2022年前台半年工作总结.docx
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1、2022年前台半年工作总结 总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成状况加以回顾和分析的一种书面材料,它有助于我们查找工作和事物进展的规律,从而把握并运用这些规律,因此好好预备一份总结吧。以下我在这给大家整理了一些2022年前台半年工作总结,盼望对大家有关心! 2022年前台半年工作总结1 我在行政部门行政前台岗位上参加工作。在上半年的时间里,参加了各项对企业宣扬相关联的一些工作,并全面的系统的了解了公司的一些基本状况,在把握设计要素,实现宣扬为目标的同时,把握了计算机办公软件及设计软件的应用,并较好的熟识和了解有关招投标项目的各项业务。主要是在领导和老员工的带领下,参加工作和学习,使我对企业
2、宣扬方面的工作有了更加深刻的熟悉;同时我也学到了很多.学问,扩大了交际范围,在领导和同事的关怀下,很好的融入到了这个集体当中来,各方面都得到了很大的提高。 一、近一年的工作总结 在以“为做好企业宣扬”为目的的前提下,树立企业形象,打造企业品牌,与团队共同完成_品牌与产品的对外宣扬工作。多次为国家举办的大型展会及公司召开的各项会议做好部分前期预备工作,开展对外与业务和产品相关的宣扬、公关活动,准时精确把握.公众对公司的看法,并反馈到公司;轴承照片的后期处理、设计彩色宣扬页及样本与宣扬资料的制作与发放,通过利用视觉信息活动传递给外界对企业的评价,塑造企业形象,与同行业的竞争对手产生差别化;与质量保
3、证部门合作制作出口免检产品申报材料;质量手册与环境手册的编制等,向广阔客户在第一时间内宣扬_品牌,并展现_产品的优势、展现瓦轴的实力。为企业承揽了部分购销合同的同时,也为客户关系的建立打好了基础,以及合同执行中业务部门或项目组所需要供应的客户方资源的协调。 二、总结 回顾这段时间,在工作中收获不小,但也有许多不足之处,在今后的工作中,我会总结阅历,克服不足,在工作上连续努力。 以上是我的年终工作总结报告,我会努力协作各个部门的工作,以全心的面貌、更高的热度来迎接挑战,请领导进行监督。 2022年前台半年工作总结2 不知不觉我已入司担当前台工作将近_个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公
4、司进展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这_个月的时间里我在公司领导和同事的关怀关心下,顺当完成了相应的工作,当然也存在很多不足的地方需要改进,现将20_年上半年的工作作以下总结。 一、前台日常工作 1、前台接待接待人员是呈现公司形象的第一人,20_年_月入职至_月以来,从我严格根据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的有用名片、宣扬册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近_个月
5、来,共计接待用户达_人次左右。 2、电话接听转接、传真复印及信件分发仔细接听任何来电,精确率达到_%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。如有信件也准时交给了相关人员。 3、临时大事处理饮用水桶水发觉不够时会准时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会准时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会准时打电话给_物业,让物业师傅查看缘由,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交
6、换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会准时想方法解决。 二、综合事务工作 1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会准时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票_张左右。对于来_出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告知_在_上发生日祝愿,_年累计订生日蛋糕_个。 2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的
7、书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有_本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。 3、考勤统计每月_号之前从考勤机中导出考勤明细,不清晰的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给_。 4、组织员工活动每周三下午_点组织员工去_活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的熬炼了身体,近段天气较冷,情愿出去的活动人数也在削减,期间组织过一次乒乓球竞赛,但效果是不是特殊抱负,这也是一方面以后需要改进的地方。 三、其它工作 在完成本职工作的同时,也帮助协作完成其它部门的工作。如帮助软件项目部人员装订项目文档;帮
8、助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的学问。 四、工作中的不足 1、选购办公用品时没有能够很好地方案,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多专心,多操劳。 2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提示了我细心的重要性,考勤做出来后,肯定要认真检查一遍,确认精确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很简单让别人认为你就是个马虎大意的人,虽然这种错误只是间或,但也肯定要尽量避开。 3、接近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商议一起在室内活动,给大家供应象棋、跳棋等适合室
9、内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种状况的方法也还在考虑之中。 要提高自身的主动性及沟通力量,多专心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能准时精确地回答客户的问题,精确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。在过去的半年中,我特殊要感谢_对我的关心,她热心耐心教我很多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而傲慢。新的下半年我会更加的努力,跟着公司一起成长。也祝公司在下半年越来越好! 2022年前台半年工作总结3 回顾
10、入职以来完成的前台工作,作为公司的前台接待,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下,顺当完成了本职工作以及领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作阅历,通过自己的努力弥补自身还存在的缺陷。现将上半年的工作状况总结如下: 一、前台日常接待工作 来宾接待,能够做到问清身份后准时礼貌引见,对于没有提前预约的来宾妥当接待后尽快电话通知相关部门,接待做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等;负责前台电话的接听和转接,仔细接听每一部电话,娴熟各部门分机号,重要事项仔细记录并传达给相关人员,做到了不遗漏,不延误;能够准时更新公司通讯录,便利公司各部门间工作沟通
11、;前台卫生工作,前台是展现公司形象、服务的起点,打造良好的前台环境,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。 二、行政及其他临时性工作 学习了公司各项规章制度;娴熟把握公司各个产品功效,为电话推广打基础;帮助行政打电话督促加入_协会和学会的人员递交资料,资料收集齐后做电子版明细表;签收快递信件,准时转交,人不在的物品在前台妥当保存。 做电话推广,每周上报有爱好或意向客户.至销售部,在上半年的前台工作体验中,虽然都仔细完成了各项工作,但有时也有不足的地方,不够细心,有时候解决问题也所欠缺,在下半年里我要不断提高自身形象,做好工作方案,提高工作质量、效率,还有责
12、任心。 三、下半年工作方案 努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;奇妙的问答客人。尽量让每一个客户满足。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能准时精确地回答客户的问题,精确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣扬。 盼望在下半年里通过自己的学习,努力提高工作水平,适应新形势下的工作需要,在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的工作做得更好,同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧。
13、 2022年前台半年工作总结4 一、上半年的工作成果 1、转接电话:精确率达到99%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率。2、座机管理:在公司重新划分部门的基础上,确认座机电话内外线数量,从而达到便利使用及管理。53部外线、32部内线,其中有20部内线无人使用。建议改为停机保号处理,每月5元,使用时可随时开通。这样每月每部电话可节省15元,20部每月节省300元,一年公节省3600元。另外,每月的座机话费单共85张,所以要另外收取85元手续费,建议:将85张话费单改为一张话单显示,信息内容不变,不影响报帐。每月可节省85元。综上所述:每年一共可以节省4620元。 3、手机预存话费问题:在
14、领导支持和财务人员的乐观协作下,经过认真查阅20_年报帐状况,已经胜利追回手机预存款差额20_。23元,并且准时补给相关人员。至此,手机预存话费削减问题解决。 在此事中熟悉到:尽管事情看起来很难、而且没有头绪,但假如彻底投入去做也是可以完成的。只要动手去做,一切皆有可能! 4、名片制作:名片制作问题已经解决。现阶段与_名片公司合作,名片质量较好、价格合理、送货准时,信誉度达到95%以上;同时还与其他三家名片公司保持联系,以便意外状况时需要。(三家公司分别为:_两家、_一家) 5、通讯录更新:鉴于大区通讯录不能准时更改,影响公司与客户之间的直接沟通。所以,通过直接和各大区秘书联系,准时更新通讯录
15、,现在通讯录的正确率已经达到95%以上,而且在以后工作中常常和大区秘书联系便于准时得到正确信息。 6、加密卡选购:同加密卡供应商_与_合作开心。虽然合作期间有时出现供应商发货不准时,拖延时间问题,经过协调沟通都已经解决。并且已经通过合同的到货时间要求供准时发货。 在此事中熟悉到:A、该讲原则时不能手软,否则任由对方摆步;B、讲话要留意方式方法,好的方式方法可以达到事半功倍的效果。 二、存在问题 1、工牌问题:由于不能准时精确管理,导致工牌丢失严峻。丢失缘由:A、没有准时记录领用工牌人员.;B、没有定期对工牌进行整理;C、对_出差回来后工牌数量削减没有准时解决。 建议:由保安管理工牌的发放和数量
16、记录(此建议不是推脱责任,的确没有足够精力致力于工牌的管理,由于有时可能不在岗位)。盼望这样能够提升保安人员的仆人公精神,他们不但是公司的爱护者还是公司的管理者,能够提升工作乐观性。前提是出现任何差错由我来担当。 2、做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。例如:在做加密卡请款与订货单请领导签字时常常遗忘附加各大区领用加密卡的状况说明;周五停电全体员工放假一天,我应当留下值班,但由于没有考虑到这个,就同其他人座班车走了,后来想到应当留下值班的,又自己搭车回公司。 三、对自己的建议 1、作为行政部员工,除了脚踏实地、认仔细真做事外,还应当留意人际关系的把握; 2、按规定做事的前提下还应
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- 2022 年前 半年 工作总结
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