文字信息处理；2、能收集、生成报表统计、账目计算、日常事务管理的数据信息处理；3、能高效率、大容量地登记、分类、储存、检索各种信息资料的信息查询；4、能在网上下载资料、发布信息、传递文件，运用电子信箱进行网络通信等处理。实现公文、档案、秘书、信息宣传、办公等日常工作全程网络化、无纸化。、环境管理、科研1、制作多媒体（CAI）课件及数据库的开发与利用；2、合理使用局内网作为宽带高速的网络平台，开发和利用具有办公自动化功能的应用软件，将办公自动化系统引入机关领导及有关行政、科研、管理部门的办公桌面；33、充分利用信息技术和发挥局内网的作用，实现全

4、局的资源共享，为全局办公自动化系统服务；4、通过 Tnterent 实现局内网与各个部门、上级部门的互连，实现政务信息和科研成果资源共享。三、安全保密要求安全是办公自动化正常运行的基本要求，它既是一个技术目标，又是管理目标。保密是电讯、文字储存、传输系统必须保证的工作前提，作为办公自动化主体技术的计算机技术本身包含着不安全因素，这些不安全既有系统自身的，也有人为地，因此全局在办公自动化建设过程中，必须做到：1、坚持安全保密原则，建立办公自动化系统安全保密原则，建立办公自动化系统安全保密工作的科学管理体系。2、局成立计算机安全保密工作领导小组，加强对计算机、磁盘秘密载体的规范管理，杜绝设备技术故

5、障，消除环境不安全因素。3、完善保密配套设备和保密工作督察制度，改变传统办公方式，实现标准化、规范化管理，建立起新的科学的工作秩序。要以加快办公自动化建设为契机，带动全局信息化建设，在工作中，做到运行提高再运行再提高，使各项系统发挥实效，根据局机关管理系统设置、信息流量、人员素质、工作环境等方面的4条件，坚持实事求是，科学规范，合理简化，分工协作，职责落实，使之能够方便地利用交互式多媒体系统，及时了解第一手资料，完成有关办公事务和程序，并为局领导做出科学决策提供依据的办公自动化系统，从根本上推进全局管理思想和管理方法的科学化，提高管理水平和工作效率。篇 2：公司办公自动化管理规定1 目的为强化

6、公司办公自动化系统的管理，确保系统各功能有效运行，信息及时处理和反馈。对电子公文准确、规范、安全、及时地进行处理，提高工作效率。2 适用范围本规定适用公司内部各单位、解放经销商、服务站办公自动化系统的管理。3 术语和定义电子公文：电子公文是指在企业管理过程中所形成的具有行政效力和规范体式，能被计算机处理、拷贝、存储和现代数据通信技术传递的公务文书如：（决定、决议、指示、请示、批复、通知、通告、通报、报告、会议纪要、专题会议纪要、公函等）。文秘部落54 职责4.1 公司办公室是公司办公自动化系统的管理部门，对公司办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核公司办公自动化系统的使用、运转、

7、保密情况。4.2 公司电算室是保证公司办公自动化系统正常运行的系统维护部门，对公司办公自动化系统能否正常运行负责，并负责对永久保留的信息备份工作。4.3 人力资源开发室负责人员流动、用户变更信息的及时提供。4.4 网络室是解放经销商办公自动化系统的管理部门，对解放经销商办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核解放经销商办公自动化系统的使用、运转、保密情况。4.5 服务管理部是解放服务站办公自动化系统的管理部门，对解放服务站办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核解放服务站办公自动化系统的使用、运转、保密情况。5 管理要求5.1 电子公文管理规定。5.1.1 电子公文与纸

8、质公文关系。5.1.1.1 各部门须指定专人负责办公系统管理，按纸质公文办理程序处理电子公文。65.1.1.2 电子公文行文关系，与纸质公文的行文关系相同。5.1.1.3 除特殊注明外，电子公文与纸质公文具有同等的行政效力。电子公文不加印鉴。5.1.1.4 电子公文的公文要素与纸质公文基本一致，包括：公文版头、秘密等级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、主题词、抄报抄送机关、附件等。5.1.1.4 电子公文的办理分为收文和发文办理，其工作流程与纸质公文工作流程基本相同。5.1.2 上机操作人员必须熟记本人的用户代码和口令，并保守秘密，在系统中不得从事与工作无关的活

9、动，系统用毕应及时退出该系统。上机人员调离工作岗位应及时通知办公室和电算调整业务流程、更改用户设置。非办公系统中注册的人员不得上机操作或浏览。5.1.3 对机密级以上（含机密级）的文件和篇幅较长的转发附件，仍以纸质方式发送，但要形成简要说明，进入业务流程，批复工作仍在办公系统中进行。5.1.4 使用人员要在每个工作日 8:00-8:30 和 16:00-16:30 期间察看待办事宜，并签署意见。5.1.5 国家秘密级以上（含秘密级）和集团公司机密级秘密公文不得以电子公文形式在网上传递。75.1.6 各部门在收到电子公文后，有必要复制成一份（经发文机关批准可复制成多份）纸质公文，应需在所复制成的

10、纸质公文右上角加盖复制专用章（电子公文复制专用章图样附后）注明复制单位、日期、份数，然后继续办理的其他程序。所收到的相同纸质公文应作为备份存档。5.1.7 电子公文处理和存储，必须采用专用的计算机和存储设备，由收到电子公文的人员负责管理，确保有关设备的安全。5.1.8 电子公文介质硬（软）磁盘、磁带、光盘等应按下列要求管理：5.1.8.1 电子公文介质的使用和保存，等同纸质公文的使用和保存。5.1.8.2 电子公文介质的维护和维修，由公司电算室负责。5.1.8.3 电子公文介质的销毁，等同纸质公文的销毁，须进行登记并由两人监销，确保不漏销、不丢失。5.1.9 用户认证管理。5.1.9.1 用户

11、密码方式：用户首次登陆时系统强制更改密码，日常要求每隔 1 个月修改用户密码。5.1.9.2 建议系统采用电子身份认证卡确保系统的安全。5.1.10 用户管理。85.1.10.1 用户重新审核：将现有的 OA 用户按部门列表由用户所在部门领导签字确认。5.1.10.2 新用户申请程序：新增用户由本人填写新增(变更)用户表（附后），本部门领导签字后，到人力资源开发室盖章确认，由电算室创建用户。5.1.10.3 用户权限变更：当对用户权限有特殊需要时，请填写用户权限变更表（附后）。5.1.10.4 用户变更：人员流动时，由人力资源开发室填写用户新增（变更）表（附后）提供给电算室，由电算室对这些用户

12、变更所属部门。5.1.10.5 用户注销：人员调离，退休、退养、离职时，由人力资源开发室填写用户注销表（附后）提供给电算室，由电算室注销用户。5.1.11 用户组管理。5.1.11.1 用户群组重新审核：将群组名称及群组成员列出后，由各主管部门重新审核。5.1.11.2 新用户组申请程序：由使用部门填写用户新增（变更）表（附后），与电算室协商创建。5.1.11.3 用户组的日常管理：用户组由电算室进行日常维护。5.1.11.4 用户组信息的发布：为方便查询各用户组包含的成员，9电算室将每隔一个月在通知公告中发布用户组信息。5.1.12 功能模块的管理。各模块的主管单位指定专人对模块中的文档进行

13、维护。5.1.13 系统操作要求。5.1.13.1 要求每天早 8：00 打开 OA 办公系统，下班时触发按钮，形成的信息由各部门专人管理并与考勤挂勾。5.1.13.2 上班期间每隔一个小时查看一次最新信息。5.1.13.3 各模块的主管理单位负责及时更新信息。5.1.14 信息管理要求。5.1.14.1 电子邮件系统：要求经常清理，保证邮件占用空间小于100M。5.1.14.2 通知公告、留言板：文档保留一个月时间，超期后由电算室对文档进行删除。5.1.14.3 公文管理、党委工作、食堂管理：由办公室对文档进行维护。5.1.14.4 政策法规、经济责任制：由企管办对文档进行定期维护。5.1.

14、14.5 信息发布、信息收集：由指定部门的专人负责维护。5.1.14.6 对于永久保留的信息由电算室负责备份。5.1.14.7 重要信息主管理部门要自已备份105.2 经销商电子公文管理规定。5.2.1 每家经销商一个用户名，由专人管理与使用，用户名和密码要有两人知晓，避免人员调动，其他人不能登录。5.2.2 上机人员调离工作岗位，新的操作人员应及时更改用户设置。5.2.3 上机操作人员必须熟记用户名和密码，并保守秘密。5.2.4 上机操作人员在系统中不得从事与工作无关的活动，系统用毕应及时退出该系统。5.2.5 不许将 IE 浏览器设置成“表单自动提示密码”。5.2.6 上机人员不得在邮件系

15、统中向所有用户群发邮件，一经发现，作为劣迹记入经销商综合考评。5.2.7 使用人员要每日登录系统，至少保证早、晚各一次，并及时将一汽贸易总公司的有关信息通知到相关人员。5.3 服务商电子公文管理规定。5.3.1 外来公文进行登记、处理，在收文流程中处理，例如：一汽网上公文、服务通报、月报审核通知及其它形式的文件等。由服务站资料员负责管理流程。5.3.2 服务站内部制定的公文，需按流程办理且归档，在发文流程中办理。由服务站资料员负责管理流程。115.3.3 信息采编用来从各种媒体采集各种相关信息，经筛选整理编辑后形成各种主题刊物，进行发布。例如：质量信息反馈、重大质量问题汇报、用户信息、索赔申请

16、、市场信息等。主要由持有一汽贸易公司颁发的培训上岗证的服务经理、鉴定员、资料员负责。5.3.4 公共服务为各服务站提供资料和服务，资料内容由服务管理部整理更新后供查询、使用。5.3.4.1 服务系统通讯录，供服务站使用，主要由贸易公司电算室负责。5.3.4.2 服务信息通报、月报审核信息每月由服务管理部进行编写，以供服务站查看。5.3.4.3 资料管理是涉及日常工作需共享的各方面资料，例如：新车型信息、产品改进信息、零部件信息、故障编码、保用标准等。主要由服务管理部负责。5.3.4.4 电子公告板用于发布各类公共信息和通知等，各服务站均可发布。5.3.5 直接发送电子邮件主要是用于小范围内的信

17、息沟通。5.3.6 关于磁盘上机使用的规定。5.3.6.1 凡从外单位带回、拷回或购回的磁盘，必须由有关服务站站长同意并经服务站计算机管理人员作病毒检查后，方可上机使用。125.3.6.2 外单位人员来服务站上机时，所带磁盘必须由服务站站长同意，经作病毒检查确认无病毒后，方可上机使用。5.3.6.3 发现病毒时，操作者不得擅自处理，须经服务站计算机管理负责人查明原因后，责成专人处理。6 相关文件（无）7 相关记录及保存期7.1 新增(变更)用户表 保存期限 五年7.2 用户权限变更表 保存期限 五年7.3 用户注销表 nbsp;保存期限 五年篇 3：车间仪表自动化管理岗位行为规范1.工作内容与

18、要求 1.1执行Q/GDQZ10.00191 企业工作标准。1.2 具体负责仪表自动化方面的归口管理工作。发现问题，及时处理和反映。1.3 组织编制和修订车间仪表及自动比现程和制度，并下达执行。1.4 了解和掌握各班组仪表及自动化装备和使用、维护、检修、管理的工作情况，发现问题，及时处理和反映。1.5 参与审查技术措施和更新改造方案，提供有关数据资料，提出审查意见。1.6 参与生产运行重大事故的调查分析，制订预防事故的技术措施。1.7 每年不13少于五个月时间深入班组检查仪表自动化管理工作，帮助解决存在的问题。1.8 了解国内外仪表、自动化动态、结合生产工艺要求提出引进、应用新仪表、新技术的建

19、议和方案。1.9 组织召开各班组生产仪表管理专业会议。按车间主任安排参加有关会议。1.10 协助有关部门搞好职工培训和编写培训教材的组织工作。2.责任与权限 2.1 负责对完成生产任务提供仪表及自动化方面的技术保障。对生产班组的仪表自动化装备的管理工作有检查、督促和指导权。2.2 有权向生产班组收集有关资料，要求填报有关报表。3.考核与奖惩 3.1 严格执行企业工作标准考核办法。3.2 按车间工作标准考核细则逐条进行检查与考核。篇 4：高架库自动化物流系统安全管理制度(烟草业)1.总则1.1 为保证我厂高架库自动化物流系统的安全运行，防止事故的发生，保障企业生产顺利有效进行，制定本制度。1.2

20、 本制度包括高架库的安全保卫制度和设备维护保养制度。1.3 本制度适用于本企业高架库管理人员、操作人员和维修人员。2.安全管理制度：2.1 车间主任是高架库安全的第一责任人，对高架库的安全运行、消防安全和防盗安全等全面负责。142.2 管理人员、操作人员、维修人员在部门领导的领导下，对高架库的安全运行、消防安全和防盗安全等负具体的相关责任。2.3 操作人员必须严格经过高架库特殊工种岗位的培训，考试合格后方可上岗操作。2.4 操作人员必须按高架库的作业指导书和安全技术操作规程要求操作，特别应熟悉设备安全条款及安全装置。2.5 高架库属企业重点部位，操作人员应严禁非工作人员进入高架库护栏内,因工作

21、关系需要进入高架库人员必须登记。2.6 中控室严禁无关人员进入，禁止非专职人员对中控进行操作。2.7 中控远程上电时或对现场设备进行操作时应与现场人员配合。2.8 库内物品应按性质分区、分类储存，属储存火灾危险性大的甲、乙类物品，如化学危险物品等必须储存在其它专用仓库，严禁在高架库内存放。2.9 每个库房都应规定储存物品的限额，库内物品堆码应保持整齐规则，留出适当的距离。2.10 库房内不得进行拆包、分装等加工作业，库房、站台、货物工作完毕要及时清理检查，确保库房内整洁无杂物。2.11 库内严禁吸烟和进行任何明火作业，并注意库区周围环境15防止火种进入库内。2.12 叉车（铲车）在库房内或库周

22、围堆垛间作业，必须有防止打火花的防火罩等安全装置。2.13 严禁在库房的闷顶架设线路，库房内不准乱拉临时线路，确实需要时，须经安保部门审批，由电工安装，按期限及时拆除。2.14 库房内为使用起吊，装卸等设备而敷设的电气线路，必须用橡套 电缆，插座应装在库房外，避免补撞击，保持绝缘性能良好。2.15 库房内不准使用碘钨灯、日光灯等采光照明，应使用 60W以下白炽灯，灯具应加装防护罩。2.16 高架库库房应单独设置分开关箱，开关箱一律安装在库房外，并确保有防雨，防潮防漏电和接地保护装置，下班时，库内的电源必须切断。2.17 库房内不准使用电热器具，电气装置及严禁线路超负载运行。电气设备除经常检查外

23、，每半年应进行一次绝缘测试，发现异常情况，应立即更换和维修。2.18 高架库的工作人员应熟悉掌握配备的各类型灭火报警设施和器材，并妥善保管且严禁他人随便动用或挪用。2.19 片烟高架库穿梭小车栏杆门的钥匙由制丝车间统一保管。进入高架库进行维修、保养、清洁工作前，必须将启动柜断电后，钥匙16拨下随身携带，并在启动柜上悬挂“有人工作、禁止合闸”的警示牌。2.20 生产过程中应严格按物流系统设备点检指导书要求进行巡检，发现有异常现象，不得带病开机。每班生产结束后设备应清洁保养。2.11 严格执行交接班制度，严禁交班人员在接班人员未检查完毕时离开。交接班记录填写应准确、完整，不得涂改。3.设备维护保养

24、制度:3.1 维修人员必须严格经过高架库特殊工种岗位的培训，考试合格后方可上岗维修。3.2 维修人员除遵守通用工种、特殊工种的安全技术操作规程外，还必须遵守本厂制定的高架库设备维护保养安全技术操作规程。3.3 在进行维修前，必须先将电源切断，挂上警示牌，并严格执行“谁挂牌谁摘牌”原则。3.4 维修人员应严格按物流系统设备点检指导书、设备润滑指导书和安全技术操作规程中维修保养注意事项和内容定期进行维修保养。3.5 高空作业时，应戴安全帽和挂安全绳。3.6 片烟高架库使用安全由制丝车间全面负责，维修保养安全由卷包车间全面负责。卷包车间在接到制丝车间维修通知后，应立即派17人到片烟高架库检查、维修，不得以种种借口拒绝，延误制丝车间的生产。卷包车间维修保养人员进入高架库作业前还应与制丝车间操作人员充分信息沟通。【局办公自动化管理办法】