企业物资采购价格管理实施细则.docx

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1、企业物资采购价格管理实施细那么1基本要求追求性价比最优、供应总本钱最低、全生命周期总本钱最低 的理性原那么。1.1 公开透明、全程在案可追溯的原那么。1.2 机制健全、决策有据、合理受控的原那么。1.3 通过招标、联合谈判、联合会审确定采购价格的原那么。2职责. 1商务科负责制订完善物资采购价格管理实施细那么；负责组织 联合会审；负责价格抽查。2 . 2计划科负责供应商选择和紧急采购物资价格确定；参与联合 会审。3 .3采购科负责市场价格信息；负责自采物资本钱价格构成 分析；负责组织联合谈判；参与联合会审；负责采购价格确定。4 .4管理科负责本实施细那么的考核。3管理内容与要求集团公司价格的执

2、行及其 凡属物资装备部发布的各 种价格均为最高限价，必须严格执行，不得突破。3.1 招标定价原那么：通过招标确定采购价格。3.2 询比价定价原那么：通过联合谈判和联合会审确定采购价格。3.3 独家采购定价原那么：独家报价时，要求供应商提供本钱构成 数据和资料，采购员要认真核对、分析，通过联合谈判和联合会 审确定价格。3.4 5框架协议采购定价原那么：按招标文件规定的方法或计价公式 确定价格。3.5 紧急采购定价原那么：计划员根据紧急计划向不少于3家拟选 供应商线下询价，在满足交货期的前提下与供应商商谈合理价格, 根据结果填写公司紧急采购审批单（见记录5. 1）,履行审批 手续。属于框架的执行框

3、架价格（不含专车运费）。3.6 价格调整及其流程3. 7.1自采框架协议价格变动或调整：有价格调整机制的，按照 合同约定协议价格机制执行；未明确定价机制的，原那么上以重新 招标确定。3. 7.2询比价价格调整：未签合同的，应重新比价后确定价格； 已签合同的，双方应就调价达成一致意见，并执行合同变更、补 充合同管理规定；形成补充协议的重新履行会签、会审和审批程 序。3. 7.3集团公司价格调整的，执行集团公司规定。3.8 价格异常控制8.1合同价格与相关价格资料（集团公司指导价、BW数据库 近三年平均价、历史采购价）严重背离的，会审中采购员要做出 说明。3. 8.2集团公司及公司下达价格异常函询

4、单时，统一由商务科组 织核查。3.9 工作要求1联合会审管理3. 会审前，采购科必须先与供应商进行商务谈判（不包括 联合谈判），尽最大努力降低采购价格，谈判结果由采购员填写 公司物资采购联合会审表（见记录5.2）,采购科长确认后交 商务科（每周四上午十点前），再上联合会审会。3.9. 1.2每周四下午两点半召开联合会审会，主管副经理、纪委、 计划科长、采购科长、计划员、采购员、价格员共同参与；紧急 会审另签；新增供应商或新增产品目录必须经过会审会通过后， 才能开展业务。3. 采购员是物资价格确定的主体（紧急采购除外）。3.9. 1.4对于到达招标金额，报请领导批准，执行招标流程；符 合联合谈判

5、条件的，采购员应提供本钱构成分析，组织联合谈判； 没有价格区间且从未采购过的物资，必须要供应商提供物资本钱 构成分析，采购员再组织联合谈判；紧急采购的，报请处领导批 准，执行紧急采购流程，不上联合会审会。3.10. 1.5经会审未通过的，计划员应重新询价；用户指定品牌且 价格严重超出系统价的，采购员应予以退回计划员，重新询价。3.11. 1.6每周五书面上报联合会审简报，简报中必须列出未 报价供应商及物资类别，到达3次未报价的供应商由计划员申请 此供应商未报价物资类别的业务暂停三个月。3.9.2 招标：按招标管理流程执行。3.9.3 询比价：按询比价管理流程执行联合谈判：按联合谈判管理流程执行

6、。4检查与考核商务科负责定期对本细那么执行情况进行监督、检查和通报， 并提出考核建议，管理科负责考核兑现。4.1 对包括但不限于以下违反本细那么的行为，扣责任单位或责任 人50-200元/人次。一一未按规定组织联合会审会，扣相关责任人100元/人次。未按规定参加联合会审会，扣相关人员50元/人次。4.2 价格异常被集团公司及公司函询的，相关责任人按绩效考核 规定及公司处分意见执行。4.3 采购员未按照框架价格调整机制及时进行调整的，按框架管理规定考核。4.4 5违反企业规章制度的，依照公司违纪违规行为处分规定执行。5记录公司紧急采购审批单5.1 公司物资采购联合会审表记录格式1公司紧急采购审批单序 号物 资 编 码物料描述单位数 量计 划 依 据要求 到货时间询价 供应 商交 货 时 间价 格情 况是 否 专 车拟选 供应 商备注处 长 意 见签名:时间：月 日记录格式2公司物资采购联合会审表采购专业岗位：编号：WZGY岗位 年 月日处领导月 壬询价 方案物供应商及报价（元）会审结果价格 查询 情况贝 小 类供 应 商1报 价供 应 商2报 价供 应 商 3报价供 应 商 4报价供 应 商 5报价采购 供应 商采 购 价 格12345会审纪要：会审人员（签名）采购科、 计划科商务科相关部门