ERP信息化建设项目解决方案.docx
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1、木材工业ERP信息化建设解决方案目录第一章方案概述51方案背景52方案目的53方案适用围5第二章企业概况61企业简介62开展战略63企业组织架构图6第三章万宝公司现阶段信息化需求7L关于木门行业72 .万宝主要信息化需求7.信息化建设关键成功要素73 .信息化管控难点8销售与市场功能领域存在的主要管理难点83.1 物料管理(采购、物流、质检)上存在的主要管理难点8第四章万宝ERP信息化全面解决方案9.第一阶段:万宝木门部核心管理系统91.1 网上订单系统9销售管理91.2 . 1销售价格体系10销售业务11L 3采购管理一一提高采购效率,降低采购本钱18由公司总部的工作人由公司总部的工作人分销
2、商的网上订单系统发出采购订单后,会自动传送到总部的服务器,员审核确认订单,最终完成物流配送。从而实现信息数据链的流水线操作,提高工作效率,减少不必要的信息数据传递错误。数据链路图如下:数据服务器公司本部L2销售管理面对激烈的市场环境,充分整合销售资源,加强销售管理,快速响应市场需求,充分满足用户的 个性化需求,是企业赢得客户满意,在竞争中取胜的关键因素。销售中的密切关注:快速准确的报价,客户订单的及时交付,价格政策的制定和执行,渠道/客户 管理,信用政策的制定和控制,销售款的及时回收。整个销售业务流程包括销售价格体系的制定、销售报价、订单、发票、收款。它包括向客户进行 实物转移、票据交换和收款
3、的过程,并涉及企业中的许多职位一一销售人员、运输部门、仓库管理员 和财务人员。支持的销售业务类型:一般销售业务、直降销售业务、寄售、销售调拨、零售业务、分期付款、发 货,满足企业的管理需求。10/52L 2.1销售价格体系价格体系无疑是销售业务中最重要的东西:管理和功能:1 .灵活的价格体系设置。取价方法:1)最新本钱加成;2)最新售价;3)价格政策。价格政策分为库存价和客户价,支持促销 价。可以根据企业实际需要设置价格获取方式,可以选择自由项是否影响价格。同时可以设置批量折 扣。价格调整提供批量调整的功能,您可以对价格进行微调。;业务导航视图 q x -一客户价格表列表回刷新E财务会计人+
4、&管理会讨+ &客户关系管理-廿供应链记录总故15各尸3附表列表选择客户大类名称客户简称存货名称主计量.数量下限批发价成交价零售价生效日期失效日期是否促销价大客户喀尸菲斯卡钳件0.00040.000040,00002008-08-10否经销商掇销商菲斯卡钳件0.00041.000041.00002008-08-10否S巴合同管理 + ft售前分析 H廿销售营理大客户B客户菲斯卡钳件0.00042.000042. 00002008-08-10否大客户簿户电池组件170H件0.0006, 090. 00006, 090. 00002008-08-13否巴设置B廿价格管理自价类设置+ &存货价格大客
5、户B客户电池组件17UH件0.0006, 100. 00006, 100. 00002008-08-13否大客户喀户电池犯件175W件0.0006,120.00006, 120. 00002008-08-13否大客户B客户电池蛆件175H件0.0006,125. 00006, 125. 00002008-08-13否巳占客户价格 日客户价格列表 客户调价单大客户喀尸M27胶垫件0.00035,000035.00002008-08-24否大客户B客户H2-1胶垫件0.00030.000030.00002008-08-24否w客户调价单列表大客户喀户LF02B-28按摩椅件0.000550.000
6、0550.00002008-09-02否客尸调价历史记录 目大类折扣 批量折扣大客尸B客户LF02B-28按摩椅件0.000500. 0000500.00002008-09-02否大客户喀尸7988手电筒件0.00020.000020, 00002008-09-01否+ &销售报价+巴销售预订单+巴销售订货E &)销售发货大客户B客户7988手电筒件0.00021.000021.00002008-09-01否大客户B客户AK件件0.000700.0000700. 00002008-09-01否大客户储户殖己件件0.000710.0000710.00002008-09-01否+ &发货签回 +巴
7、销售开票 1&委托代销小计hlTLlTTlITLlTTLinUTLimT合计巴销售调拨 +百零售日报11/522 .最低销售价格控制在实际应用中,企业往往会设定最低销售价格。企业提供这个功能,可以设置最低售价的密码。在加工业务中,如果价格低于最低售价,只有输入正确的密码才能继续,从而保证价格体系的严谨性。3 .快速报价系统提供报价参考功能,方便实际录入各种交易单据时查询价格。您可以选择参考以前的销售价 格(来源:报价、订单、发票,两者之一)来确定是否根据客户过滤和显示历史记录,或者从价格策略中 取出。4 .严格执行政策2. 2销售业务一般描述:流程图所示的整个流程,从报价到订单、发票、出库、收
8、款,是一般的销售业务。确定销售本钱 的单据是销售发票。控制点描述:1 .可用量:1)以订单保存时的可用量检查为例;2)装运单据中不允许超过可用量的装运。2 .发货单用于检查订单以外的交货信息。3 .信用检查:审批时检查,信用控制级别为审批。12/52产成品入库单 消息中心 生产订单整批处理 销售出库单 发货单收付款单录入 销售订单发货单显示模版I发货单显示模版表体排序发货单号0000000007销售类型普通销售客尸简称A客户发货地址税率 17.00备注 发货单号0000000007销售类型普通销售客尸简称A客户发货地址税率 17.00备注 发货日期2008-08-10订单号 000000000
9、3销售部门销售部发运方式人民m业务类型普通销售发票号业务员张亚峰付款条件汇率11011121314合计仓库名称存货编码组件仓库03011存货名称规格型号主计量数量含税单价税领价税合计税率(%)11637500.0017.00制单人姚其君TDB125xl2.件电池组件175W1900.0006125.00001690918.80.637500.004 .信用预警:在系统的应收管理中,对超过信用额度的客户进行预警。报价和订单签署流程描述:1 .可以从报价开始。通常,在报价过程中,客户会要求更大的折扣。如果超出业务员权限,需要销售部经理或更高级别的人员批准。13/522 .客户确认报价后,可以参照报
10、价生成订单。3 .对于没有报价流程的交易,可以直接输入订单。4 .可以在系统中查看订货信息是否有货,并会给出提示,让业务员掌握可以发货的数量。对于不能 发货的商品,企业部积极配合组织供应,可以防止到期不能发货的情况。5 .订单被批准后,系统会自动判断是否超出客户的信用额度。如果有,需要按照设定的信贷管理审 批流程进行审批。如果审批不通过,即管理层不允许订单超信用,要求业务员催款;当订单仍处 于待批状态时,系统支持发送提醒函要求客户付款。信用控制的有效实现。6 .可以输入、批准或关闭销售订单,并且可以更改已批准的订单。已经执行或未执行但审批后不再 执行的订单可以关闭。如果已关闭的订单需要再次执行
11、,您可以将其翻开并重新输入执行状态。7 .可以联查订单对应的发货单和发票,进行毛利暂估,查询累计发货和开票情况。8 .销售部门和运营管理部门可以通过系统随时检查订单的执行情况,并处理异常业务。订单执行申请流程1、递送货物 根据订单约定的发货日期,物流部发货岗根据订单准备发货;实际中,企业中有一个业务流 程是直接进行业务洽谈,业务员通知发货。这时候业务的起点就是交割单。对于以发票作为 发货凭证的业务,也可以直接开具销售发票作为业务处理的起点。 对于有订单的发货单,可以设置是否允许超订单发货,由系统控制。 可以设置发货单进行信用控制。 发货单有多种状态,包括已录入、已审批和已关闭。您可以关闭已出库
12、发票或审批后未执行的未完成发票。如果您需要再次执行已关闭的发票,您可以翻开它并重新进入执行状态。 发货单可以联查对应的出库单和发票,暂估毛利,查询累计出库和发票情况。2、提货和交付出库单确认审核后,库管员根据出库单确认发货,审核出库单;3、清单会计岗位会开发票,核对,核对信用。信用检查通过后,可以进行下一笔业务。会计岗位根据销售发票记账,以确认销售本钱。系统提供了多种计价方式,大大减少了人工 核算工作量,提高了准确性,实现了精细化管理。4、集资14/52库存现金业务可以在销售发票中处理,这样在应收账款过账时就不包括库存现金局部。核销可以按单据和存货进行。提供账单管理功能。支持转账处理,包括:应
13、收冲抵应收、应收冲抵预收款、应收冲抵、应付红票冲抵(支持手动和 自动冲抵)。预警:信用预警-信用期限、信用限额、销售订单交货预警。提供应收账款核算账表,包括业务总账、业务余额表、业务明细账、与客户的对账单,可以选 择是否包含未开票发出商品信息。从而使信息更加全面。统计:包括账龄分析、收款账龄分析、欠款分析、收款预测。消息中心销售tr单追溯订单执行情况己录总12选择需求跟踪方式订单日期订单号客户简称币种单据类型需求分类说明存货名称订单数量累计发货数量累计开票数量累计出库数量累计回款金额销售订单行号2008-09-300000000023B客尸人民而销售订单系统默认分类7988手电筒000.000
14、1,000.0000.0001,000.0000.00Y销售订单行号2008-09-300000000025人民而销售订单系统默认分类7988手电筒2, 000. 0002,000. 0000.0002,000. 0000.00销售订单行号2008-09-010000000026B客尸人民市销售订单系统默认分类7988手电筒1, 000. 0001,000.0001,000.0001,000. 0000.00销售订单行号2008-09-020000000030溶户人民币销售订单系统默认分类7988手电筒2, 000. 0002,000. 0000.0002, 000. 0000.00销售订单行
15、号2008-09-010000000035溶P人民而销售订单系统默X分类7988手电筒500.000500.000500.000500.00010, 000. 00销售订单行号2008-09-010000000036B客户人民市销售订单系统默认分类7988手电筒1,000.0001,000. 000800.0001,000, 0000.00生产/委外情况采购/进口情况单据类型生产/委外订单号单据日期生产/委外部门单据状态存货名称生产/委外数量完工比率(%)完工入库数量1生产订单00000000392008-09-30四车间已关闭头座2000.000100.002000.0002生产订单0000
16、0000402008-09-30组装车间已关闭7988手电筒2000.000100.002000.00034567 合计生产/委外产成品入库明细I生产/委外领料出库明细I生产工序明细I单据类型I入库单号I 收发类别 I单据日期I生产批号I 仓库 I 存货名称I 入库数量 I 批号 I生产成品入库单0000000046自制入库2008-09-30成品仓7988手电筒2000.000系统特征1、支持多种销售业务类型。支持多种销售类型:一般销售、寄售、零售日报、销售分配、分期收款和直运。 委托寄售15/52以图标处理为例,结合实际业务管理需求,系统有以下业务处理和分析报表:1)在实际业务中,经常会出
17、现受托方不能按照寄售协议实现全部商品销售的情况,可以通过寄售退货单来处理;2)寄售商品发出后,根据市场变化,会有调价业务,系统中可以使用寄售的结算价进行业务处理;3)向系统提供委托清单、委托统计、委托备忘录和委托明细账。 销售分配下拨一般用于处理集团企业部内有销售结算关系的销售部门或分公司之间的销售业务。 分期收款分期付款交付商品是指在商品销售给客户后,按照约定的结算日期分期支付货款,并根 据付款情况分期确认收入和本钱。生产大型设备的企业往往采用这种销售模式。在分期付款销售业务的财务核算中,首先根据发票对发出的商品进行核算,然后根据销 售发票确认实现销售的本钱。系统提供了丰富的查询报表,各种销
18、售分析报表,以及发出商品的明细账。2、业务处理顺畅。3、系统提供多种灵活的业务处理模式,1)报价和订单处理的全过程;2)无订单,直接发货,开发票;3)直接开票。销售出库单可以自动生成销售出库单,操作更加方便。应该采用什么样的运营模式?在使用系统的时候,规划确定每一项业务的处理方式,这样可以事半功倍。16/524、合理报价可以基于设置的定价模式和参考报价数据来源。5、最低价格控制。6、信用管理系统。7、提供套餐租赁管理。8、可以处理预付费用,记录销售费用。9、实现了与航天金税系统的接口处理。10、支持在单据处理中联查相关单据,查看累计执行情况。11、各种分析报告提供决策支持依据。比方:销售统计、
19、结构分析、趋势分析等。控制点.可用量 可以设置订单是否需要检查可用量,可用量公式可以自己设置,可以选择检查的时间点一一 保存或审批时。 发货单和发票的可用量可以设置为检查或控制,可用量检查公式和控制公式可以分别设置。 考虑到批次管理库存和非批次管理库存的管理要求不同,可以分别设置控制参数。例如,批 次管理的存货不能超可用量发货,而非批次管理的存货可以超可用量发货。2、超额交货和交货3、超时库存的检查和控制 可设置检查或控制;控制和检查公式是分开设置的。可以满足负出库管理控制或检查提示的要求。 区分普通存货、批次存货、出入库跟踪的公式设置不同。 保存和审批时可以修改已有数量,使申请更符合实际需要
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