2022元旦晚会策划书1).docx

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1、元旦晚会策划书(1)一、整体情况1、晚会主题名称：2020 新年狂欢夜2、晚会目的：交融师生友情、展现新余高专思进学社的风采3、时间：待定4、地点：新余高专多媒体报告厅5、主办单位：新余高专校团委6、承办单位：新余高专思进学社7、工作人员参谋：待定统筹组：新余高专思进学社8、工程组：(1)第一工程组：节目组组长：待定组员：文艺部成员及各部和各学院任务：a、完成节目搜集、挑选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象体育及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、预备好晚会所需的一切体育道具;(2)第二工程组：宣传组组长：待定组员：宣传部、外联部两部部员任务：a、利用海报(包括手绘和喷

2、绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及 dv 摄像(3)第三工程组：外联组组长：待定组员：公关部、外联部、宣传部三部部员任务：a、负责联络商家以及完成承诺给予赞助商的效劳工作。b、联络晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四工程组：礼仪组组长：待定组员：主体育团助理、公关部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾同时及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购置及工作证制造：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日预备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及教师e、联络媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五工程组：舞台组组长：待定组员：实践部、体育部两部部员

3、任务：a、监视并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。(6)第六工程组：机动组组长：待定组员：其他成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段：(1)晚会筹划及预备期(待定)：本阶段主要完成宣传、节目搜集、主持人确定及确定赞助商节目搜集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院搜集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定：由商家组负责。联络商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传：由宣传组负责。海报体育及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(

4、待定)：本阶段主要完成节目挑选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。节目挑选及排练：由节目组负责，统筹组监视，地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目，并进展排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联络制造公司。物品购置及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(待定)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制造、费用搜集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进展第一次彩排，时间暂定(待定)，地点多媒体报告厅。末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的搜集。领导邀请、工作证制造、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。费用搜集：由统筹组负责。务必收正规发票，假设此期无法收齐务必于晚会开场前收齐。11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录 1)12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)vcd 制造及网络宣传四、节目单13、本次晚会共 16 个节目(暂定)：(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联络方式备注(资金预算及用处)