跟单员工作年终总结模板汇合七篇_跟单员工作个人年度总结.docx
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1、跟单员工作年终总结模板汇合七篇跟单员工作年终总结模板汇合七篇_ _跟单员跟单员工作个人年度总结工作个人年度总结时间一晃而过,弹指之间,20 xx 年已过半,过去的半年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了肯定的成果,但也存在了诸多不足,回顾过去的半年,现将工作总结如下:一、工作的主要职责1、合同(1)合同的制定:与客户及业务员确定合同规格及价格进行制定合同。(2)合同的审批流程:依据公司要求接程序要求完成合同的审批。2、下单及发货跟进:下单员依据合同下单后,准时进行核对;订单审批完,跟进物流发货状况并周一、周三、周五跟踪货柜状态,最终完成货物达到客户公司。3、产品
2、质量及破损投诉(1)产品质量投诉:因客户生产过程中发觉玻璃质量问题提出投诉。(2)破损投诉:因客户在接收玻璃时,发觉玻璃破损提出投诉。以上状况,准时与客户沟通,并让客户将相关资料(玻璃相片、箱票、发货清单)供应于我,我准时将投诉信息交于客服部,并跟进质保部调查状况,质保部调查出结果后,依据调查结果与客户及业务员沟通,提交处理看法。4、生产方案:与客户及业务确认下月生产方案,并制定表格发于方案部,分时间段跟进生产状况,以确保准时生产。5、回款及余额查询:定期与业务员确认当周或当月回款状况,并每天查看客户帐上余额。6、每月对账单及发票(1)每月对账单与客户核对,如有问题准时沟通并准时处理。确保每月
3、账目明确。(2)发票:每月三次开票,准时寄于客户,并确认客户收到。7、客户三证及开票资料:开发新客户需供应齐全资料,老客户定期查看证件是否有效。8、工作联络函:因工作需要,需与各部门协调关心。例:箱票的变更、产品包装的变更等。二、工作完成状况集装箱跟进,总合计:汽车销售部:179 个。华北大区:25 个。华东大区:76 个。三、工作中的缺点与不足及下步措施1、制定合同时,未达到正确率百分百,以后多自我审查。2、当天生产玻璃厚度未准时了解。以后多与方案部沟通、3、下单后,跟进装柜未准时。以后再与跟进。4、个人技能未达到跟单员的要求,以后加强自我学习。在以后的工作提高个人技能,调整心态,踏实勤奋的
4、进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培育!跟单员工作年终总结模板(篇二)进入公司实习已经有两个多月的时间,在这段短短的时间里,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过愁闷,有过怀疑,苦辣酸甜都经受了和在经受着,使得我从一个初出茅庐的同学,渐渐的熟识了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化,在不同的岗位上熬炼,跟着不同的经理学习,极大的开拓了我的眼光,积累了更多的业务学问,提高了工作力量。本文从详细的跟单岗位着手,主要总结自己对跟单岗位的理解和熟悉,以及一些在详细岗位上的心得体会。1、跟单员的定义:跟单员是指在国际贸易
5、过程中,依据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职,替代)全部围围着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。2、跟单员的工作内容:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特殊是外贸业务的基础性人才之一。3、跟单员工作的重要性:面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今.竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在许多公司,跟单员成了老板们的“特殊助理”。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽
6、带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。跟单员工作是一项特别“综合性”和“边缘性”的“学科”:对外要有业务员的素养,对内要有生产管理的力量。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作状况,那是难以想象的。在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“把握在”生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等力量就特殊致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门全部业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理
7、。对公司跟单岗位的熟悉1、跟单岗位的工作内容我公司的跟单岗位的工作内容包括:合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货款的回收;与客户准时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户供应有效的信息(装船通知、DDHL 号码、货物运输状况等),依据贸易方式准时的催款;与销售经理准时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理供应有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),根据销售经理的思路制作合同和指令;与同事准时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单。2、如何更好的做好跟单工作
8、在做跟单的工作中对每一个环节都必需保持认真,认真,再认真的的工作态度,由于假如我们在工作中出现的每一个失误都会带来特别多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,质检证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,假如我们在做发票时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不行估量的。所以在我们今后的工作中肯定要做到仔细,细致。为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:1)熟识客户。熟识我们客户的要货状况及其规律,如某个客户喜爱要什么样的货,什么规格的,有什么特别的要求等等,这都是我们跟单必需了解并熟识的。2)深化了解产品学问。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,削减一些低级的失误
9、,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是我们必需要了解的基本常识。3)合同与指令。当我们在做合同的时候肯定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项都要仔细认真的填写,由于公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。4)在确认单证方面。我们肯定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个特别的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必需做到精确无误。5)在做箱单,发票方面。在我们得到产地证
10、的时候我们就可以做箱单发票,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以特别有效的减免失误率。6)在给客户寄单证方面。当我们预备好客户所需的单证后,在确认可以给客户发件时更要慎重,依据我们客户的付款条件,有的客户我们可以直接发件(如 DHL/TNT)有的客户则需要我们通过银行发件,在做银行发件时我们需要做一张出口托收托付书交与银行,其间肯定要将代收行和付款人以及托收金额精确无误的填清晰再交与银行。7)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要准时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。跟单员工作年终总结模板(篇三)各位领导、同事:时间飞逝,又迎来了新的
11、一年。总结及反思过去,是为将来确立方向。回望 20 xx 年,本人感受许多,在此作一简洁报告:一、树立服务好客户的意识,是做好本职工作的前提本人在十月份前主要做客户的服务工作,近两个月为业务员供应支持。无论是客服还是支持,其核心即是使客户最大程度的满足,以为树立我们公司正面形象加注正能量。这就要求客听从意识、品形、行为等诸方面立体地学习和培育“客户中心”论观念,全面地执行公司的客服宗旨,以实现公司的目标。本人在 20 xx 年的一年中,感悟极深,熟悉至广,并为 20 xx 年能较好地服务客户,树立了坚决的信念。二、寻求团队合作,是做好本职工作的保障一个企业的力气,不是仅靠个人单打独斗的力量表现
12、出来的,而是相互协作与支持,取长补短,形成合力,犹如拔河,使 1+1 远远大于 2,这样才能解决工作中不断出现的问题和冲突。本人在 20 xx 年工作中每点每滴成果的取得,都来源于领导的关爱宽容和同事的支持协作,这也是 20 xx 年工作中要进一步加强和改进的重要方面。三、敬业和水平,是做好本职工作的基本条件本人的工作内容主要有以下方面:接单、发货、客诉、催款、开具发票托付单等等。为此,本人主要从以下方面开展工作:1、了解本职工作各环节的运行状况和要求,做到熟能生巧,提高工作效率;2、严格地执行各项工作程序,以程序正确保障结果正确,避开任务细小差错;3、严格掌握人、货、单的全都性,做到保障准时
13、、充分;4、以心贴近客户和市场,保障了客诉的有效准时解决。各位领导和同事:本人工作时间虽然不短,但工作阅历依旧严峻不足,工作水平和力量离公司的要求和各位的满足度还存在较大距离,主要体现在:一、性格不够沉稳,处理问题不够冷静,理智甚至是浮动、浮躁,给工作带来些负面影响;二、沟通方面还存在一些以自我为中心的时候,往往引起些小误会、小问题,难言工作的完善;三、学习的主动性和力量方面还有待加强与提高,以使工作做得更上一层楼;如此,还有很多很多。本人会在 20 xx 年以更自觉的行为,更虚心的心态,更努力的完成公司交给我的工作,做一个合格的员工。跟单员工作年终总结模板(篇四)不知不觉,进入 xx 已经
14、x 年了,回首这一年的学习和工作,有最初在车间实习的艰辛与汗水,有最初跟单时的困难与挫折,也有圆满完成任务的兴奋和满意,很兴奋能进入到xx 和大家一起学习、共同成长、共同进步。现就 20 xx 年个人工作状况总结如下:一、年度工作状况1、熟识了解公司的各个方面:我于 20 xx 年 x 月底进入公司,在这里要感谢公司让我在公司的生产一线熬炼了 x 个月,让我能在第一时间亲自了解公司的产品生产工艺流程及规格尺寸,为以后的跟单工作打下了坚实的基础。在实习结束回到办公室后也开头加紧对公司的各项规章制度进行全面了解,熟识公司的企业文化。通过了解和熟识,我为能进入公司这个团队感到骄傲,同时也感到自身的压
15、力。在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的状况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务。2、熟识跟单业务流程:作为一名跟单新手,必需尽快让自己了解跟单这项工作以及清楚的跟单流程及相关的外贸术语。不得不承认,最初的我,对于跟单,没有太多的详细概念,所幸,在部门领导人的培育、支持和领导之下,渐渐地开头熟识跟单的详细操作流程。在工作中我学习到,跟单工作是一项需要细心,还需要稳重的工作。而要做到这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务娴熟把握;二是要主动培育自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做
16、到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开头可能是一件新颖的工作,时间长了可能会产生厌烦的心情,这是需要避开的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的力量,从而为更进一步的进展打下良好的基础。二、工作中不足和需要改进的地方1、工作主动性发挥的还不是很好,对工作的预见性和制造性不够,离领导的要求还有肯定的距离。2、业务学问方面把握的还不够扎实。在今后的工作中,我肯定会严格要求自己,虚心学习,我信任靠着自己高度的责任心和自信念,肯定能够改进这些缺点和不足,争取在各个方面取得更大的进
17、步。3、要更加细心仔细地完成工作,尤其在做资料的时候。跟单是一份很细致的工作,所以我们在跟单的时候必需要做到仔细、细致、认真。4、要学会全面考虑问题。每一次出货的同时也伴随着下一次出货的到来,包括出货的时候需要考虑到客人是否有足够的库存,某种产品的规格是客人现在急缺的,要先出货;我们目前所生产的能不能满意客人的订单等等一系列问题。5、要准时有效地和各个相关部门沟通。每次出货前,都需要和方案沟通,确定也许的出货时间;多去车间看看生产状况,产量等;每天与方案及仓库确认产品生产进度和每日入库状况,以便更好地做好出货前的预备。6、走好跟单流程每一步。20 xx 年,跟单流程混乱,没有一个统一的流程,正
18、所谓“没有法规不成方圆“20 xx 年将严格根据跟单及出口规范流程执行。三、对 20 xx 年的展望来到 xx 工作,我的收获莫过于在敬业精神、思想境界、业务素养和工作力量上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善。随着公司不断的进展壮大,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需把握的学问更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,努力的学习和提高文化素养和各种工作技能,为公司做出应有的贡献。我明白企业的美妙明天要靠大家的努力去制造,信任在全体员工的共同努力下,企业的美妙明天更辉煌。跟单员工作年终总结模板(篇五)不知不觉,进入高璐美快 5 个月了,回首这 5 个月的学习和工作,有最
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