总结物业客服阅历的年度工作方案七篇_物业客服年度方案.docx

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1、总结物业客服阅历的年度工作方案七篇总结物业客服阅历的年度工作方案七篇_ _物物业客服年度方案业客服年度方案1、以客户为中心，大力提升服务质量。1.1 查找、制造机会实行多种形式与客户加强沟通，比如：上门走访、顾客满足度调查、往来文件、节日期间的互动等等。准时把握客户的信息，把握客户需求，并尽最大努力满意客户需求，为客户供应高附加值的服务。提高顾客满足度。1.2 利用 helpdesk 管理软件，注意客户信息的收集、分析、比较；依据客户反馈信息，准时做出反映。1.3 以客户为中心，改善业务流程、操作程序。1.4 推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能，使每位成员真正和客户“贴”起心来，准时为客户解决

2、问题。1.5 规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热忱服务。2、全力协作政府机关，做好公共服务工作。2.1 准时宣扬、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2.2 一如既往的全力协作、支持、落实各级政府的各项政策指示，发挥我们应有的作用。3、严控外包方，把好质量关。3.1 利用对外包方的“月会”制度，进一步强化对外包方服务的质量掌握与管理。发觉问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。3.2 对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动，派专人跟进，发觉问题，让其马上整改，严把质量关。4、畅通沟通平台，做好宣扬工作。4.1 发挥、利用宣扬栏的桥梁、窗口作用，准时更新丰富宣扬

3、栏信息，将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等准时发布给业主。4.2 向广阔顾客全面展现、树立物业部的良好形象。4.3 对于业主普遍关怀的问题，利用宣扬栏以专题的形式发布给业主。4.4 进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。5、强化员工培训，提升员工素养。5.1 以培训方案表为基础，侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等，全面提升客服人员的综合素养。5.2 开发各种形式的新课件，加大新课题，新思想的培训；拓宽培训形式。5.3 注意培训后的效果验证与考核，最终达到提升服务品质的目的。6、加强内部管理，执行质量体系要求6.1 加强五常法的执行检查力度，使每位员工都能娴熟把握并有效运

4、用到工作中。6.2 改进电子档案、文档档案的管理方法；明确档案管理相关制度、管理流程；将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。6.3 加强前台服务、员工纪律方面的管理。6.4 有效利用 iso9001-这一管理工具，科学化管理，规范每一个服务过程、服务细节，并记录保留有效数据，提升服务质量。6.5 加强各种方案、流程的执行监察力度。7、努力提高，适时跟进7.1 持续做好垃圾分类工作，争取成为“xx 市垃圾分类优秀示范园区”。7.2 提前做好 xx 的相关防范防治工作，避开 xx 在园区泛滥，给园区及公司造成损失。7.3 争取创建“花园式单位”，做好相关工作。7.4 管理上强调以人为本，

5、以情感人，以情动人，情满园区，着力打造和谐园区、情感园区。客服部将在完善时空项目部的领导下，连续根据项目部的战略部署及要求，帮助项目部完成公司的各项指标，加强与业主沟通，提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而连续努力。总结物业客服阅历的年度工作方案(篇二)随着 20 xx 年的到来，客服部的工作方案将连续秉承公司“顾客至上，礼貌待客”服务理念，开展好客服工作。通过一年多以来的的费用催收工作，客服部各员工对催费工作的方法和技巧均得到提高，在客服工作中，费用的追收仍将是本部主要工作重点之重。并通过以下详细措施，落实费用的催缴工作：1、细化和完善催缴工作建立、实施催费新措施第一阶段，制定

6、新的催费制度。让租户在心理上有个适应。所以放宽到对欠费两个月及两个月以上的租户经公司批准并依据情节的严峻赐予停电或停电封铺处理。使常常拖欠费用的商户不再养成拖欠费用的恶习。其次阶段；适应期后部门开头实施欠费大户(欠费为当月的租户)当月费用当月清的原则，不让商户有可趁之机。第三阶段：我部对商户严格实施上述措施，方案明年每月收费率保持在 93%以上。根据规程，落实进度新的催费制度出台后重点抓落实，力求做到当月费用当月收齐。实行每月 5 日进行第一次催费；每月 10 日进行其次次沟通和催费；每月 15 日进行第三次沟通和催费，并在 15日派发停电函和违约函，到 20 日如欠费的租户经公司批准并依据情

7、节的严峻赐予停电或停电封铺处理。责任到人，发挥主观能动性连续实行责任到人的工作指导思想，充分发挥员工的主观能动性，多与租户沟通，准时解决租户在经营上遇到的困难和问题。分门别类、重点解决对依据不同租户的欠费状况，对主力店、功能店及态度恶劣的商家，由部门经理牵头负责逐一谈判解决，确保收费工作的顺当完成。估计明年月收费率如下：2、加强与商户沟通，充分发挥部门功能加强与商户沟通，充分发挥部门的窗口职能仍将是客服部下半年的工作重点之一。在明年的工作中，客服部将连续“顾客至上，礼貌待客”服务理念，将商户的需求准时反馈给各职能部门，以准时解决商户的不时之需。为此，客服部连续加强每季度的物业服务调查和与现场的

8、客户服务工作。3、完善部门内部工作连续加强员工培训，为公司培育储备干部明年连续加强部门的业务技能培训。对员工加强三个方面的培训。一是商户进场收铺程序的实际操作流程的培训；二是现场管理的突发大事应急处理的培训；三是装修商铺现场监管的培训。培训目的是使员工在培训中能够尽快成长，能够独挡一面，为公司培育储备干部奠定坚实的基础。加强部门团队建设，增加部门的凝聚力。现代企业中的大多数工作都是由各种团队去完成的。为此，团队的工作气氛以及凝聚力对工作绩效有着深刻的影响。调动部门员工的工作乐观性，在当代的管理中上要求领导以身作则，身先士卒，在团队中能够起到模范带头的工作。在员工的管理上本着以人为本，多表扬，多

9、发觉员工优点，依据每个员工自身的优点来支配工作，充分发挥员工身上的潜能，从而提升团队的工作效率。使客服部的工作开展的更加顺当，从而增加部门的凝聚力。总结物业客服阅历的年度工作方案(篇三)根据 20_年物业公司组织架构的设置及聘任文件，我负责xx 物业管理部工作，这个管理部有政务大厦、工商局、人事局、新华社、省委党校、铁路局、省纪委等七个物业项目组成，总管理面积达三十多万平米，其中多数项目都是既有住宅，也有办公楼的综合型物业，它代表着公司在济南、在 xx物业管理行业的管理水平和市场形象。这些项目绝大多数接管期已超过一年，业主从最初享受物业管理的新奇感到逐步淡薄，取而代之的更高服务期望和更加挑剔的

10、眼光。面对着20_年劳动合同法的实施，物业管理行业用工形势的严峻和成本的增加，业主标准的逐年增加，各项目管理骨干的稀释，管理难度和规模的不断增加，如何带领员工创新乐观的工作，不断夯实项目的管理水平，推广 xx 物业品牌，是我这一年工作的重点。我的工作目标是1、党政机关办公楼物业管理形成 xx 物业模式和特色2、xx 物业企业文化宣贯工作深化每一个管理团队3、培训工作分层次、有效果、成制度。4、重视细节管理，加强良好规章制度的执行力度。5、重视项目的潜力挖掘，是物业收入有所增加。为了完成工作我的工作目标，我将实行如下工作措施1、创建和谐办公楼，推行机关办公楼健康文化1)编写办公楼突发大事应急预案

11、，主要包括火灾、盗窃、抢劫、停水、停电、浸水、电梯困人、受伤疾病等子预案，依据项目的实际状况编写成册，广泛向业主宣扬，营造平安氛围。2)各管理处配备平安便利箱，放置打气筒、创可贴、毛巾、哨子、针线包、救心丸等，为业主供应便利，以备不时之需。3)办公楼内创办健康专栏，共分为春夏秋冬四期八刊，宣扬健康学问，内容涵盖饮食、运动、疾病、养分等方面，营造健康文化氛围，把健康学问送到业主手中。2、延长机关办公楼物业管理服务范围：在原有的首问责任制的基础上，进一步延长服务满意业主需求，对于业主所提的诸如办公室钥匙丢了、自行车爆胎、电脑坏了、甚至家中电视机故障、电冰箱不制冷等合同内没有商定的问题，管理处把业主

12、当伴侣，急其所急，建立服务服务电话档案，有意识联系一些家具修理、门窗修理、汽车修理、管道疏通、窗帘安装、知根知底的木工泥水工等，以及自来水、煤气、供电局等修理电话，在业主需要时供应给他们，解业主燃眉之急。3、在管理处推行“_”服务，这是微笑服务的重要体现。一是对业主的询问不说“不”字；二是对业主的投诉不说“不”字；三是对岗位内外的需求不说“不”字；四是面对困难麻烦的问题不说“不”字；五是对公司没有的服务项目不说“不”字。4、各管理处上半年全面调查业主需求，推出服务新举措。1、制定_年济南西片区物业管理部的企业文化工作方案。2、建立通讯员制度。每一名管理处设立一名通讯员，以xx、xx 管理杂志为

13、宣扬的主要阵地，负责本管理处的宣扬报道工作。每月至少一篇，20 号以前上报项目部，全部稿件除用于投稿外，管理部每月编写文化简报，并发至各管理处，加强管理处的沟通力度。3、每个季度各管理处组织润华报阅读活动，书写活动心得，提高员工对企业的认同感、骄傲感和向心力。4、编写企业文化宣贯手册，主要包括集团简介、物业公司简洁、项目介绍、公司荣誉等等，用于员工的岗前培训，由管理处主任负责入司前的第一堂课。1、每个管理处蹲点工作，切实把握管理处工作水平和存在的问题，制定有效的培训方案。2、每月常规培训按时提报培训方案，不定时检查方案落实状况及培训效果。3、完善员工的岗前培训，推出岗前培训的内容，由各管理处主

14、任及助理负责落实。4、加大管理人员的培训。俗话说：“兵熊熊一个，将熊熊一窝”，管理处骨干员工的水平提升不上去，操作层的水平可想而知。每周管理处例会上，除争论工作之外，由管理处主任负责对骨干进行培训，内容要记录在会议纪要上，并列入主任考核。同样，在物业管理部召开的会议上，也要督促检察管理处主任的学习状况。5、各管理处主任会同事务助理编写自己项目的物业管理实施手册，要求合实际，总阅历，便于各项目之间取长补短。手册的内容包括：项目概况、组织架构、管理制度、案例汇总、费用测算、实战阅历等。在总中不断提升自我，也为以后的管理奠定基础。细节存在每一天的工作中，我的切身体会是，制度再好再完善，假如不执行不落

15、实那只能是空谈，假如执行起来不连贯、不坚持，那就是我们的检查监督出了问题。特殊是已经接管一年以上的项目，管理处主任肯定要不断地反思自我。总结物业客服阅历的年度工作方案(篇四)一、建立客户服务中心网上沟通渠道。现在，越来越多的客户喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱，有利于便捷与客户联系沟通，满意顾客需要，提升服务质量。二、建立客服平台(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会，行使或者义务行使对后勤服务监督职能。(二)建立质量检查制度。转变物业内部质量内审为各个中心交叉内审。(三)搞好客服前台服务。1、客户接待。作好客户的接待和问题

16、反映的协调处理。2、服务及信息传递。包括纵向实施由顾客到总公司，横向实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等等，以及其他信息询问。3、相关后勤服务的跟踪和回访。4、24 小时服务电话。(四)协调处理顾客投诉。(五)搞好客户接待日活动，主动收集和处理客户看法。(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、同学社区。(七)搞好看法箱、板报及黑板报、温馨提示等服务沟通。三、连续做好物管中心的 iso 质量检查管理、办公室部分工作和客户服务，连续做好与能源中心的有效修理客户服务。四、机构建设(一)成立后勤总公司客户服务中心。目前客户服务部隶属于能源中心，办公室在物

17、业管理中心，主要为物业系统服务工作的职能可以延长，行之有效。然而，客服的外延可以扩大到总公司范围，为我校后勤服务业做大做强供应机构上的支持。成立总公司下属的客服中心，便于全面协调服务。(二)人员编制至少二人。要搞好客户服务，只有经理一人是不行的，要转变以前客户服务部只有一人的不正常状态，高校生来了又走。人力资源不低于二人的编制，工作人员最好具有本科学历，有利于客服机构框架的建立和稳健运行，转变顾此失彼的现状，便于逐步建立规范和完善客服工作。五、经费预算。往年客户服务部一般办公费开支在物管中心，黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据目前状况，有些基础工作还要进行，日常工作也有所开支，不造预算可能

18、没有经费，根据节省的原则，编造经费预算500元月，全年公务经费6000。00 元。客服中心是根据现代企业服务的运行需要设置的，这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满足就可能有市场，有了顾客满足就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系，但是，客服中心主要服务对象是顾客，以顾客满足为焦点，是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务假如能够竞标胜利，客服中心可以实行“龙湖小区”的模式。以上工作方案仅作为客户服务部为总公司进行的“干部务虚会”，“质量、改革、进展”，提出的思路，不肯定立刻实行。实践是检验真理的唯一标准，客户服

19、务工作要依据自身特点，渐渐改良，不断推动，我们在工作中不断探究，目的是为了实实在在做好后勤服务作，努力把公司做大做强。总结物业客服阅历的年度工作方案(篇五)一、客服部物业前期接管工作职责：1.与开发商签订物业管理托付合同。2.与开发商资料交接，办理业主入住，协作工程接管验收。3.在项目经理的支配下，帮助开发相关部门完成备案及业主对物业服务的询问事宜。4.编制接管、入住宅需资料清单，报项目经理审批。5.协作项目经理完成物业用房选址、装修、办公室布置及办公用品选购等工作。6.依据项目物业接管验收方案，落实相关物业验收的标准、方法和日程支配。7.帮助项目经理与开发沟通，初步建立业主联系清单。8.结合

20、项目实际状况汇总交接资料，并协作工程部进行钥匙、资料等接管验收。9.对交接验收存在的问题汇总，提交项目经理。10.依据开发商的入住通知时间，协作公司财务计算物业费、供暖费、垃圾消纳费等应收及代收代缴费用。11.依据入住时间帮助公司做好，入驻现场的布置及相关资料的印制工作。WWw.12.熟识周边环境、小区布局，熟知业主手册、物业协议中的内容。13.完成业主入住时签约、资料钥匙的发放工作。解答业主对物业的疑问。14.完成上级领导交办的其他事宜。二、各部门共同汇编的文件：.房屋使用、管理、修理公约.房屋质量保证书.房屋使用说明书.房屋交付(入住)通知.入伙授权书.业主(使用人)服务指南.装修管理规定

21、.办理装修流程说明.治安、消防协议书.二次装修施工区域治安、消防承诺书.二次装修协议书.业主联络资料登记表.收楼须知.物业管理费收费标准.公约承诺书备注：房屋使用、管理、修理公约编制后需经开发商确认，并到北京市居住小区管理办公室进行备案，备案生效后执行。建议：公约承诺书与治安、消防协议书可装订成一册(一式三份)，在业主收楼时发给业主，由业主签字(盖章)认可、执行；公约、房屋质量保证书、房屋使用说明书、业主(使用人)服务指南、装修管理规定、办理装修流程说明可合装成一册，作为业主收楼时的用户手册。同时，在用户手册正文内容前增加：“总经理致三、管业部前期阶段编制的文件、规定，以及需要在前期办理的事宜

22、1.制订物业管理收费标准明细：物业管理费(押金)、车位费(押金)、租线费(押金)、装修管理费(押金)。2.制订业主(使用人)收楼流程，建立“缴款通知单”、“工程返修单”、“返修工程验收单”、“钥匙交接表”、“备用钥匙封存表”、“业主签到表”、“业主档案”，并告知此流程中涉及的部门。3.制定业主(使用人)二次装修管理流程，建立“业主(使用人)装修施工申请表”、“装修审批单”、“装修施工许可证”、“验收申请表”、“施工变更单”、“业主装修区域巡检表(管业部)”、“施工人员出入证”。4.制订有偿服务价格表：修理费、车位费、电话费、装修管理费、能源费、特约服务费。5.制订部门运作手册：人员编制、岗位职

23、责(经理、客务主管、内务主管、客务代表、前台接待)、工作程序、管理制度。6.编写车位租赁(购买)协议书、电话租线(购买)协议书。7.落实垃圾房的位置，业主垃圾放置地(楼层垃圾间)。8.编制员工手册，经公司领导批准后，统一印刷成册。9.制订员工考勤制度，建立“考勤登记表”、“月考勤汇总台帐报表”。10.制订员工奖惩条例，建立“员工过失单”、“嘉奖审批单”。11.制订员工聘用方法，建立“应聘面试登记表”、“入职循环单”、“转正审批表”、“离职结算表”、“调动通知单”、“劳动合同续签审批单”。12.制订员工培训规定、培训方案，建立“培训审批表”、“培训协议”。13.制订物资选购、验收、入库、报销流程

24、。14.制订员工工服管理规定，建立“制作工服通知单”、“工服更换通知单”。15.制订员工请假制度，建立“休假申请单”。16.制订薪金实施细则，建立“工资报表”、“薪金明细表”。17.制订印章管理规定，建立“公章启用、报废、移交登记表”、“用印申请”；统计公司各种印章，经总经理审批后统一刻制(公章、管业部章、保卫部章、工程部章、财务专用章、文件传阅章、审批合格章、餐票专用章、浴室专用章)。18.制订库房管理规定，建立“物品入库登记单”、“物品领用单”、“物品入库验收单”、“库存物 19.品台帐”、“月收、发、存报表”、“选购申请单”。20.制订内部行文管理规定，建立“文件签收表”、“内部请示报告

25、”。21.制订 档案管理规定，建立“档案分类表”、“档案(一、二、三级)名目表”、“档案借阅登记表”。22.制订部门运作手册：人员编制、岗位职责(经理、行政主管、总经理秘书、库房管理员、文员)、工作程序、管理制度。23.联系印刷厂，对需要印刷的各种表格、信封，经总经理审批后统一印刷。24.制订开办费使用方案，统计、制订前期开办物资的配置内容、标准，并负责前期选购工作；建立“固定资产台帐”、“个人办公用品台帐”。25.制订 合同、协议审批制度、合同、协议管理方法，建立“合同、协议审批单”、“合同、协议付款内签单”。26.制订方案性工作管理方法，建立“年度(月度、周)工作方案、总结报表”、“方案、

26、总结考核统计表”。四、与开发商协调入住前相关事宜，对重要资料进行交接1.确定收楼时间2.确定物管费的起计日期3.前期工程遗留问题的解决4.办理大厦前期工作资料、重要文件、产品说明、各类证书的移交与交接工作：总结物业客服阅历的年度工作方案(篇六)客服部将在 XXXX 项目部的领导下，连续根据项目部的战略部署及要求，帮助项目部完成公司的各项指标，加强与业主沟通，特制定如下工作方案：一、以客户为中心，大力提升服务质量1、查找、制造机会实行多种形式与客户加强沟通，比如：上门走访、顾客满足度调查、往来文件、节日期间的互动等等。准时把握客户的信息，把握客户需求，并尽努力满意客户需求，为客户供应高附加值的服

27、务。提高顾客满足度。2、利用 helpdesk 管理软件，注意客户信息的收集、分析、比较；依据客户反馈信息，准时做出反映。3、以客户为中心，改善业务流程、操作程序。4、推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能，使每位成员真正和客户“贴”起心来，准时为客户解决问题。5、规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热忱服务。二、全力协作政府机关，做好公共服务工作1、准时宣扬、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2、一如既往的全力协作、支持、落实各级政府的各项政策指示，发挥我们应有的作用。三、严控外包方，把好质量关1、利用对外包方的“月会”制度，进一步强化对外包方服务的质量掌握与管理。发觉问题让其限期整改。对于外

28、包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。2、对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动，派专人跟进，发觉问题，让其马上整改，严把质量关。四、畅通沟通平台，做好宣扬工作1、发挥、利用宣扬栏的桥梁、窗口作用，准时更新丰富宣扬栏信息，将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等准时发布给业主。2、向广阔顾客全面展现、树立物业部的良好形象。3、对于业主普遍关怀的问题，利用宣扬栏以专题的形式发布给业主。4、进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。五、强化员工培训，提升员工素养1、以培训方案表为基础，侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等，全面提升客服人员的综合素养。2、开发各种形式的新课件，加

29、大新课题，新思想的培训；拓宽培训形式。3、注意培训后的效果验证与考核，最终达到提升服务品质的目的。六、加强内部管理，执行质量体系要求1、加强五常法的执行检查力度，使每位员工都能娴熟把握并有效运用到工作中。2、改进电子档案、文档档案的管理方法；明确档案管理相关制度、管理流程；将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。3、加强前台服务、员工纪律方面的管理。4、有效利用 ISO9001，这一管理工具，科学化管理，规范每一个服务过程、服务细节，并记录保留有效数据，提升服务质量。5、加强各种方案、流程的执行监察力度。七、努力提高，适时跟进1、持续做好垃圾分类工作，争取成为“XX 市垃圾分类优秀示范

30、园区”。2、提前做好 xx 的相关防范防治工作，避开 xx 在园区泛滥，给园区及公司造成损失。3、争取创建“花园式单位”，做好相关工作。4、管理上强调以人为本，以情感人，以情动人，情满园区，着力打造和谐园区、情感园区。客服部将在 XXXX 项目部的领导下，连续根据项目部的战略部署及要求，帮助项目部完成公司的各项指标，加强与业主沟通，提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而连续努力。总结物业客服阅历的年度工作方案(篇七)(一)部门管理方面：整合管理处的资源，培训员工的工作技能，推行考核机制，强化全员的竞争意识。对部门内各岗位职责进行细化，明确责任和权利，避开工作中出现死角，把服务工作做

31、精做细。在确保各班组管理质量稳步提升的基础上，努力部门整体的管理和服务水平，保证无重大平安责任事故的发生，使 z 上院、纳日歌朗两个项目的物业服务更加细致、高效。建立并完善对客服人员、修理、保安、保洁的绩效考核体系，推行月度工作考核机制，提倡员工优胜劣汰的竞争意识、加强学习专业学问、自觉遵守并维护公司及部门的管理制度。(二)协作工程部做好接管验收和日常巡查工作；协作销售部做好售楼和开盘的各类预备工作。(三)加强制度建设，强化监督检查。(四)建立家政服务、有偿修理，做好会所和车场的经营管理，完善物业服务。(五)搞好对外协调工作，进一步理顺各类关系，紧密与开发商协作，乐观主动与派出所、城管、环卫、电信、供热等部门联系，以便顺当开展物业服务。