公文管理规定制度（万能版）.docx

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1、公文管理规定制度第一条 为使公司的公文处理建立科学、合理、规范，使公文处理 准确、及时，提高公文处理的工作效率和公文质量，特制定本规定。 第二条 集团公司所有文档的收发、登记、存档工作，由综合管理 中心负责，各子公司由综合管理部负责。第三条 收文。公司文件由综合管理中心（子公司综合管理部）统 一接收，填写文件处理签，交相关部门领导对文件进行审阅、回复、 批办以及其他必要的处理。第四条 上级机关、领导部门、子公司或其他单位来文处理程序（-W卜来文件由综合管理中心Y子公司综合管理部魔人负责签收、 登记，并于接收当日报送相应领导、部门，不得积压延误；急件应在 接件后及时报送。（二）承办部门或个人要在

2、规定的时限内遵照领导对来文的批示予以 贯彻落实，解决问题。并将办文结果向领导和来文单位报告。（三）综合管理中心（子公司综合管理部）负责对来文承当工作进行 检查和催促，以保证文件办理的质量和时效。第五条公司文件处理程序（-）由综合管理中心X子公司综合管理部）负责起草和审核的文件， 公司领导签发；公司各部门的文件由各部门负责起草，综合管理中心（子公司综合管理部）审核，公司领导签发。（二）文件签发后，送综合管理中心（子公司综合管理部）统一安排 编号，由起草部门校对无误后方能打印、盖章、发送纸质或电子版（三）属于秘密或急件的文件，核稿人应注明秘密或急件字 样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 第六条公文的立卷、归档（-）公司文件在结办后3天内，交综合管理中心（子公司综合管理 部）档案室归存，按完整、有序原那么对文件整理、检查，按类别、 年代立卷，整齐存在文件柜内。（二）个人不得保存公司公文原件。凡参加会议带回的文件，应及时 交综合管理中心（子公司综合管理部）登记保管。调离公司的员工应 将文件和记录本清理移交。（三）任何个人不准擅自销毁文件，或以废纸处理。第七条 本制度由集团行政部负责制定、解释及修订。