2022年人民医院护士节文艺晚会策划方案应急预案范本（详细版）.docx

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1、2022年人民医院护士节文艺晚会筹划方案应急预案范本（详细版）护士节概述工作分配三、前期准备!1!宣传方案1、微信QQ等公众平台 2、海报宣传五、活动当天及分工1、工作安排2、活动流程3、后续工作六、应急预案附录：1、后勤人员；2、节目负责人。第1页共10页姓名节目第10页共10页一、护士节概述为隆重纪念2015年“5.12”国际护士节，弘扬南 丁格尔精神，传承优秀护理文化，展示我院护理团队 风貌，激励广大医务工作者爱岗敬业、积极进取、勇 于奉献，推动医院服务质量的持续提升，经医院研究 决定，在全院开展纪念国际护士节系列活动，特制定 本方案。1、主办方：人民医院护理部2、活动对象：人民医院全院

2、医护人员3、活动地点：我院多功能厅4、活动时间：2022年05月12日5、活动风格：表演+互动6、活动目的及意义：丰富全院护理人员的业余生 活，充分展现本院护理人员与时俱进、意气风发，昂 扬向上的时代风貌与团队精神，同时庆祝“5.12护士 节”。在当日，给医护人员一个放松心情的机会，期 待以新颖的游戏及激动人心的表演的举行来寄托医护 人员对医院的美好期冀。二、工作分配1）活动筹划组：第2页共10页组长：XXX副组长：XXXXXX2）节目组：总负责人:XXX组长：XXXXXXXXX副组长：各科室护士长3）物资组XXX、XXX4）迎宾组XXX、XXX5）后勤组XXX6）机动组XXX、XXX7）催场

3、组XXX三、前期准备时间工作内容4月20日上报筹划4月21日列出节目单4月24节目单送至主持人处时间工作内容4月20日上报筹划4月21日列出节目单4月24节目单送至主持人处负责人备注【筹划组】【节目组】【筹划组】1 .主持人、演员确定2 .在4.21日下午4：00之前出清单【筹划组】1.确定王持人串词否第3页共10页日4月28日2.将节目翻译成藏语一份4月25日4月28日海报初步设计、PPT制作【筹划组】1 .海报初步设计两份2 . PPT内容为护理人员照片4月27日节目音频收集【节目组】组长1 .每个U盘只有一首歌2 .各科室U盘标记号科室或节目名4月28日进行第一次彩排【节目组】【筹划组】

4、1.当天串一遍，有需改进，进行调整2德拥进行指导5月1日5月3日制作游戏材料【筹划组】L与节目组进行沟通5月9日5月11日物资购买，除宣传物资 外其他均由物资组购 买，并且保管好发票【物资组】L游戏物资与游戏负 责人协调并且妥善保 管5月9日填写手绘邀请牌，送至各个部门【筹划组】1.购买彩纸，护理部自制5月111.布置场地与清扫【筹划组】1.行政楼四楼取凳子第4页共10页【物资组】5月12 1.装饰场地日 2.试音响3 ,备好摄影/摄像机【筹划组】L弄好心愿墙【物资组】2 .多媒体设备到位四、宣传方案(1)微信、QQ等公众平台1)微信朋友圈：推送消息倡导同事们发送朋友圈, 加大宣传力度。2)

5、QQ：扫群语、群邮件等。3)护理部公众号上推送(2)海报宣传1)海报设计：由筹划组负责2)张贴位置：主要是门诊楼及医技楼显眼位置摆 设3)张贴时间：活动开始前一周左右五、活动当天及分工.【工作人员安排】：各工作人员坚守岗位工作内容工作人员备注第5页共10页门口迎宾【迎宾组】2人1 .XXX XXX （穿藏装）2 .发放号码牌催场人员【催场组】1人提前联系、确定演员到位及节目的催场维持活动场地秩序【后勤人员】1人XXX媒体操作负责人【筹划组】1人XXX负责：PPT、各节目所需音频、视频等播放摄影拍照【筹划组】1人院办人员待定应急人员【机动组】2人掌控全局【节目组】【筹划组】各科护士长XXX 和

6、XXX1 .【活动流程】：5月12日（上午布场为后勤组人员）第6页共10页时间内容负责人备注9： 0012： 00楼梯口装饰及宣传板的挪动心愿墙、彩带、气球、室内装饰包括小零食的摆设物资摆放零食摆放9： 0014： 00试音响确认所需音频、视频等影像资料已全部到位14： 20确认各工作人员到位14： 30嘉宾及观众等开始入场【机动组】时刻准备应急15： 00活动正式开始15： 0018：00按节目表进行合理安排中场互动时间16： 001 .晚会结束2 .嘉宾、主持人 及全体工作人员 以及表演人员合 影3 .物资整理4 .【维持秩序组】 注意维持好嘉宾 及观众离场秩序3 .【后续工作】时间工作内

7、容负责人备注5月12日整理活动现场【筹划组】第7页共10页照片并上传至 各个微信朋友 圈5月14日物资报销【物资组】【筹划组】将所有物品清单及发票交给相关负责人5 月 14-5 月 16H总结报告【筹划组】包括活动前期及当天 所有流程的总结及反 思七、应急预案第8页共10页可能情况应急方法负责人停电1 .当天多备几个插座板；2 .假设当日现场工作人员无法解决，由相关负责人员通知黄师傅【机动组】找相关老师维修媒体设备故障L小问题紧急维修；2.假设所需时间久先进行中场互动 或志愿者即兴表演，可送礼品奖 励；【主持人】应变、【机动组】找相关人员或者老师维修节目组负责人联系不到L及时告知总负责人，尽快联系到并通知；2.总负责人，需留下每个节目负责【催场组】人员的联系号码；节目人员未到齐1.由催场人员负责协调，并及时告知总负责人【催场组】现场垃圾乱扔1.后勤组负责指引同事们将垃圾 丢进垃圾袋，可适当增加几个大 垃圾桶。【后勤组】【机动组】附录：1、后勤人员2、节目负责人姓名备注筹划组&主持人筹划组&媒体秩序迎宾迎宾节目组催场组机动组机动组维修组第9页共10页