关于客服部年度工作方案及总结_客服部个人年度方案.docx

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1、关于客服部年度工作方案及总结关于客服部年度工作方案及总结_ _客服部个客服部个人年度方案人年度方案20 xx 物业公司提升优质服务的一年，也是我们工作继往开来的新的一年，除了要一如既往地坚决“业主第一”的理念外，还要开拓新的工作思路，同时，明年我们将要面对三期业主收房，服务一期、二期业主，收取一期物业费的困难挑战，所以我们肯定要强化危机感，依据.精神提倡实干意识，实现物业公司各项工作全面健康有序地开展，为完成物业公司 20 xx 年年度工作目标奠定扎实的基础。工作重点主要有以下几个方面：一、交房工作1、做好接收三期工程预备，及加大人才储备，初验及复验把好质量管，避开钥匙移交物业后进行大面修理整

2、改。接受三期钥匙后逐一核对规范管理，统一封存。2、做好一期、二期、三期交房数据的统计、业主资料及验房单管理，由专人负责。3、做好交房现场的工作支配及房屋交付前的检查工作并协作销售本门借用钥匙。二、日常工作1、做好日常业主来电来访接待工作，并做好问题的具体登记及数据统计工作，做好前台销账及业主回访工作。2、做好交房时的现场签约及钥匙发放工作，做到公正、细致。三、物业管理队伍建设。由于客服部员工以前基本没有从事过物业管理工作，目前的职业水平确定还有长足的进展余地，我们在协作公司进行组织架构调整的同时，将进一步加强物业管理队伍建设，细化岗位分工，加强绩效考核力度，提高每一位员工的职业素养，明年方案加

3、强组织各类培训活动，并不定期开展物业服务楼栋竞赛活动，锤炼一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的员工队伍。四、提高服务水平。由于物业公司刚组建不到两年，小区各种环境又比较复杂，同时又没有可以借鉴的地方，因此，工作中难免有不足之处。下一步我们将深化理解物业管理的内涵，加强和深化客户服务水平和服务质量的专项工作，努力提高业主满足度进一步提高服务水平，努力提高业主满足度全心全意为业主服务，使 xx 物业公司的物业管理水平再上一个新台阶。五、做好一期物业管理费的收取及催缴工作。仔细做好物业费宣扬工作并做好业主的解释工作。让业办法识到，物业管理费是一个物业得以生存的经济基础。享受物业服务是业主的权利，而缴纳物业

4、管理费是业主的义务。为保证下一步物业管理工作的顺当开展及日后一期业主物业管理费的顺当收取做好铺垫工作。六、部门协调在下一年度，客服部将全力帮助物业公司各部门工作，亲密同各部门关系，准时、有效，妥当处理业主纠纷和看法、建议。七、钥匙管理总结去年工作阅历，将钥匙管理落实到人，管理员与钥匙不得分别，并对室内物品及入户门是否关闭负责。关于客服部年度工作方案及总结(篇二)由于我们高等训练物业的特别性，在客服顾客满足的基本思想前提下，可以实行分析综合的方法，转变条块分割，调整纵向掌握，节省资源配置，简化服务程序，做好顾客服务，促使总公司提升业绩，做大做强。下面是工作方案。一、建立顾客服务中心网上沟通渠道。

5、现在，越来越多的顾客喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页下面设立顾客服务中心的电话和邮箱，有利于便捷与顾客联系沟通，满意顾客需要，提升服务质量。二、建立客服平台(一)成立顾客监督委员会。由监事会、业主委员会成立顾客监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。(二)建立质量检查制度。转变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使。(三)搞好客服前台服务。1.顾客接待。作好顾客的接待和问题反映的协调处理。2.服务及信息传递。包括纵向实施由顾客到总公司，横向实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等等，以及其他信息询问。3

6、.相关后勤服务的跟踪和回访。4.24 小时服务电话。(四)协调处理顾客投诉。(五)搞好顾客接待日活动，主动收集和处理顾客看法。(六)建立顾客档案。包括家属区、教学区、同学社区。(七)搞好看法箱、板报及黑板报、温馨提示等服务沟通。三、连续做好物管中心的 iso 质量检查管理、办公室部分工作和顾客服务，连续做好与能源中心的有效修理顾客服务。四、机构建设(一)成立后勤总公司顾客服务中心。目前顾客服务部隶属于能源中心，办公室在物业管理中心，主要为物业系统服务工作的职能可以延长，行之有效。然而，客服的外延可以扩大到总公司范围，为我校后勤服务业做大做强供应机构上的支持。成立总公司下属的客服中心，便于全面协

7、调服务。(二)人员编制至少二人。要搞好顾客服务，只有经理一人是不行的，要转变以前顾客服务部只有一人的不正常状态，高校生来了又走。人力资源不低于二人的编制，工作人员最好具有本科学历，有利于客服机构框架的建立和稳健运行，转变顾此失彼的现状，便于逐步建立规范和完善客服工作。五、经费预算。往年顾客服务部一般办公费开支在物管中心，黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据目前状况，有些基础工作还要进行，日常工作也有所开支，不造预算可能没有经费，根据节省的原则，编造经费预算 500 元月全年公务经费6000.00 元。客服中心是根据现代企业服务的运行需要设置的，这正是当年总公司设立顾客服务部的正确性所在，有了

8、顾客满足就可能有市场，有了顾客满足就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系，但是，客服中心主要服务对象是顾客，以顾客满足为焦点，是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务假如能够竞标胜利，客服中心可以实行“龙湖小区”的模式。关于客服部年度工作方案及总结(篇三)新的一年已经开头，客服部也将会面临一些全新的环境与考验，依据这几天我对公司的了解状况，做出以下方案：1、终端培训在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训方案并仔细有效地完成培训。2、收集小票信息重视小票基本信息的收集，应尽可能的完善填写，特殊是一些重要项目，必需规范填写。

9、3、建档利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案。4、数据统计分析分析，比较客户消费信息，准时反馈到相关部门，并附加初级建设性看法。5、客情维系查找、制造机会实行多种形式与不同类型的客户加强沟通，比如：顾客满足度调查、节日期间的互动，基本的颜色搭配建议，高级的私人形像顾问等等。准时把握客户需求尽努力满意客户需求，为客户供应高附加值的服务，提高顾客满足度，进展提升与客户的关系。6、客诉处理依据客户反馈投诉的信息，准时做出反映。以客户为中心，改善处理流程、操作程序。由于对服装业的客服工作是首次参加，在进入公司短短的5 天时间中所做的工作并不是许多，但也发觉了自己的许多不足，我会努力，争取把客服工作

10、做得更好。在工作中，我也遇到了一些问题和困难：1、对工作中一些详细要求不是很清晰，导致自己的工作不知道怎样才可以顺当的开展，担忧自己在做无用功，铺张公司资源；2、人事方面也不是很清晰，这样会耽搁到部份同事的珍贵时间；3、需要一台电话，盼望可以配一台，便利与同事之间的沟通沟通。由于自己在服饰客服方面，阅历上有许多的欠缺和不足，也为了把客服工作高效率地做好，因此，盼望公司相关领导及同事在以上问题方面赐予肯定的建议和关心，使客服的工作能够得到很好的连接，感谢！关于客服部年度工作方案及总结(篇四)XXXX 年客服部将紧紧围绕 XXX 公司重点工作任务为中心，严格遵守公司的各项考核制度，仔细贯彻落实公司

11、布置的各项任务。提高客服部整体业务水平和工作效率，加强服务意识，不断提高客户的认知度，及满足度，创公司品牌形象。客服部主要负责用户的故障报修及接受用户对公司各项行为及人员的监督和投诉，20 xx 年，XXX 公司将进行城网光缆改造，二道街安排网改造及非法卫星电视接受设施的清理工作，这些工作的开展势必会加大客服部门的工作量，客服部工作人员必需戒骄戒躁，为顺当完成公司的各项任务而努力工作。1、仔细接听用户故障电话，做好记录并准时转交修理员手中；热忱接待来访用户，耐心细致的解答用户提出的问题，无论是来电，来访，都要坚持谁接待谁负责的“首问负责制”，不得推诿扯皮，刁难用户，更不许冲突上交。2、提倡值文

12、明岗，做文明人，说文明话的活动。对来电来访的用户，肯定要态度和气，语言客气，不得粗鲁，生硬，严禁同用户争吵。3、保证工作期间不发生空岗，漏岗离岗的现象，不迟到早退，不擅离职守。4、工作期间严禁喝酒，严禁利用电脑做于工作无关的事情，严禁利用故障报修及投诉电话进行个人行为。5、遵守工作纪律，保持良好的工作秩序，工作期间不得与其他人员交头接耳，做于工作无关的事情。6、仔细做好故障报修单的填写，反馈，统计工作：具体填写故障报修单的各项内容，一式两份，包括用户姓名，地址，故障现象，联系电话及报修时间；具体填写用户投诉受理单，包括投诉用户的姓名，联系方式，投诉事宜及人员，处理看法。每月进行统计，上报部主任

13、。7、对于电话员解决不了的问题，准时上报部主任或联系公司相关部门及领导解决，不得瞒报或谎报。8、规范话务员用语：当用户打电话时，话务员必需使用规范用语：“您好，这里是 XXX 网络客服中心，有什么为您服务”。当用户报修处理完毕后，话务员应当使用以下规范语言：“感谢您的来电，再见”。当用户投诉叙述完后，话务员应当使用如下语言：“您所反映的问题我已经记录下来，我们会尽快给你答复，感谢您的珍贵看法”。关于客服部年度工作方案及总结(篇五)特别感谢公司给我这个在客服方面学习和成长的机会，感谢公司领导和同事在我工作中的支持和关心，让我能够融入到公司的团队建设之中，盼望能够和大家一起制造一个良好的工作氛围和

14、工作环境。新的一个月已经开头，客服部也将会面临一些全新的环境与考验，依据这几天我对公司的了解状况，做出以下工作方案：1.终端培训在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训方案并仔细有效地完成培训;2、收集小票信息重视小票基本信息的收集，应尽可能的完善填写，特殊是一些重要项目，必需规范填写;2.建档利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;3.数据统计分析分析，比较客户消费信息，准时反馈到相关部门，并附加初级建设性看法;4.客情维系查找、制造机会实行多种形式与不同类型的客户加强沟通，比如：顾客满足度调查、节日期间的互动，基本的颜色搭配建议，高级的私人形像顾问等等。准时把握客户需求尽最大努力满

15、意客户需求，为客户供应高附加值的服务，提高顾客满足度，进展提升与客户的关系。5.客诉处理依据客户反馈投诉的信息，准时做出反映。以客户为中心，改善处理流程、操作程序。由于对服装业的客服工作是首次参加，在进入公司短短的5 天时间中所做的工作并不是许多，但也发觉了自己的许多不足，我会努力，争取把客服工作做得更好。在工作中，我也遇到了一些问题和困难：1.对工作中一些详细要求不是很清晰，导致自己的工作不知道怎样才可以顺当的开展，担忧自己在做无用功，铺张公司资源;2.人事方面也不是很清晰，这样会耽搁到部份同事的珍贵时间;3.需要一台电话，盼望可以配一台，便利与同事之间的沟通沟通;由于自己在服饰客服方面，阅

16、历上有许多的欠缺和不足，也为了把客服工作高效率地做好，因此，在接下来的一个月里，盼望公司相关领导及同事在以上问题方面赐予肯定的建议和关心，使客服的工作能够得到很好的连接，感谢!关于客服部年度工作方案及总结(篇六)1、以客户为中心，大力提升服务质量。1.1 查找、制造机会实行多种形式与客户加强沟通，比如：上门走访、顾客满足度调查、往来文件、节日期间的互动等等。准时把握客户的信息，把握客户需求，并尽最大努力满意客户需求，为客户供应高附加值的服务。提高顾客满足度。1.2 利用 helpdesk 管理软件，注意客户信息的收集、分析、比较；依据客户反馈信息，准时做出反映。1.3 以客户为中心，改善业务流

17、程、操作程序。1.4 推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能，使每位成员真正和客户“贴”起心来，准时为客户解决问题。1.5 规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热忱服务。2、全力协作政府机关，做好公共服务工作。2.1 准时宣扬、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2.2 一如既往的全力协作、支持、落实各级政府的各项政策指示，发挥我们应有的作用。3、严控外包方，把好质量关。3.1 利用对外包方的“月会”制度，进一步强化对外包方服务的质量掌握与管理。发觉问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。3.2 对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动，派专人跟进，发觉问题，让其马上整

18、改，严把质量关。4、畅通沟通平台，做好宣扬工作。4.1 发挥、利用宣扬栏的桥梁、窗口作用，准时更新丰富宣扬栏信息，将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等准时发布给业主。4.2 向广阔顾客全面展现、树立物业部的良好形象。4.3 对于业主普遍关怀的问题，利用宣扬栏以专题的形式发布给业主。4.4 进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。5、强化员工培训，提升员工素养。5.1 以培训方案表为基础，侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等，全面提升客服人员的综合素养。5.2 开发各种形式的新课件，加大新课题，新思想的培训；拓宽培训形式。5.3 注意培训后的效果验证与考核，最终达到提升服务品质

19、的目的。6、加强内部管理，执行质量体系要求6.1 加强五常法的执行检查力度，使每位员工都能娴熟把握并有效运用到工作中。6.2 改进电子档案、文档档案的管理方法；明确档案管理相关制度、管理流程；将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。6.3 加强前台服务、员工纪律方面的管理。6.4 有效利用 iso9001-这一管理工具，科学化管理，规范每一个服务过程、服务细节，并记录保留有效数据，提升服务质量。6.5 加强各种方案、流程的执行监察力度。7、努力提高，适时跟进7.1 持续做好垃圾分类工作，争取成为“xx 市垃圾分类优秀示范园区”。7.2 提前做好 xx 的相关防范防治工作，避开 xx 在园区泛滥，给园区及公司造成损失。7.3 争取创建“花园式单位”，做好相关工作。7.4 管理上强调以人为本，以情感人，以情动人，情满园区，着力打造和谐园区、情感园区。客服部将在完善时空项目部的领导下，连续根据项目部的战略部署及要求，帮助项目部完成公司的各项指标，加强与业主沟通，提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而连续努力。