XX大学关于做好20XX届统招毕业生办理离校手续的工作通知.docx

《XX大学关于做好20XX届统招毕业生办理离校手续的工作通知.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《XX大学关于做好20XX届统招毕业生办理离校手续的工作通知.docx（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、XX大学关于做好20XX届统招毕业生办理离校手续的工作通知为做好毕业生离校工作，确保毕业生同学平安、有序、文明离校，现 将有关工作安排如下：一、离校时间1、总体时间:20XX年6月26日-7月上旬。2、6月23日9： 00,各学院到教务处领取毕业证、学位证及花名册。3、学生登录XX系统查询个人离校手续办理情况，到各学院先领取或 自行打印离校循环单，根据相关提示信息到相关部门办理离校手续。二、各部门职责（一）计算机信息中心1、负责XX系统与其他相关部门系统、数据对接，日常维护，确保XX 系统网络秩序。2、为学生开通XX系统账户，学生账户的管理与维护，确保信息合法 平安有效。3、确保XX系统资源的

2、维护，负责在XX系统平台及时通知。4、提供技术支持，保证XX系统的正常运行。5、负责教师、管理人员、学生技术的培训，编制各类管理操作手册。（二）教务处I、协调相关部门，确定XX系统平台上的数据。2、组织各单位XX系统的培训。3、定期对XX系统中各类数据管理和维护，完善XX系统中的基本数据。4、组织相关单位按时完成毕业生离校手续。（三）图书馆1、配合信息化办公室做好相关信息、数据对接工作。2、负责本部门学生离校审核及相关手续的办理。（四）财务处1、配合计算机信息中心做好相关信息、数据对接工作。2、负责本部门学生离校审核及相关手续的办理。（五）学生处负责组织办理好学生清退公寓相关手续并开具证明。（

3、六）校办公室、校友会制作校友卡并发放到各学院。（七）各学院1、负责审核本学院学生相关信息。2、负责打印学生离校单。3、发放毕业生、学位证、派遣证、校友卡。三、办理离校手续流程（一）毕业生离校手续办理情况查询1、毕业生首先登陆XX查询个人离校手续办理情况。2、登录账号：X学号，原始密码：XXo3、如果查询结果有未审核通过的手续，请到相应部门办理。4、正式查询时间：20XX年6月26起(二)离校手续办理步骤1、图书馆：毕业生归还所欠图书及欠款后，图书馆予以审批。2、财务处：欠缴学费的学生到财务处缴清所有学费后，财务处予以审 批。(3)各学院：图书馆，财务，手续均办理通过后，学生持公寓办开出的 离校

4、证明到各学院审核，交回学生证，学院发放毕业证、学位证、派遣证 等。四、考前须知1、毕业生办理相关业务请携带个人校园卡、学生证，未缴清学费者不 能领取毕业证和学位证。2、图书馆办理完后才能办理财务。如果图书馆、财务未办理，那么各学 院不能办理相关手续。3、已通过图书馆、财务审核手续的学生，凭公寓开出的离校证明到各 学院办理相关手续。4、毕业生去各学院领证必须携带公寓办开出的离校证明，方可打印离 校单，领取毕业证、学位证。5、由于特殊原因未领取报到证和毕业证、学位证的学生，将来需要领 取时，请携带身份证等有效证件到相关部门办理相关手续。6、7月初学生凭派遣证到档案室、保卫部办理相关手续。五、要求1、请各部门要高度重视毕业生离校工作，认真审核本部门负责的学生的相关信息，准确提供学生数据。2、各部门要以服务为宗旨，为毕业生做好离校服务工作。3、各部门要如期按时完成毕业生离校手续的办理。4、各部门在办理过程中如有疑问请联系相关部门。联系部门及 ：计算机信息中心X教务处X教务处20XX年6月20日