时间管理中的人性.docx

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1、时间管理中的人性随着时代的开展，是否符合人性成了衡量很多事情的基础。事实上，那些不合人性的东西会 慢慢被淘汰，换之以更加人性化的事物。为什么制定的目标总是达不到为什么制定的目标，尤其是学习目标总是达不到？ 这个问题曾经长期困扰我，无论是管理时 间目标、学习目标都会出现目标无法执行的情况。备考MBA时我有位同学也有类似问题，他每次制 定的目标都是自己竭尽全力也达不到的，目标不能实现之后便打击了自信心。但同时由于离考试的时 间更近了，所以制定新的目标时间更短、内容更多、压力更大，新的目标比之前的更极端也更难以达 到。比方：距离考试还剩6个月时计划用2个月时间背5千个单词。过了 2个月之后发现自己什

2、么 都没干，于是只能又制定接下来2个月背1万单词的任务这样的结果可想而知，只是让任务变 成不可能完成。依我看，这类目标要是能完成才真是奇怪，即使超越了实施者的某种极限仍然达 不到。按此这种逻辑走下去，只能让自己越来越有挫折感，越来越沮丧，这同学经两年努力最终没有 考取自己理想的MBAO时间管理人or人管理时间上图我叫它三步走怪循环，先制定日程和目标，没有100%到达之后完全放弃，等待下次奇 怪的轮回，又开始制定日程生活中最常见的例子便是减肥。要么瘦、要么死是很多女人贴在办公桌前的减肥口号。很多人在一开始的时候确实能严格执 行，像每天吃一顿或者每顿只吃几粒大米之类的。减肥只有坚持才会真的有效果，

3、可这种极端的方式 能支持下来的毕竟是少数人，于是突然某天又禁不住诱惑，吃了口之前禁止吃的食物（例如冰激凌、 巧克力），在那一刻，从身体和心灵深处感觉懊恼并开始惩罚自己吃一口之后减肥者会把整桶都 吃了，然后再把能看到的所有食物全都吃掉显然这不够理性，外表上看起来是在惩罚自己。不少人生活在极端的世界里，要么按计划减肥，要么就完全放弃。具有挖苦意味的是即使吃光了 所有的食物惩罚了自己，他们仍然不能从自己的行为中得到任何满足感与欢乐。强烈的失败感，让他 们无论怎么做都不会感觉好一点。男人也一样，比方健身。2008年与我同一时间开始练习跆拳道的人中，到2011年除我之外只 有一个女孩还在坚持训练。有些人

4、给自己制定每天去道馆并做30个俯卧撑的目标然而却由于目 标不合理很快就放弃了，等下一个循环开始来的时候又是这样。是我们在管时间？还是时间在奴役我 们？这是个怪圈。无论工作还是生活，有时我们能掌握全部内容的可能性很小。所以，目标合理才有可能实现，否 那么计划只能变成打击自己的工具。人性管理是大趋势工业革命的开展让物质极大丰富，某种程度上工业革命造就了当代文明，但是我们也应该注意到 大机器生产其实是不够人性化的一把人当成机器的一局部，机器只需要偶尔维护即可常年24小时 工作，人却不行。客观地说随着时代的开展，简单重复性高的工作在某些地方已经交给机器去做，人 也有更多机会从事创造性的工作。从生产方面

5、是这样，从对待消费都方面也是类似倾向。有个关于福 特车的故事，据说创始人亨利福特衣服总穿着黑色西服，而且一辈子都不换款式，款式也很僵化。他 曾说过：我们只给客户提一种颜色的车黑色。现在汽车颜色很多，卖家想怎样就怎样的时代 过去了，现在是卖方市场，生产出的产品必须个性化，必须尊重人性才行。当下各类产品已经极度来 丰富化了，只有那些适应变化的机构能够生存下来，否那么就能迎接被淘汰的命运。随着社会生产力的 提高，个性化的时代已经到来。微博是个很好的例子，虽然我们都在相同的平台上发布信息，但是发 布的内容都有着个人的标签和特色。我想说的是：时间管理也是如此，每个人都应该符合自己的实情, 有自己的特色。

6、其实，人性化的管理思想并非现代的产物，早在几千年前就有类似观点：生于战国时代的孟 子就有君之视臣如手足，那么臣视君如腹心；君视臣如犬马，那么臣视君如国人；君视臣如土芥，那么臣 视君如寇仇表达的道理就是尊重是相互的，老板尊重员工才能得到员工的尊重。虽然这是基本, 但很遗憾仍然有不少公司不明白。制定效率管理计划也是如此，任何时候都应该兼顾人性。按精力规划日程做到以下两点可以让我们在过程中感觉好一些，我不能保证后能100%到达目标，那就又陷入了 极端的误区。做事很难到达100%，能到达80%预定目标已经非常好了，一般情况是完成目标的60% 左右（想想为什么百分制六十即为及格）重点是无论到达多少，能让

7、我们在过程和结果中感觉比拟舒 适。第一是计划有弹性。不能没有计划，但也不可能全安计划，要给每个计划安排一定的弹性。软件 开发制定计划时要留下buffer就是这个道理，有时这种缓冲能与实际开发时间到达1 :1的比例，为 可能遇到的各种事情留下余地，大局部工作都是如此。不做日程的奴隶，适当调整日程，不必为此有 什么负罪感根据现实的情况、自身和客观的条件进行调整。第二是做事有底线。计划可调整并不代表没有计划或者完全放弃，我们的建议是做的少但是仍然 要坚持，否那么跟没有计划没区别了。给自己定个最低要到达的目标，定一条决不再退的红线，比方： 锻炼每周至少1次。聊胜于无仍然比无强。总之，尊重人性不走极端地制定目标与计划是最终能有效达成目标的基础和保证。过度放松和过 度紧张都会让我们迷失从而无法到达预期的终点。